<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een voltijdse, vaste functie in <strong>Eeklo</strong>.</p><p>Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in <strong>industriële automatisatie</strong>. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie.</p><p> </p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>.</li><li>Je kan goed werken met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Kennis van <strong>WordPress/Elementor</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>GIMP</strong> is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie op lange termijn</strong> binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> richting algemene facilities of op termijn een rol als <strong>office manager</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond <strong>€3.000 bruto of meer</strong>.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van <strong>€7</strong> </li><li>ecocheques</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> </li></ul></li><li>Een werkregime van <strong>39 uur per week</strong>.</li><li>Je start ten laatste om <strong>8u30</strong> en kan ten vroegste vertrekken vanaf <strong>15u00</strong>.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag <strong>8 uur per dag</strong> en op vrijdag <strong>7 uur</strong>.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens <strong>de week tussen Kerst en Nieuwjaar</strong> en <strong>de tweede helft van juli</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Eeklo</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000511545.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzIwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een organisatietalent met een passie voor planning en personeelscoördinatie?</p><p>Voor een internationale organisatie met een operationele dienstverlening zijn wij op zoek naar een <strong>Personeelsplanning & Operations Coordinator</strong>. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de personeelsbezetting optimaal aansluit bij de operationele behoeften en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.</p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><ul><li>Je coördineert en optimaliseert de personeelsplanning op korte en lange termijn.</li><li>Je stuurt een klein team van planners/coördinatoren aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je zorgt ervoor dat planningen, wijzigingen en operationele updates duidelijk worden gecommuniceerd naar alle betrokken partijen.</li><li>Je organiseert de nodige logistieke ondersteuning voor medewerkers wanneer vereist.</li><li>Je ondersteunt de rekrutering, onboarding en inzet van nieuwe medewerkers.</li><li>Je bewaakt de geldigheid van opleidingen, certificeringen en andere vereiste documenten.</li><li>Je organiseert trainingen en ontwikkelingsinitiatieven om medewerkers verder te laten groeien.</li><li>Je werkt nauw samen met HR en operationele afdelingen om een efficiënte personeelsbezetting te garanderen.</li><li>Je beheert personeelsgegevens, afwezigheden, tijdsregistraties en andere administratieve processen.</li><li>Je onderhoudt constructieve relaties met interne en externe stakeholders en neemt deel aan overlegmomenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring binnen personeelsplanning, workforce planning, operations of een vergelijkbare coördinerende functie.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van een team.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li><li>Je bent oplossingsgericht en blijft rustig onder tijdsdruk.</li><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen.</li><li>Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.</li><li>Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk gevoel voor samenwerking.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>Een internationale werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Veel autonomie en ruimte voor initiatief.</li><li>Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een dynamische organisatie waar planning, coördinatie en people management samenkomen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</p><p><em>Deze vacature wordt vertrouwelijk behandeld. Om de anonimiteit van onze opdrachtgever te waarborgen, worden sectorspecifieke en bedrijfsgebonden details bewust niet vermeld.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">