Administration jobs in Aalst, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.Jouw rolIn deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen.</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement.</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T14:12:54Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact.</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken.</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen.</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team.</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie.</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:34:14Z

Administratief Medewerker Offertes

Zulte, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.Jouw functieAls Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!Referentienummer 000515060. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-26T13:00:18Z

Administratief Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T08:00:05Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul> Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T23:00:11Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODk2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:25:55Z

Administratieve Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512971. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T10:00:16Z

Comptable gestionnaire de dossiers en fiduciaire

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Comptable gestionnaire de dossiers en fiduciaire (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une fiduciaire située dans la région de Wavre, reconnue pour son ambiance familiale et son environnement de travail agréable. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, portée par une culture d'entreprise centrée sur la proximité, la qualité de service et le développement des compétences, avec de réelles possibilités de formation et d'évolution interne.Vos principales responsabilités pour ce poste de Comptable gestionnaire de dossiers en fiduciaire (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage des achats, ventes et financiers ;</li><li>vous prenez en charge les déclarations TVA ;</li><li>vous réalisez les clôtures mensuelles et annuelles ;</li><li>vous gérez les contacts avec les clients et apportez un accompagnement de qualité ;</li><li>vous préparez les déclarations IPP et ISOC.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Comptable gestionnaire de dossiers en fiduciaire (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité, indispensable pour ce poste ;</li><li>vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire en fiduciaire ;</li><li>vous êtes autonome dans la gestion de dossiers ;</li><li>vous avez une expérience dans le conseil clients ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;</li><li>vous êtes capable de travailler dans un environnement exigeant, de gérer le stress et de respecter les deadlines ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Comptable gestionnaire de dossiers en fiduciaire (h-f-x) :<ul><li>un cadre de travail agréable au sein d'une structure à taille humaine ;</li><li>une culture d'entreprise humaine et familiale ;</li><li>des formations pour soutenir votre montée en compétences ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe expérimentée et dynamique ;</li><li>un salaire attractif assorti d'avantages extra-légaux, compris entre 3.500 € et 4.000 € en fonction de votre profil ;</li><li>un contrat stable avec une perspective long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Comptable gestionnaire de dossiers en fiduciaire (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515924 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T14:37:00Z

158 resultaten voor Administration in Aalst, Flanders