Zoek nu naar jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Solliciteren in 2025: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

Loonsverhogingen niet mogelijk? Zo houdt u uw werknemers gemotiveerd

Artikel Loononderhandelingen Salarissen en functies Salary and Compensation Trends
Als werkgever gaat u vroeg of laat onvermijdelijk de vraag om loonsverhoging krijgen van uw medewerkers. En hoe graag u daar ook positief op zou willen reageren, is dat niet altijd mogelijk. Soms laten budgettaire beperkingen, bedrijfsprioriteiten of prestatiecriteria geen ruimte voor een aanpassing van het loon. Zo’n gesprek voeren is nooit eenvoudig. Het blijft een teleurstellende boodschap voor de werknemer. Hoe u dit echter communiceert, maakt het verschil tussen een gemotiveerde en een teleurgestelde werknemer. Wanneer uw uitleg niet oprecht of overtuigend overkomt, kan dat leiden tot demotivatie en zelfs verloop. Maar met de juiste aanpak kan een werknemer een weigering ook net zien als een kans om te groeien. 

Zeg niet zomaar ‘nee’, ga in dialoog

Een goed salarisgesprek begint bij dialoog. Laat uw werknemer zijn of haar standpunt toelichten en luister actief. Een directe weigering zonder gesprek kan de indruk wekken dat u niet openstaat voor hun toekomst binnen het bedrijf. Door even de tijd te nemen om het verzoek te overwegen, toont u respect en behoudt u vertrouwen.

Vraag naar de reden achter het verzoek

Werknemers vragen zelden zomaar om opslag. Achter de vraag schuilt vaak een motivatie: Extra verantwoordelijkheden zonder aangepaste verloning De vaststelling dat het loon niet marktconform is De overtuiging dat ze unieke waarde toevoegen Beloning voor de geleverde prestaties Ga na of deze argumenten kloppen. Controleer prestaties, marktcijfers en vergelijkbare functies binnen uw organisatie. Zo baseert u uw uiteindelijke beslissing op feiten en niet op aannames.

Bereid u goed voor met feiten en data

Voor een constructief salarisgesprek moet u goed voorbereid zijn. Bekijk de personeelsfiche, eerdere evaluaties en de evolutie in prestaties en verantwoordelijkheden. Wanneer u uw beslissing staaft met objectieve data, komt uw weigering niet over als willekeurig, maar als professioneel onderbouwd.

Wees rationeel en consequent

Laat emotie geen rol spelen in uw beslissing. Een goede verstandhouding met een werknemer mag geen doorslaggevende factor zijn bij een loonsverhoging. Beoordeel objectief: zou u dezelfde beslissing nemen als het om een andere medewerker ging? Consistentie in beslissingen versterkt uw leiderschap en voorkomt ongelijkheid binnen het team.

Communiceer helder waarom het nu niet kan

Misschien presteert de werknemer niet boven verwachting of laat het budget geen extra salarisruimte toe. Wat de reden ook is, wees transparant en concreet. Een goed onderbouwde uitleg – bijvoorbeeld met verwijzing naar het beoordelingsbeleid of teambudget – creëert begrip, zelfs bij teleurstelling.

Plaats de beslissing in team- en bedrijfscontext

Heeft de werknemer collega’s met een gelijkaardige functie en prestaties? Dan is een loonsverhoging misschien niet gerechtvaardigd. Leg duidelijk uit welke criteria wél leiden tot een opslag. Zo maakt u het beleid transparant en geeft u richting aan verdere groei. Kader de beslissing ook binnen de bredere bedrijfscontext: soms laat de financiële planning of jaarcyclus geen aanpassing toe. Spreek in dat geval af om het onderwerp tijdens het volgende evaluatiemoment opnieuw te bekijken.

Plan meteen een herevaluatie in

Een vage belofte (“nu niet, later misschien”) volstaat niet. Stel samen een concrete datum vast waarop u de situatie opnieuw bekijkt. Dat toont engagement en geeft uw werknemer iets om naartoe te werken, zonder valse verwachtingen te wekken.

Bied perspectief: wat rechtvaardigt een loonsverhoging?

Gebruik dit moment om richting te geven en financieel groeipotentieel te schetsen. Bespreek welke doelen, resultaten of competenties nodig zijn om een opslag te verantwoorden. Dat maakt de verwachtingen helder, biedt motivatie en toont dat u het werk van de werknemer waardeert.

Denk breder dan salaris

Een loonsverhoging is niet de enige manier om waardering te tonen. Overweeg extralegale voordelen, flexibele werkuren, opleidingsmogelijkheden of andere vormen van erkenning. Door alternatieven te bieden, kunt u de werktevredenheid behouden, zelfs zonder loonaanpassing. Toets tijdens het gesprek zeker ook af of dit een optie zou kunnen zijn. 

Hoeveel zou ik moeten aanbieden?

Plan een persoonlijke bespreking in Ontdek alle cijfers, trends en salarissen op de Belgische arbeidsmarkt in de Robert Half Salarisgids 2026. Meer inzichten krijgen? Plan een bespreking in en krijg gepersonaliseerde inzichten en loonbenchmarks van je Robert Half Talent Solutions Expert.