32 résultats pour Assistant Administratif à Uccle

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
2500 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;</li><li>vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;</li><li>vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;</li><li>vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;</li><li>vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;</li><li>vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;</li><li>vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des commandes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez bien la Suite Office ;</li><li>vous êtes flexible, organisé et autonome ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;</li><li>vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une fonction variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique ;</li><li>un environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une société où votre polyvalence et votre implication seront reconnues ;</li><li>un package salarial de 2 500 à 2 600 euros brut/mois.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511789 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T13:53:10Z

Assistant Administratif Polyvalent

Namur, Namur
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Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement. Notre client est une entreprise familiale active dans un environnement de terrain. Ce poste varié s'adresse à une personne organisée, flexible et à l'aise dans une fonction centrale au sein d'une équipe administrative.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil des visiteurs et la gestion de la réception ;</li><li>vous prenez en charge les appels téléphoniques entrants et les redirigez efficacement ;</li><li>vous planifiez les interventions et les horaires des équipes terrain ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunion ;</li><li>vous organisez les réservations de salles ;</li><li>vous coordonnez certains événements internes et des team buildings ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent selon les besoins de l'équipe.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>vous êtes diplômé d'un bachelier en tant qu'assistant de direction et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la gestion des priorités et le suivi de plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de communication et appréciez les contacts téléphoniques ;</li><li>vous êtes polyvalent, flexible et appréciez les fonctions où aucune journée ne se ressemble.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre 2.500 € et 3.000 €, en fonction de votre expérience, ainsi que d'autres avantages ;</li><li>un environnement de travail agréable avec des collègues sympathiques ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets motivants.</li></ul>Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) proposée par Robert Half ? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la référence 000511611 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T09:01:56Z

Assistant Administratif RH

Anderlecht,
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2400 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (m/f/x) pour une entreprise située en région d'Anderlecht.Notre client est une organisation active dans un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une place centrale. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son équipe avec un profil administratif rigoureux, orienté service et à l'aise dans le suivi des processus RH.Vos responsabilités<ul><li>Vous centralisez et transmettez les demandes au secrétariat social : contrats, démissions, préavis, certificats, déclarations, congés, incapacités et absences ;</li><li>Vous préparez et vérifiez les documents nécessaires avant leur envoi, tels que les contrats, avenants, attestations, certificats médicaux, éléments de paie et pièces justificatives ;</li><li>Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel : ancienneté, congés, absences, formations et statuts ;</li><li>Vous suivez les retours et les actions du secrétariat social, effectuez les relances nécessaires et garantissez une bonne circulation de l'information vers les collaborateurs et les responsables ;</li><li>Vous organisez et archivez les courriers officiels et les documents administratifs RH dans le respect strict de la confidentialité ;</li><li>Vous apportez un soutien administratif de première ligne aux coordinateurs et les orientez vers les interlocuteurs adéquats pour les questions plus complexes.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans le profil suivant<ul><li>Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures RH et des bases de la législation sociale ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;</li><li>Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité ;</li><li>Vous communiquez de manière claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de définir efficacement vos priorités ;</li><li>Vous avez un bon sens du service et appréciez les contacts avec différents interlocuteurs ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistanat, en gestion des ressources humaines ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social ;</li><li>Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; la connaissance d'un logiciel de paie constitue un atout ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction variée au sein d'un environnement de travail à taille humaine ;</li><li>Un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des processus RH ;</li><li>Une collaboration avec des équipes engagées et orientées qualité ;</li><li>Un cadre de travail où l'organisation, l'autonomie et le sens du service sont valorisés ;</li><li>Un horaire flexible en fonction des besoins opérationnels ;</li><li>Un package salarial en ligne avec votre expérience et vos compétences.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:44:28Z

Management Assistant / Office Manager / Employé administratif

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3200 - 3200 EUR / Yearly
Intitulé du poste : Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)Région : BruxellesNombre d'heures par semaine : Mi-tempsSecteur : Administration / CorporateRobert Half est actuellement à la recherche d'un Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais.L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à mi-temps au sein d'un environnement corporate et administratif dynamique.Les responsabilités de cette fonction en tant que Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul> Cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000512203 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:13:21Z

Étudiant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Intérim
12 - 13 EUR / Hourly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Étudiant Administratif (h-f-x) pour les vacances d'été pour assurer une fonction de Support Administratif.Notre client est situé dans le Brabant Wallon.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x), voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous assurez la gestion des demandes des étudiants (informations et renseignements) ;</li><li>vous vous rendez sur le site de Delta pour le suivi sur place, sans nécessairement y être tous les jours ;</li><li>vous gérez la boîte mail et la prise des appels téléphoniques ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions, en direct, par téléphone ou par e-mail ;</li><li>vous assurez le suivi et la visite des chambres pour les étudiants intéressés ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, mise à jour de la base de données, suivi administratif dans les fichiers Excel, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un de ces domaines : secrétariat, management assistant, marketing, commerce extérieur, ressources humaines, logistique, etc. ;</li><li>vous êtes disponible du 15 juillet au 15 août ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, avec idéalement de bonnes connaissances du néerlandais ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne orthographe et d'une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail avec un salaire horaire brut compris entre 12€ et 13€ ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512001 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T09:31:47Z

Employé Administratif

La Louvière, Hainaut
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Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients situés à La Louvière, d'un Employé Administratif (h-f-x) maîtrisant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.La société qui recrute appartient à un groupe international dans le secteur de l'industrie, leader dans son domaine.En tant qu'Employé Administratif (h-f-x), vos missions seront les suivantes :<ul><li>vous assurez le traitement administratif des commandes clients, de leur encodage jusqu'à leur suivi complet ;</li><li>vous coordonnez les expéditions et planifiez les livraisons au quotidien ;</li><li>vous veillez à la bonne exécution des opérations de transport ;</li><li>vous préparez et analysez des indicateurs de performance pour le département logistique ;</li><li>vous agissez comme interlocuteur principal pour toute question relative aux commandes et aux expéditions.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, en administration ou en logistique, ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais (minimum B2), tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous utilisez aisément les outils de la suite Office - une connaissance de SAP constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif, comprenant des chèques-repas, une intervention dans les frais de déplacement, … ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide, et une possibilité d'engagement en CDI après la période d'intérim.</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine évolution.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif (h-f-x) et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous rapidement votre candidature en mentionnant la référence 000509993 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T06:52:31Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels,
remote
Intérim
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:27:41Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:05:17Z

Assistant Chargé de Relations Clients et Événements

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Intérim
2300 - 2300 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x) pour une mission d'intérim d'un mois, à débuter dès que possible.Notre client évolue dans le secteur automobile et se distingue par la qualité de ses services ainsi que par sa volonté d'offrir une expérience client exceptionnelle. Situé dans la région de Nivelles, ce site allie prestige, innovation et professionnalisme afin de renforcer une image de marque premium et de construire des relations durables avec sa clientèle.Vos responsabilités pour ce poste de Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x) :Accueil et assistance client :<ul><li>accueillir les clients, tant en face à face qu'au téléphone, dans une démarche premium afin de créer un véritable effet « waouh » ;</li><li>accompagner les clients tout au long de leur parcours et les orienter vers les bons interlocuteurs ;</li><li>assurer le relais des informations et soutenir le service après-vente (gestion du planning, prise d'appels, organisation des rendez-vous).</li></ul>Coordination et suivi administratif :<ul><li>gérer et suivre les leads en garantissant la qualité et la fiabilité des données ;</li><li>assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux ;</li><li>veiller à la bonne tenue du showroom ainsi qu'à la disponibilité des consommables nécessaires.</li></ul>Organisation et communication :<ul><li>participer à l'organisation et à la promotion d'événements (portes ouvertes, salons, actions commerciales) ;</li><li>contribuer à la mise en valeur du site en fonction des événements ;</li><li>mettre à jour les supports internes et externes (intranet / internet) ;</li><li>apporter votre soutien aux actions de mailing et de relance dans une approche commerciale proactive.</li></ul>Qualité et conformité :<ul><li>respecter les règles RGPD lors de la collecte et du traitement des données ;</li><li>veiller au respect des standards de qualité et contribuer à leur amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x) :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, et êtes à l'aise en anglais ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté satisfaction client ;</li><li>vous disposez idéalement d'une première expérience d'environ un an dans une fonction similaire ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de la coordination et êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous êtes proactif, dynamique et appréciez le travail en équipe.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim de ± 3 mois, avec un démarrage rapide ;</li><li>une rémunération de 2 300 € brut mensuel ;</li><li>un environnement de travail prestigieux et stimulant, au sein du secteur automobile ;</li><li>une opportunité de développer vos compétences aux côtés d'une marque reconnue et d'une équipe engagée.</li></ul> Vous êtes intéressé pour ce poste de Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000512481 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T15:15:55Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T14:30:38Z

Management Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 4300 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à mi-temps. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entreprise reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l'équipe de direction et des différents départements de l'entreprise.Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous organisez et coordonnez l'agenda du management, gérez la prise de rendez-vous, la réservation de réunions et la préparation logistique (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises (FR/NL/EN) : e-mails, lettres, rapports et présentations ;</li><li>vous effectuez un suivi des dossiers administratifs ainsi que la gestion et la mise à jour des bases de données internes ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de comités, de séminaires et de réunions, et préparez les supports nécessaires ;</li><li>vous assurez l'interface entre les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les intervenants externes, en garantissant une communication fluide et professionnelle en français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information ;</li><li>vous êtes un véritable point de contact au quotidien, orienté service et solution, capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de gérer les priorités.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, en secrétariat ou dans un domaine équivalent ;</li><li>vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;</li><li>vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).</li></ul>Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>un salaire compris entre 3.000 € et 4.300 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux adaptés à votre situation, ainsi que des chèques-repas ;</li><li>une possibilité de télétravail selon les besoins et l'organisation de l'équipe ;</li><li>une flexibilité horaire dans le cadre d'un temps partiel (mi-temps) ;</li><li>un environnement de travail valorisant, dynamique et situé dans un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'engagement ou un CDI ;</li><li>une équipe chaleureuse qui valorise l'humain et la collaboration à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507314 et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T14:43:31Z

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period. Responsibilities:<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system</li><li>Working closely with the account managers</li><li>Communicating any changes</li><li>Handling contracts</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts</li><li>Preparing sales orders in the software system</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays</li><li>Following-up on billing</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus</li><li>You work in a structured way</li><li>You are meticulous</li><li>You communicate well (mosty written)</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company</li><li>Full-time long-term position</li><li>Mealvouchers</li><li>Ecovouchers</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract</li><li>Mobile phone</li><li>26 days off per year</li><li>2 days of home working after the training period</li><li>Flexible working hours</li><li>Salary up to €3500</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:37:01Z

Legal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X).L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique.Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>gestion des agendas et planification des réunions ;</li><li>organisation de réunions, formations et prise de notes ;</li><li>suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ;</li><li>gestion du tableau des congés ;</li><li>suivi et signature de documents dans les délais impartis ;</li><li>mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ;</li><li>gestion des archives en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;</li><li>organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ;</li><li>participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en Office Management ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (idéalement en BIG4 ou en cabinet d'avocats) ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ; l'anglais est un atout ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint ;</li><li>la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>vous faites preuve de sens de l'organisation, d'autonomie et de proactivité.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), notre client offre :<ul><li>équipe : environnement dynamique avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;</li><li>type de contrat : intérim en vue de CDI ou CDI ;</li><li>région : Bruxelles ;</li><li>nombre d'heures par semaine : 38 heures (temps plein) ;</li><li>horaire : horaires de bureau classiques ;</li><li>RTT (ADV) : non spécifié ;</li><li>horaires flexibles : oui ;</li><li>télétravail : possible ;</li><li>salaire : 3000€ - 3400€ brut + chèques-repas de 10€ + 75% frais de transport (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)</li><li>période : long terme / possibilité de fixe ;</li><li>parking : non spécifié.</li></ul>Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000510307. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:57:13Z

Sales Assistant & Customer Service Officer

La Louvière, Hainaut
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, d'un Sales Assistant & Customer Service Officer (h-f-x) bilingue français/anglais pour une mission intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise dynamique active dans le secteur agroalimentaire, basée dans la région de La Louvière. Reconnue pour la qualité de ses produits et son savoir-faire, cette société en pleine croissance met un point d'honneur à favoriser un environnement de travail collaboratif, stimulant et humain, où l'esprit d'équipe et l'implication de chacun contribuent activement à son succès.Vos responsabilités en tant que Sales Assistant & Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous mettez à jour la base de données clients et veillez à la fiabilité des informations ;</li><li>vous créez et maintenez à jour les fiches produits dans le logiciel interne ;</li><li>vous assurez la mise à jour des tarifs dans les bases de données ;</li><li>vous préparez et organisez les réunions clients ainsi que les réunions d'équipe ;</li><li>vous élaborez des rapports de suivi des KPI ;</li><li>vous préparez les offres commerciales et assurez leur envoi aux clients ;</li><li>vous effectuez le suivi des budgets liés aux factures clients ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des dossiers SAV ;</li><li>vous êtes en charge des demandes clients B2B.</li></ul>Votre profil en tant que Sales Assistant & Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou commerciale et/ou justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et possédez un excellent niveau d'Excel ;</li><li>vous maîtrisez Odoo ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; le néerlandais constitue un atout ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer le stress ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'entraide.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Sales Assistant & Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 3000 et 4200€ brut, accompagné d'avantages extralégaux (chèques-repas, intervention dans les frais de transport, éco-chèques, etc.) ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide et une réelle opportunité à long terme (CDI) ;</li><li>un horaire de 40 h/semaine avec des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une entreprise en pleine croissance ;</li><li>un environnement de travail dynamique avec un management axé sur l'humain.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Sales Assistant & Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511770 ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontactons dans les plus brefs délais. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-22T10:39:05Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Administratief Medewerker Finance

Merksem, Antwerp
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Finance (m/v/x).Onze klant is een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische event‑ en entertainmentsector. Ze staan in voor de exploitatie van meerdere grote venues verspreid over het land en bevinden zich momenteel in een sterke groeifase. De organisatie werkt met een mix van vaste medewerkers, freelancers en vrijwilligers, en staat bekend om haar dynamiek, enthousiasme en sterke opleidings- en teambuildingscultuur.Het hoofdkantoor is gevestigd in Merksem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:<ul><li>Verwerken en opvolgen van facturen binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie;</li><li>Controleren van financiële documenten en zorgen voor correcte registratie;</li><li>Ondersteunen van het finance team bij dagelijkse operationele taken;</li><li>Opvolgen van betalingen en diverse financiële input;</li><li>Bijdragen aan een vlotte administratieve flow binnen het finance departement.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:<ul><li>Beschikbaar voor een opdracht van april t.e.m. juni;</li><li>Bereid om 2 dagen per week te werken (vrije keuze van dagen);</li><li>Ervaring of affiniteit met financiële administratie;</li><li>Nauwkeurige werkstijl en organisatorisch sterk;</li><li>Vlot samenwerken met collega's in een dynamische omgeving;</li><li>Bereidheid om te werken met ERP‑software (Oracle is een pluspunt, maar geen vereiste).</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opdracht gedurende drie maanden;</li><li>Deeltijdse functie (2 dagen/week, zeer flexibel in te plannen);</li><li>Aantrekkelijk en flexibel salaris;</li><li>Werken in een bevlogen organisatie met een warme teamsfeer;</li><li>Toegang tot opleidingen, moderne cafetaria-opties en teambuildings.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509465. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-06T08:00:09Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T11:01:09Z

Student Administratie

Ghent, East Flanders
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Intérim
2400 - 2400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Jobstudent Administratie (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf binnen industriële dienstverlening in de regio Gent. Onze klant, maakt deel uit van een internationale groep en is actief in sectoren zoals petrochemie, industrie, energie en infrastructuur. De vestiging in Gent bevindt zich in de havenzone en ondersteunt industriële klanten met uiteenlopende technische en operationele diensten.Jouw verantwoordelijkheden:Als Jobstudent Administratie bied je gedurende de maand juli ondersteuning aan het team op de site in Gent. Je helpt mee om de workload van twee afwezige collega's op te vangen en krijgt een gevarieerd administratief takenpakket.Je bent onder meer verantwoordelijk voor:<ul><li>Het invullen en opvolgen van dagrapporten voor twee verschillende sites;</li><li>Het ondersteunen bij fleetgerelateerde administratieve taken;</li><li>Het mee verzorgen van personeelsadministratie;</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het team.</li></ul>Er is een mogelijkheid tot verlenging in de maand augustus.Jouw profielOnze klant is op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die administratief nauwkeurig werkt en graag terechtkomt in een informele en collegiale werkomgeving.Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:<ul><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een basiskennis van het Engels;</li><li>Kennis van het Frans is geen vereiste;</li><li>Je hoeft geen specifieke IT-kennis te hebben; de nodige opleiding wordt voorzien;</li><li>Je bent positief ingesteld, goedlachs en werkt graag in een team;</li><li>Je durft assertief te communiceren wanneer nodig;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en leert graag bij.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een leerrijke studentenjob binnen een aangename, informele kantooromgeving waar je de kans krijgt om relevante administratieve ervaring op te doen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime studentenjob voor de volledige maand juli;</li><li>Kans op verlenging in augustus;</li><li>Een mooie verloning, nog verder te bespreken;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Een functie waarin je veel kan bijleren in een professionele industriële context.</li></ul>Praktische informatie<ul><li>Je werkt voltijds, van maandag tot vrijdag;</li><li>Je presteert 8 uur per dag;</li><li>De werkuren worden vastgelegd in overleg, binnen de kantooruren;</li><li>Er is nood aan aanwezigheid en permanentie op kantoor;</li><li>De locatie is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een eigen wagen is daarom aangewezen;</li><li>Woon je in de buurt, dan is de locatie ook met de fiets haalbaar.</li></ul>SollicitatieprocesHet selectieproces verloopt snel en efficiënt:<ul><li>Een eerste gesprek via Teams met HR;</li><li>Eventueel gevolgd door een tweede gesprek on site met het management.</li></ul>Interesse in deze studentenjob? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512471. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T12:19:11Z

Administratief coördinator

Antwerp, Antwerp
remote
Intérim
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Coördinator binnen de retail sector.Het bedrijf is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je ondersteunt het planning & allocation team bij hun dagelijkse activiteiten en ad hoc verzoeken tijdens een periode met verschillende nieuwe projecten;</li><li>Je helpt bij de berekening en opvolging van de standaardkosten van producten;</li><li>Je stelt wekelijkse stock- en verkooprapporten op en verstuurt deze naar de betrokken stakeholders;</li><li>Je volgt openstaande leveringen op en communiceert proactief met de winkels;</li><li>Je coördineert de retouren op het einde van het seizoen, boekt ophalingen en volgt deze op tot aankomst in het distributiecentrum;</li><li>Je bereidt nieuwe seizoens- en replenishment orders voor en laadt deze op in SAP;</li><li>Je controleert inkomende EDI-verkoopgegevens en corrigeert eventuele fouten;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je hebt een eerste werkervaring binnen logistiek, retail of administratie;</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen economie, business management of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Excel;</li><li>Kennis van SAP en Power BI is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je denkt analytisch en probleemoplossend;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot en met eind september met kans op verlenging;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen het planning & allocation team;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen retail en supply chain;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T15:31:01Z

Junior administratief bediende

Ghent, East Flanders
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Intérim avec option contrat fixe
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T11:56:29Z

Logistiek Administratief Medewerker

Oudenaarde, East Flanders
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2700 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in Oudenaarde en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een internationale en groeiende organisatie met focus op innovatie en teamwork zoeken wij een enthousiaste Logistiek Administratief Bediende.In deze rol maak je deel uit van een dynamisch team waar professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en een positieve sfeer centraal staan.Jouw rol: <ul><li>Ontvangen en registreren van inkomende goederen;</li><li>Controle van verpakkingen en doorsturen van goederen voor kwaliteitscontrole;</li><li>Voorbereiden en beheren van import- en exportdocumenten;</li><li>Aanvragen van vergunningen en naleven van douaneregels;</li><li>Organiseren van uitgaande zendingen en opstellen van verzenddocumenten;</li><li>Nauw samenwerken met de teams Aankoop, Boekhouding en Verkoop;</li><li>Rapporteren van goederenbewegingen aan overheidsinstanties (bv. Intrastat).</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Sterk in organisatie, nauwkeurige werker met oog voor regelgeving;</li><li>Ervaring met import/export-logistiek, bij voorkeur in een gereguleerde omgeving;</li><li>Kennis van douanewetgeving, exportcontroles en ervaring met ERP-systemen;</li><li>Proactief, communicatief vaardig en een echte teamspeler;</li><li>Blijft kalm onder druk en weet deadlines te behalen; Vloeiende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Handig met MS Office en ERP-software.</li></ul>Ons aanbod: <ul><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €3.800 euro) inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Deelname aan een fietsleaseprogramma;</li><li>Flexibele werkuren en 30 vakantiedagen;</li><li>Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een inspirerende werkomgeving met de nieuwste technologieën;</li><li>Enthousiast team waar je écht deel van uitmaakt.</li></ul>Klaar om de logistieke stroom mee in goede banen te leiden? Solliciteer nu met volgend referentienummer 000506974! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T08:00:13Z

Logistiek Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
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4500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale productieomgeving in regio Gent zoeken we een ervaren Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.Jouw functieAls logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.Concreet sta je in voor:<ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer 000507655! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:00:10Z

Allround Administratief Medewerker

Melle, East Flanders
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Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) voor een vaste, voltijdse functie in Melle.Onze klant, Bierhalle, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op groei, structuur, digitalisering en automatisatie. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.FunctieAls allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.<h2> </h2>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve functie.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor leidinggeven is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT, digitalisering en automatisatie en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van Business Central is een pluspunt.</li><li>Ervaring met ERP- en boekhoudprogramma's is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Kennis van Engels is eveneens een plus.</li></ul>Persoonlijkheid en soft skills<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste voltijdse functie binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond €3.000 bruto.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>ecocheques</li><li>onkostenvergoeding</li><li>maaltijdcheques na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Werkuren<ul><li>Je werkt voltijds.</li><li>De standaarduren zijn: maandag van 14u00 tot 18u00 en de andere werkdagen van 09u00 tot 18u00.</li><li>Je werkt 1 op 2 zaterdagen.</li><li>Opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) in Melle? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T13:27:53Z