Parcourez les offres d’emploi Envoyez-nous votre CV Créez une alerte emploi Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Talent intérim Talent permanent Intérim management Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2026 Évolution des cadres dirigeants à l’horizon 2035 Intérim management : les tendances sur le marché belge Espace presse L’IA dans le recrutement Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

16 résultats pour Assistant Administratif à Wavre, Wallonia

Employé Administratif expérimenté
  • Namur, Namur
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) </strong>avec une bonne connaissance du <strong>français</strong> et du <strong>néerlandais</strong> et/ou <strong>anglais </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société de renom</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong> à <strong>Namur</strong>.</p><p>Vous rejoindrez <strong>équipe soudée</strong> au sein d'une société à <strong>taille humaine</strong> et à <strong>l'esprit</strong> <strong>familial</strong> (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez un <strong>support administratif transversal</strong> aux <strong>services projets, techniques et logistiques</strong>, en garantissant la <strong>qualité documentaire</strong>, le <strong>respect des délais</strong> et la <strong>conformité des procédures</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi</strong> des <strong>bons de commande</strong>, <strong>devis</strong>, <strong>bordereaux de prix</strong> et <strong>factures</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>organisation</strong>, le <strong>classement</strong> et l'<strong>archivage</strong> sur <strong>SharePoint</strong> et les <strong>plateformes internes</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers administratifs</strong> liés aux <strong>opérations</strong> et aux <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des mouvements logistiques</strong> (<strong>achats</strong>, <strong>locations</strong>, <strong>retours</strong>, <strong>inventaires</strong>) dans l'<strong>ERP</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des sous-traitants</strong>, incluant le <strong>contrôle des heures</strong>, la <strong>validation</strong> et la <strong>gestion des litiges</strong> ;</li><li>vous coordonnez l'<strong>information entre les services</strong>, apportez un <strong>appui aux équipes</strong> lors des <strong>absences</strong> ou des <strong>surcharges</strong>, et proposez des <strong>axes d'amélioration continue</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong>, <strong>gestion</strong> ou <strong>logistique</strong>, ou disposez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 1 à 3 ans minimum</strong> dans un <strong>rôle administratif similaire</strong>, idéalement dans un environnement <strong>technique</strong>, <strong>logistique</strong>, <strong>industriel</strong> ou dans le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien <strong>MS Office</strong>, avez une <strong>expérience obligatoire de SharePoint</strong> et idéalement une connaissance d'un <strong>ERP</strong> tel que <strong>4PS</strong>, <strong>Business Central</strong> ou <strong>Navision</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez une bonne connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude positive</strong>, le <strong>sens de l'initiative</strong> et de l'<strong>organisation</strong>, un bon <strong>esprit d'équipe</strong>, une <strong>orientation solution</strong> et une réelle <strong>envie d'apprendre</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission intérimaire à temps plein</strong> (<strong>40 h/semaine</strong>, de <strong>7 h 30 à 16 h</strong>) avec une <strong>perspective de CDI</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, de <strong>2.500 € à 3.800 € brut par mois</strong> ou davantage selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> d'<strong>1 jour par semaine</strong> après <strong>3 mois d'ancienneté</strong> ;</li><li>un <strong>environnement familial</strong>, une <strong>ambiance conviviale</strong>, ainsi qu'une <strong>équipe stable et solidaire</strong> ;</li><li>des <strong>opportunités de développement</strong> et d'<strong>évolution interne</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000516539</strong> ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-29T15:48:06Z
 Office Manager & Executive Assistant Expérimenté
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 7500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><p><strong>1. Executive Assistance &amp; Support de Direction (50%)</strong></p><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance &amp; Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><p><strong>2. Office Management &amp; Support Opérationnel (50%)</strong></p><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière &amp; RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif &amp; IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels &amp; vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé &amp; futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-05T06:00:10Z
 Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-06T06:00:10Z
 Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences
  • Ixelles,
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille </strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-09-28T15:58:44Z
 Executive Assistant (m/f/x)
  • Brussels,
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Managing calendars, planning and organizing meetings;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Handling emails and correspondence proactively;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organizing meetings and conference calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Maintaining timesheets and preparing invoices;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Filing and archiving documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Answering and handling telephone calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Preparing PowerPoint presentations;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Performing general administrative and organizational tasks;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</span></li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Interested? Apply for this postion with the following reference number <strong>000513809</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T07:28:19Z
 Office & Community Coordinator
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2150 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une <strong>société de services reconnue</strong>, implantée dans la région de <strong>Bierges (Wavre)</strong>, qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.</p><p>Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un <strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) </strong>prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.</p><p>Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) </strong>incluent :</p><p><strong>Accueil &amp; relation clients</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique et téléphonique</strong> des <strong>clients</strong>, <strong>partenaires</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>salles de réunion</strong> et accueillez les <strong>participants</strong> ;</li><li>vous veillez à ce que les <strong>espaces de travail</strong> soient parfaitement <strong>opérationnels</strong> dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une <strong>expérience client</strong> chaleureuse et <strong>professionnelle</strong> ;</li></ul><p><strong>Administration &amp; support organisationnel</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers</strong> et des <strong>paiements clients</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong> ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents <strong>documents</strong>, <strong>courriers</strong>, <strong>newsletters</strong> et <strong>procès-verbaux</strong> ;</li><li>vous réalisez diverses <strong>formalités administratives et légales</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong> à la <strong>direction</strong> et aux <strong>équipes</strong> ;</li></ul><p><strong>Communication &amp; réseaux sociaux</strong></p><ul><li>vous participez activement à la <strong>gestion</strong> et à l'<strong>animation des réseaux sociaux</strong> ;</li><li>vous contribuez à la <strong>création de contenus</strong> et aux <strong>actions de communication</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>rédaction des newsletters</strong> et des <strong>communications externes</strong> ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>supports digitaux</strong> et le <strong>site internet</strong> ;</li></ul><p><strong>Coworking &amp; vie des espaces</strong></p><ul><li>vous veillez à la <strong>qualité</strong> et à l'<strong>organisation</strong> des <strong>bureaux</strong>, <strong>salles de réunion</strong> et <strong>espaces communs</strong> ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les <strong>membres</strong> de l'<strong>espace coworking</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des prestataires</strong> et des <strong>interventions techniques</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation d'événements</strong>, d'<strong>animations</strong> et d'<strong>activités</strong> favorisant la <strong>cohésion de la communauté</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x)</strong>, nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>accueil</strong>, <strong>office management</strong>, <strong>administration</strong>, <strong>événementiel</strong>, <strong>communication</strong>, <strong>hôtellerie</strong> ou <strong>gestion d'espaces de coworking</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>souriant</strong>, <strong>professionnel</strong> et aimez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>rigueur</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong> et appréciez les <strong>fonctions variées</strong> ;</li><li>vous possédez une excellente <strong>maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous disposez de très bonnes <strong>capacités rédactionnelles</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, les <strong>réseaux sociaux</strong> et les <strong>outils digitaux</strong> ;</li><li>la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la <strong>qualité du service</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> sont essentiels.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.150 € et 3.000 €</strong>, selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>10 €</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> de <strong>38 h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>convivial</strong> et <strong>bienveillant</strong> ;</li><li>des <strong>activités régulières</strong> favorisant la <strong>cohésion d'équipe</strong> : <strong>team buildings</strong>, <strong>événements internes</strong>, <strong>barbecue annuel</strong>, <strong>activités sportives</strong> et <strong>repas de fin d'année</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000515748</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-04T09:02:58Z
 Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3></p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-28T09:35:14Z
 Office Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p>Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? </p><p>In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><p>Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!</p><p>Referentienummer <strong>000516116.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-17T14:48:57Z
 Administratief Medewerker
  • Ranst, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een stabiele en gevestigde onderneming actief in de ombouw en inrichting van bedrijfswagens zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen.</p><ul><li>Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post;</li><li>Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen;</li><li>Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten;</li><li>Opmaken van offertes en facturen;</li><li>Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Verwerken van verkeersboetes en andere administratie;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen;</li><li>Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel;</li><li>Kennis van Xpower is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;</li><li>Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van €250 per jaar;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></li></ul><p> <strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je een brede verantwoordelijkheid krijgt en deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!</p><p>Referentienummer <strong>000516297.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-22T11:52:16Z
 Administratief Bediende
  • Wommelgem, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2700 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Ben je communicatief sterk, administratief nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? </p><p>Voor een gevestigde en groeiende onderneming actief in de sector van promotionele producten zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x)</strong>. </p><p>Je komt terecht in een dynamische organisatie met een sterke reputatie binnen haar markt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een kwalitatieve service voor zowel nationale als internationale klanten.</p><p><strong>Jouw rol &amp; takenpakket</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt tussen interne collega's en externe partners.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en consumenten op een professionele manier.</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens en dossiers nauwkeurig.</li><li>Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van dagelijkse operationele processen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van administratieve documenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig en neemt graag nieuwe informatie op.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je kan goed overweg met de MS Office-toepassingen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.</li><li>Een professionele maar informele werksfeer binnen een hecht team.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Wommelgem.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514835.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjUwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-31T13:43:00Z
 Administratief Medewerker Planning
  • Zele, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio <strong>Lokeren</strong>. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p><strong>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit!</strong> 🚀</p><p>Referentienummer: <strong>000516402.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T15:14:09Z
 Operationeel Administratief Coördinator
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 5000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</strong></p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact.</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken.</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen.</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team.</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie.</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T15:34:14Z
 Administratief Medewerker Facturatie
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te <strong>Kontich</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende <strong>referentienummer: 000327210.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-25T23:00:11Z
 Student Administratief Financieel Medewerker
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2000 - 2500 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij een student met een interesse in administratie &amp; finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?</p><p>Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Credit Control</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul><p><strong>Inside Sales Support</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-07T14:55:25Z
 Financieel Administratief Medewerker
  • Lummen, Limburg
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong> (M/V/X) voor de Belgische entiteit.</p><p>Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong> <span style="background-color: #ffffff;">(M/V/X) </span>ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</p><p>De nadruk binnen deze functie ligt op <strong>debiteurenbeheer</strong> en <strong>uitgaande facturatie</strong>, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.</p><p>Je takenpakket bestaat onder meer uit:</p><p><strong>Financiële administratie</strong></p><ul><li>Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen;</li><li>Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie;</li><li>Werken met <strong>Exact</strong> en <strong>Peppol;</strong></li><li>Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking;</li><li>Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken.</li></ul><p><strong>Debiteurenbeheer</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten;</li><li>Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden;</li><li>Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen.</li></ul><p><strong>Algemene administratie</strong></p><ul><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Archiveren en beheren van documenten;</li><li>Ondersteunen van collega's bij administratieve processen;</li><li>Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team.</li></ul><p>Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.</p><p>Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.</p><p>Je beschikt idealiter over:</p><ul><li>Een graduaat of bachelor in <strong>administratie, accountancy, bedrijfsbeheer</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> in een administratieve of financieel-administratieve functie;</li><li>Ervaring met <strong>debiteurenbeheer</strong> en klantcontact;</li><li>Ervaring met <strong>Exact;</strong></li><li>Ervaring met <strong>Peppol;</strong></li><li>Een goede kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul><p><strong>Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:</strong></p><ul><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent nauwkeurig en secuur;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent proactief, leergierig en enthousiast;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie.</li></ul><p>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>fulltime functie</strong> van <strong>38 uur per week;</strong></li><li>Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding;</li><li>Een bruto maandloon tussen <strong>€3.000 en €4.000</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</strong></li><li><strong>Kilometervergoeding;</strong></li><li><strong>Eindejaarspremie;</strong></li><li>Een vast uurrooster;</li><li>Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site;</li><li>Een snelle opstart is mogelijk.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong>? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000515115.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-13T06:00:13Z
 Financieel Administratief Medewerker
  • Sint-Truiden, Limburg
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij op je best wanneer cijfers kloppen, facturen netjes verwerkt zijn en Excel voor jou geen geheimen kent?</p><p>Krijg jij voldoening van structuur, controle en een administratie die tot in de puntjes in orde is?</p><p>Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou als <strong>Financieel-Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Voor een dynamische organisatie zoeken we iemand die het financiële-administratieve proces mee in goede banen leidt.</p><p>Iemand die graag nauwkeurig werkt, logisch nadenkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket met een sterke focus op <strong>facturatie, boekhoudkundige verwerking en controle</strong>.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze functie vorm je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.</p><p>Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt worden, cijfers kloppen en de dagelijkse administratie vlot verloopt.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Het <strong>verwerken en controleren van aankoopfacturen;</strong></li><li>Het <strong>opmaken en verwerken van verkoopfacturen;</strong></li><li>Het verzorgen van de <strong>dagelijkse facturatie;</strong></li><li>Het <strong>inboeken en administratief verwerken van boekhoudkundige documenten;</strong></li><li>Het controleren van gegevens op <strong>juistheid en volledigheid;</strong></li><li>Het beheren en actualiseren van <strong>Excel-overzichten en rapporteringen;</strong></li><li>Het ondersteunen van de <strong>boekhouding</strong> en directie bij administratieve en financiële taken;</li><li>Het verwerken van e-mails, post en documenten;</li><li>Het klasseren en digitaal archiveren van dossiers;</li><li>Het meedenken over hoe administratieve en financiële processen slimmer en efficiënter kunnen verlopen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Jij bent iemand die graag overzicht houdt, fouten snel opmerkt en graag werkt in een functie waar nauwkeurigheid echt telt.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in het volgende:</p><ul><li>Je hebt een diploma in een <strong>administratieve of boekhoudkundige richting</strong>, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een <strong>goede kennis van boekhouden;</strong></li><li>Je bent sterk in <strong>facturatie</strong> en het controleren van financiële documenten;</li><li>Je werkt vlot met <strong>Excel;</strong></li><li>Je bent <strong>nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk;</strong></li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je denkt logisch na en houdt van controle en correctheid;</li><li>Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar jouw financiële nauwkeurigheid en administratieve skills écht het verschil maken.</p><p>Wij bieden jou:</p><ul><li>Een deeltijdse functie van <strong>34 uur per week</strong></li><li><strong>Brutoloon van €3.000 - </strong><strong>€</strong><strong>3500 voltijds equivalent</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques van €9,50 per gewerkte dag</strong></li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong></li><li>Mogelijkheid tot opleiding en verdere ontwikkeling</li><li>Een fijne werksfeer binnen een dynamische organisatie</li></ul><p><strong>Waarom deze job iets voor jou kan zijn</strong></p><ul><li>Omdat je hier niet zomaar "administratie doet".</li><li>Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte financiële flow binnen de organisatie.</li><li>Met jouw oog voor detail, je boekhoudkundige kennis en je gestructureerde aanpak zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect blijft draaien.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de <strong>Financieel-Administratief Medewerker</strong> die graag orde schept in cijfers, facturen en financiële administratie?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p>Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514882.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njg5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-02T06:00:05Z
Parcourir les offres d’emploi Talent intérim Talent permanent Intérim management Executive search Project sourcing Consulting solutions Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines Étudiant Découvrez les nouvelles tendances Fiches métiers Guide des Salaire Timesheets Newsletter Créer une alerte emploi Centre d'informations À propos de Robert Half Leadership Carrières chez Robert Half Nos bureaux Presse Investor center Informations sur la société Avis de confidentialité Site web et cookies Conditions de recrutement Alerte fraude Politique de dénonciation Feedback webmaster Robert Half Inc. All Rights Reserved. Australia - English Belgium - English Belgium - Nederlands Belgium - Français Brazil - Português Canada - English Canada - Français Chile - Español China - English China - 中文 France - Français Germany - Deutsch Hong Kong, China - English Ireland - English Italy - Italian Japan - English Japan - 日本語 Luxembourg - English Luxembourg - Français Netherlands - English Netherlands - Nederlands New Zealand - English Singapore - English Switzerland - Deutsch Switzerland - English Switzerland - Français United Arab Emirates - English United Kingdom - English United States - English