88 resultaten voor Administratief Medewerker in Diegem, Flanders

Customer Care Specialist & Coördinator

Londerzeel, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Care Specialist & Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Londerzeel.Onze klant is een innovatieve en mensgerichte organisatie actief binnen een servicegerichte en duurzame omgeving. Het bedrijf zet sterk in op kwaliteit, klantbeleving en continue verbetering, en biedt medewerkers de kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen en een optimale dienstverlening.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je beheert en optimaliseert customer data, contractadministratie en billing, inclusief complexere dossiers.</li><li>Je coördineert de dagelijkse werking van de backoffice en bewaakt prioriteiten, deadlines en kwaliteit.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt actief mee aan verbeteringen en automatisatie, van klantonboarding tot facturatie.</li><li>Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder sales, finance, customer care en operations.</li><li>Je rapporteert in deze functie aan de verantwoordelijke manager.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen backoffice, administratie en/of billing.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een extra troef.</li><li>Je bent sterk in het werken met systemen, Excel en data; interesse in automatisatie is een plus.</li><li>Je combineert een hands-on mentaliteit met sterke inhoudelijke expertise.</li><li>Je werkt analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en structuur.</li><li>Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet collega's op een positieve manier mee te nemen.</li><li>Je neemt ownership en krijgt energie van procesverbetering en optimalisatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en leerrijke functie met ruimte voor initiatief en impact.</li><li>Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.</li><li>Een sleutelrol binnen de backoffice waarin je operationele taken combineert met coördinatie.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een eindejaarspremie.</li><li>Een gezonde work-life balance dankzij een 39-urenweek met extra ADV-dagen.</li><li>Een professionele en positieve werkomgeving waar talent, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000511254. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODE2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-24T05:00:16Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T09:54:32Z

HR Officer Payroll & Personeelsadministratie

Aartselaar, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende organisatie ten zuiden van Antwerpen zijn wij op zoek naar een HR Officer Payroll & Personeelsadministratie (m/v/x).In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte loon- en personeelsadministratie en fungeer je als een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en het sociaal secretariaat. Daarnaast krijg je de kans om op termijn door te groeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid binnen HR.Jouw rol & takenpakket<ul><li>Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;</li><li>Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie;</li><li>Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten;</li><li>Coördineren van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, ziekte, vakantie en tijdskrediet;</li><li>Controleren en verwerken van prestaties en arbeidstijdregistraties;</li><li>Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-processen;</li><li>Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures;</li><li>Initiëren en implementeren van optimalisaties en digitaliseringsprojecten binnen HR;</li><li>Geleidelijk meer verantwoordelijkheden opnemen met het oog op verdere professionele groei.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bachelor- of masterniveau, bij voorkeur in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste relevante ervaring binnen payroll en salarisadministratie is een must;</li><li>Ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat is een plus;</li><li>Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of de bereidheid om je hierin verder te verdiepen;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in je werk;</li><li>Communicatief sterk en een betrouwbare gesprekspartner voor medewerkers en leidinggevenden;</li><li>Proactief, leergierig en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-14196" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een financieel gezonde onderneming;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden binnen HR;</li><li>De kans om actief mee te werken aan de verdere professionalisering van HR-processen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot ongeveer € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en expertise;</li><li>Extralegale voordelen;</li><li>Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een aangename, collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.</li></ul>Interesse?Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen HR en wil je jouw ervaring in payroll verder uitbouwen binnen een onderneming met toekomstperspectief? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken.Referentienummer 000514812.</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T08:17:22Z

Student Junior Boekhouder

Bornem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Student Junior Boekhouder (m/v/x), regio Bornem.Ben jij een student Accountancy die graag praktijkervaring wil opdoen in een warm, familiaal en stabiel boekhoudkantoor? Voor een groeiende organisatie met een hecht team zoeken we een gemotiveerde Student Junior Boekhouder die graag wil meewerken aan uiteenlopende dossiers en die ambitie en pit meebrengt.Je komt terecht in een familiaal en onafhankelijk kantoor, bestaande uit een stabiel team van 15 medewerkers. Het klantenbestand bestaat voornamelijk uit vrije beroepen en sterke KMO's.Jouw taken als Student Junior BoekhouderAls jobstudent ondersteun je de dossierbeheerders en krijg je een brede inkijk in het vak.Je taken omvatten o.a.:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Verwerken van banken;</li><li>Assisteren bij BTW-voorbereidingen;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders bij periodieke afsluitingen;</li><li>Digitaliseren en controleren van documenten;</li><li>Algemene administratieve taken.</li><li>Je krijgt duidelijke uitleg, begeleiding en wordt stap voor stap ingewerkt.</li></ul>ProfielWe zijn op zoek naar een student die:<ul><li>Een opleiding volgt in Accountancy-Fiscaliteit, Boekhouden, Administratie;</li><li>Nederlands beheerst (mondeling en schriftelijk);</li><li>Ambitie, leergierigheid uitstraalt;</li><li>Openstaat om bij te leren in een zeer persoonlijk en praktijkgericht kantoor.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werken in een warm, stabiel en loyaal team;</li><li>Directe begeleiding door ervaren dossierbeheerders;</li><li>Mogelijkheid om veel praktische boekhoudervaring op te doen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Marktconform salarispakket;</li><li>Vaste interne begeleider voor studenten.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509522. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODI0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T09:03:20Z

Accountant

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Accountant (M/V/X) voor een internationale onderneming die actief is binnen een brede sector waarin kwaliteit, duurzaamheid en innovatie centraal staan.Onze klant is gelegen in Antwerpen.Als Accountant (M/V/X) ben je een sleutelfiguur in de financiële administratie en het optimaliseren van processen:<ul><li>Je verzorgt dagelijks de invoer van aankoopfacturen, bankverrichtingen en kosten in het operationeel systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van betalingen via ISABEL en controleert eventuele aanmaningen van leveranciers;</li><li>Je verzorgt en volgt BTW-aangiftes op, evenals andere belastingformaliteiten zoals intracommunautaire aangiftes en klantenlisting;</li><li>Je werkt mee aan balansafwerkingen, voert controles uit en stelt verbeteringen voor waar nodig;</li><li>Je biedt ondersteuning aan collega's bij vragen over BTW, boekhoudkundige verwerking in Navision, en operationele vraagstukken;</li><li>Je identificeert mogelijkheden voor automatisering van financiële processen en neemt de leiding in projecten om digitale tools te implementeren;</li><li>Je optimaliseert bestaande systemen, verhoogt de efficiëntie en traint medewerkers om nieuwe tools optimaal te gebruiken.</li></ul> Het ideale profiel voor deze rol heeft:<ul><li>Een bachelor in Accountancy of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Sterke vaardigheden in cijfermatig inzicht en administratie;</li><li>Uitgebreide kennis van Excel en ervaring met het verbeteren van financiële software en ERP-systemen;</li><li>Zeer goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Kennis van Navision en Power-BI is een pluspunt;</li><li>Gedegen BTW-kennis en interesse in belastinggerelateerde processen;</li><li>Een stressbestendig karakter en een proactieve houding tegenover veranderingen.</li></ul>In ruil voor jouw inzet en expertise biedt deze internationale onderneming:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving;</li><li>Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals flexibele werkuren, een vaste thuiswerkdag, fietsleasing, en een extra verlofdag op jouw verjaardag;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern;</li><li>Een collegiale werksfeer waarin teamwork en samenwerking centraal staan.</li></ul>Interesse om deze uitdaging aan te gaan? Neem vandaag nog contact op met Robert Half en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen in de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-11T08:31:42Z

Student Boekhouding

Nijlen, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
2200 - 2500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Student Boekhouding (m/v/x).Onze klant is een groeiende organisatie actief binnen het beheer van vastgoed en mede-eigendommen. Ze maken deel uit van een bredere groep van gelijkaardige kantoren en zetten sterk in op innovatie, met onder andere de ontwikkeling van een eigen softwareplatform dat binnenkort verder uitgerold wordt.Je komt terecht in een stabiel en collegiaal team van een 10-tal medewerkers, waarvan 4 collega's actief zijn binnen de boekhouding. Door sterke groei én de afwezigheid van twee collega's tijdens de zomerperiode, is er nood aan extra ondersteuning. De kantoren zijn gevestigd in regio Zandhoven en zijn vlot bereikbaar.De verantwoordelijkheden van deze functie als Student Boekhouding (m/v/x) zijn:<ul><li>Het controleren en inboeken van inkomende facturen;</li><li>Het ondersteunen van de boekhoudafdeling bij dagelijkse administratieve taken;</li><li>Het mee opvolgen van financiële dossiers;</li><li>Het assisteren bij het verwerken van eenvoudige boekhoudkundige verrichtingen;</li><li>Het bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van de administratie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Student Boekhouding (m/v/x) zijn:<ul><li>Je volgt een opleiding binnen boekhouding, finance of een gelijkaardige richting;</li><li>Je bent beschikbaar tijdens augustus en september;</li><li>Je kan idealiter 3/5e werken gedurende een langere periode of voltijds gedurende minstens één maand;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent leergierig en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan vlot overweg met MS Office.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een leerrijke studentenjob binnen een professionele en groeiende omgeving;</li><li>Flexibele invulling van de werkperiode (zomer en/of verlengbaar);</li><li>Aangename werksfeer in een hecht team;</li><li>Marktconforme studentenvergoeding;</li><li>De kans om praktijkervaring op te doen binnen boekhouding.</li></ul>Geïnteresseerd in deze opportuniteit? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511851. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTczOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-28T09:00:09Z

Planner

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Planner (m/v/x) voor een bedrijf in Antwerpen. We zoeken voor een stabiele en groeiende organisatie actief binnen een kwaliteitsgerichte omgeving. Verantwoordelijkheden:<ul><li> je staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van afspraken, interventies en routes.</li><li>Je zorgt voor een efficiënte dispatching van medewerkers en houdt rekening met prioriteiten, timing en beschikbaarheden.</li><li>Een grondige geografische kennis van Vlaanderen is cruciaal om planningen vlot en realistisch op te maken.</li><li>Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en interne diensten met betrekking tot de planning.</li><li>Daarnaast volg je administratieve wijzigingen nauwkeurig op en stuur je bij waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching of administratieve coördinatie;</li><li>je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>je werkt vlot met courante software en planningssystemen;</li><li>je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen;</li><li>je hebt een goede kennis van de Vlaamse geografie;</li><li>je bent een persoon die beide voeten op de grond houdt, hands-on ingesteld is en helder communiceert.</li><li>Persoonlijkheid: nauwkeurig, gestructureerd, pragmatisch en collegiaal.</li></ul>Aanbod:<ul><li>voltijdse functie;</li><li>marktconforme verloning binnen een brutoloon tussen €2.800 en €3.200, afhankelijk van ervaring;</li><li>terechtkomen in een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>mogelijkheid om een sleutelrol op te nemen binnen de dagelijkse operationele werking.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514912. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T08:35:20Z

Douanedeclarant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Douanedeclarant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Verantwoordelijk zijn voor het correcte verloop van de douaneprocedures;</li><li>Voorbereiding van de administratie van baantransporten zodat de uitvoering vlot geregeld kan worden;</li><li>Opstellen van douane en accijnsdocumenten via de douane applicatie in opdracht van interne diensten en externe klanten conform de huidige douane en accijnswetgeving en in lijn met de bestaande vergunningen;</li><li>Informeren van medewerkers en externe klanten over de vereiste douanebehandelingen voor invoer uitvoer transitair vervoer en entrepot en accijnsbewegingen;</li><li>Factureren van de geleverde prestaties;</li><li>Informeren van klanten en collegae met betrekking tot douane technische aspecten;</li><li>Beheren en rapporteren van statistieken van entrepot bewegingen;</li><li>Preventief informeren over mogelijke overtredingen;</li><li>Tijdig signaleren van onregelmatige situaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Klantvriendelijk en communicatief zijn;</li><li>Een sterke zin voor organisatie en administratie hebben;</li><li>Spreken en schrijven van Nederlands en Engels beheersen kennis van Frans en of Duits is een plus;</li><li>Kennis hebben van wetgeving inzake douane entrepot en accijnsbehandelingen;</li><li>Beschikken over computervaardigheden zoals Word Excel Outlook ervaring met Descartes software is een plus;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken;</li><li>Logisch kunnen redeneren;</li><li>Ervaring hebben binnen douane logistiek of expeditie wat een must is.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een stabiele onderneming met een aangename en ongedwongen bedrijfscultuur;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een tewerkstelling van 38 uur per week binnen een systeem van flexibele uren;</li><li>Maaltijdcheques groepsverzekering hospitalisatieverzekering en eco cheques;</li><li>Naast de wettelijke vakantiedagen zes extra rustdagen op jaarbasis en een aanvullende vakantiedag van het paritair comité waarbij compensatie van feestdagen en aanvullende vakantiedagen individueel kunnen worden opgenomen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000506869! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTI2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T13:00:09Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratieFacturatie<ul><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen.</li></ul></li><li>Kasverrichtingen;<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail;</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen.</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor;</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support.</li></ul>wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:17:18Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T03:00:08Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Reference number 000513809 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:31:04Z

Assitant administratif et financier

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement en 3/5ème.Notre client est une société active dans le secteur des services et situé à Waterloo. Au sein de cette structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion.En tant qu'Assistant Administratif et financier (h-f-x), vous réalisez les tâches suivantes :<ul><li>vérification et validation des appels de capitaux ;</li><li>contrôle et traitement des avis de distribution ;</li><li>suivi administratif des documents liés aux appels de fonds ;</li><li>diverses vérifications et contrôles de cohérence ;</li><li>participation à la gestion des opérations journalières et à la tenue des suivis administratifs ;</li><li>mise à jour des informations dans les outils internes et les fichiers de suivi ;</li><li>collaboration avec les différents membres de l'équipe dans un environnement international ;</li><li>gestion de projets divers au sein de l'entreprise.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>vous avez de bonnes notions comptables et/ou financières ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans le domaine ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel ;</li><li>vous connaissez idéalement un ERP, ce qui constitue un véritable atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils de contrôle de gestion et de reporting ;</li><li>vous possédez un très bon esprit analytique et de synthèse ;</li><li>vous êtes curieux, rigoureux et organisé ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut compris entre 3 500 € et 4 000 €, en fonction du profil ;</li><li>une possibilité de signer un CDI après une courte période en intérim ;</li><li>une fonction enrichissante au sein d'une société en pleine croissance ;</li><li>des perspectives d'évolution en interne ;</li><li>un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000513953 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-23T04:00:14Z

Inboekmedewerker

Lint, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een familiaal boekhoudkantoor in Lint zijn wij, Robert Half, op zoek naar een Inboekmedewerker (m/v/x) ter versterking van het team.Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, open communicatie en aangename werksfeer.Jouw takenAls Inboekmedewerker ondersteun je de dossierbeheerders en sta je in voor het correct verwerken van de boekhoudkundige administratie van verschillende klanten:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Verwerken van bankuittreksels;</li><li>Administratieve ondersteuning van de boekhouding;</li><li>Controleren en klasseren van documenten;</li><li>Mee instaan voor een correcte en tijdige verwerking van dossiers.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een opleiding in boekhouding (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Eerste ervaring als inboekmedewerker of boekhoudkundig medewerker is een plus, maar starters komen zeker ook in aanmerking;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent betrouwbaar, discreet en hebt oog voor detail;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands;</li><li>Je voelt je thuis in een klein, familiaal team.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal boekhoudkantoor;</li><li>Interne begeleiding en ondersteuning;</li><li>Een correct loonpakket in functie van je ervaring;</li><li>Mogelijkheid tot deeltijdse of voltijdse tewerkstelling (bespreekbaar);</li><li>Een goede work-life balance;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in regio Lint.</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer met 000507751. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-28T02:00:12Z