Offres d'emploi d’Assistant Administratif

Assistant Administratif et Financier

Verviers, Liège
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F/X).Notre client est une entreprise industrielle spécialisée basée dans la région de Verviers. Filiale d'un groupe international, la société est d'une quinzaine de collaborateurs et se distingue par un fonctionnement convivial, polyvalent et proche du terrain. Vous évoluerez dans un environnement où la polyvalence, le contact client et l'esprit d'équipe sont essentiels.Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, avec une possibilité d'engagement rapide.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif et Financier (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier ;</li><li>vous gérez le service clients en interne, notamment le suivi des commandes - environ une vingtaine par mois -, l'organisation du transport, l'exportation, la facturation et le suivi du planning ;</li><li>vous participez à la gestion des achats en créant les commandes de matières premières ;</li><li>vous assurez le suivi administratif RH pour l'ensemble du personnel, notamment la gestion des prestations ;</li><li>vous encodez les opérations d'achats ainsi que les opérations financières ;</li><li>vous assurez le nettoyage et le suivi des comptes clients et fournisseurs ;</li><li>vous participez aux clôtures périodiques ;</li><li>vous établissez la déclaration TVA mensuelle ;</li><li>vous effectuez les rappels de paiement et gérez les paiements via Isabel ;</li><li>vous encodez les opérations diverses (OD), les amortissements et les salaires ;</li><li>vous participez à la gestion des stocks, avec un inventaire réalisé tous les trois mois ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la direction et les autres services de l'entreprise.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif et Financier (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent ;</li><li>vous disposez d'une première expérience réussie en comptabilité et/ou en gestion administrative ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de la suite Office ;</li><li>vous avez idéalement déjà travaillé avec le logiciel BOB50 ;</li><li>vous avez déjà utilisé un ERP dans un contexte professionnel ;</li><li>vous êtes polyglotte ; la connaissance de l'italien constitue un atout majeur, et une bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2, tant à l'oral qu'à l'écrit) est requise ;</li><li>vous faites preuve d'un bon sens de la communication et d'un contact aisé avec les clients et les collègues ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et doté d'un bel esprit d'équipe ;</li><li>vous faites preuve d'optimisme et d'une belle capacité d'adaptation.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif et Financier (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un poste polyvalent au sein d'une structure à taille humaine, où vous aurez un réel impact sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise ;</li><li>un horaire flexible ainsi qu'une possibilité de télétravail à terme, dès la mise en place du nouvel ERP ;</li><li>un salaire compris entre 2500 et 3200€ brut ETP selon votre expérience, assorti des avantages extra-légaux courants.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif et Financier (H/F/X) ?Envoyez-nous votre CV avec le numéro de référence suivant 000516371 (idéalement en format Word).Chez Robert Half, nous vous accompagnons bien au-delà du simple recrutement. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec votre projet professionnel.Tout au long du processus de recrutement et de votre mission, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et de feedbacks réguliers. Notre priorité est de garantir une intégration réussie et de veiller à votre épanouissement professionnel, tout en assurant une collaboration durable et de qualité avec nos clients. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDA1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T06:55:22Z

Employé Administratif

Lontzen, Liège
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais;Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à temps plein 38h/semaine.Notre client est une entreprise belge active dans le secteur technique, proposant des solutions et services spécialisés à destination d'une clientèle professionnelle.Vous rejoindrez un environnement professionnel structuré, au sein duquel la fiabilité, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.Vos responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):<ul><li>vous assurez l'encodage et le traitement administratif de rapports et de différentes données internes et externes ;</li><li>vous recherchez et encodez les coordonnées et informations clients dans les systèmes internes, tout en veillant à leur exactitude ;</li><li>vous assurez le tri, le traitement et l'envoi du courrier, y compris le suivi des envois spécifiques et recommandés ;</li><li>vous réalisez le classement physique et électronique des documents et assurez la mise à jour des dossiers administratifs ;</li><li>vous préparez et mettez à jour les dossiers administratifs, en collectant et contrôlant les différentes pièces nécessaires ;</li><li>vous gérez les appels entrants et sortants en français et en néerlandais, orientez les demandes et assurez leur suivi ;</li><li>vous assurez l'impression, la vérification et le contrôle des factures, signalez les éventuelles incohérences et procédez au classement des documents.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X) est le suivant:<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une excellente capacité d'organisation et de rigueur ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'encodage de données ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes une personne fiable, précise et attentive aux détails ;</li><li>vous êtes capable de respecter des procédures strictes et des règles de confidentialité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):<ul><li>un salaire brut mensuel entre 2.500 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un CDI ;</li><li>un temps plein de 38h/semaine ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise structurée et d'évoluer dans un environnement professionnel stable.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000515646! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDQxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-01T07:56:38Z

Employé Administratif expérimenté

Namur, Namur
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif expérimenté (h-f-x) avec une bonne connaissance du français et du néerlandais et/ou anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société de renom, active dans le secteur industriel à Namur.Vous rejoindrez équipe soudée au sein d'une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, en garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation, le classement et l'archivage sur SharePoint et les plateformes internes ;</li><li>vous préparez les dossiers administratifs liés aux opérations et aux chantiers ;</li><li>vous assurez le suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, incluant le contrôle des heures, la validation et la gestion des litiges ;</li><li>vous coordonnez l'information entre les services, apportez un appui aux équipes lors des absences ou des surcharges, et proposez des axes d'amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, secrétariat, gestion ou logistique, ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique, industriel ou dans le secteur de la construction ;</li><li>vous maîtrisez bien MS Office, avez une expérience obligatoire de SharePoint et idéalement une connaissance d'un ERP tel que 4PS, Business Central ou Navision ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;</li><li>vous avez une attitude positive, le sens de l'initiative et de l'organisation, un bon esprit d'équipe, une orientation solution et une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire à temps plein (40 h/semaine, de 7 h 30 à 16 h) avec une perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif, de 2.500 € à 3.800 € brut par mois ou davantage selon votre expérience ;</li><li>une possibilité de télétravail d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>un environnement familial, une ambiance conviviale, ainsi qu'une équipe stable et solidaire ;</li><li>des opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul> Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la référence 000516539 ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T15:48:06Z

Assistant Comptable & Administratif

Liège, Liège
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche, pour l'un de ses clients actif dans le secteur de la construction et situé en région liégeoise, un Assistant Comptable & Administratif (H/F/X) disponible rapidement.Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une mission intérimaire avec perspective d'engagement ou d'un contrat à durée indéterminée, selon votre situation professionnelle actuelle. Au sein d'une PME à taille humaine, vous occuperez un rôle polyvalent combinant comptabilité et support administratif. Vos responsabilités sont les suivantes :Comptabilité (70 %)<ul><li>vous assurez l'encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières ;</li><li>vous effectuez le suivi de la facturation en fonction de l'état d'avancement des chantiers ;</li><li>vous participez à la préparation des déclarations TVA ;</li><li>vous assurez le suivi des paiements et les relances clients ;</li><li>vous collaborez avec l'expert-comptable externe.</li></ul>Administration (30 %)<ul><li>vous assurez la gestion et la vérification des pointages du personnel ;</li><li>vous êtes en contact avec le secrétariat social ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation et le suivi des formations ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec la médecine du travail ;</li><li>vous gérez la flotte de véhicules, incluant les assurances, les entretiens et le suivi administratif.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Comptable & Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe ;</li><li>vous êtes organisé, polyvalent et vous épanouissez dans un environnement PME où la flexibilité et la prise d'initiative sont valorisées.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Comptable & Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission intérimaire avec perspective d'engagement ou un CDI immédiat ;</li><li>un environnement de travail convivial et familial au sein d'une entreprise à taille humaine ;</li><li>un horaire flexible de 40 heures par semaine ;</li><li>32 jours de congé par an, comprenant :</li><li>3 semaines de congé en été ;</li><li>une semaines de congé en hiver ;</li><li>une semaine à fixer librement ;</li><li>une rémunération comprise entre 3.000 € et 4.500 € bruts mensuels, selon votre expérience ;</li><li>un package d'avantages extra-légaux comprenant notamment des chèques-repas et des frais nets.</li></ul> Envie de relever le défi ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513313 !Vous souhaitez développer vos compétences comptables tout en occupant une fonction variée au cœur d'une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une structure où votre polyvalence et votre implication feront la différence.Même si cette offre ne correspond pas parfaitement à vos attentes, n'hésitez pas à nous contacter. Chez Robert Half, nous proposons de nombreuses opportunités en comptabilité et finance et nous vous accompagnons dans la réalisation de vos objectifs professionnels. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzQwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T07:18:41Z

Assistant juridique

Liège, Liège
remote
Intérim
3200 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Assistant juridique (H/F/X) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une organisation active dans le secteur des services, qui dispose d'une équipe juridique à taille humaine. Vous rejoindrez une équipe composée de deux collaborateurs et apporterez votre soutien sur des dossiers de précontentieux, de contentieux administratif et de recouvrement de créances. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la rigueur, la collaboration et le suivi des dossiers occupent une place importante.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant juridique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez les relances et le suivi du recouvrement de créances ;</li><li>vous préparez et assurez le suivi des dossiers de recouvrement, notamment les plans d'apurement ;</li><li>vous veillez au respect des échéances et des obligations légales afin de garantir la recevabilité des dossiers ;</li><li>vous collectez les informations nécessaires auprès des différentes parties prenantes et veillez à assurer une documentation complète et traçable ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec la collaboratrice juridique en charge des dossiers ;</li><li>vous assurez un suivi administratif rigoureux des différents dossiers.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant juridique (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier, idéalement dans le domaine juridique ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction juridique, en recouvrement de créances ou dans un domaine similaire ; un stage pertinent peut également convenir ;</li><li>vous disposez de bonnes connaissances en droit du recouvrement, en droit des sûretés ainsi qu'en procédures juridiques et judiciaires ;</li><li>vous êtes une personne organisée, rigoureuse et structurée, avec un réel souci du suivi administratif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant juridique (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire indicatif d'environ 3200€ à 4.000 € brut/mois, en fonction de votre expérience ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe juridique à taille humaine et de développer votre expérience dans le domaine du recouvrement.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant juridique (H/F/X), et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516433 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODI0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T09:30:40Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Executive Assistant (m/f/x)

Brussels,
remote
Intérim avec option contrat fixe
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Interested? Apply for this postion with the following reference number 000513809. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:28:19Z

Sales Support Assistant

Liège, Liège
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Sales Support Assistant (H/F/X) parlant le français, l'anglais et l'allemand pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société industrielle reconnue de la région de Liège, active dans la fabrication d'équipements techniques destinés à un secteur artisanal de référence. L'entreprise bénéficie d'une position solide sur son marché, d'un ancrage local fort et d'un environnement de travail à taille humaine, où priment l'esprit d'équipe, la qualité de service et la rigueur opérationnelle.Vos principales responsabilités pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous réceptionnez et traitez les appels et e-mails entrants des clients et leur fournissez les informations utiles sur les produits, les services et les conditions de vente ;</li><li>vous traitez les commandes et les demandes de devis dans les meilleurs délais, en collaboration avec les clients et les commerciaux externes ;</li><li>vous encodez les commandes dans l'ERP et assurez leur mise au planning ;</li><li>vous suivez les dossiers de vente de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'expédition et la facturation ;</li><li>vous veillez à garantir un service client de qualité, avec un bon sens des priorités et une approche orientée solution.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous disposez d'une formation à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ;</li><li>vous placez la satisfaction client au centre de vos priorités et vous êtes reconnu pour vos capacités de communication et de résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, multitâche et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement AX, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants tels qu'Outlook et Excel ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission à temps plein en vue d'un engagement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures réparti sur 4,5 jours, offrant un réel confort d'organisation ;</li><li>un avantage en jours de RTT ainsi que des congés extralégaux ;</li><li>un package salarial attractif assorti de chèques-repas de 8€/jour ;</li><li>une intervention dans les frais de déplacement selon les barèmes sectoriels ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise stable, reconnue et dotée d'une ambiance de travail collaborative.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516189 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:45:56Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.<h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3>Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:35:14Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Monthly
Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.Jouw rol & takenpakketAls Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul>Interesse?Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!Referentienummer 000516116. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:48:57Z

Office assistant

Ghent, East Flanders
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een student Office Assistant voor een periode van 3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026). Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul> Profiel<ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: 000506834! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T12:58:59Z

Secrétaire technique

Liège, Liège
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire technique (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société active dans le secteur scientifique et des analyses de laboratoire, située dans la région de Liège. Elle évolue dans un environnement rigoureux, structuré et orienté vers la qualité de service. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où l'organisation, la collaboration et le sens des responsabilités occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X) :<ul><li>vous assurez la réception, l'identification et le stockage des échantillons dans le respect des procédures et de la traçabilité ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des demandes d'analyse, tant au niveau des informations administratives que des analyses à réaliser ;</li><li>vous contactez les clients si nécessaire afin d'obtenir les informations complémentaires utiles au bon traitement des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi des demandes clients, notamment concernant les délais d'analyse et la disponibilité des résultats ;</li><li>vous gérez la redistribution des e-mails vers les services concernés et veillez à la bonne circulation des informations ;</li><li>vous procédez à l'envoi des documents aux clients, tels que les factures, rapports et synthèses de résultats ;</li><li>vous réalisez les maintenances de premier niveau du matériel mis à disposition, comme les réfrigérateurs et congélateurs ;</li><li>vous assurez la permanence téléphonique et contribuez à la qualité du service client.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X):<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction, à orientation scientifique ou vous disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous avez un réel sens des responsabilités et travaillez avec rigueur ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous montrez un intérêt pour le domaine de la microbiologie ou des sciences ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, le suivi de dossiers et l'encodage ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X):<ul><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement au sein d'un environnement scientifique stimulant ;</li><li>une fonction variée avec des responsabilités mêlant administratif, coordination et contact clients ;</li><li>une opportunité de rejoindre une structure reconnue pour son professionnalisme et son organisation ;</li><li>un début de mission rapide dans une équipe impliquée et collaborative.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste de Secrétaire technique (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516191 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTMyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:58:49Z

Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende KMO in Roeselare zijn wij op zoek naar een Administratieve Duizendpoot (m/v/x). Je komt terecht in een klein en hecht team waar je alle kansen en opleidingen van dag 1 worden aangeboden. Jouw takenpakket bestaat uit allerhande administratieve taken die het reilen en zeilen van het kantoor omvatten: <ul><li>Verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van financiële documenten en facturen.</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals gegevensinvoer en archivering.</li><li>Onderhouden van communicatie met leveranciers en interne belanghebbenden.</li><li>Zorgvuldig bijhouden van administratieve systemen en dossiers.</li><li>Telefonie met leveranciers.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie voorleggen (customer service, management assistant, aankoopadministratie, allround administratie, logistiek, ...) echter met de juiste motivatie en ingesteldheid komen pas afgestudeerden ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels. Dit hoeft niet perfect te zijn;</li><li>Je hebt een goede basiskennis van de courante MS Office toepassingen;</li><li>Kennis of ervaring met een ERP pakket of Navision is een troef!;</li><li>Je bent hands-on, neemt initiatief en bent leergierig;</li><li>Je beschikt over organisatorische skills en houdt ervan om zelfstandig te werken en taken naar je toe te trekken; </li><li>Je durft verantwoordelijkheid te nemen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een voltijdse functie in het kader van een vast contract;</li><li>Je werkt in een 38u-week in een vast uurrooster van 8u-17 en vrijdag tot 16u;</li><li>Verlof (20+6 dagen) is in onderling overleg op te nemen;</li><li>Er wordt een mooi loonpakket aangeboden dat aangevuld wordt met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000515560 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T14:07:08Z

Office Assistent

Meeuwen-Gruitrode, Limburg
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Office Assistent (m/v/x) met Commerciële SkillsSnel Beschikbaar (regio Oudsbergen) - Fulltime of 4/5deBen jij een organisatorisch talent met een scherp commercieel inzicht? Zoek je een veelzijdige functie in de regio Oudsbergen en ben je snel beschikbaar? Dan is deze uitdaging perfect voor jou!Jouw taken:<ul><li>Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve taken en zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie;</li><li>Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, inclusief contacten met klanten, leveranciers en collega's;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt een warm welkom, zowel telefonisch als aan het onthaal;</li><li>Je denkt commercieel mee en draagt bij aan de optimalisatie van klantrelaties en salesactiviteiten;</li><li>Je ondersteunt bij projectadministratie en volgt offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als mondeling in het Engels of Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je hebt commerciële feeling en houdt van afwisseling tussen administratie en klantcontact;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en pakt graag nieuwe uitdagingen aan;</li><li>Je bent snel inzetbaar en zoekt een voltijds of 4/5de tewerkstelling.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een groeiend bedrijf in Oudsbergen;</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je commerciële en administratieve skills combineert;</li><li>Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Opleiding en groeimogelijkheden via Robert Half;</li><li>Snel opstarten mogelijk!</li></ul>Interesse? Solliciteer nu via Robert Half en bouw mee aan succes! Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons kantoor voor meer informatie en vermeld referentienummer 000510137. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjIwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T13:47:51Z

Administratief Medewerker

Ranst, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een stabiele en gevestigde onderneming actief in de ombouw en inrichting van bedrijfswagens zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen.<ul><li>Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post;</li><li>Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen;</li><li>Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten;</li><li>Opmaken van offertes en facturen;</li><li>Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Verwerken van verkeersboetes en andere administratie;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen;</li><li>Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel;</li><li>Kennis van Xpower is een pluspunt.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;</li><li>Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van €250 per jaar;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></li></ul> Interesse?Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je een brede verantwoordelijkheid krijgt en deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!Referentienummer 000516297. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T11:52:16Z

Administratief Bediende

Kortrijk, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende🌍 (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk. Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀📌 TakenpakketAls administratief bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:<ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul>🎯 ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog. Vermeld ook zeker het referentienummer 000516340 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODIzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T15:50:08Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
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Intérim avec option contrat fixe
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers; </li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; </li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:00:16Z

Studentjob: Administratief Bediende

Hechtel-Eksel, Limburg
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Intérim
14 - 16 EUR / Hourly
🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor🏢 Over de functieVoor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼✅ Jouw takenpakket<ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen;</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten;</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer;</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team.</li></ul>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul>🎁 Ons aanbod<ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul>📩 Interesse?Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀 Referentienummer 000513782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzE5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:41:51Z

Administratief Medewerker

Sint-Martens-Latem, East Flanders
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Intérim avec option contrat fixe
2700 - 3600 EUR / Monthly
Voor een professionele organisatie in Gent zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker (m/v/x).Je ondersteunt een team bij de dagelijkse administratieve opvolging van verschillende dossiers. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden, documenten tijdig worden opgevolgd en de administratie steeds volledig en up-to-date is.De functie biedt een mooie combinatie van administratie, cijfermatige opvolging en vastgoedgerelateerde dossiers.Jouw verantwoordelijkhedenJe krijgt een gevarieerd administratief takenpakket waarbij nauwkeurigheid en opvolging centraal staan:<ul><li>Opvolgen en administratief verwerken van verschillende dossiers.</li><li>Gegevens en documenten controleren, verwerken en registreren.</li><li>Administratieve wijzigingen correct verwerken in de interne systemen.</li><li>Documenten en communicatie voorbereiden en versturen.</li><li>Verschillende administratieve acties tijdig opvolgen.</li><li>Berekeningen en afrekeningen voorbereiden en controleren.</li><li>Vragen van interne en externe contacten beantwoorden en verder opvolgen.</li><li>Dossiers volledig en overzichtelijk houden.</li><li>Collega's ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking.</li></ul>Jouw profielWe zoeken vooral iemand die nauwkeurig, cijfermatig sterk en georganiseerd is en daarnaast ook voldoende communicatief is.<ul><li>Je werkt zeer precies en hebt oog voor detail.</li><li>Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt graag met gegevens.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met spreadsheets en administratieve bestanden.</li><li>Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.</li><li>Je bent communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen.</li><li>Je houdt ervan om structuur te brengen en zaken correct op te volgen.</li><li>Een administratieve opleiding of relevante werkervaring is een pluspunt.</li><li>Een eerste ervaring (al dan niet via stage of opleiding) met een link naar vastgoed of vastgoedadministratie is een groot pluspunt.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een deeltijdse functie regio Gent (concrete uurregeling is bespreekbaar)</li><li>Een gevarieerd takenpakket met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op je ervaring en profiel.</li></ul> Interesse?Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en cijfermatig ingesteld? Heb je bovendien interesse in vastgoed of al een eerste ervaring binnen deze sector? Dan is dit misschien de uitdaging voor jou.Referentienummer 000515027. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T05:00:10Z

Junior Administratief Bediende

Ghent, East Flanders
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Intérim avec option contrat fixe
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjIxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T08:54:12Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
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Intérim avec option contrat fixe
2100 - 2600 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x) die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag administratief bezig is en het overzicht kan bewaren.Jouw functieAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul>Het gaat om een goed gevuld takenpakket waarbij je gedurende de dag met verschillende opdrachten tegelijk bezig bent. Hoewel bepaalde taken terugkerend zijn, is er voldoende variatie en vraagt de functie de nodige concentratie. Nauwkeurig werken én het hoofd koel houden wanneer het druk is, zijn daarom belangrijke eigenschappen.Wie zoeken we?We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toffe en gemotiveerde groep collega's binnen een professionele werkomgeving.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week;</li><li>Een vast uurrooster in daguren;</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer 000515925. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjMzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T14:22:43Z

Administratief Bediende

Wommelgem, Antwerp
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Intérim avec option contrat fixe
2700 - 3000 EUR / Monthly
Ben je communicatief sterk, administratief nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? Voor een gevestigde en groeiende onderneming actief in de sector van promotionele producten zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x). Je komt terecht in een dynamische organisatie met een sterke reputatie binnen haar markt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een kwalitatieve service voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw rol & takenpakket<ul><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt tussen interne collega's en externe partners.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en consumenten op een professionele manier.</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens en dossiers nauwkeurig.</li><li>Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van dagelijkse operationele processen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van administratieve documenten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig en neemt graag nieuwe informatie op.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je kan goed overweg met de MS Office-toepassingen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.</li><li>Een professionele maar informele werksfeer binnen een hecht team.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Wommelgem.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514835. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjUwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:43:00Z

54 résultats pour Assistant Administratif