Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.
3 resultaten voor Data Entry Administrator in Gent, Flanders
- Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
- remote
- Permanent
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Specific responsibilities</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Agency Management</span></p><p>* Coordinate with PR agency on clear expectations around agency deliverables, timelines, and minimum monthly output, and support delivery of agreed outputs in line with priorities and timeline.<br />* Track agency utilization and spend against retainer, flagging variances and providing input on optimisation.<br />* Provide input and feedback on agency output, including monthly coverage and Share of Voice reporting and quarterly strategic reviews. <br />* Support agency briefings on major thought leadership programs (e.g. Salary Guide), well in advance of launch, ensuring sufficient time for high-quality delivery. <br />* Support alignment on priorities and timelines and escalate issues to PR leadership as needed.</p><p><br /><span style="text-decoration: underline;">Media Relations</span><br />* Collaborate with the International Business PR team on the development of the International Business media relations strategy, including contributing to key themes, messaging, and the development of ideas to generate all-region and local coverage.<br />* Work closely with line manager and PR agency to develop, coordinate, and implement the PR strategy for the region, positioning Robert Half as an industry thought leader and proactively securing media coverage across all lines of business in all markets.<br />* Serve as the day-to-day contact for PR agency, ensuring clear briefings, aligned priorities, and efficient ways of working to support the execution of the PR strategy, while monitoring activity and results.<br />* Develop and maintain strong working relationships with Tier 1 national and trade journalists relevant to Robert Half's business, working with the support of PR agency on pitching and briefings independent of major campaigns.<br />* Maintain up-to-date journalist databases and forward feature lists to support proactive media engagement and PR activities.<br />* Work with PR agency to proactively identify and pitch commentary opportunities to relevant media on market trends, employment data, and economic developments, acting quickly on breaking news and agenda-relevant stories.<br />* With the support of PR agency, lead campaign pre-launch pitching to Tier 1 and vertical press, including embargoed briefings where appropriate.<br />* Monitor and respond to relevant media enquiries received in-house or through PR agency, assessing appropriateness and routing to the correct spokesperson list.<br />* Develop and maintain spokespeople biographies and approved corporate photography.<br />* Working with PR agency, map out topics for the global or international PR survey program.<br />* Represent the region on global company PR calls to discuss and manage the global PR program.<br />* Escalate issues and be the first point of contact in all issues management situations and, in partnership with PR leadership, draft holding statements, and ensure media policy is circulated to Field in times of crisis. <br />* Support the global survey program for your region/country to identify and create strong news release angles and shape PR strategy.<br />* Maintain positive relationships with media monitoring platforms, ensuring coverage data is accurate, complete and free of irrelevant entries.<br /> <br /><span style="text-decoration: underline;">Spokesperson and Interview Management </span><br />* Brief PR agency on all campaigns and reactive opportunities, providing the data, context, and direction needed to produce high-quality output. <br />* Act as the primary in-house point of contact for interview preparation, managing all aspects of the process from opportunity assessment through to post-interview debrief, in collaboration with PR agency.<br />* With PR agency support, conduct full reputational and topic risk assessment for each media opportunity before progressing, escalating to line manager where appropriate.<br />* Work with PR agency to develop detailed spokesperson briefing documents tailored to individual journalists, topics, and outlet tone, covering key messages, anticipated questions, lines to avoid, and supporting data.<br />* Validate all spokesperson quotes with line manager, relevant business leadership, and legal/compliance (if required) before dissemination.<br />* Attend interviews (in person or remotely) to provide on-site support and ensure message alignment.<br />* Provide structured written or verbal feedback to spokespeople following media appearances to drive continuous improvement.<br />* Identify media training needs and coordinate delivery with internal and external resources to ensure all spokespeople are regularly trained.</p><p><br /><span style="text-decoration: underline;">Content Writing and Editing</span><br />* Work with PR agency to write, edit, and proofread a full range of PR content to a high standard, including press releases, media pitches, commentaries, opinion pieces, blogs, bylined articles, and media briefs.<br />* Provide first-line review of all PR agency-produced content including press releases, pitches, media briefs, and commentaries before seeking senior PR approval to ensure accuracy, brand alignment, and editorial quality. <br />* Support the International Business thought leadership programs from a local perspective (e.g., the annual Salary Guide, among others), including content development. <br />* Ensure all written content is accurate, on-brand, editorially sharp, and tailored appropriately for each outlet and audience.</p><p><br /><span style="text-decoration: underline;">Reporting, Analytics and Budget Management </span><br />* Produce quarterly quantitative and qualitative metrics to measure the success of the PR program.<br />* Support local PR budget management, tracking monthly expenditures, flagging variances, and helping to ensure all spend is within approved parameters.</p><p><br /><span style="text-decoration: underline;">Corporate Communications Responsibilities</span><br />* Point of contact for regional charity programs.<br />* Support HR with work on Great Place to Work program.<br />* Promote company accolades, awards, and initiatives to the Field in an appropriate manner.<br />* Collaborate with Field and/or executive leadership to identify region-specific accolade and leadership recognition opportunities and support the creation of nomination packages and external promotion for any awards and recognition. <br />* Collaborate with Marketing team to create presentation material at conferences and, where necessary, provide host scripts for all Robert Half client events.</p><p> </p><p><strong>Requirements</strong><br />* Excellent written, verbal, interpersonal, and public speaking skills.<br />* 5 to 7 years of experience in PR and communications in a recruitment consultancy agency, professional services firm or related B2B field, including PR agency management experience. <br />* Full understanding of media needs and media relationships in your region, including proven relationships with Tier 1 media.<br />* Degree qualified, with postgraduate qualification in Public Relations and Communications preferred.<br />* Experience working for a U.S. company and a business with an international reach preferred.<br />* Demonstrated record of successfully securing national and international media coverage as well as local and trade press to gain positive, business-related coverage.<br />* Demonstrated ability to manage crisis PR communications, in collaboration with senior PR leader. <br />* Exceptional writing, editing, and proofreading skills.<br />* Ability to influence and communicate effectively with a variety of professionals from senior leadership to staff level.<br />* Ability to provide media training and coaching to senior-level spokespeople, including preparing for interviews (radio, television, phone, and face-to-face).<br />* Strong reporting and ROI skills.<br />* Written and spoken ability in Dutch and French; business communication ability in English.</p><p><br /><strong>Ideal industry experience</strong><br />* Recruitment/staffing firm, Big 4, banking/financial services, legal, professional/business services.<br />* Publicly listed firm or large multinational organization with presence across several geographies around the globe. <br />* Ability to work well with colleagues and peers across several geographies and time zones.<br />* PR agency background with clients aligned to banking, financial services, recruitment, or other professional services firms.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjY3NDA5LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-09-07T11:36:48Z
- Tielt, West Flanders
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
- 3000 - 4200 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Data Specialist (m/v/x) in regio Tielt.</strong></p><p>Ben jij analytisch sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het beheren en optimaliseren van productdata? Wil je een sleutelrol spelen binnen de digitale transformatie van een internationaal groeiende onderneming? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Onze klant is een internationale producent met Belgische roots en een sterke reputatie op vlak van kwaliteit, innovatie en service. Vanuit de hoofdzetel in Tielt worden producten ontwikkeld en verdeeld naar klanten over heel Europa. Ondanks de internationale context blijft de bedrijfscultuur familiaal, no-nonsense en toegankelijk. Je komt terecht in een professionele organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je actief kan meebouwen aan de verdere digitalisering van de onderneming. 🚀</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Data Specialist</strong> ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van productinformatie binnen het PIM-systeem. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle productdata correct, volledig en up-to-date beschikbaar is.</p><p>Je bent onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het verzamelen, controleren en invoeren van productgegevens in het PIM-systeem.</li><li>Het opzoeken van ontbrekende informatie in nauwe samenwerking met productie, marketing, sales, planning, kwaliteit en aftersales.</li><li>Het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van alle productdata.</li><li>Het opstellen en valideren van commerciële en productgerelateerde databestanden.</li><li>Het afstemmen van productinformatie op de verschillende afdelingen en toepassingen binnen de organisatie.</li><li>Het signaleren van optimalisaties binnen het PIM-proces en deze bespreken met de business analyst en IT.</li><li>Het mee ondersteunen van digitale transformatieprojecten waarbij correcte productdata centraal staat.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een analytische en nauwkeurige kandidaat die graag samenwerkt met verschillende interne stakeholders.</p><ul><li>Diploma: Bachelor of master.</li><li>Ervaring: Bij voorkeur beschik je over een eerste relevante ervaring binnen data management of masterdata (in een productieomgeving). Ben je schoolverlater en voel je je sterk in je schoenen? Waag dan ook zeker je kans!</li><li>Talenkennis:<ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Goede kennis van het Engels.</li><li>Extra talen zijn een pluspunt.</li></ul></li><li>IT-kennis:<ul><li>Goede basiskennis van MS Office.</li><li>Ervaring met een PIM-systeem is een plus.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent analytisch ingesteld en ziet snel verbanden.</li><li>Je communiceert vlot met verschillende interne afdelingen.</li><li>Je durft initiatief te nemen en bent voldoende assertief om informatie tijdig op te vragen.</li><li>Je denkt graag mee over procesverbeteringen en digitalisering.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie (een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar als jij de witte raaf bent) in een glijdende uurrooster (39u per week)</li><li>Verlofregeling: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 10 recuperatiedagen / collectief verlof gedurende drie weken in de zomer en tussen Kerst en Nieuw.</li><li>Type contract: Vaste functie binnen een groeiende en internationale onderneming.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering.</li><li>Laptop.</li><li>Thuiswerk: Occasioneel mogelijk. 💻</li></ul></li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een professionele, innovatieve organisatie waar autonomie, initiatief en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om een zichtbare impact te maken op de marketingwerking en actief mee te bouwen aan de verdere groei van het bedrijf. ✨</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDIwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-06T12:39:13Z
- Tielt, West Flanders
- remote
- Uitzendopdracht
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een gevestigde familiale onderneming binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een <strong>Backoffice Medewerker (m/v/x)</strong> die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdig administratief takenpakket. </p><p>Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar administratie, logistiek en commerciële ondersteuning nauw met elkaar verbonden zijn.</p><p>Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat bestellingen, facturatie en de bijhorende administratie vlot en correct verlopen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van bestellingen en logistieke processen. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak.</p><ul><li>Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze op van input tot afhandeling.</li><li>Je staat in voor de opmaak, controle en verwerking van de facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en verzorgt de bijhorende administratieve opvolging.</li><li>Je ontvangt goederen en staat in voor de weging en registratie ervan.</li><li>Je maakt de nodige douanedocumenten op en zorgt ervoor dat de administratie correct wordt afgehandeld.</li><li>Je verzorgt registraties in het kader van certificaten en kwaliteitsnormen.</li><li>Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en waakt over de correctheid ervan.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.</li><li>Je onderhoudt contacten met interne afdelingen, chauffeurs, leveranciers en andere externe partners.</li><li>Je beantwoordt occasioneel telefonische vragen van Franstalige landbouwers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een praktische, familiale werkomgeving.</p><ul><li>Je beschikt over een bachelordenkniveau.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring, maar ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met bijzondere aandacht voor orderverwerking en facturatie.</li><li>Je bent vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Ervaring met <strong>Microsoft Dynamics 365 Business Central</strong> is een sterke troef.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uit de slag trekken in het Frans.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels, aangezien je regelmatig contact hebt met medewerkers en chauffeurs in de productieomgeving.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.</li><li>Je bent energiek, leergierig en houdt ervan om in een omgeving te werken waar de nodige afwisseling aanwezig is.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-2549" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control"><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele familiale onderneming met een sterke verankering in de Belgische voedingssector. Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn en waar verschillende afdelingen nauw met elkaar samenwerken.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week.</li><li>Werkuren van 8u30 tot 17u, met de nodige flexibiliteit.</li><li>20 wettelijke verlofdagen, vrij op te nemen.</li><li>Een bruto maandsalaris rond <strong>€ 3.500</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.</li><li>Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een jaarlijkse bonus.</li><li>Ecocheques.</li></ul><p>Je krijgt de kans om een gevarieerde functie op te nemen waarin je zowel administratief als operationeel betrokken bent en een concrete bijdrage levert aan de dagelijkse werking van de onderneming.</p><p><strong>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een veelzijdige functie binnen een familiale productieomgeving? Dan maken we graag kennis met jou.</strong></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> Referentienummer: <strong>000517147.</strong></div><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-20T09:01:53Z