<p>Robert Half est à la recherche urgente d'un Management Assistant (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur.</p><p>Notre client est actif dans le domaine sociétal.</p><p>Le Management Assistant (h/f/x) recherché doit être capable de naviguer entre tâches administratives, comptables, organisationnelles et de gestion RH.</p><p>Les principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements.</li><li>Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales.</li><li>Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables.</li><li>Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc.</li><li>Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social.</li><li>Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation).</li><li>Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.</li><li>Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels.</li><li>Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets.</li><li>Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques.</li><li>Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels.</li></ul><p> </p><p>Le Manager Assistant (h/f/x) aura le profil suivant :</p><ul><li>Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent.</li><li>Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée).</li><li>Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social.</li><li>Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle.</li><li>Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout.</li><li>Polyvalence, proactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif.</li></ul><p>Notre client vous propose une mission intérim en vue d'engagement à raison de 3 jours semaine.</p><p> </p><p>Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een enthousiaste teamspeler met een neus voor plannen, organiseren en communiceren? Zijn nieuwe uitdagingen op het vlak van vergunningen en rapportage aan de overheid helemaal jouw ding? Dan ben jij misschien precies wie we zoeken!</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Dilsen</strong>.<br />Kwaliteit, transparantie en teamwork staan centraal.</p><p><strong>Jouw rol:</strong><br />Als Projectbegeleider/Administratieve Ondersteuner, word jij een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de collega's en fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder. Het is een veelzijdige functie met veel afwisseling en de mogelijkheid om continu te leren.</p><p><br /><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Vergunningen opvolgen: zowel nieuwe aanvragen als bestaande vergunningen beheren en rapporteren.</li><li>Rapportages: opvolging van milieu- en geluidsstudies en frequente rapportering aan de overheid.</li><li>Stakeholder management: communicatie met buurtcomités, studiebureaus, leveranciers, en het behandelen van klachten.</li><li>Samenwerken: nauwe contacten met interne afdelingen om projecten in goede banen te leiden.</li><li>Ad-hoc taken: diverse administratieve ondersteuning, met gebruik van tools zoals Adsolut en Geopunt.</li></ul><p><strong>Het profiel dat wij zoeken:</strong></p><ul><li>Bachelor of Master diploma in een relevante richting.</li><li>Minimaal een eerste werkervaring: leergierig en met de juiste attitude.</li><li>Hands-on en organisatorisch sterk: je werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.</li><li>IT-minded: feeling met Excel en snel wegwijs zijn in nieuwe systemen.</li><li>Teamspeler en géén hokjesdenker!</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loonpakket naargelang jouw ervaring</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques, eco-cheques en vervoersonkosten.</li><li>Flexibele werkuren: van 08:30 tot 17:00, op vrijdag tot 16:00.</li><li>De kans om te groeien in een ondersteunende en evoluerende functie.</li><li>Een open workspace met ruimte voor initiatief en inclusiviteit.</li><li>Locatie: hoofdkantoor in Dilsen</li></ul><p>Word jij de volgende projectbegeleider en partner-in-crime van de zaakvoerder? Kom het team versterken!</p><p>Referentienummer: 06350-0013245594</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel. Deze organisatie werkt aan innovatieve vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst. Ze richten zich zowel op binnenstedelijke als randstedelijke locaties, met een combinatie van woon-, werk- en beleefprojecten.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het verzorgen van een warme en professionele ontvangst van klanten en bezoekers, waarbij je steeds de ideale visitor experience garandeert;</li><li>Het beheren en behandelen van inkomende e-mails en briefwisseling, waardoor je zorgt voor een optimale communicatiestroom;</li><li>Het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor, met een proactieve aanpak voor meer complexe taken;</li><li>Het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het plaatsen van bestellingen om ervoor te zorgen dat de kantoorvoorraad steeds up-to-date is op de verschillende locaties;</li><li>Het bieden van ondersteuning tijdens interne personeelsevenementen en het faciliteren van collegiale samenwerkingen;</li><li>Het onderhouden van professionele contacten met collega-departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;</li><li>Het ondersteunen van de Office Manager met een focus op het zelfstandig overnemen van verantwoordelijkheden wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in Office Management of een ander relevant studiegebied afgerond;</li><li>Je beschikt over enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en Engels, en kennis van Duits is een meerwaarde;</li><li>Je bent vaardig met MS Office en weet je weg te vinden in administratieve tools;</li><li>Je bent sociaal en klantgericht, en het creëren van een positieve ervaring voor bezoekers is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je bent zelfstandig en flexibel ingesteld en je communiceert vlot met collega's en partners;</li><li>Je bent een doener die werk ziet en initiatief durft nemen om zaken op te pakken.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou aan?</strong></p><p>Je wordt lid van een dynamisch en hecht team en speelt een actieve rol in de groei van de organisatie. Onze klant biedt je een werkomgeving met korte communicatielijnen, wat zorgt voor een persoonlijke en directe samenwerking. Bovendien is er veel ruimte om jouw eigen carrière verder te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie.</p><p>Als kers op de taart ontvang je een competitief salarispakket dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.</p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013233135.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
