6 résultats pour Order Administrator

Order Fulfillment & Supply Chain Specialist

Aalst, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3600 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Fulfillment & Supply Chain Specialist (m/v/x) voor een internationale onderneming.Onze klant is gevestigd in de regio Aalst en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.Jouw verantwoordelijkhedenAls Order Fulfillment & Supply Chain Specialist ben je verantwoordelijk voor een vlotte verwerking en opvolging van internationale bestellingen van klanten en distributeurs.Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Ontvangen, analyseren en verwerken van binnenkomende orders binnen het ERP-systeem;</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid, correctheid en kwaliteit van de gegevens;</li><li>Beheren en aanvullen van klant-, order- en masterdata;</li><li>Coördineren van het volledige order fulfillment proces van bestelling tot verzending;</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen verschillende interne afdelingen zoals Sales, Customer Service, Credit Control, Supply Chain en het distributiecentrum;</li><li>Vrijgeven, plannen en opvolgen van orders om een tijdige levering te garanderen;</li><li>Opvolgen van servicelevels en proactief signaleren en oplossen van mogelijke vertragingen;</li><li>Ondersteunen van procesoptimalisaties en actief meedenken over verbeteringen binnen de supply chain processen;</li><li>Opstellen en analyseren van rapporteringen in Excel.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen order management, logistiek, customer service of supply chain;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch denkvermogen;</li><li>Je bent oplossingsgericht, proactief en durft initiatief te nemen;</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale omgeving en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en bent bereid je verder te verdiepen in rapportering en analyses;</li><li>Kennis van ERP-systemen is een troef;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt;</li><li>Je behoudt overzicht, ook wanneer deadlines elkaar snel opvolgen.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal en innovatief bedrijf;</li><li>Een grondige opleiding en ondersteuning bij je opstart;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden op lange termijn;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor work-life balance;</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken na de opleidingsperiode;</li><li>Een fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Een contract van minimum 2 jaar met kans op verlenging.</li></ul>Interesse in deze functie als Order Fulfillment & Supply Chain Specialist (m/v/x) in regio Aalst? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer 000514764. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T10:26:19Z

Order Processing Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Order Processing Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Brussel.Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief binnen een gereguleerde sector. De organisatie staat bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, klantgerichte aanpak en sterke focus op samenwerking. Je komt terecht in een professioneel team waar nauwkeurigheid, efficiëntie en service centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van inkomende orders in het ERP-systeem;</li><li>Je controleert bestellingen op juistheid en volledigheid;</li><li>Je volgt orders administratief op van verwerking tot facturatie;</li><li>Je onderhoudt contact met klanten en interne stakeholders bij vragen of onduidelijkheden rond bestellingen;</li><li>Je zorgt ervoor dat klantgegevens en orderinformatie steeds up-to-date zijn in de systemen;</li><li>Je verwerkt administratieve wijzigingen en voert de nodige controles uit;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een vlotte orderflow te garanderen;</li><li>Je draagt bij aan een correcte en efficiënte administratieve werking van het team.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen orderverwerking, customer service of sales support;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert vlot met interne en externe contacten;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office; ervaring met een ERP-systeem of SAP is een troef;</li><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar kwaliteit en service belangrijk zijn;</li><li>Je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een boeiende administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een opdracht van 2 maanden met een sterke kans op verlenging;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een grondige onboarding zodat je snel zelfstandig aan de slag kan;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen een dynamische organisatie;</li><li>Een aangename werksfeer en professionele ondersteuning gedurende de opdracht.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515380! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-24T12:39:24Z

Order Management & Administrative Support Specialist

Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
remote
Intérim
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Order Management & Administrative Support Specialist (m/v/x).Onze klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een snelgroeiende internationale organisatie binnen de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.Rol<ul><li>Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.</li><li>Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.</li><li>Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.</li><li>Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.</li><li>Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.</li><li>Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.</li><li>Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.</li><li>Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Duits is een extra pluspunt.</li><li>Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.</li><li>Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.</li><li>Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.</li><li>Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.</li></ul>Interesse?Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.Referentienummer 000514165. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T09:15:14Z

Logistiek Medewerker Orderverwerking

Diepenbeek, Limburg
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3000 EUR / Monthly
Voor een stabiele en familiale organisatie zijn we op zoek naar een Logistiek Medewerker Orderverwerking (m/v/x). Een job waarin administratie en logistiek samenkomen? Yes, please!Je wordt een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek en klanten en zorgt ervoor dat orders van A tot Z correct worden opgevolgd.Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Hou je ervan dat alles klopt én steek je graag de handen uit de mouwen?Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt.Wat maakt deze job zo leuk?Geen eindeloze dagen achter een bureau en ook geen puur magazijnwerk. Je combineert administratie, klantencontact en logistieke taken in één veelzijdige functie.Je zorgt ervoor dat:<ul><li>orders correct worden verwerkt en opgevolgd;</li><li>administratieve gegevens steeds up-to-date zijn;</li><li>klanten en partners professioneel geholpen worden via telefoon en e-mail;</li><li>bestellingen correct worden verpakt en verzendklaar gemaakt;</li><li>inkomende goederen gecontroleerd worden;</li><li>het magazijn netjes en georganiseerd blijft;</li><li>problemen snel worden opgemerkt én opgelost.</li></ul>Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.Wie zoeken we?We zoeken vooral iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling.Je bent:<ul><li>Nauwkeurig en sterk georganiseerd.</li><li>Administratief vaardig en vlot met Microsoft Office.</li><li>Praktisch ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li><li>Vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een plus.</li><li>Ervaring met Odoo? Mooi meegenomen!</li><li>Zelfstandig, maar tegelijk een echte teamplayer.</li><li>Positief ingesteld en iemand die graag naar oplossingen zoekt.</li><li>Een collega die mee zorgt voor een warme en collegiale sfeer.</li><li>En vooral: iemand met een gezonde dosis humor en een klein hoekje af. 😉</li></ul>Wat krijg je ervoor terug?Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar je geen nummer bent. Een plek waar collega's elkaar helpen, waar initiatief gewaardeerd wordt en waar er naast hard werken ook ruimte is voor plezier.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een 4/5de of voltijdse functie (min. 31,2 uur/week).</li><li>Werkuren in dagdienst.</li><li>Een contract van onbepaalde duur.</li><li>Een bediendestatuut.</li><li>Maaltijdcheques, ADV-dagen en een eindejaarspremie.</li><li>Interne opleidingen en coaching.</li><li>Een hecht team en korte communicatielijnen.</li><li>Regelmatige teamevents en activiteiten.</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging?Ben jij de nauwkeurige multitasker die ervoor zorgt dat administratie, orders én logistiek vlot blijven draaien?Dan maken we graag kennis met jou!Solliciteer vandaag nog en ontdek waarom deze job zoveel meer is dan alleen orderverwerking. 🚀Referentienummer: 000515348. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-24T09:00:10Z

Business Operations Coordinator

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Business Operations Coordinator (m/f/x).The company is located in Brussels and this is a full-time position within an international company active in the construction materials industry.Your responsibilities as a Business Operations Coordinator will include:<ul><li>Organising the transportation of construction materials by road and inland waterways;</li><li>Coordinating daily logistics flows between production sites, carriers and customers;</li><li>Monitoring deliveries and proactively anticipating operational issues;</li><li>Receiving, processing and following up on customer orders;</li><li>Acting as the main point of contact for customers and partners across the Benelux, Germany and France;</li><li>Resolving customer queries and ensuring a high level of customer satisfaction;</li><li>Supporting commercial activities, including CRM updates and prospecting follow-up;</li><li>Managing commercial and logistics administration;</li><li>Preparing customer invoicing and checking supplier invoices;</li><li>Maintaining accurate customer, supplier and carrier databases;</li><li>Preparing regular operational reports.</li></ul>The required qualifications for this Business Operations Coordinator position are:<ul><li>Bachelor's degree in Logistics, Business Administration or a related field is preferred;</li><li>Initial experience in logistics, supply chain or B2B customer service;</li><li>Experience within the construction materials industry is considered an asset;</li><li>Excellent command of Dutch and French, with a good knowledge of English;</li><li>Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously;</li><li>Proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Ability to work independently as well as part of a team;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook and Teams).</li></ul>Our client offers:<ul><li>A varied and autonomous role within an international company with a human-sized and collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary (interim) assignment with the intention of a permanent contract (temp-to-perm);</li><li>Location: Brussels (Louise District);</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Remote working: Hybrid work policy available;</li><li>Salary: €4,000 gross per month, complemented by:<ul><li>Meal vouchers;</li><li>Eco vouchers;</li><li>Company laptop;</li><li>Mobile phone;</li><li>13th-month bonus;</li></ul></li><li>Start date: Immediate;</li><li>Excellent opportunities to grow within the company.</li></ul>Interested? Apply with the following reference number: 000514682. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-28T12:25:55Z

Administratieve Productieplanner

Temse, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 2800 EUR / Monthly
Voor een van onze klanten in regio Temse zijn wij op zoek naar een Administratieve Productieplanner (m/v/x). In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van productieorders en heb je veel contact met interne diensten, klanten en chauffeurs.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het opstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het verwerken van productieprogramma's in de systemen en het opvolgen tot aan de expeditie;</li><li>Het onderhouden van contact met interne afdelingen en klanten om een vlot verloop te garanderen;</li><li>Het opvolgen van wijzigingen en snel schakelen bij onverwachte situaties;</li><li>Het geleidelijk aanleren van interne processen met als doel op termijn zelfstandig productieorders te plannen en uit te voeren;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken en het plannen van afspraken;</li><li>Het onderhouden van contact met chauffeurs en het magazijn in functie van laden en lossen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om dit aan te leren;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met veranderingen en werkt efficiënt onder tijdsdruk;</li><li>Je bent leergierig.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om interne processen en planningsskills aan te leren;</li><li>Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen - met een bruto voltijds salaris tot 2800.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513174. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:31:10Z