4 resultaten voor Flying Office Manager in Brussels, Brussels-Capital Region

Flying Front Office Manager

Belgium,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-18T10:00:15Z

Customer Service Representative (German)

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Customer Service Representative (M/F/X) (German).Do you have an excellent knowledge of German and are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in Zaventem specialized in services for diplomats and military personnel.Your responsibilities:<ul><li>Customer contact by phone and email;</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents);</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files;</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC;</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners.</li></ul>Profile:<ul><li>Excellent German, strong French and English skills are required;</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes;</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must;</li><li>Education is not decisive, relevant experience or a bachelor's degree is required.</li></ul>Offer:<ul><li>Immediate permanent contract;</li><li>Young, multicultural and growing team;</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable;</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport;</li><li>Attractive package of benefits.</li></ul>Interested?Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number 000509789. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-29T10:30:59Z

Orderbeheerder

Wommelgem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 3700 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in productie en sourcing zoeken wij een Orderbeheerder.Je komt terecht in een dynamische omgeving met internationale contacten (Europa en Azië) en speelt een sleutelrol binnen het aankoopteam.Jouw rolIn deze functie beheer je het volledige traject van een product van A tot Z.<ul><li>Je gaat op zoek naar geschikte producten</li><li>Je analyseert en berekent de totale kostprijs van producten</li><li>Je plaatst bestellingen en volgt deze op tot aan de levering</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat processen correct worden nageleefd</li><li>Zijnde de volledige product supply chain opvolgen en beheren</li><li>Je project- & orderportefeuille volg je van A tot Z op en dit in nauwe samenwerking met de sales / accountmanagers en de collega's in Azië.</li></ul>Wie we zoeken<ul><li>Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring (bij voorkeur in supply chain, internationale handel of productontwikkeling)</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen aankoop of supply chain (ongeveer 3 à 4 jaar)</li><li>Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit</li><li>Je hebt interesse in een internationale werkomgeving</li><li>Nederlands en Engels zijn noodzakelijk, Frans is een plus</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office</li></ul>Wat we aanbieden<ul><li>Competitief salaris</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding en laptop</li><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een internationale context</li><li>Een plaats binnen een stabiel en groeiend Belgisch bedrijf met een gedreven en collegiaal team</li></ul>Referentienummer 000512380. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T09:26:19Z

Comptable Gestionnaire de Dossiers en Fiduciaire

Namur, Namur
remote
Uitzendopdracht
3000 - 3500 EUR / Monthly
Vous souhaitez intégrer une fiduciaire dynamique où la proximité avec les clients, la qualité du service et le développement des collaborateurs sont au cœur des priorités ?Notre client, situé dans la région de Namur, recherche un Comptable Gestionnaire de Dossiers en Fiduciaire (H/F/X) dans le cadre d'un CDI. Une belle opportunité pour un professionnel souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et à taille humaine.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Gestionnaire de Dossiers en Fiduciaire (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez de manière autonome un portefeuille de dossiers composé de PME, d'indépendants et de sociétés ;</li><li>vous assurez l'encodage comptable et le suivi des opérations courantes ;</li><li>vous préparez et déposez les déclarations TVA ;</li><li>vous participez à l'établissement des situations intermédiaires, des bilans et des comptes annuels ;</li><li>vous préparez les déclarations fiscales (IPP et ISOC) ;</li><li>vous conseillez les clients sur leurs questions comptables et fiscales ;</li><li>vous assurez un suivi régulier et personnalisé de votre portefeuille ;</li><li>vous collaborez avec les autres gestionnaires de dossiers et les experts-comptables du bureau.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Gestionnaire de Dossiers en Fiduciaire (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience réussie en fiduciaire ;</li><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent ;</li><li>vous gérez vos dossiers avec autonomie et rigueur ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la comptabilité et de la fiscalité belge ;</li><li>vous avez un excellent relationnel et le sens du service client ;</li><li>vous êtes organisé, proactif et appréciez le travail en équipe.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Gestionnaire de Dossiers en Fiduciaire (H/F/X), que proposons-nous ?<ul><li>un contrat à durée indéterminée ;</li><li>une fonction variée avec un portefeuille diversifié ;</li><li>un environnement de travail convivial et collaboratif ;</li><li>des formations continues et un accompagnement dans votre évolution ;</li><li>de réelles perspectives de développement professionnel ;</li><li>des bureaux facilement accessibles dans la région de Namur ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 3.500 €, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie ;</li><li>des avantages extralégaux attractifs ;</li><li>une formation continue et perspectives d'évolution au sein de la structure.</li></ul>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzUyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-28T12:41:46Z