1. Een open dialoog
Vaak is een evaluatiegesprek eenrichtingsverkeer en enkel gefocust op de beoordeling van prestaties. Maak als werkgever de tijd en ruimte vrij om dit gesprek breder te trekken en een open dialoog aan te gaan, waarbij er niet enkel aandacht wordt besteed aan feedback delen van werkgever naar werknemer toe. Moedig de werknemer aan om ook wat zaken voor te bereiden naar de werkgever toe en sta dan nadien ook open om dergelijke feedback te ontvangen. Zo stimuleert u de vertrouwensrelatie en de positieve wisselwerking. Onderwerpen die aan bod kunnen komen, zijn bijvoorbeeld:
Terugblik op de afgelopen periode
Manier van functioneren binnen de organisatie
Samenwerking met collega’s en management
Dagelijkse operationele werking
Welzijn en persoonlijke ontwikkeling
4. Stuur bij doorheen het jaar
Na het evaluatiegesprek is het kwestie opvolging en bijsturen waar nodig. Nieuwe doelstellingen bepalen, targets verfijnen, nieuwe uitdagingen uitstippelen: het behoort allemaal tot de mogelijkheden. Zo houdt u de vinger aan de pols, blijft uw medewerker gemotiveerd en kan hij of zij zich verder ontplooien. En daar heeft zowel de werknemer als de werkgever baat bij.