Offres d'emploi d’Order Administrator à Wavre, Wallonia

Envoyez-nous votre CV le plus récent afin de recevoir des opportunités d’emploi qui correspondent à votre profil.

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.<h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3>Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:35:14Z

Internal Experience Specialist (temporary)

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
<h1> </h1>Office & Facility Management<ul><li>Ensure offices, meeting rooms and common spaces remain organized and professional.</li><li>Support with office supplies and orders: catering, coffee, flowers, gifts, office materials…</li><li>Follow up on requests through the team mailbox.</li><li>Act as a point of contact for facility-related questions and follow up where required.</li><li>Health & Safety administration</li></ul> Communication & Employee Experience<ul><li>Support with internal communications related to employee experience and office updates.</li><li>Assist with celebrations and other employee engagement initiatives.</li><li>Create and update communication materials, presentations and templates using MS Office and Canva.</li><li>Onboarding & offboarding administration</li></ul> Event & Meeting Support<ul><li>Support the organization of internal meetings, trainings, sales-related initiatives including practical preparations and on-site assistance.</li><li>Provide administrative support, assist with presentation preparation & meeting materials.</li><li>Research, source and maintain a database of event venues and teambuilding activities.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjIxODguMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T13:42:50Z

GL Accountant

Hasselt, Limburg
remote
Intérim avec option contrat fixe
4000 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationaal technologiebedrijf in Hasselt, actief binnen de luchtvaartsector, zijn we op zoek naar een GL Accountant. Je komt terecht in een innovatieve en internationale werkomgeving waar Finance een belangrijke rol speelt in de verdere groei en professionalisering van de organisatie. In deze functie krijg je een brede verantwoordelijkheid binnen General Ledger, gecombineerd met taken binnen procurement en controlling. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en CFO en krijgt de nodige autonomie om mee vorm te geven aan de financiële processen.Jouw takenAls GL Accountant neem je een gevarieerd takenpakket op binnen Finance:<ul><li>Je staat in voor diverse General Ledger-activiteiten en ondersteunt de algemene boekhouding;</li><li>Je ondersteunt de maand- en jaarafsluiting en zorgt ervoor dat de boekhoudkundige gegevens tijdig en correct verwerkt zijn;</li><li>Je werkt mee aan interne controles en helpt de financiële processen verder te optimaliseren;</li><li>Je ondersteunt de controllingactiviteiten en levert de nodige financiële input en analyses;</li><li>Je werkt mee aan procurement-gerelateerde processen, waaronder het aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's);</li><li>Je controleert financiële gegevens en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging;</li><li>Je denkt actief mee over de verbetering van processen en procedures binnen Finance;</li><li>Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgt voor een duidelijke communicatie rond financiële topics;</li><li>Je ondersteunt waar nodig bij diverse ad-hoc financiële projecten.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt een relevante opleiding binnen boekhouding, finance, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt reeds relevante ervaring binnen een boekhoudkundige of financiële functie;</li><li>Je hebt een goede kennis van algemene boekhouding en GL;</li><li>Ervaring met controlling en/of procurement is een sterke plus;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in de samenwerking met verschillende stakeholders;</li><li>Je kunt zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer;</li><li>Je neemt initiatief en denkt graag mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen;</li><li>Je bent ambitieus en hebt zin om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li><li>Je hebt een goede algemene kennis van MS Office en Excel.</li></ul>Wat kan je verwachten?<ul><li>Opstarten via interimcontract met optie vast en zicht op lange termijn</li><li>Een voltijdse functie binnen een internationaal en innovatief technologiebedrijf;</li><li>Een brede rol waarin je naast GL ook in aanraking komt met procurement, controlling en interne controles;</li><li>Een omgeving waarin je veel autonomie en verantwoordelijkheid krijgt;</li><li>Een warm en flexibel team met een "work hard, play hard" mentaliteit;</li><li>Flexibele werkuren</li><li>2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris met een range tussen €3500 - €4500 bruto, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Bij een vast contract een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>GSM-budget;</li><li>Cafetariaplan met onder andere mogelijkheden voor extra verlof;</li></ul></li></ul> Interesse?Ben jij een GL Accountant met een brede financiële interesse en krijg je energie van een functie waarin boekhouding, controlling en procurement samenkomen? Wil je bovendien werken in een internationale en innovatieve omgeving? Bezorg ons dan snel jouw cv. We nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T15:07:47Z

Administratieve Productieplanner

Temse, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 2800 EUR / Monthly
Voor een van onze klanten in regio Temse zijn wij op zoek naar een Administratieve Productieplanner (m/v/x). In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van productieorders en heb je veel contact met interne diensten, klanten en chauffeurs.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het opstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het verwerken van productieprogramma's in de systemen en het opvolgen tot aan de expeditie;</li><li>Het onderhouden van contact met interne afdelingen en klanten om een vlot verloop te garanderen;</li><li>Het opvolgen van wijzigingen en snel schakelen bij onverwachte situaties;</li><li>Het geleidelijk aanleren van interne processen met als doel op termijn zelfstandig productieorders te plannen en uit te voeren;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken en het plannen van afspraken;</li><li>Het onderhouden van contact met chauffeurs en het magazijn in functie van laden en lossen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om dit aan te leren;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met veranderingen en werkt efficiënt onder tijdsdruk;</li><li>Je bent leergierig.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om interne processen en planningsskills aan te leren;</li><li>Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen - met een bruto voltijds salaris tot 2800.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513174. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDUxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T07:48:18Z

4 résultats pour Order Administrator à Wavre, Wallonia