<p>Ben jij administratief sterk en vind je het leuk om schakelfuncties te vervullen tussen verschillende afdelingen? Heb jij oog voor detail, een oplossingsgerichte houding en een proactieve werkwijze?</p><p>Voor een klant van Robert Half in Zaventem zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Specialist, die graag meewerkt aan een efficiënt en foutloos verkoopproces.<br /> </p><p>Wat ga je doen?<br /> In deze afwisselende functie speel je een cruciale rol binnen de salesadministratie.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van een soepel traject vanaf het moment dat een offerte goedgekeurd is, tot levering en een correcte facturering.</p><p>Jouw taken omvatten onder meer:<br /><br /></p><ul><li>Het overnemen van het proces zodra een offerte is gevalideerd door de klant of Sales Manager.</li><li>Verifiëren dat alle prijzen en commerciële voorwaarden correct zijn ingevoerd in het ERP-systeem.</li><li>Aanmaken en up-to-date houden van verkooporders in het ERP, waarbij je zorgt dat alle verplichte velden en documenten compleet zijn.</li><li>Interne coördinatie met sales, operations en finance om de voortgang van orders te borgen.</li><li>Het ontwerpen van contractuele documenten, orderbevestigingen en afhandelen van bijbehorende administratieve acties.</li><li>Het volgen van de voortgang van elke verkooporder tot levering en facturering.</li><li>Het oplossen van factureringsfouten, vooral bij terugkerende facturen (zoals verkeerde hoeveelheden, prijzen of ontbrekende diensten).</li><li>Samenwerking met de financiële afdeling om snelle correcties te garanderen en klanten van foutloze facturen te voorzien.</li><li>Zorgdragen dat alle klantinformatie in het CRM volledig en correct is volgens interne standaarden.</li><li>Het opsporen en oplossen van afwijkingen of problemen (zoals prijsfouten, ontbrekende documenten of incorrecte gegevens).</li><li>Bijdragen aan het continu verbeteren van workflows en de kwaliteit van data binnen het team.</li></ul><p> </p><p>Wat breng je mee?<br /><br /></p><ul><li>Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.</li><li>Oplossingsgericht en proactief in benadering van problemen.</li><li>Administratief sterk met de capaciteit om gestructureerd te werken, zelfs in een drukke omgeving.</li><li>Goede communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met collega's uit verschillende afdelingen.</li><li>Vaardigheid in het werken met ERP- en CRM-systemen (ervaring met specifieke systemen is een plus, maar geen eis).</li></ul><p>Profielvereisten:<br /><br /></p><ul><li>Diploma in administratie, sales support, of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Aantoonbare ervaring in een administratieve, ondersteunende rol (ervaring in een sales omgeving is een plus).</li><li>Basiskennis van verkoop- en facturatieprocessen.</li><li>Vlot communiceren in het Nederlands en Engels (andere talen zijn een pluspunt).</li><li>Bereidheid om processen te optimaliseren en jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul><p> </p><p>Onze klant in Zaventem biedt een uitdagende rol in een dynamische en klantgerichte omgeving. Daarnaast kun je rekenen op:<br /><br /></p><ul><li>Een stabiele functie met doorgroeimogelijkheden, waarbij je een waardevolle schakel in het team bent.</li><li>Training en ondersteuning om je verder te ontwikkelen in je rol.</li><li>Een competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen.</li><li>Een collegiale en prettige werksfeer met ruimte voor initiatief.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDI2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">