134 resultaten voor Administratief Medewerker in Gent, Flanders

Customer Care Specialist & Coördinator

Londerzeel, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Care Specialist & Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Londerzeel.Onze klant is een innovatieve en mensgerichte organisatie actief binnen een servicegerichte en duurzame omgeving. Het bedrijf zet sterk in op kwaliteit, klantbeleving en continue verbetering, en biedt medewerkers de kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen en een optimale dienstverlening.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je beheert en optimaliseert customer data, contractadministratie en billing, inclusief complexere dossiers.</li><li>Je coördineert de dagelijkse werking van de backoffice en bewaakt prioriteiten, deadlines en kwaliteit.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt actief mee aan verbeteringen en automatisatie, van klantonboarding tot facturatie.</li><li>Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder sales, finance, customer care en operations.</li><li>Je rapporteert in deze functie aan de verantwoordelijke manager.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen backoffice, administratie en/of billing.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een extra troef.</li><li>Je bent sterk in het werken met systemen, Excel en data; interesse in automatisatie is een plus.</li><li>Je combineert een hands-on mentaliteit met sterke inhoudelijke expertise.</li><li>Je werkt analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en structuur.</li><li>Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet collega's op een positieve manier mee te nemen.</li><li>Je neemt ownership en krijgt energie van procesverbetering en optimalisatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en leerrijke functie met ruimte voor initiatief en impact.</li><li>Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.</li><li>Een sleutelrol binnen de backoffice waarin je operationele taken combineert met coördinatie.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een eindejaarspremie.</li><li>Een gezonde work-life balance dankzij een 39-urenweek met extra ADV-dagen.</li><li>Een professionele en positieve werkomgeving waar talent, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000511254. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODIzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T10:21:43Z

Transportplanner

Avelgem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 3800 EUR / Monthly
Voor een internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een Transportplanner (m/v/x) met focus op de Franse markt. Vanuit de vestiging in de regio Kortrijk werk samen met een collega om alle transport van en naar Frankrijk in te plannenDe organisatie is wereldwijd actief met duizenden medewerkers en tientallen sites, maar combineert die internationale slagkracht met een lokale, toegankelijke werkomgeving in België.Jouw functieAls Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van transporten naar en binnen Frankrijk.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Plannen en coördineren van transporten vanuit Avelgem naar klanten in Frankrijk</li><li>Aansturen en opvolgen van chauffeurs</li><li>Administratieve verwerking van transportdocumenten</li><li>Actief zoeken naar nieuwe transportpartners in Frankrijk</li><li>Proactief oplossen van problemen en bijsturen waar nodig</li><li>Meedenken over optimalisaties en verdere uitbouw van de transportcapaciteit</li></ul>Je werkt nauw samen met internal sales, die instaat voor de communicatie met klanten. Telefonisch contact is eerder beperkt, waardoor je je sterk kan focussen op je eigen verantwoordelijkheden.Jouw profielWe zoeken iemand die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid opneemt:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in transportplanning (±2 jaar is voldoende);</li><li>Je beschikt over een bachelor (bij voorkeur in een economische richting) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands & Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent een echte problem solver en denkt in oplossingen;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt initiatief.</li></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (38u/week);</li><li>Zeer flexibele werkuren:<ul><li>Opstart tussen 7u30 en 8u30;</li><li>Vrijdag vroeger stoppen mogelijk;</li></ul></li><li>Geen collectief verlof - je plant je vakantiedagen vrij in (rekening houdend met minimale bezetting);</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Internationale context met veel contacten binnen Europa.</li></ul>Interesse?Ben jij een nauwkeurige planner die graag zelfstandig werkt en energie haalt uit het organiseren en optimaliseren van transporten? Dan is deze functie zeker iets voor jou. Vermeld ook zeker het referentienummer 000511803 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T10:20:44Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:09Z

Financieel Rechterhand Zaakvoerder

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
5000 - 7000 EUR / Monthly
Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X) - Regio KortrijkVoor een gevestigde waarde in projectbusiness in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een financiële rechterhand van de zaakvoerder. Met bijna drie decennia ervaring werkt dit bedrijf voor grote namen in diverse sectoren. Ze staan voor een nieuwe fase en jij zorgt mee voor de fundering van die nieuwe structuur.Wat ga je doen als Financieel Rechterhand Zaakvoerer (M/V/X)?Je neemt de volledige financiële en administratieve verantwoordelijkheid op - voor de Belgische én de Franse entiteiten. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en bent zijn vaste aanspreekpunt voor alles wat met cijfers, compliance en beheer te maken heeft.<ul><li>Je sluit de jaarrekeningen af voor de Belgische en Franse vennootschappen en bereidt de dossiers voor voor de accountant en revisor.</li><li>Je volgt fiscale verplichtingen op in beide landen: voorafbetalingen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften.</li><li>Je beheert de liquiditeiten en doet aan cashplanning over meerdere vennootschappen.</li><li>Je controleert de payroll voor de Belgische en Franse medewerkers en volgt afwijkingen op.</li><li>Je beheert het verzekeringsportefeuille en optimaliseert waar mogelijk.</li><li>Je volgt juridische dossiers op: kapitaalsverhogingen, statutenwijzigingen, aandelenstructuur.</li><li>Je vraagt subsidies en investeringsdossiers aan en volgt Europese steunmaatregelen op.</li><li>Je zorgt voor de opvolging van milieu- en vergunningsdossiers.</li><li>Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het ERP pakket.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een master of bachelor in finance, accountancy of een vergelijkbare richting - of aantoonbare ervaring die dat compenseert.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een KMO-omgeving.</li><li>Je hebt ervaring met volledige boekhoudcycli, inclusief maand- en jaarafsluit.</li><li>Je kent de Belgische fiscale en sociale wetgeving en hebt affiniteit met of kennis van de Franse regelgeving.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans.</li></ul>Wat krijg je?<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €7.000, afhankelijk van je ervaring.</li><li>Een compleet verlongingspakket op maat inclusief firmawagen.</li><li>Maaltijdcheques en verzekeringen.</li><li>32 verlofdagen.</li><li>Een centrale rol met echte impact: jij bouwt mee aan de financiële structuur van een groeiend familiebedrijf.</li></ul>Interessse in deze functie als Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDgzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T07:52:40Z

Strategisch Aankoper

Zonnebeke, West Flanders
remote
Permanent
5500 - 7000 EUR / Monthly
Strategisch Aankoper (M/V/X) - Regio IeperBedrijfVoor een internationaal groeiende organisatie in de regio Ieper is Robert Half op zoek naar een Strategisch Aankoper (M/V/X). Deze onderneming combineert een ondernemende, hands-on cultuur met een sterke ambitie om verder te professionaliseren. De organisatie investeert volop in structuur, digitalisering en samenwerking over verschillende entiteiten en sites heen. Tegelijk blijft de werksfeer toegankelijk en no-nonsense: deuren staan open, initiatief wordt aangemoedigd en medewerkers krijgen ruimte om ownership te nemen. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar mensen elkaar ook over afdelingen heen ondersteunen. Binnen de aankoopafdeling wordt vandaag sterk ingezet op verdere uitbouw en strategische versterking, waardoor deze functie een belangrijke rol speelt in de verdere professionalisering van het aankoopbeleid.FunctieomschrijvingAls Strategisch Aankoper (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor het strategisch inkopen van raw materials voor meerdere productievestigingen in Europa. In deze rol volg je actief de grondstoffenmarkten op en analyseer je prijsontwikkelingen, trends en onderliggende kostendrijvers. Op basis van die inzichten bepaal je mee het juiste aankoopmoment en werk je aankoopstrategieën uit per categorie. Je beheert een omvangrijk grondstoffenportfolio en hebt een directe impact op marges, leveringszekerheid en de algemene aankoopresultaten. Daarbij hou je rekening met risico's op vlak van prijs, volume en beschikbaarheid, en maak je gebruik van methodes zoals prijsfixaties en hedging.Je onderhandelt met internationale leveranciers over prijs, volumes en contractvoorwaarden en bouwt tegelijk verder aan een sterk leveranciersnetwerk. Daarnaast voer je risicoanalyses uit binnen de inbound supply chain, onder meer rond kwaliteit, continuïteit en ethische of ecologische aspecten. Je werkt nauw samen met collega's uit sales, supply chain, operations, finance en R&D en fungeert als een echte spilfiguur tussen verschillende afdelingen. Ook in productontwikkeling en innovatieprojecten lever je een actieve bijdrage. Verder neem je initiatief in verbeterprojecten die gericht zijn op kostenoptimalisatie, procesverbetering en verdere digitalisering van aankoop. Je rapporteert je marktinzichten en aankoopresultaten op regelmatige basis aan de directie en vertaalt complexe marktinformatie op een heldere en gestructureerde manier naar concrete aanbevelingen. Deze functie omvat geen people management, maar wel een sterke inhoudelijke, functionele en strategische impact binnen de organisatie. Je kan rekenen op een hecht team die je dagelijks ondersteunt in alle administratieve en operationele verantwoordelijkhedenProfielVoor deze functie zoeken we een analytische en commercieel sterke professional met een uitgesproken interesse in grondstoffenmarkten, macro-economie en strategische aankoop. Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, en je kan terugvallen op minstens vijf jaar relevante ervaring binnen grondstoffenhandel en/of strategische aankoop in een productieomgeving. Ervaring binnen een internationale context is een troef. Je voelt je comfortabel in een rol waarin marktanalyse, onderhandelingen en interne afstemming samenkomen en je bent in staat om opportuniteiten in de markt tijdig te detecteren en te vertalen naar doordachte aankoopbeslissingen.Naast je analytische sterkte beschik je over de maturiteit en communicatieve vaardigheden om inzichten overtuigend te presenteren aan senior stakeholders. Je bent iemand die overzicht bewaart, verbanden ziet en complexe informatie helder kan samenvatten. Je werkt proactief, resultaatgericht en met de nodige stressbestendigheid in een omgeving waar marktdynamiek en timing cruciaal zijn. Daarnaast ben je een teamplayer die graag cross-functioneel samenwerkt en vlot contacten legt met interne en externe partners. Nederlands is de voertaal, een goede kennis van Engels is noodzakelijk en ook in het Frans kan je je voldoende uit de slag trekken, zeker in schriftelijke communicatie. Qua persoonlijkheid past een dynamische, nuchtere en ondernemende ingesteldheid het best: iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mee bouwt aan verdere professionalisering.AanbodJe komt terecht in een sleutelrol binnen een financieel gezonde en ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Deze functie biedt veel inhoudelijke uitdaging en strategische impact, met ruimte om mee richting te geven aan het aankoopbeleid en bij te dragen aan verdere optimalisatie en professionalisering. Daartegenover staat een competitief salarispakket met een bruto maandloon tussen 5.500 en 7.000 euro, aangevuld met een bedrijfswagen met tank/laadkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop en een cafetariaplan. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om binnen een flexibel uurrooster te werken. Thuiswerk is mogelijk één dag per week bij een voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van de agenda en de noden van de business. Je werkt in een voltijds regime van 39 uur per week met 6 ADV-dagen, zonder collectief verlof behalve in de periode tussen Kerst en Nieuw. Kortom, dit is een mooie opportuniteit voor een strategische aankoper die impact wil combineren met ondernemerschap, samenwerking en verdere groei.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTQ1NjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-17T12:38:00Z

Rechterhand Head of Finance

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4500 - 6500 EUR / Monthly
Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio GentVoor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een Rechterhand Head of Finance (M/V/X).Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.FunctieJe wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:<ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.ProfielWij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.<ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul>Interesse in deze opportuniteit als Rechterhand Head of Finance (M/V/X)? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T13:22:16Z

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;</li><li>vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;</li><li>vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;</li><li>vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;</li><li>vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;</li><li>vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;</li><li>vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des commandes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez bien la Suite Office ;</li><li>vous êtes flexible, organisé et autonome ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;</li><li>vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une fonction variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique ;</li><li>un environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une société où votre polyvalence et votre implication seront reconnues ;</li><li>un package salarial de 2 500 à 2 600 euros brut/mois.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511789 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T13:53:10Z

Assistant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein.Notre client est une fiduciaire reconnue et en pleine croissance, située dans la région du Brabant Wallon. Active dans l'accompagnement de PME, indépendants et professions libérales, cette structure à taille humaine se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est convivial, dynamique et axé sur la collaboration.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x)<ul><li>vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif des dossiers clients ;</li><li>vous assurez l'encodage et le classement des pièces comptables (factures, documents administratifs, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les documents nécessaires pour les comptables ;</li><li>vous êtes responsable du suivi des e-mails et des appels entrants ;</li><li>vous faites le lien entre les clients et les gestionnaires de dossiers ;</li><li>vous participez activement à l'organisation et à la bonne tenue des dossiers (archivage, mise à jour, suivi des échéances) ;</li><li>vous contribuez à l'organisation interne du bureau (gestion des fournitures, support logistique, coordination de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la mise en place d'événements d'équipe (teambuildings, moments internes, réunions).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou d'un équivalent par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook ; la connaissance de logiciels comptables constitue un atout) ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon sens des priorités ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ; une épreuve écrite est prévue ;</li><li>vous avez un bon contact client et aimez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 2700€ et 3000€ brut en accord avec votre expérience ;</li><li>un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ;</li><li>une mission d'intérim avec un début rapide et une réelle opportunité à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000512505 et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T14:12:42Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels,
remote
Uitzendopdracht
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:27:41Z