<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Lievegem </strong>en is moeilijk tot niet bereikbaar met het openbaar vervoer tenzij je echt uit de buurt bent. Onze klant is een familiale & sterk groeiende speler in de boekhoudkundige wereld. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een administratief bediende die initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm onthaal en een oog voor detail? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als administratief bediende ben jij het spilfiguur van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Jij bent degene die structuur brengt, mensen welkom heet én het overzicht bewaart.</p><ul><li><strong>Agendabeheer</strong>: Je beheert de agenda's van verschillende boekhouders, plant afspraken efficiënt in en houdt overzicht over hun planning;</li><li><strong>Vergaderplanning</strong>: Je organiseert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een vlotte bijeenkomst;</li><li>Telefoon & e-mail: Je bent het<strong> eerste aanspreekpunt</strong> voor inkomende telefoons en e-mails. Je filtert de inbox en zorgt dat de juiste info bij de juiste collega terechtkomt;</li><li><strong>Onthaalfunctie</strong>: Je ontvangt klanten en bezoekers steeds met een glimlach en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Administratie: Je neemt de algemene kantooradministratie op jou, van documentenbeheer tot opvolging van praktische zaken;</li><li>Facilitaire ondersteuning: Je houdt een oogje in het zeil op zaken zoals het onderhoud van de mazoutketel en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>graduaat of bachelor</strong> en/ of beschikt over de nodige <strong>ervaring;</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>. Je beschikt over een basiskennis <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent IT-savy ingesteld;</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch sterk;</li><li>Je toont initiatief en kan zelfstandig werken.</li></ul><p> <strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een toffe KMO waar de persoonlijke aanpak centraal staat;</li><li>Een competitieve verloning <strong>(€ 2.800 - € 3.800)</strong> naargelang je ervaring;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Groepsverzekering (bij vast contract);</li><li>Fietsverzekering;</li><li><strong>Winstpremie</strong>;</li><li><strong>Vast contract</strong> na een geslaagde interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>Management Assistant in Lievegem?</strong> Solliciteer nu met <strong>referentienummer 000508433</strong> en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Commerciële Binnendienst Medewerker</strong> (m/v/x) in <strong>Tielt</strong>.</p><p>Robert Half werkt samen met een bedrijf dat een <strong>toonaangevende</strong> <strong>importeur</strong> en groothandel. In deze onderneming met familiaal karakter heerst een dynamische sfeer waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Het team is zo georganiseerd om nog beter in te spelen op de behoeften. Flexibiliteit, snelheid en commerciële flair staan bij deze werkgever hoog op de agenda.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als commerciële binnendienst medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen van klanten en het verkoopproces:</p><ul><li>Samenwerken met vertegenwoordigers: Je werkt nauw samen in een team om klanten optimaal te bedienen en processen efficiënt te laten verlopen.</li><li>Offertes opstellen: Je vertaalt de behoeften van de klant naar duidelijke, aantrekkelijke en correcte offertes en volgt deze verder op.</li><li>Order- en leveringsbeheer: Je verwerkt de orders en volgt de leveringen op van begin tot eind en bent het aanspreekpunt voor klanten tijdens het gehele proces.</li><li>Klantenportefeuille beheren: Je onderhoudt het contact met de klanten en biedt hen eersteklas service.</li><li>Dossiers en klassement: Je houdt het klassement en de administratie op orde, zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is.</li><li>Creditnota's behandelen: Je volgt aanvragen voor creditnota's nauwgezet op en handelt deze efficiënt af.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Wij zoeken een commercieel talent dat barst van energie en passie voor klantenservice.</li><li><strong>Diploma</strong>: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Bij voorkeur ervaring in internal sales, customer service of verkoop/showroomfuncties.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: zeer goed Frans & Nederlands</li><li><strong>Softwarekennis</strong>: bij voorkeur heb je al ervaring met een ERP systeem, ben je in het algemeen IT minded en vlot weg met nieuwe systemen, dan kunnen de systemen uiteraard aangeleerd worden.</li><li>Je bent een <strong>sterke</strong> <strong>teamplayer</strong> en hands-on aanpakker, je kan goed autonoom werken en bent stressbestendig, je bent klantgericht en commercieel ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze organisatie biedt je een aantrekkelijk pakket waarin je je professioneel verder kunt ontwikkelen:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime werkweek van 38 uur; flexibel in te vullen na opleiding met ruime opties zoals van 7u15-16u of tot 9u-17u45.</li><li><strong>Verlof</strong>: Tot 10 dagen extra verlofdagen mogelijk, afhankelijk van jouw voorkeur en planning.</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: 1 dag per week na de opleiding.</li><li><strong>Loonpakket:</strong> mooi brutoloon (tot €4.000) aangevuld met ecocheques.</li><li><strong>Type</strong> <strong>contract</strong>: onmiddellijk een vast contract.</li><li>Een professionele onboarding en regelmatige check-ins vanuit HR om jouw carrièredoelstellingen te bespreken.</li></ul><p>Ben jij commercieel ingesteld en klantgericht? Heb jij passie voor klantencontact en zin om tempo te maken in een energiek team? Solliciteer vandaag nog via Robert Half (met referentienummer 000506814), en zet jouw commerciële talent in de kijker!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Medewerker (m/v/x) </strong>voor een KMO internationaal actief en gevestigd <strong>regio Gent.</strong></p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit internationale klantencontacten en het administratief ondersteunen van een verkoopteam dankzij nauwkeurige opvolgingen? Zoek je een job waarin je zowel administratief sterk staat als mee kan denken over commerciële verbeteringen? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je bent het <strong>eerste aanspreekpunt </strong>voor klanten, prospecten en externe partners. Dit doe je voornamelijk via e-mail en telefoon;</li><li>Je ondersteunt de salesafdeling in de dagelijkse werking en je volgt verkoopdossiers van bestelling tot aflevering zorgvuldig op;</li><li>Je staat in voor de <strong>opmaak van offertes,</strong> zorgt ervoor dat ze correct en volledig zijn, en je volgt deze nauwgezet op tot aan de beslissing van de klant;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd worden en dat de administratieve flow van het verkoopproces vlot blijft verlopen;</li><li>Je bouwt sterke, langdurige relaties op met klanten en volgt openstaande dossiers nauwgezet op;</li><li>Je neemt<strong> initiatief in kle</strong><strong>inere projecten </strong>en denkt actief mee over optimalisaties en groeikansen binnen het team. </li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je hebt al een eerste <strong>ervaring </strong>in een administratieve of commerciële ondersteunende rol;</li><li>Je beheerst <strong>Nederlands en Engels </strong>goed en bent daarnaast ook bereid om <strong>Frans</strong> op actieve wijze te gebruiken - er wordt bij interesse een cursus aangeboden om je Frans beter onder de knie te krijgen ;)</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag samen met anderen;</li><li>Je houdt van structuur, gaat nauwkeurig te werk en denkt probleemoplossend;</li><li>Je bent flexibel, leergierig en voelt je thuis in een omgeving waar zowel zelfstandigheid als teamwork belangrijk zijn.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijds </strong>contract van onbepaalde duur met een competitief salaris en uitgebreide extralegale voordelen;</li><li>Een grondige <strong>opleiding </strong>bij start en nadien regelmatige bijscholing om je kennis verder uit te bouwen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een hecht team en ruimte om jezelf te ontwikkelen;</li><li>Een gevarieerde job met <strong>afwisseling</strong>, verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het sales team;</li><li><strong>Voordelenpakket</strong>, waaronder:</li><ul><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques (10 EUR vanaf 2026);</li><li>Groepsverzekering (volledig door werkgever betaald);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Bonusmogelijkheid op termijn.</li></ul></ul><p>Interesse in deze commerciële administratieve functie? Solliciteer dan nu met volgende<strong> referentienummer 000508182</strong> en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll Specialist (m/v/x)</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Temse</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zowel bedienden als arbeiders;</li><li>Je beheert alle payrollactiviteiten in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx waar je het eerste aanspreekpunt bent;</li><li>Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;</li><li>Je evalueert processen tools en procedures en formuleert optimalisaties op basis van jouw analytische inzichten;</li><li>Je blijft steeds op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en past deze correct toe;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonberekening en sociale wetgeving;</li><li>Je volgt de tijdsregistratie van arbeiders op evenals de maandelijkse loonboekingen en doorfacturatie binnen de groep;</li><li>Je rapporteert op regelmatige basis over ziekteverzuim;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur;</li><li>Je staat in voor dimona-aangiftes via de interne tool;</li><li>Je beheert in- en uitdiensttredes evenals progressieve werkhervattingen;</li><li>Je verzorgt administratie rond vakantie ziekte en voorschotten van arbeiders;</li><li>Je werkt met een payrollomgeving van ongeveer 100 medewerkers waarvan 50 procent arbeiders;</li><li>Je houdt rekening met variabele uurregimes voor verkopers afhankelijk van drukte;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent loonbrieven;</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en trekt mee projecten afhankelijk van de noden;</li><li>Je werkt nauw samen met een collega die de looncontrole uitvoert een cruciale stap in het proces;</li><li>Je werkt flexibel binnen een regime van 20 uren per week;</li><li>Je past je communicatie aan naargelang de locatie waaronder ook de vestiging in Namen waar kennis van Frans handig is.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke ervaring in payroll en sociale wetgeving;</li><li>Je kan een relevante ervaring voorleggen binnen een sociaal secretariaat en of in de bedrijfswereld;</li><li>Je bent een teamplayer communicatief sterk discreet en nauwkeurig en je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je beschikt over de nodige kennis om te werken met Nederlands Frans en eventueel Engels in documentatie en communicatie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een modern bedrijf en een open informele bedrijfscultuur;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO;</li><li>Je krijgt een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en eigenaarschap;</li><li>Je krijgt mogelijkheden om je expertise te versterken en je professionele doelen te bereiken;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket;</li><li>Je kan snel opstarten.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000108055</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een </strong><strong>Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X).</strong></p><p><strong>Over de organisatie</strong></p><p>De organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer <strong>150 medewerkers</strong>.</p><p>Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In <strong>Kontich</strong> werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.</p><p>De organisatie combineert <strong>jarenlange anciënniteit</strong> (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is <strong>positief, dynamisch en gedreven</strong>, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</p><p>Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.</p><p><strong>Jouw team</strong></p><p>Je komt terecht in het administratieve team in Kontich.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:</p><ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers)</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox</li><li>Opmaken van creditnota's</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen)</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers</li></ul><p>Er wordt voorzien in een <strong>grondige opleiding</strong>, die initieel wat tijd in beslag neemt.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Bachelor denkniveau</strong></li><li>Bij voorkeur reeds <strong>relevante administratieve ervaring</strong></li><li>Je kan <strong>zelfstandig werken</strong> en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling</li><li>Analytisch, praktisch en <strong>down-to-earth</strong></li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden)</li><li>Positief ingesteld en <strong>communicatief aan de telefoon</strong></li><li>Je werkt vlot met IT-systemen</li><li>Je durft <strong>Engels en Frans</strong> te gebruiken (o.a. klanten in Brussel)</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li><strong>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding</strong></li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>, maandelijks opgebouwd</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietsleasing</strong></li><li><strong>Thuiswerk</strong> occassioneel mogelijk</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000507299.</strong></p><p>Dan leren we je graag kennen! 😊</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te <strong>Kontich</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x). </strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende <strong>referentienummer: 000327210.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
