8 resultaten voor Personal Assistantexecutive Assistant in Antwerpen

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Executive Assistant to the CEO

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, BrusselsA rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!Your Role and ResponsibilitiesAs Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:<ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul>About You<ul><li>Bachelor's degree minimum.</li><li>5+ years' experience in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in French and English; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office 365.</li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul>What's on Offer<ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li>Room to grow, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.Apply TodayFind out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!000509165 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T08:14:53Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-BijgaardenAls Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering;</li><li>Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten;</li><li>Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Proactief, flexibel en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;</li><li>Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;</li><li>Interesse in finance en investor relations.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! Referentienummer 000511356 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:33:59Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales de l'Executive Assistant (h/f/x) :<ul><li>Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail</li><li>Gestion proactive de l'agenda</li><li>Gestion du suivi des contacts (high level contacts)</li><li>Support administratif global</li><li>Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents</li><li>Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger</li><li>Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc</li><li>Vérification et classement de documents</li></ul>Le profil requis pour le poste de l'Executive Assistant (h/f/x) :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience</li><li>Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc</li><li>Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire</li><li>Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous</li><li>Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)</li><li>Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe</li><li>Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités</li><li>Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress</li><li>Vous êtes orienté(e) service et dynamique</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTc0MzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-21T11:50:15Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Assistant Administration des Ventes

Tubize, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une entreprise active dans un environnement dynamique et structuré, située dans la région de Tubize. Cette société reconnue dans son secteur met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre équipes et le développement durable de ses activités. Elle offre un cadre de travail professionnel, stimulant et orienté solutions.Votre fonction en tant qu'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le suivi administratif complet des commandes clients ;</li><li>vous encodez, traitez et vérifiez les données liées aux ventes ;</li><li>vous coordonnez les échanges entre les clients, les équipes internes et les différents départements ;</li><li>vous suivez les livraisons et veillez au bon déroulement des dossiers commerciaux ;</li><li>vous gérez les demandes, réclamations et questions des clients avec professionnalisme ;</li><li>vous participez à la mise à jour des bases de données et au reporting administratif ;</li><li>vous veillez à garantir un service client de qualité en français, néerlandais et anglais.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, commerciale ou équivalente, ou vous justifiez d'une expérience similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, service client ou support commercial ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;</li><li>vous avez un bon sens du service et de la communication ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif de dossiers ;</li><li>vous êtes motivé par une opportunité stable en vue du long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif compris entre 2.800 € et 3.500 € brut par mois ;</li><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective à long terme ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une société stable et en développement ;</li><li>un cadre de travail agréable avec des responsabilités diversifiées.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509602 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T11:52:38Z

Office Assistant

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Dilbeek.Onze klant is een discrete en professionele organisatie actief in een zakelijke en administratieve dienstverlening, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte interne werking centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor het onthaal en beantwoordt inkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van officiële documenten;</li><li>Je helpt mee met het opmaken en voorbereiden van publicaties;</li><li>Je verzorgt de activatie en opvolging van administratieve registraties;</li><li>Je scant documenten in en zorgt voor een correcte digitale verwerking;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het klasseren en archiveren van dossiers;</li><li>Je ondersteunt het algemene administratieve team waar nodig.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste;</li><li>Je kan vlot overweg met een computer en de courante Office-toepassingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent sociaal en communicatief sterk;</li><li>Je blijft steeds vriendelijk en professioneel in contacten met klanten en collega's;</li><li>Je bent klantgericht en neemt graag verantwoordelijkheid op;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een vaste functie met contract van onbepaalde duur;</li><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week, bespreekbaar;</li><li>Interne opleiding waarbij je de verschillende taken grondig aangeleerd krijgt;</li><li>Een gezonde work-life balance zonder overuren of weekendwerk;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511559. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:32:52Z

Documentation Administrator

Halle, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Documentation Administrator (m/v/x) - Regio HalleVoor een technisch georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Documentation Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van materiaalcertificaten en het opstellen en opvolgen van documentatie en validatiedocumenten voor tabletpersen.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheer van materiaalcertificaten en engineeringdocumenten volgens de geldende kwaliteitsprocedures;</li><li>Werken op basis van projectspecificaties;</li><li>Opstellen van documentatie met focus op efficiëntie, kwaliteit, kost en planning;</li><li>Doorsturen van documenten naar productie en projectleiding;</li><li>Afdrukken en kopiëren van technische documenten zoals manuals, validatie- en specificatiedocumenten;</li><li>Verzamelen, controleren en klasseren van ingevulde documenten in validatiedossiers;</li><li>Intern aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond documentatie en tekeningen;</li><li>Beheer en registratie van materiaalcertificaten in het SAP-systeem of gelijkaardig ERP-pakket;</li><li>Zorgen voor een goed overzicht en een efficiënte documentatiestroom.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen administratie of documentbeheer;</li><li>Je beschikt over een basisopleiding (minstens A2) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Talenkennis: je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast Nederlands of Frans (je hoeft niet perfect drietalig te zijn);</li><li>Je hebt kennis van SAP of een gelijkaardig ERP-systeem;</li><li>Je werkt zeer nauwgezet en behoudt makkelijk het overzicht;</li><li>Je bent een teamplayer met doorzettingsvermogen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opstart wordt voorzien met de nodige begeleiding;</li><li>Contract van minstens 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging of vast contract - nog te bevestigen);</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of 4/5e werken;</li><li>Flexibele werkuren (glijdende uren);</li><li>Thuiswerk mogelijk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit. Referentienummer 000511442 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T13:34:29Z