3 résultats pour Management Assistant à Veurne, Flanders

Management Assistant

Diksmuide, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) in Diksmuide.Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie met meerdere vestigingen en een warm, hecht team van een 25-tal collega's. 😊De werksfeer is open, positief en no-nonsense. Er heerst een cultuur van samenwerking, eerlijke communicatie en een gezonde drive om samen vooruit te gaan. Initiatief wordt er sterk gewaardeerd en je krijgt de ruimte om mee te denken, zaken in handen te nemen en echt een verschil te maken.Je komt terecht in een omgeving waar mensen met de voeten op de grond staan, elkaar ondersteunen en waar teamspirit centraal staat. Belangrijk om te weten: je staat er niet alleen voor, maar maakt echt deel uit van een betrokken team.Takenpakket<ul><li>Je verzorgt het onthaal en staat in voor de telefonie met een vriendelijke en professionele aanpak.</li><li>Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe klanten, waaronder het inlezen van gegevens en het administratief opmaken van dossiers.</li><li>Je vraagt klantendossiers op in het kader van overdrachten en volgt deze correct op.</li><li>Je helpt mee om interne systemen ordelijk, correct en up-to-date te houden.</li><li>Je neemt diverse administratieve taken op ter ondersteuning van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt bij de agendaplanning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse organisatie. 📅</li><li>Je denkt actief mee na over hoe processen vandaag lopen en waar verbeteringen mogelijk zijn.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, maar gemotiveerde junior profielen of schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Je diploma is minder doorslaggevend dan je denkniveau, ingesteldheid en motivatie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.</li><li>Ervaring met administratieve software of ERP-systemen is een pluspunt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.</li><li>Je bent positief ingesteld, hands-on en neemt graag initiatief.</li><li>Je bent een echte teamplayer met drive, dynamiek en goesting om vooruit te gaan. 🚀</li><li>Je communiceert open en eerlijk en hebt een nuchtere, professionele ingesteldheid.</li><li>Je durft kritisch mee te denken en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie in een 38-urenweek, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.</li><li>De werkuren liggen standaard op maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30, en op vrijdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u30.</li><li>Er is ruimte voor bespreekbaarheid en flexibiliteit binnen de uurregeling.</li><li>Je geniet van een vrij op te nemen verlofregeling.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding afhankelijk van je profiel en op termijn bijkomende mobiliteitsvoordelen. 💼</li><li>Daarnaast zijn er regelmatige evaluatiemomenten voorzien, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groeimogelijkheden.</li><li>Het gaat om een vaste functie met snelle opstart.</li><li>Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar engagement en enthousiasme echt gewaardeerd worden. 🌟</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511812. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:42:06Z

HR Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
3000 - 4500 EUR / Monthly
HR Officer (M/V/X) - Regio KortrijkBedrijfVoor een sterk groeiende KMO in de regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een HR Officer (M/V/X) voor een 4/5e tewerkstelling. Je komt terecht in een dynamische organisatie met een hands-on mentaliteit, waar verdere groei zorgt voor de nood aan extra ondersteuning binnen HR.In deze functie werk je nauw samen met de HR & Finance Manager. Je krijgt een brede, operationele HR-rol waarin administratie, payrollvoorbereiding, rapportering en diverse HR-projecten samenkomen.FunctieomschrijvingAls HR Officer (M/V/X) neem je een brede rol op binnen de dagelijkse HR-werking. Je ondersteunt de HR & Finance Manager en zorgt ervoor dat de verschillende HR-processen correct, gestructureerd en tijdig verlopen.Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je volgt personeelsdossiers op, verwerkt wijzigingen, bereidt looninformatie voor en zorgt ervoor dat alles correct wordt doorgegeven aan de externe payrollpartner. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je volgt onder andere afwezigheden, overuren, contracten en administratieve processen op. Ook het aanmaken en opvolgen van contracten behoort tot jouw takenpakket. Je denkt mee na over hoe bepaalde processen efficiënter kunnen verlopen en helpt om meer structuur te brengen in de HR-werking.Verder sta je ook in contact met potentiële nieuwe werknemers, zowel arbeiders als bedienden. Je gaat mee op zoek naar de juiste mensen, hebt contact met interimpartners en screent de kandidaten. Je geeft nadien feedback aan het management die de rekruteringsprocessen verder finaliseert.Je krijgt ook de kans om mee te werken aan bredere HR-thema's. Zo kan je betrokken worden bij HR-rapporteringen, het analyseren van HR-data, het opvolgen van overuren en afwezigheden, loontransparantie, sociale wetgeving, opleidingen, fleetadministratie, interne communicatie en employer branding.Profiel Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige eerste ervaring binnen HR. Je hebt bij voorkeur minstens vier jaar ervaring opgebouwd in een brede HR-rol en bent vertrouwd met HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en weet wat het betekent om HR-ondersteuning te bieden in een omgeving met zowel bedienden als arbeiders. Ervaring binnen een KMO-omgeving is hierbij een sterke troef, omdat je graag breed werkt. Je werkt vlot met MS Office en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met HR-rapportering of tools zoals Power BI is mooi meegenomen. Je spreekt vlot Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans. Als persoon ben je discreet, betrouwbaar en nauwkeurig. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert op een rustige, professionele manier. Je bent hands-on ingesteld, neemt initiatief waar nodig en zoekt een functie waarin je je op lange termijn kan engageren.AanbodDit betreft een 4/5e functie binnen een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk. Je komt terecht in een omgeving waar je een brede HR-rol kan opnemen en waar er ruimte is om processen mee verder te professionaliseren. Je kan rekenen op een brutomaandloon tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring en profiel. Daarnaast bestaat het pakket uit maaltijdcheques van €8, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een telefoonvergoeding van €15 per maand en een netto-onkostenvergoeding. Je werkt in een 38-urenstelsel op voltijdse basis, omgerekend naar een 4/5e tewerkstelling. Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen op voltijdse basis, met de mogelijkheid om bijkomend onbetaald verlof te bespreken. Er is flexibiliteit in opstartuur: je kan doorgaans starten tussen 7u30 en 8u30.nog een Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.Heb je interesse in deze rol als HR Officer (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODc1NzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-04T10:13:49Z

Office Manager

Ostend, West Flanders
remote
3000 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office & HR Assistant (m/v/x) voor een groeiende organisatie in regio Oostende.Onze klant is een gevestigde waarde met een sterke reputatie op vlak van service, kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf combineert een familiale sfeer met een ondernemende en dynamische aanpak 🚀. Door de vlakke structuur en directe communicatiestijl kan er snel geschakeld worden en krijgt iedereen de kans om impact te maken binnen de organisatie.Je komt terecht in een omgeving waar initiatief nemen sterk gewaardeerd wordt en waar een hands-on mentaliteit centraal staat. Het team is jong, gedreven en nauw betrokken bij de dagelijkse werking van het bedrijf. TakenpakketAls Office & HR Assistant krijg je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden binnen HR, administratie en office management:<ul><li>Je staat in voor de personeelsadministratie en ondersteunt de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Je beheert verlof- en werkplanningen en ondersteunt medewerkers doorheen hun volledige traject binnen de organisatie.</li><li>Je helpt mee bij onboarding, opvolggesprekken en algemene HR-administratie.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning naar de boekhouding toe.</li><li>Je verzorgt administratieve documenten en volgt dossiers nauwgezet op.</li><li>Je beheert verzekeringen, het wagenpark en diverse facilitaire zaken binnen de organisatie.</li><li>Je zorgt ervoor dat de kantoorwerking vlot verloopt en neemt ownership over administratieve processen.</li><li>Je ondersteunt sporadisch bij telefonie en algemene administratieve taken tijdens drukke periodes.</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties en rapporteert rechtstreeks aan het management.</li><li>Interesse in social media of employer branding? Dan krijg je de kans om hierin extra verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul> ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en mature professional:<ul><li>Diploma: Je hebt minimum een bachelordiploma op zak.</li><li>Ervaring: Eerste ervaring binnen personeelsadministratie of HR is noodzakelijk.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Frans en Engels.</li><li>IT-kennis: Algemene IT-affiniteit en goede basiskennis MS Office; ervaring met Officient is een pluspunt.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, hands-on en organisatorisch sterk. Je staat stevig in je schoenen, communiceert vlot en voelt je goed in een dynamische omgeving 💪. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee met de organisatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren (start tussen 8u en 10u).</li><li>Verlofregeling: Flexibel op te nemen in overleg met het team.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques .</li><li>Werkomgeving: Dynamisch familiebedrijf met korte communicatielijnen en veel autonomie.</li></ul>Ben jij een organisatorische duizendpoot met interesse in HR én office management? Dan is deze veelzijdige functie zeker iets voor jou! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511933 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTc2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T09:17:58Z