<p>Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Congress Manager (m/v/x).</strong> Onze klant is een hoog aangeschreven firma in de academische sector.</p><p>Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor initiatief? Lees dan zeker verder!</p><p>Onze klant is gelegen in centrum Gent en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De basistaken in deze functie zijn in de beginperiode:</strong></p><ul><li>Mailboxbeheer: je volgt vragen en infoverzoeken op en leert zo de werking van binnenuit kennen;</li><li>Eventsupport: je helpt bij inschrijvingen, uitnodigingen, deelnemersregistratie en badges. Tijdens drukke periodes spring je flexibel bij;</li><li>Eerste aanspreekpunt: je beantwoordt basisvragen van deelnemers en verwijst complexe zaken door;</li><li>Nazorg events: je zorgt voor een vlotte opvolging na elk event, inclusief communicatie en feedback;</li><li>Betalingen &amp; facturatie: je volgt de administratieve afhandeling nauwkeurig op;</li></ul><p><strong>Op korte termijn groei je door tot Associate:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij de uitbouw van het inhoudelijk aanbod en helpt nieuwe opleidingen vormgeven;</li><li>Je modereert tijdens events, bewaakt de timing, begeleidt sprekers en zorgt voor een vlot verloop;</li><li>Je helpt mee nieuwe locaties zoeken en onderhandelt samenwerkingen (vb. hogescholen, universiteiten);</li><li>Je bouwt actief aan het netwerk en denkt mee na over sprekers en programma's.</li></ul><p><strong> Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor</strong> behaald in een administratieve richting en hebt een eerste ervaring achter de rug;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring bij het organiseren van interne opleidingen of voor externen;</li><li>Naast Nederlands, kan je je ook mondeling en schriftelijk uit de slag slaan in het <strong>Frans</strong> en bij voorkeur ook in het Engels.</li><li>Excel heeft geen geheimen voor jou;</li><li>Je bent discreet, planmatig en organisatorisch onderlegd.</li><li>Je houdt ervan om zelfstandig te werken.</li><li>Je bent flexibel om je af en toe te verplaatsen naar het kantoor in Brussel.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris tot maximum 3700 euro bruto afhankelijk van ervaring;</li><li>Een <strong>fulltime of parttime 4/5^e</strong> betrekking;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li><strong>Thuiswerk</strong> mogelijk;</li><li>Netto- onkostenvergoeding van 140 euro;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode. <strong>Onmiddellijke vaste indiensttreding</strong> is niet uitgesloten.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze functie als Congress Manager (m/v/x)? Bezorg ons vandaag nog jouw CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">