36 résultats pour Office Manager à Saint-Ghislain, Wallonia

Office Manager

Melle, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.💼 Jouw takenpakketAls Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:<ul><li>Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;</li><li>Je verzorgt de externe communicatie rond specifieke thema's en projecten;</li><li>Je helpt bij het organiseren van evenementen en opendeurdagen;</li><li>Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>🙌 Wie ben jij?<ul><li>Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring als Office Manager of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd, stressbestendig en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler. </li></ul>🎁 Wat mag je verwachten?<ul><li>Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.400 bruto);</li><li>Voltijds uurrooster: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Interesse in deze vacature, reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013321381. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-21T15:06:15Z

Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.Jouw verantwoordelijkheden: <ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande: <ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul>Onze klant biedt: <ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T10:28:08Z

Program Executive Assistant & Admin Business Support

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.As a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X), you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.Your Responsibilities as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X): Support to Leadership:<ul><li>Inbox Management: Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li>Scheduling: Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li>Travel Arrangements & Event Registration: Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li>Fundraising Support: Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul>Operational & Office Management:<ul><li>Office Supplies: Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li>Document Management: Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li>Production Coordination: Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul>Legal & Compliance Assistance:<ul><li>Membership/Sponsorship Agreements: Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li>CRM Management: Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul>General Administrative Support:<ul><li>Internal Meetings: Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li>Event Travel Management: Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li>Leave Handovers: Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li>Confidentiality Management: Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul>What We're Looking For:<ul><li>Education: Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li>Skills:</li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li>Personal Attributes: Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul>Preferred Qualifications:<ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul>What's In It for You?<ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-13T15:31:51Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende: jij bent de grote steunpilaar die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!Wat ga je doen?In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<ul><li>Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li>Administratieve coördinatie</li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li>Dossiers & aanbestedingen</li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ul>Wat breng jij mee?We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:Kennis en ervaring<ul><li>Jij hebt ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul>Talenkennis<ul><li>Nederlands: Zeer goed</li><li>Frans: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li>Engels: Goed tot zeer goed</li></ul>IT-vaardigheden<ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in MS Office-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul>Soft Skills<ul><li>Je hebt een professioneel voorkomen en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: administratieve nauwkeurigheid is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul>Wat krijg je in return?<ul><li>Een fulltime positie met 39-urige werkweek (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li>Werkuren:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li>Ruime pauze: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen vakantieverlof. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul>Interesse? Solliciteer nu!Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 Start jouw volgende carrièrestap vandaag! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-09T15:23:50Z

Student Office Management

Melle, East Flanders
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een student of office assistant voor een periode van 28/11/25 tot en met 05/12/2025. Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.De firma is gevestigd in Melle en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van 28/11/25 tot en met 05/12/2025</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!Referentie: 06550-0013295365 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjYzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-24T14:48:53Z

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul> Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul> Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T14:51:07Z

Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting (m/f/x) for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast-growing company in the services sector. What will be your responsibilities?The Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting (m/f/x) will oversee the consolidation, preparation, and review of both stand-alone and group financial statements. You will also manage the accounts for the group's holding and financing entities and optimize cash management and treasury operations. Reporting to the Director of Reporting, Planning & Analysis, you will manage two direct reports.Group Consolidation and Control<ul><li>Oversee the consolidation and preparation of IFRS-compliant stand-alone and consolidated financial statements.</li><li>Ensure the monthly, quarterly, and annual close processes are accurate and adhere to deadlines.</li><li>Prepare quarterly internal reports and EPRA metrics (industry-specific).</li><li>Provide recommendations on complex transactions and support specific IFRS processes, such as leases, share-based compensation, and pensions.</li><li>Collaborate on deferred tax calculation and reporting with the Tax Director.</li><li>Communicate with Financial Reporting, Accounting, and Legal teams on financial topics.</li><li>Manage external audits during quarterly and annual reviews.</li></ul>Corporate Accounting for Holding and Financing Entities<ul><li>Oversee accounting accuracy, control, and preparation of financial statements for holding and financing entities.</li><li>Supervise periodic recharges of central costs to operational companies.</li></ul>Treasury<ul><li>Manage the group's cash-pooling structure and ensure entities are financed properly.</li><li>Maintain relationships with banks and oversee covenants reporting.</li><li>Optimize cash utilization and ensure it is invested efficiently.</li></ul>Processes and Systems<ul><li>Maintain and oversee the group's consolidation software (Oracle HFM) and related IT controls.</li><li>Ensure financial records comply with policies and procedures.</li><li>Drive improvements to reporting systems and tools.</li><li>Contribute to group-wide financial management or systems development projects.</li></ul>People Management<ul><li>Supervise, guide, and develop the skills of two direct reports.</li><li>Set and monitor team objectives.</li></ul> Are you the Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting (m/f/x) we are looking for?<ul><li>Master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent experience.</li><li>Minimum of 8 years of experience in accounting, financial controlling, consolidation, or reporting in a multinational, ideally listed company. Big 4 experience is a plus.</li><li>Strong knowledge of IFRS standards with an interest in keeping up with developments.</li><li>Significant experience in consolidation processes and financial statements.</li><li>Fluent English, with French and/or Dutch skills a plus.</li><li>Advanced MS Office and Excel skills; Oracle HFM knowledge is an asset.</li><li>Hands-on, detail-oriented approach with a proactive attitude.</li><li>Proven ability to meet deadlines under pressure and deliver high-quality work.</li><li>Skills and Competencies</li><li>Strong organizational and prioritization abilities.</li><li>Demonstrated teamwork and leadership skills.</li><li>Adaptable, solution-driven, and committed to professional development.</li><li>Customer-focused mindset and strategic awareness.</li></ul>Interested in this opportunity at a well-regarded company? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-13T09:08:21Z

Talent Manager

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Talent Manager Office Profiles Hainaut / Nivelles Enthousiaste. Ambitieux. Commercial. Passionné par les personnes et le monde des entreprises. Vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques? Alors, le poste de Talent Manager Office Profiles chez Robert Half Hainaut / Nivelles est peut-être ce que vous recherchez. Avec plus de 300 agences dans le monde, dont 11 agences en Belgique et au Luxembourg, Robert Half s'est développé ces 70 dernières années comme le leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Chaque jour, nos différentes équipes partent à la recherche du match parfait.En tant que Talent Manager Office Profiles, vous seriez le lien indispensable entre le candidat et l'entreprise. D'un côté, vous aidez les candidats à trouver un emploi qui leur apportera une réelle satisfaction et, de l'autre côté, vous aidez les organisations à constituer une équipe productive et impliquée. Vos missions ?En tant que Talent Manager, vous trouvez des solutions pour vos clients, mais vous valorisez aussi des carrières.En tant que Talent Manager, vous faites partie intégrante du team responsable pour les profils de Administrative & Customer Support (RH, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...) et, avec votre équipe, vous recherchez la solution la plus adaptée pour vos clients.En tant qu'interlocuteur de confiance, vous guiderez vos candidats et vos clients tout au long du processus d'embauche, afin que le bon candidat occupe le bon poste. Vous contribuerez à :<ul><li>Créer votre réseau pour développer des affaires nouvelles et existantes</li><li>Construire un vivier de talents</li><li>Conseiller vos clients sur les meilleures solutions de recrutement</li><li>Comprendre et analyser le marché, ses tendances et les partager</li></ul> Qui êtes-vous ?<ul><li>Vous êtes passionné(e) par ce que vous faites et faites passer votre passion</li><li>Vous aimez travailler en partenariat avec vos collègues dans un environnement performant, et souhaitez faire carrière dans une entreprise orientée vers le conseil et le service.</li><li>Vous avez envie d'évoluer</li><li>Vous êtes réactif, perspicace et doté d'un esprit critique</li><li>Vous disposez de 2 ans d'expérience en cabinet de recrutement ou en Business Development, ou en Finance, ou en Conseil</li></ul> Nous vous offrons un salaire très attrayant avec :<ul><li>Des bonus</li><li>Une voiture de société avec une carte d'essence</li><li>Des remboursements de frais nets</li><li>Des chèques-repas</li><li>Une assurance hospitalisation et une assurance groupe</li><li>Un smartphone avec abonnement</li><li>Un ordinateur portable</li><li>32 jours de vacances</li><li>Divers programmes de récompense et de reconnaissance, activités de team building et événements internationaux</li><li>Un revenu flexible qui vous donne l' opportunité de composer votre package</li></ul> Intéressé(e)? Dans ce cas, nous serions heureux de vous rencontrer afin de discuter de vos ambitions. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NzQwNy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-10-28T13:37:51Z

Talent Manager

Wavre, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half recherche actuellement deux Talent Managers pour ses équipes (Office Profiles), qui couvrent les régions du Hainaut/Nivelles ainsi que celle de Wavre/Namur. Qui sommes-nous ?Robert Half est un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé. Notre mission ? Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés, en offrant les meilleures opportunités professionnelles à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des meilleurs talents.Au sein de nos équipes spécialisées dans les profiles OFFICE (Administrative & Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel occupent une place centrale. Votre rôle : Ce que vous ferez au quotidienEn tant que Talent Manager, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des matchs parfaits entre entreprises et talents.Vos principales missions incluent :<ul><li>Construire un vivier de talents et identifier les meilleurs profils pour des postes administratifs variés.</li><li>Créer et entretenir votre réseau professionnel, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels.</li><li>Comprendre le marché et ses tendances, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés).</li><li>Conseiller vos clients, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins.</li><li>Accompagner les candidats tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li></ul>À travers vos actions, vous contribuerez activement à la réussite des entreprises que nous accompagnons et au développement des carrières de nos candidats. Pourquoi nous rejoindre ? Ce que nous vous proposons :<ul><li>Une rémunération fixe en fonction de votre expérience</li><li>Un bonus basé sur votre performance individuelle, et également sur votre contribution à celle des autres</li><li>Des programmes de formation en constante évolution (cellule de formation dédiée) alliant mobile learning, partage d'expérience et développement personnel</li><li>Un développement de carrière sur mesure et de multiples possibilités</li><li>Un investissement continu dans l'Intelligence Artificielle et les meilleures Technologies au service de votre réussite</li><li>Un programme de challenges nationaux, européens et mondiaux</li><li>La promotion de la mobilité interne, nationale et internationale </li></ul> Qui êtes-vous ? Ce que nous recherchons :<ul><li>Passionné(e) et engagé(e), vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous.</li><li>Vous avez un esprit collaboratif et souhaitez évoluer au sein d'un environnement performant.</li><li>Doté(e) d'un sens aigu du relationnel, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables.</li><li>Adaptable et curieux, vous êtes toujours prêt(e) à comprendre de nouvelles technologies ou concepts.</li><li>Dans l'idéal: Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que le consulting et/ou conseil.</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul> Et si c'était vous ?Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche ? -> Envoyez-nous rapidement votre CV. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45MTQ3MS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-10-28T13:47:32Z

Talent Manager

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half recherche actuellement deux Talent Managers pour ses équipes (Office Profiles), qui couvrent les régions du Hainaut/Nivelles ainsi que celle de Wavre/Namur. Qui sommes-nous ?Robert Half est un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé. Notre mission ? Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés, en offrant les meilleures opportunités professionnelles à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des meilleurs talents.Au sein de nos équipes spécialisées dans les profiles OFFICE (Administrative & Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel occupent une place centrale. Votre rôle : Ce que vous ferez au quotidienEn tant que Talent Manager, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des matchs parfaits entre entreprises et talents.Vos principales missions incluent :<ul><li>Construire un vivier de talents et identifier les meilleurs profils pour des postes administratifs variés.</li><li>Créer et entretenir votre réseau professionnel, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels.</li><li>Comprendre le marché et ses tendances, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés).</li><li>Conseiller vos clients, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins.</li><li>Accompagner les candidats tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li></ul>À travers vos actions, vous contribuerez activement à la réussite des entreprises que nous accompagnons et au développement des carrières de nos candidats. Pourquoi nous rejoindre ? Ce que nous vous proposons :<ul><li>Une rémunération fixe en fonction de votre expérience</li><li>Un bonus basé sur votre performance individuelle, et également sur votre contribution à celle des autres</li><li>Des programmes de formation en constante évolution (cellule de formation dédiée) alliant mobile learning, partage d'expérience et développement personnel</li><li>Un développement de carrière sur mesure et de multiples possibilités</li><li>Un investissement continu dans l'Intelligence Artificielle et les meilleures Technologies au service de votre réussite</li><li>Un programme de challenges nationaux, européens et mondiaux</li><li>La promotion de la mobilité interne, nationale et internationale </li></ul> Qui êtes-vous ? Ce que nous recherchons :<ul><li>Passionné(e) et engagé(e), vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous.</li><li>Vous avez un esprit collaboratif et souhaitez évoluer au sein d'un environnement performant.</li><li>Doté(e) d'un sens aigu du relationnel, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables.</li><li>Adaptable et curieux, vous êtes toujours prêt(e) à comprendre de nouvelles technologies ou concepts.</li><li>Dans l'idéal: Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que le consulting et/ou conseil.</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul> Et si c'était vous ?Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche ? -> Envoyez-nous rapidement votre CV Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42MTQ1NS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-10-28T13:44:47Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning? Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.Als Executive Assistant (M/V/X) bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team. In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):Executive Support<ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul>Project & Team Support<ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul>Procesoptimalisatie<ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul>Office Management Support<ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):<ul><li>Je beschikt over minstens 8 jaar ervaring als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent discreet, proactief en zelfstandig, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent vloeiend in het Engels; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een bacheloropleiding in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een inspirerende werkomgeving met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via on-the-job training en coaching.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li>Goede work-life balance en flexibele werkomstandigheden.</li></ul>Interesse?Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-28T11:08:14Z

Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3300 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):<ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li></ul><ul><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: 8.45 - 17.00 uur of 8.45 - 18.00 uur, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-09T12:11:08Z

Project Manager

Charleroi, Hainaut
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients situé à Charleroi, Robert Half recherche un Project Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.La société est une PME, acteur majeur du secteur industriel.Vos principales responsabilités pour cette fonction de Project Manager (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous préparez les chantiers après réception d'un dossier du service commercial ;</li><li>vous organisez les chantiers en collaboration avec le responsable des chantiers ;</li><li>vous suivez les achats en collaboration avec l'acheteur ;</li><li>vous assurez le suivi de l'engineering de tous les projets confiés ;</li><li>vous préparez les dossiers projet à distribuer aux équipes de terrain ;</li><li>vous participez à certaines réunions chez les clients et défendez les intérêts de la société (respect du cahier des charges, planning, budget) ;</li><li>vous participez aux réunions hebdomadaires du planning en interne et à la définition des besoins en personnel ;</li><li>vous suivez et connaissez l'état d'avancement des chantiers ;</li><li>vous suivez et compilez les dossiers techniques.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction de Project Manager (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier en ingénierie/business engineering et/ou vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes flexible, dynamique et motivé par les défis ;</li><li>vous avez de très bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office et vous avez déjà utilisé un logiciel ERP ;</li><li>vous faites preuve de rigueur et d'organisation et avez de bonnes capacités de négociation grâce à une certaine aisance relationnelle ;</li><li>vous aimez la communication ouverte et transparente, vous possédez une grande force de persuasion et aimez dialoguer ;</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Project Manager (h-f-x) est la suivante : <ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement dans une très chouette PME ;</li><li>une possibilité de travailler à un poste dynamique et polyvalent qui laisse une place à un apprentissage continu ;</li><li>une collaboration avec plusieurs collègues de différents départements ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre profil et de vos compétences (voiture de société, chèques repas, etc.).</li></ul> Intéressé par cette fonction de Project Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T10:29:23Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. <ul><li>Your responsibilities for this position are as follows:</li><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul>Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now!Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T15:26:16Z

Marketing Assistant

Brussels, Brussels
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:<ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:<ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul>Interested in this job? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-14T14:25:32Z

HR Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is seeking a dedicated and experienced Human Resources Officer to join our client's Corporate Services (CS) unit.This position offers a dynamic opportunity to contribute to a range of HR functions within an organization committed to operational excellence, transparency, and integrity.If you're passionate about HR, equipped with the skills to navigate Belgian labor legislation, and enjoy working collaboratively, this may be the perfect fit for you.Company Overview: Our client is a forward-thinking organization providing essential financial and operational services to employees while fostering economic stability and growth. With an emphasis on innovation and efficiency, their mission is to support business activities through a strong focus on Finance, HR, Legal, Procurement, and logistics services.Key Responsibilities: * Payroll & Systems: Assist in the transition to a new payroll provider while integrating a time management system in collaboration with the HR team. * Recruitment Support: Collaborate with the HR Senior Officer, assisting with the end-to-end recruitment process for various positions. * Training & Development: Play a critical role in implementing and monitoring the corporate training programs, offering guidance to management and employees on training initiatives. * Compensation & Benefits: Support the payroll and time-management processes, contributing to compensation and benefits frameworks alongside the HR Support Officer. * General HR Support: Provide input or backup to various HR-related activities on request, ensuring smooth operations within the HR department. Requirements:<ul><li>Education: University degree in Human Resources, Psychology, Human Sciences, or related field.</li><li>Experience: Minimum of 5 years of HR experience.</li><li>Knowledge: Proficient understanding of Belgian labor/social legislation.</li><li>Technical Skills: Competence with HR platforms, IT applications, and MS Office tools.</li><li>Languages: Strong fluency in French and English, both written and spoken.</li></ul> Skills & Competencies:<ul><li>Excellent attention to detail and analytical abilities.</li><li>Solution-oriented and well-organized approach to tasks.</li><li>Strong interpersonal and communication skills paired with professionalism and confidentiality.</li></ul>Work Environment & Benefits:<ul><li>Join a small, collaborative, and international organization.</li><li>Enjoy challenging assignments that enhance professional growth and effectiveness.</li><li>Flexible working arrangements, including remote work options.</li><li>Competitive salary package with room for growth and development.</li></ul>Company Values: Our client is unwaveringly rooted in values like transparency, harmonization, integrity, and operational excellence. Transparency and financial harmonization are key pillars of their strategy, driving growth and stability across their organization. When you join this organization, you're not just taking on a role; you're becoming part of a mission that invests in employee growth, embraces flexibility, and fosters a work culture of accountability, teamwork, and innovation. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-20T13:40:36Z

Solo Legal Counsel

Avelgem, West Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Solo Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in West-Vlaanderen.Our client is an international company active in the manufacturing sector.As Solo Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Proactively advising on legal risks, monitoring claims and disputes, and translating complex issues into clear insights.</li><li>Supporting contract management: reviewing, negotiating, and drafting contracts with customers, suppliers, and other stakeholders. Additionally, you will work on building an efficient and organized contract management system.</li><li>Managing the insurance portfolio, including claims and damage follow-up, in cooperation with the CEO/CFO.</li><li>Responsible for corporate housekeeping (among which organizing and minute-taking of board of directors and shareholders' meetings) and contributing to the further development of governance and ethics within the organization.</li><li>Collaborating closely with management and reporting directly to the CEO/CFO.</li></ul>The required profile for the Solo Legal Counsel (m/f/x) position:You possess:<ul><li>A Master's degree in Law or equivalent experience, with at least three years of experience as an in-house legal counsel or in a similar role.</li><li>Given the international work environment, work experience in English is recommended but not a decisive factor.</li></ul>You are:<ul><li>Solution-oriented and hands-on, with the ability to make complex legal matters understandable.</li><li>Capable of collaborating effectively with both team members and management.</li></ul>Interested in this position of Solo Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjYwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-03T10:45:10Z

Talent Manager Diegem / GB

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals 🚀Over het bedrijf: Als Great Place To Work bieden we bij Robert Half niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Accounting & Financial Profiles, voor ons kantoor in Groot-Bijgaarden/Diegem, heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons gedreven team en bouw mee aan onze en jouw toekomst.Over de rol: Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Je wordt een vertrouwenspersoon van bedrijven in de regio en helpt hen zo hun groei waarmaken. Verantwoordelijkheden: Als Talent Manager ga je samen met je collega's op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door: * Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten door middel van virtuele of face to face klantenbezoeken * Een talentenpool te creëren * Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan * De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen Kwalificaties: Je hebt een eerste relevante commerciële of business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving. Je behaalde minstens een bachelor- of masterdiploma binnen business, communicatie, psychologie,.. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, goede kennis van het Engels. Je vaste werkplek is ons kantoor in Diegem maar je bent flexibel om je ook regelmatig te verplaatsen naar ons kantoor in Groot-Bijgaarden. Vereiste vaardigheden: <ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben vastberaden jouw commerciële targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Wat bieden wij? Een aantrekkelijk brutosalaris, een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen, een bedrijfswagen met tank- of laadkaart, individuele, onbeperkte bonussen, teamgebonden incentives, hybride werkopties, interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan, een innovatieve werkomgeving, Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer! Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-20T15:00:19Z

Internship Sales & Recruitment

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Are you looking for a challenging internship where you can make a remarkable difference in the daily operations of our sales team? Do you want to play a significant role in improving our operational efficiency? Then this internship is for you!Who are we? Robert Half is a global leader in specialized staffing services with more than 9,900 employees across over 350 offices in North and South America, Europe, and the Asia-Pacific region. We are a dynamic company focused on delivering top quality to our clients. Our sales team is at the forefront of our business, and we continuously strive to streamline and enhance their work. Therefore, we are seeking an enthusiastic intern - for our offices in Diegem/Groot Bijgaarden and Brussels - to support us in an exciting database cleaning project. For this project, you can work from Diegem and/or Groot-Bijgaarden and/or Brussels, combined with remote work! We are flexible regarding the start and work hours. Together with you, we will determine the best scenario.Your assignment : As an intern for the database cleaning project, you will play a crucial role in keeping our internal databases up-to-date and optimized. Your tasks will mainly involve identifying, verifying, and correcting data errors, removing duplicate entries, and standardizing data formats. In short, it's a challenging and repetitive task where accuracy and attention to detail are essential.Your profile * You speak fluent Dutch and/or English. * You have a positive attitude and are looking for a challenging internship environment. * You have an affinity for data management and are precise and detail-oriented in your work. * You are proactive and independent but can also function well in a team environment. * You have a hands-on mentality and are not afraid to tackle repetitive tasks.Our offer During this fascinating internship at the global leader in specialized recruitment, you will experience an international work environment where you can feel both the dynamics of a multinational corporation and the charm of a local team. You will work alongside dynamic and enthusiastic colleagues who create a stimulating atmosphere where there is always room for fun and ambition. Additionally, the internship offers extensive training and coaching to ensure your personal growth. You can learn from experienced professionals with a proven reputation in recruitment and sales. Are you the driven intern we are looking for? Let us know and send us your detailed CV with a brief motivation via [email protected] We look forward to receiving your application and the opportunity to work together to improve our business processes! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTk2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-21T05:12:56Z

HSE manager

Mouscron, Hainaut
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Als HSE Manager neem je een sleutelrol op binnen een dynamische en innoverende organisatie.Je helpt actief mee het beleid rond gezondheid, veiligheid en milieu te bepalen en zet dit om in duidelijke actieplannen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de implementatie, coördinatie en controle van het HSE-beleid op de verschillende sites. Je draagt bij aan een cultuur van veiligheid en duurzaamheid, met respect voor wettelijke verplichtingen en maatschappelijke verantwoordelijkheid.FunctieomschrijvingAls HSE Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en opvolgen van het beleid op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu.<ul><li>Je analyseert de verschillende processen en zet strategisch beleid uit om risico's te minimaliseren en de organisatie duurzamer te maken.</li><li>Je werkt zowel strategisch als operationeel in deze rol. Je neemt namelijk het volledige luik van HSE voor jouw rekening.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van preventieplannen in samenwerking met de Plant Managers, waarbij je het HSE-bewustzijn bij medewerkers verhoogt om een "zero-incident-cultuur" te realiseren.</li><li>Daarnaast analyseer je productieprocessen en werkmethodes zodat je maatregelen kan voorstellen om eventuele risico's die daaruit voortvloeien te verhelpen.</li><li>Je voert systematische onderzoeken uit op de werkplaats en analyseert eventuele arbeidsongevallen om op basis hiervan preventieve verbeteracties uit te werken.</li><li>Verder organiseer je interne opleidingen, zoals EHBO, brandveiligheid en welzijn, en coördineer je veiligheids- en evacuatieoefeningen.</li><li>Bovendien hou je toezicht op het veiligheidsaspect tijdens technische projecten en zie je toe op de naleving van de procedures voor werken met derden.</li></ul>Als milieucoördinator heb je ook een breed takenpakket.<ul><li>Je volgt het afvalbeheer op, regelt vergunningsaanvragen en geeft deskundig advies rond duurzaamheidsvereisten.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor overheidsinstanties en werk je voorstellen uit om de impact van de productieactiviteiten op mens en milieu te minimaliseren.</li><li>Daarnaast monitor je regelmatig de veiligheids- en milieuparameters en voer je interne audits uit.</li><li>Met jouw pragmatische aanpak begeleid je teams op alle niveaus, en schenk je aandacht aan sensibilisering, interne opleidingen en samenwerking.</li><li>Je coördineert het CPBW en combineert een gestructureerde, coachende stijl met sterke communicatieve vaardigheden.</li></ul>Vanuit je ervaring in productie en industrie weet je operationele uitdagingen efficiënt aan te pakken. Je bent analytisch, hands-on en werkt steeds met oplossingen op maat.Kortom, deze functie biedt een brede variëteit, waarbij je het verschil maakt in veiligheid, milieu en duurzaamheid.Profiel <ul><li>We zoeken een ervaren HSE-professional met minimum 5 jaar ervaring.</li><li>Je hebt een sterke kennis van veiligheid en van milieu (of wil jou hierin verder verdiepen). Daarnaast beschik je over een bachelor of masterdiploma aangevuld met een diploma preventieadviseur niveau I of II.</li><li>We zoeken iemand die autonoom kan werken, projecten kan trekken, en graag zowel operationeel als strategisch wil werken.</li><li>Je hebt een hands-on, teamgerichte en probleemoplossende instelling en hebt een pragmatische aanpak.</li><li>Je bent assertief, proactief en kan constructief advies geven.</li><li>Je hebt een vloeiende kennis Nederlands en kan ook een vlot woordje Frans.</li></ul>Aanbod Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken en actief mee te werken aan de veiligheidscultuur. Als HSE manager is dit een mooie kans om de verantwoordeljkheid op te nemen over verschillende sites binnen een internationaal en hoogtechnologische organisatie met een sterke groeivisie en continue innovatie. In deze fulltime functie kan je genieten van 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV dagen. Het vrij te kiezen verlof en de glijdende werktijden zorgen bovendien voor een mooie work-life balans. Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, onkostenvergoeding maaltijdcheques... Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzk0NDUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-10-17T15:39:07Z

Internal Sales Assistant

Deerlijk, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) (als rechterhand van de Sales Manager).Onze klant is een internationale speler met wereldwijde naamsbekendheid. De organisatie biedt haar klanten hoogwaardige producten en diensten, en werkt vanuit verschillende locaties over gans de wereld. Voor haar vestiging in Deerlijk is het bedrijf op zoek naar versterking: een Internal Sales Assistant die zal fungeren als rechterhand van de Sales Manager.Jouw takenpakket?<ul><li>Ondersteunen van external Account Manager bij dagelijkse klantbeheeractiviteiten;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes, contracten en raamovereenkomsten;</li><li>Signaleren van commerciële mogelijkheden en meedenken over procesverbeteringen;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen van klanten en collega's;</li><li>Voorbereiden, indienen en begeleiden van aanbestedingsdossiers en tenders;</li><li>Faciliteren van een sterke wisselwerking tussen Account Manager en Product Management;</li><li>Ondersteuning bieden aan de Sales Manager (kwartaalcijfers, presentaties, etc.). </li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een goede kennis Engels (en spreekdurf in het Frans);</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - een eerste ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent administratief sterk;</li><li>Daarnaast ben je leergierig, en met jouw klantgericht aanpak maak je het verschil;</li><li>Je weet problemen op te lossen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. </li></ul>Aanbod?<ul><li>Flexibele werkuren: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!);</li><li>Thuiswerk: na de opleidingsperiode geniet van je van 2 tot 3 dagen thuiswerk (in overleg met jouw Manager);</li><li>Salaris: een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen (waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, externe opleidingen, etc.);</li><li>Werkomgeving: een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze jouw sportieve ziel in de strijd te gooien;</li><li>Toekomst: allerhande opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.</li></ul>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming in deze aantrekkelijke functie waarbij je écht het verschil kan maken? Solliciteer vandaag nog met vermelding van jobreferentie: 06880-0013294443. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDc2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-07T07:25:44Z

Allround Office Assistant

Oudenaarde, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Office Assistant (m/v/x). Onze klant is gelegen in Oudenaarde en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding? Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent. In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.Jouw rol<ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul>Interesse? Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-07T09:27:15Z

Management Assistant

Anderlecht,
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: * Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen. * Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie. * Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie. * Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden. * Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten. * Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen. * Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten. * Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens. * Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels. * Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen. * Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen. * Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.Jouw profiel:Om succesvol te zijn in deze rol als Management Assistant bezit jij: * Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring. * Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef. * Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels. * Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden. * Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools. * Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt). * Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen. * Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding. * Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.Wat wij bieden:<ul><li>Regio:Anderlecht. * Werktijd: 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar. * ADV-dagen: 12. * Flexibele werkuren: Ja. * Telewerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken). * Salaris: Tussen €2000-€4000 bruto per maand. * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-24T07:55:01Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u! In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.U bent verantwoordelijk voor:<ul><li>Beheer van de dagelijkse operatie: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li>Agendabeheer: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li>Dossierbeheer: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li>Facturatie: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li>Reisorganisatie: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li>Administratieve ondersteuning: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li>Mailboxbeheer: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li>Klantendatabase: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul> U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li>Drie talen in de vingers: U beheerst vloeiend Frans, Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li>Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul> Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in Brussel. Dit betreft een voltijdse functie van 37.5 uur per week met een flexibel werkrooster. Daarnaast mag u rekenen op:<ul><li>Aantrekkelijke extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li>Glijdende uren binnen kantooruren.</li><li>Thuiswerken, tot twee dagen per week.</li></ul> De zakelijke wereld wacht op u!Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten? Solliciteer nu via Robert Half en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T09:32:04Z

Senior FP&A and Controlling Analyst

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently seeking a Senior Financial Planning and Analysis (FP&A) and Controlling Analyst (m/f/x). Our client is an international and fast moving consulting firm located in Ixelles (easy access with public transport). This position offers the opportunity to drive financial planning, analysis, and controlling processes, providing essential insights and recommendations that shape strategic decision-making.The key responsibilities :<ul><li>Collaborate closely with Commercial and Business teams, delivering actionable insights to drive and accelerate performance ;</li><li>Lead the budgeting and planning process for the Group ;</li><li>Continuously improve forecasting processes, leveraging data related to both the existing customer base and new business opportunities ;</li><li>Prepare monthly reports and analysis for leadership, including variance analysis against budget, forecast, and prior year ;</li><li>Support month-end and year-end financial close processes and ensure timely delivery of reports for the Board and Management ;</li><li>Address ad-hoc financial performance inquiries from leadership, providing relevant data and analyses.</li><li>Conduct financial analysis and develop insights during transactional or strategic activities, such as mergers and acquisitions, due diligence, or integration projects.</li></ul> The required qualifications for this position:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in a financial/economical field ;</li><li>Minimum five years of experience in financial analysis, controlling or FP&A roles ;</li><li>Excellent knowledge of English ;</li><li>Strong analytical background with advanced financial modeling skills, including scenario analysis and KPI management ;</li><li>Very good command of Excel ;</li><li>Very good communication, team spirit, adaptability and solution oriented ;</li><li>Proactive and hands-on attitude, with the ability to organize and prioritize tasks in a fast-paced environment.</li></ul>What does our client offer?<ul><li>A long term contract in a growing company that values proactivity, independence and initiatives ;</li><li>A challenging and versatile function in a collaborative and open minded team ;</li><li>Competitive salary with additional benefits and flexible working hours ;</li><li>Option to work from home up to four days per week.</li></ul>Interested in this great opportunity? Apply today ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T08:25:34Z