Parcourez les offres d’emploi Envoyez-nous votre CV Créez une alerte emploi Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Talent intérim Talent permanent Intérim management Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2027 Évolution des cadres dirigeants à l’horizon 2035 Intérim management : les tendances sur le marché belge Espace presse L’IA dans le recrutement Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

Envoyez-nous votre CV le plus récent afin de recevoir des opportunités d’emploi qui correspondent à votre profil.

15 résultats pour Assistant Administratif à Saint-Ghislain, Wallonia

Assistant Administratif & Réceptionniste
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Intérim
  • 2500 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste (h-f-x) FR/EN</strong> ou <strong>NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur des services aux entreprises</strong>, reconnue pour son <strong>expertise</strong>, sa <strong>stabilité</strong> et son environnement de travail <strong>convivial</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, l'entreprise met l'accent sur la <strong>qualité de service</strong>, la <strong>collaboration entre les équipes</strong> et l'<strong>accompagnement</strong> de ses collaborateurs au quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des visiteurs et garantissez une <strong>image professionnelle</strong> de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques entrants</strong> ainsi que les demandes reçues par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'<strong>encodage administratif</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>transmission des informations</strong> avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les <strong>réservations</strong> et préparez les <strong>salles de réunion</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif polyvalent</strong> en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches <strong>back-office</strong> liées à l'<strong>encodage</strong> et au <strong>traitement des contrats</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience réussie</strong> dans une fonction administrative avec <strong>contact clientèle</strong> ;</li><li>vous êtes rapidement <strong>autonome</strong> et appréciez les fonctions <strong>polyvalentes</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en <strong>anglais</strong> et/ou en <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance de <strong>SAP</strong>, ce qui constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente élocution</strong> et une <strong>présentation soignée</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'un fort <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> pour une <strong>mission de remplacement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim </strong>à <strong>temps plein</strong> au sein d'une société <strong>reconnue</strong> et <strong>structurée</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>agréable</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> combinant <strong>accueil</strong>, <strong>contacts clients</strong> et <strong>administration</strong> ;</li><li>une possibilité d'acquérir de <strong>nouvelles compétences</strong> et d'évoluer vers des responsabilités <strong>back-office</strong> ;</li><li>une rémunération comprise entre <strong>2.500 € et 2.800 € brut mensuel</strong>, selon votre expérience ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517255</strong> et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-16T12:52:46Z
Sales Administration Assistant
  • Halle, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3200 - 4200 EUR / Monthly
  • <p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Sales Administration Assistant</strong> zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</strong></p><ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-13T07:47:40Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-06T12:38:50Z
Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences
  • Ixelles,
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille </strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office &amp; Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-09-28T15:58:44Z
Executive Assistant - Brussels
  • België,
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3200 - 4800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-02T13:48:38Z
Executive Assistant - Brussels
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3200 - 4800 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p> </p><p><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-02T13:23:38Z
Executive Assistant (m/f/x)
  • Brussels,
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Managing calendars, planning and organizing meetings;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Handling emails and correspondence proactively;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organizing meetings and conference calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Maintaining timesheets and preparing invoices;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Filing and archiving documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Answering and handling telephone calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Preparing PowerPoint presentations;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Performing general administrative and organizational tasks;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</span></li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Interested? Apply for this postion with the following reference number <strong>000513809</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T07:28:19Z
Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3></p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-28T09:35:14Z
Administratief Medewerker
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2100 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een <strong>nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.</p><p>Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag <strong>administratief bezig is en het overzicht kan bewaren</strong>.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.</p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelordiploma, </strong>Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>toffe en gemotiveerde groep collega's</strong> binnen een professionele werkomgeving.</p><p>Daarnaast bieden we:</p><ul><li>Een voltijdse functie van <strong>40 uur per week</strong>;</li><li>Een vast uurrooster in <strong>daguren</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: <strong>groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p>Referentienummer <strong>000515925.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-11T13:00:21Z
Administratief Bediende
  • Mouscron, Hainaut
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2600 - 3600 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) met boekhoudkundige focus in Moeskroen.</strong></p><p>Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en voel je je thuis in een administratieve functie met verantwoordelijkheid? 📊 Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou!</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke internationale verankering en een lokale, mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, initiatief en kennisdeling centraal staan. Collega's ondersteunen elkaar, er is ruimte om bij te leren en je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket op te nemen binnen een hecht team. Dankzij de open communicatie en flexibele werkorganisatie krijg je de nodige autonomie om je functie succesvol uit te oefenen. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende combineer je administratieve opvolging met lichte boekhoudkundige taken en werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Controleren van gegevens en administratieve informatie op correctheid en volledigheid.</li><li>Opmaken en verwerken van afrekeningen volgens de geldende afspraken en tarieven.</li><li>Nauwgezet opvolgen van gegevens van leveranciers en externe partners.</li><li>Analyseren en controleren van cijfers en het detecteren van afwijkingen.</li><li>Onderzoeken van verschillen en het uitwerken van oplossingen of correcties.</li><li>Opstellen en verspreiden van rapporteringen naar interne en externe stakeholders.</li><li>Beantwoorden van vragen rond afrekeningen en administratieve dossiers.</li><li>Uitvoeren van berekeningen en administratieve analyses ter ondersteuning van de financiële opvolging.</li><li>Ondersteunen van collega's binnen boekhouding, controlling en planning.</li><li>Rapporteren aan de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Bachelor binnen een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Je hebt reeds ervaring opgebouwd binnen een administratieve en/of boekhoudkundige functie.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. 🇧🇪</li><li><strong>Softwarekennis</strong>: Je werkt vlot met courante Office-toepassingen en administratieve systemen. Nieuwe software maak je je snel eigen.</li><li>Sterk cijfermatig inzicht en een kritische blik op gegevens en rapporteringen.</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, gestructureerd en kwaliteitsgericht.</li><li>Je neemt <strong>initiatief</strong> en gaat zelfstandig te werk.</li><li>Je bent <strong>analytisch</strong> ingesteld en zoekt graag uit hoe afwijkingen ontstaan.</li><li>Je communiceert professioneel en <strong>klantgericht</strong>.</li><li>Je gaat <strong>discreet</strong> om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent een echte <strong>teamspeler</strong> die flexibel kan inspringen waar nodig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime functie op basis van een 40-urenweek. 🕒</li><li><strong>Type contract</strong>: Vaste functie. Opstart zo snel mogelijk, met mogelijkheid tot een onmiddellijk vast contract of een opstart via interim.</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. 🌴</li><li><strong>Salarispakket</strong>: Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag + ecocheques ter waarde van € 250 per jaar + eindejaarspremie volgens de geldende voorwaarde + bonusregeling gekoppeld aan collectieve doelstellingen).</li><li>Een gevarieerde functie waarin administratie, cijfers en opvolging centraal staan.</li><li>Ruimte om nieuwe vaardigheden aan te leren en jezelf verder te ontwikkelen. 📚</li><li>Een professionele, collegiale en stabiele werkomgeving waar samenwerking en initiatief sterk gewaardeerd worden.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jouw administratieve en analytische talenten het verschil kunnen maken! ✨<br /><br />Referentienummer: <strong>000516968.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-09T13:10:14Z
Administratief Bediende
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2800 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende</strong>🌍 (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk. </p><p><em>Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.</em></p><p>Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀</p><p><strong>📌 Takenpakket</strong></p><p>Als administratief bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:</p><ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul><p><strong>🎯 Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:</p><ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul><p><strong>🎁 Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog. Vermeld ook zeker het referentienummer 000516340 bij het solliciteren! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODIzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-23T15:50:08Z
Logistiek Administratief Medewerker
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3500 EUR / Yearly
  • <p>Voor een aantrekkelijk internationaal bedrijf regio <strong>Waregem</strong> zoeken we een Bachelor- of Masterprofiel met een uitgesproken interesse in planning en organisatie - een Logistiek Administratief Medewerker. </p><p><em>Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels leggen, oplossingen zoeken en een planning tot in de puntjes uitwerken? Dan is deze functie écht iets voor jou. </em></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Je zorgt ervoor dat dagelijkse leveringen en opdrachten correct ingepland worden en tijdig uitgevoerd raken.</li><li>Je stemt continu af met verschillende interne en externe partijen en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je houdt rekening met diverse factoren zoals volumes, routes, deadlines en beschikbare middelen.</li><li>Je neemt ook administratieve taken op, zoals registraties, opvolgingen en rapporteringen.</li><li>Je fungeert als back-up voor collega-planners en werkt in tandem met de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een hoger diploma of eerste ervaring binnen planning, administratie of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.</li><li>Je werkt graag met IT‑systemen; kennis van planningssoftware is een plus.</li><li>Je blijft rustig bij onverwachte situaties en neemt snel doordachte beslissingen.</li><li>Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.</li></ul><p><em>Bovenstaande vacature is een voltijdse, vaste functie (40u per week). Je komt terecht in een internationaal bedrijf met flexibele werkuren, zelf te bepalen verlof en mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, ...)</em></p><p>Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000516538. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTI5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-29T12:09:31Z
Administratief Medewerker Input
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.</p><p><em>Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.</em></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.</p><p>Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:</p><ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen.</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement.</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:</p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512176</strong>. </p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-29T14:12:54Z
Allround Administratief Medewerker
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2400 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Voor een <strong>stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk</strong>, met een 30-tal medewerkers, zijn we op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x) met interesse in cijfers</strong>.</p><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. <strong>Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is absoluut geen must.</strong> We zoeken vooral iemand met een juiste ingesteldheid en de motivatie om de verschillende taken stap voor stap aan te leren.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je komt terecht in een veelzijdige administratieve functie waarin je onder andere instaat voor:</p><p><strong>Klantenbeheer &amp; administratieve verwerking</strong></p><ul><li>Dagelijks verwerken en inboeken van rekeninguittreksels van verschillende banken.</li><li>Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen.</li><li>Telefonisch en via e-mail contact opnemen met klanten bij foutieve betalingen of achterstallige betalingen.</li><li>Inboeken en administratief verwerken van aankoopfacturen.</li><li>Beheren en opvolgen van eventuele klachten van klanten en leveranciers. Communiceren met klanten en leveranciers om tot een geschikte oplossing te komen.</li><li>Klassement en archivering van financiële en administratieve documenten.</li><li>Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails.</li><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken binnen het kantoor.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie kijken we bewust naar een <strong>junior profiel</strong>. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.</p><p>We zoeken vooral iemand die:</p><ul><li><strong>Administratief sterk en nauwkeurig</strong> is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van <strong>Excel</strong> heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul><p>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is <strong>niet vereist</strong>.</p><p>Zowel een gemotiveerde <strong>schoolverlater</strong> als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie kijken we bewust naar een <strong>junior profiel</strong>. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.</p><p>We zoeken vooral iemand die:</p><ul><li><strong>Administratief sterk en nauwkeurig</strong> is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van <strong>Excel</strong> heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul><p>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is <strong>niet vereist</strong>.</p><p>Zowel een gemotiveerde <strong>schoolverlater</strong> als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>toegankelijke KMO met een 30-tal medewerkers</strong>, waar je een veelzijdige functie krijgt en de nodige begeleiding om de job volledig onder de knie te krijgen.</p><p>Daarnaast bieden we:</p><ul><li>Een <strong>fulltime functie</strong>.</li><li>Een werkurenregeling van <strong>8u tot 17u</strong>.</li><li>Een stabiele werkomgeving in de <strong>regio Kortrijk</strong>.</li><li>De mogelijkheid om je administratieve en cijfermatige kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een opleiding en begeleiding op de werkvloer.</li></ul><p>Intersse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515402.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-24T06:00:22Z
Administratief Medewerker Offertes
  • Zulte, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).</strong></p><p>In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.</p><p>Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.</p><p>Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!</p><p>Referentienummer <strong>000515060.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-26T13:00:18Z