<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant in kader van een project (m/v/x)</strong></p><p>📍 Regio <strong>Waregem</strong> | 🕐 Fulltime | 🚀 Periode: april tot en met augustus</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant </strong>in kader van een<strong> project - periode april tot en met augustus</strong> - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te <strong>Waregem</strong> die geniet van een zeer positieve naamsbekendheid.</p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> fungeer je als <strong>rechterhand van de CEO. </strong> </p><ul><li>Je draagt zorg voor het plannen en structureren van agenda's, waarbij je steeds overzicht houdt over de dagelijkse en wekelijkse afspraken.</li><li>Je kunt flexibel omgaan met plotselinge wijzigingen en vindt vlot opnieuw de meest efficiënte planning, steeds met het oog op de juiste prioriteiten en urgenties.</li><li>Je ondersteunt het directieteam op administratief vlak en bereidt vergaderingen inhoudelijk voor. Dit omvat onder andere het notuleren tijdens meetings zoals de Raad van Bestuur en diverse directiecomités, evenals het uitwerken en reviseren van verslaggevingen.</li><li>Je levert een actieve bijdrage aan de wekelijkse en maandelijkse rapportageprocessen en maakt hierbij gebruik van analyse- en rapportagetools zoals Power BI. Je zorgt ervoor dat rapporten tijdig en foutloos worden aangeleverd.</li><li>Je onderhoudt contact met reispartners voor het boeken van vervoersmiddelen, accommodatie en bijkomende voorzieningen. Je plant reizen steeds op de meest efficiënte wijze, afgestemd op de agendavoorkeuren van het management.</li><li>Je neemt de volledige voorbereiding en coördinatie van meetings en evenementen voor je, zowel in binnen- als buitenland. Je bent verantwoordelijk voor alle praktische aspecten, inclusief het verzorgen van communicatie met deelnemers, het regelen van catering en het boeken van locaties of restaurants.</li><li>Daarnaast neem je diverse ad hoc ondersteunende administratieve taken op waar nodig, om bij te dragen aan een vlot werkende organisatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor- of Masterdiploma </strong>- of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je kunt reeds een relevante <strong>ervaring </strong>voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Management Assistant / Personal Assistant / Executive Assistant.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>(kennis Frans & Engels is een pluspunt).</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt sterke IT-skills.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt <strong>punctueel.</strong></li><li>Je bent communicatief sterk en <strong>klantgericht.</strong></li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><ul><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren.</li><li>Aantrekkelijk <strong>loon</strong> aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.).</li><li>Vlotte <strong>bereikbaarheid</strong> in Waregem (met voldoende parkeermogelijkheden).</li><li><strong>Prachtige werkomgeving</strong>, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei.</li></ul><p>Solliciteer nu met vermelding van <strong>referentienummer 000508705</strong> en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDM0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief & Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong> in regio <strong>Koksijde</strong>,</p><p>Het betreft een opdracht in het kader van een zwangerschapsvervanging van<strong> 15 april t.e.m. 31 augustus 2026. </strong>Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende dienstverlenende organisatie met meerdere kantoren in België. Het lokale kantoor in Koksijde telt een hecht team van een tiental medewerkers en combineert een professionele aanpak met een informele, hands-on werksfeer. Digitalisering staat centraal en wordt aangevuld met een sterke focus op persoonlijk contact en klantgerichtheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als administratief en organisatorisch talent ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en bent mee het visitekaartje van het kantoor.</p><ul><li>Je functie is tweeledig. Enerzijds <strong>ondersteun je de accountancymedewerkers</strong> bij de financiële administratie. Je staat in voor de tijdige en correcte indiening van aangiftes en attesten (btw, personenbelasting, vennootschapsbelasting, roerende voorheffing, fiches 281.20, enz.), bewaakt deadlines en onderneemt actie waar nodig.</li><li>Daarnaast verzorg je de <strong>administratieve verwerking</strong> van klantendossiers in de interne systemen. Je vraagt ontbrekende informatie op, zorgt voor een correcte opmaak van documenten en staat in voor het inscannen en digitaal archiveren van dossiers.</li><li>Anderzijds neem je het <strong>onthaal</strong> en de algemene kantoororganisatie voor jouw rekening. Je beheert de mailbox, staat klanten professioneel te woord en ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken zoals het verwerken van notules, aanpassen van templates, opmaken van offertes en mee organiseren van teamactiviteiten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs. Een bachelor (bijvoorbeeld Office Management of Management Assistant) is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is jouw hands-on mentaliteit en zin voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je werkt vlot met de courante <strong>Microsoft Office</strong>-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan. Je wordt gekenmerkt door professionele positiviteit, een sterke organisatorische aanpak en maturiteit. Je hebt een verzorgd voorkomen, bent gastvrij en respectvol in je communicatie.</li><li>Je communiceert uitstekend in het <strong>Nederlands </strong>en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent voltijds beschikbaar tijdens de gebruikelijke kantooruren.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een moderne werkomgeving met ergonomisch uitgeruste werkplekken en professionele vergaderfaciliteiten. Er wordt sterk ingezet op opleiding en persoonlijke groei.</li><li>Daarnaast mag je rekenen op een flexibele en sterk gedigitaliseerde omgeving met aandacht voor <strong>work-life balance, </strong>inclusief mogelijkheden tot thuiswerk. Het salarispakket is aantrekkelijk en wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een professioneel en warm team? Neem dan snel contact op met Robert Half voor meer informatie en vermeld het <strong>referentienummer 000508895</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjkyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (regio Wingene).</strong></p><p>Voor onze klant gaan we op zoek naar een administratieve en logistieke spilfiguur die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee wil groeien binnen een stabiele, familiale organisatie. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving met weinig hiërarchie, waar vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan.</p><p>De organisatie bestaat uit een groep van verschillende entiteiten en telt in totaal een 100-tal medewerkers. Iedereen kent elkaar, springt voor elkaar in en krijgt de ruimte om te leren, fouten te maken en initiatief te nemen. Sinds kort werk je bovendien vanuit een spiksplinternieuw kantoorgebouw, met een hecht en ervaren team waar werkplezier en open communicatie vanzelfsprekend zijn 😊</p><p> </p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze veelzijdige administratieve en logistieke functie ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking:</p><ul><li>Je neemt contact op met transporteurs om leveringen bij klanten correct te organiseren.</li><li>Je bekijkt waar leveringen moeten plaatsvinden en helpt mee om de logistieke planning zo efficiënt mogelijk op te bouwen.</li><li>Je behandelt wijzigingen in de planning en stemt hierover af met klanten en transporteurs.</li><li>Je verwerkt bestellingen administratief in het ERP-systeem.</li><li>Je voorziet de nodige logistieke documenten voor transport.</li><li>Je staat in voor de opmaak van facturen en eventuele creditnota's.</li><li>Je volgt kwaliteitsvereisten en lastenboeken nauwgezet op.</li></ul><p>Wil je op termijn groeien in verantwoordelijkheden? Dan kan dit in een ondersteunende rol als rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je bijkomende management assistant-taken opneemt en analytisch meedenkt over procesverbeteringen.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Onze klant zoekt een mature en evenwichtige professional die zich herkent in onderstaand profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of master.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Minimum 10 jaar relevante werkervaring (administratief);</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Goede kennis van MS Office; interesse om tools zoals Power BI aan te leren is een troef. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Zacht maar assertief, respectvol en eerlijk in communicatie. Je hebt een praktisch inzicht, bent digitaal ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en houdt de voeten stevig op de grond. Je werkt graag samen en voelt je goed in een hecht team.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je krijgt een functie met impact en toekomstperspectief binnen een zeer stabiele werkomgeving:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de mogelijk, met flexibele werkuren in overleg met je collega's.</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38u per week, met mogelijkheid tot extra ADV-opbouw.</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket & voordelen:</strong> Aantrekkelijk loon aangevuld met netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Geen structureel thuiswerk, maar occasioneel mogelijk indien nodig.</li></ul><p>Zoek je een rol waar je écht betrokken bent, verantwoordelijkheid krijgt en kan meegroeien met de organisatie? Dan is dit een unieke kans 🌟</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
