Administratief Medewerker jobs in Gent, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Internal Experience Specialist

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
2700 - 2900 EUR / Monthly
Robert Half zoekt een Internal Experience Specialist (m/v/x) (FT of 4/5e) | Regio Gent & Groot-BijgaardenOnze klant is een internationale en mensgerichte organisatie waar medewerkerstevredenheid, samenwerking en een professionele werkomgeving centraal staan.Vanuit moderne kantooromgevingen in Gent en Groot-Bijgaarden ondersteun je collega's, meetings, evenementen en interne communicatie. Voor een zwangerschapsvervanging van ongeveer zeven maanden zijn we op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte professional die energie haalt uit het creëren van een positieve werkervaring voor medewerkers.Rol<ul><li>Je zorgt ervoor dat kantoorruimtes, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes steeds professioneel en georganiseerd blijven.</li><li>Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden, catering, bloemen, geschenken en andere facilitaire materialen.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire vragen en volgt aanvragen nauwkeurig op.</li><li>Je ondersteunt interne communicatie en medewerkersinitiatieven.</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van personeelsactiviteiten, vieringen en engagementacties.</li><li>Je maakt en actualiseert presentaties, communicatie-items en templates in MS Office en Canva.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.</li><li>Je ondersteunt de organisatie van interne meetings, opleidingen, evenementen en commerciële initiatieven.</li><li>Je zorgt voor de praktische voorbereiding en on-site ondersteuning tijdens vergaderingen en evenementen.</li><li>Je houdt informatie rond eventlocaties en teambuildingactiviteiten actueel.</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent een organisatorisch talent met een sterke servicegerichte ingesteldheid.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je neemt initiatief en beschikt over de nodige assertiviteit om zaken op te volgen en collega's aan te spreken wanneer nodig.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met Canva is een mooie plus.</li><li>Je communiceert vlot in het Engels. Kennis van Nederlands is een troef. Een combinatie van Engels en Frans is eveneens mogelijk.</li><li>Je bent beschikbaar om ten laatste midden oktober op te starten.</li><li>Je bent bereid te werken vanuit zowel Gent als Groot-Bijgaarden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een opdracht van ongeveer 7 maanden in het kader van een zwangerschapsvervanging.</li><li>Een voltijdse of 4/5de functie.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.</li><li>Een afwisselende functie met veel interne contacten en verantwoordelijkheden.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met een brutoloon vanaf €2.700 per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Kilometervergoeding.</li><li>Een warme, professionele en internationale werkomgeving.</li><li>Een organisatie waar samenwerking, welzijn en een positieve werknemerservaring centraal staan.</li></ul>Interesse in deze uitdaging van bepaalde duur? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!Referentienummer 000516251. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T09:01:44Z

Management Assistant / Personal Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x).Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.Jouw rol & takenpakketAls Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Beheren van de gemeenschappelijke mailbox;</li><li>Coördineren van agenda's en vergaderingen;</li><li>Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer;</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonie;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Organiseren van seminaries en interne events;</li><li>Coördineren van catering en praktische ondersteuning;</li><li>Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot;</li><li>Beheer van mailbox en complexe agenda;</li><li>Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur;</li><li>Opmaak van professionele PowerPointpresentaties;</li><li>Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z;</li><li>Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;</li><li>Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;</li><li>Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Flex Income Plan;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Leuke teamactiviteiten en een collegiale werksfeer;</li><li>Een attentie op je verjaardag.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000516844. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:34:37Z

Financieel Rechterhand Zaakvoerder

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
5000 - 7000 EUR / Monthly
Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X) - Regio KortrijkVoor een gevestigde waarde in projectbusiness in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een financiële rechterhand van de zaakvoerder. Met bijna drie decennia ervaring werkt dit bedrijf voor grote namen in diverse sectoren. Ze staan voor een nieuwe fase en jij zorgt mee voor de fundering van die nieuwe structuur.Wat ga je doen als Financieel Rechterhand Zaakvoerer (M/V/X)?Je neemt de volledige financiële en administratieve verantwoordelijkheid op - voor de Belgische én de Franse entiteiten. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en bent zijn vaste aanspreekpunt voor alles wat met cijfers, compliance en beheer te maken heeft.<ul><li>Je sluit de jaarrekeningen af voor de Belgische en Franse vennootschappen en bereidt de dossiers voor voor de accountant en revisor.</li><li>Je volgt fiscale verplichtingen op in beide landen: voorafbetalingen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften.</li><li>Je beheert de liquiditeiten en doet aan cashplanning over meerdere vennootschappen.</li><li>Je controleert de payroll voor de Belgische en Franse medewerkers en volgt afwijkingen op.</li><li>Je beheert het verzekeringsportefeuille en optimaliseert waar mogelijk.</li><li>Je volgt juridische dossiers op: kapitaalsverhogingen, statutenwijzigingen, aandelenstructuur.</li><li>Je vraagt subsidies en investeringsdossiers aan en volgt Europese steunmaatregelen op.</li><li>Je zorgt voor de opvolging van milieu- en vergunningsdossiers.</li><li>Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het ERP pakket.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een master of bachelor in finance, accountancy of een vergelijkbare richting - of aantoonbare ervaring die dat compenseert.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een KMO-omgeving.</li><li>Je hebt ervaring met volledige boekhoudcycli, inclusief maand- en jaarafsluit.</li><li>Je kent de Belgische fiscale en sociale wetgeving en hebt affiniteit met of kennis van de Franse regelgeving.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans.</li></ul>Wat krijg je?<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €7.000, afhankelijk van je ervaring.</li><li>Een compleet verlongingspakket op maat inclusief firmawagen.</li><li>Maaltijdcheques en verzekeringen.</li><li>32 verlofdagen.</li><li>Een centrale rol met echte impact: jij bouwt mee aan de financiële structuur van een groeiend familiebedrijf.</li></ul>Interessse in deze functie als Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T08:29:31Z

Strategisch Aankoper

Ieper, West Flanders
remote
Permanent
5500 - 7000 EUR / Monthly
Strategisch Aankoper (M/V/X) - Regio IeperBedrijfVoor een internationaal groeiende organisatie in de regio Ieper is Robert Half op zoek naar een Strategisch Aankoper (M/V/X). Deze onderneming combineert een ondernemende, hands-on cultuur met een sterke ambitie om verder te professionaliseren. De organisatie investeert volop in structuur, digitalisering en samenwerking over verschillende entiteiten en sites heen. Tegelijk blijft de werksfeer toegankelijk en no-nonsense: deuren staan open, initiatief wordt aangemoedigd en medewerkers krijgen ruimte om ownership te nemen. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar mensen elkaar ook over afdelingen heen ondersteunen. Binnen de aankoopafdeling wordt vandaag sterk ingezet op verdere uitbouw en strategische versterking, waardoor deze functie een belangrijke rol speelt in de verdere professionalisering van het aankoopbeleid.FunctieomschrijvingAls Strategisch Aankoper (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor het strategisch inkopen van raw materials voor meerdere productievestigingen in Europa. In deze rol volg je actief de grondstoffenmarkten op en analyseer je prijsontwikkelingen, trends en onderliggende kostendrijvers. Op basis van die inzichten bepaal je mee het juiste aankoopmoment en werk je aankoopstrategieën uit per categorie. Je beheert een omvangrijk grondstoffenportfolio en hebt een directe impact op marges, leveringszekerheid en de algemene aankoopresultaten. Daarbij hou je rekening met risico's op vlak van prijs, volume en beschikbaarheid, en maak je gebruik van methodes zoals prijsfixaties en hedging.Je onderhandelt met internationale leveranciers over prijs, volumes en contractvoorwaarden en bouwt tegelijk verder aan een sterk leveranciersnetwerk. Daarnaast voer je risicoanalyses uit binnen de inbound supply chain, onder meer rond kwaliteit, continuïteit en ethische of ecologische aspecten. Je werkt nauw samen met collega's uit sales, supply chain, operations, finance en R&D en fungeert als een echte spilfiguur tussen verschillende afdelingen. Ook in productontwikkeling en innovatieprojecten lever je een actieve bijdrage. Verder neem je initiatief in verbeterprojecten die gericht zijn op kostenoptimalisatie, procesverbetering en verdere digitalisering van aankoop. Je rapporteert je marktinzichten en aankoopresultaten op regelmatige basis aan de directie en vertaalt complexe marktinformatie op een heldere en gestructureerde manier naar concrete aanbevelingen. Deze functie omvat geen people management, maar wel een sterke inhoudelijke, functionele en strategische impact binnen de organisatie. Je kan rekenen op een hecht team die je dagelijks ondersteunt in alle administratieve en operationele verantwoordelijkhedenProfielVoor deze functie zoeken we een analytische en commercieel sterke professional met een uitgesproken interesse in grondstoffenmarkten, macro-economie en strategische aankoop. Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, en je kan terugvallen op minstens vijf jaar relevante ervaring binnen grondstoffenhandel en/of strategische aankoop in een productieomgeving. Ervaring binnen een internationale context is een troef. Je voelt je comfortabel in een rol waarin marktanalyse, onderhandelingen en interne afstemming samenkomen en je bent in staat om opportuniteiten in de markt tijdig te detecteren en te vertalen naar doordachte aankoopbeslissingen.Naast je analytische sterkte beschik je over de maturiteit en communicatieve vaardigheden om inzichten overtuigend te presenteren aan senior stakeholders. Je bent iemand die overzicht bewaart, verbanden ziet en complexe informatie helder kan samenvatten. Je werkt proactief, resultaatgericht en met de nodige stressbestendigheid in een omgeving waar marktdynamiek en timing cruciaal zijn. Daarnaast ben je een teamplayer die graag cross-functioneel samenwerkt en vlot contacten legt met interne en externe partners. Nederlands is de voertaal, een goede kennis van Engels is noodzakelijk en ook in het Frans kan je je voldoende uit de slag trekken, zeker in schriftelijke communicatie. Qua persoonlijkheid past een dynamische, nuchtere en ondernemende ingesteldheid het best: iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mee bouwt aan verdere professionalisering.AanbodJe komt terecht in een sleutelrol binnen een financieel gezonde en ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Deze functie biedt veel inhoudelijke uitdaging en strategische impact, met ruimte om mee richting te geven aan het aankoopbeleid en bij te dragen aan verdere optimalisatie en professionalisering. Daartegenover staat een competitief salarispakket met een bruto maandloon tussen 5.500 en 7.000 euro, aangevuld met een bedrijfswagen met tank/laadkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop en een cafetariaplan. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om binnen een flexibel uurrooster te werken. Thuiswerk is mogelijk één dag per week bij een voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van de agenda en de noden van de business. Je werkt in een voltijds regime van 39 uur per week met 6 ADV-dagen, zonder collectief verlof behalve in de periode tussen Kerst en Nieuw. Kortom, dit is een mooie opportuniteit voor een strategische aankoper die impact wil combineren met ondernemerschap, samenwerking en verdere groei.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzg0NTUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-08T15:12:09Z

Rechterhand head of Finance

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4500 - 6500 EUR / Monthly
Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio GentVoor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een Rechterhand Head of Finance (M/V/X).Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.FunctieJe wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:<ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.ProfielWij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.<ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul>Interesse in deze opportuniteit als Rechterhand Head of Finance (M/V/X)? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-14T12:59:12Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:38:50Z

Executive Assistant (m/f/x)

Brussels,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Interested? Apply for this postion with the following reference number 000513809. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:28:19Z

Executive Assistant - Brussels

België,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:48:38Z

Executive Assistant - Brussels

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul> Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:23:38Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

135 resultaten voor Administratief Medewerker in Gent, Flanders