<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.</p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving </strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie.</p><p>Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het webshopbeheer, en staat ook mee in voor het onthaal.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: </strong></p><p><strong>Webshopbeheer </strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie </strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact </strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction :</strong> Assistant Administratif et Comptable (h-f-x)</p><p><strong>R</strong><strong>égion :</strong> Bruxelles</p><p><strong>Nombre d</strong><strong>'heures par semaine :</strong> 20-24 heures (50-60 %)</p><p><strong>Secteur :</strong> Administration / Finance</p><p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). </strong>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de <strong>20-24 heures par semaine</strong> dans un environnement <strong>Administration / Finance</strong>.</p><p>Les responsabilités de ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013369575 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche activement un <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> maîtrisant le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> (à l'oral et à l'écrit) pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, basé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>entreprise à taille humaine</strong> et <strong>spécialisée</strong> dans la <strong>construction</strong>.</p><p>Votre rôle en tant que <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion administrative des commandes</strong> pour les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers commerciaux</strong> ;</li><li>vous êtes en contact régulier avec les <strong>clients</strong> et démontrez de solides <strong>aptitudes à la communication</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>coordination</strong> avec l'<strong>équipe interne</strong> (<strong>production</strong>, <strong>planning</strong>, etc.) ;</li><li>vous gérez les <strong>contrats commerciaux</strong>, les <strong>déclarations</strong> et le <strong>reporting</strong> ;</li><li>vous établissez les <strong>factures</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou une <strong>expérience équivalente d'au minimum 1 an</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente aptitude à la communication orale et écrite</strong> en <strong>français</strong> et de très bonnes <strong>connaissances en néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>excellent sens du service client</strong> ;</li><li>vous avez la <strong>capacité de gérer les priorités</strong> et de <strong>travailler dans un environnement dynamique et évolutif</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong>, au sein d'une <strong>entreprise dynamique</strong> et <strong>reconnue dans son secteur</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, favorisant l'<strong>échange</strong>, la <strong>coopération</strong> et le <strong>développement des compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de valoriser votre expertise</strong> en <strong>gestion administrative</strong> et <strong>relation client</strong>, tout en développant vos <strong>compétences linguistiques</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en lien avec votre <strong>expérience</strong> et vos <strong>responsabilités</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et vous êtes intéressé par ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence <strong>06540-0013367595</strong> ! Si votre candidature correspond aux critères attendus, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p><strong>Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :</strong></p><ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes</li><li>Suivi et encodage des formations</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000494759</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend bedrijf binnen de <strong>vastgoedsector</strong>, gelegen in <strong>Oudergem</strong>, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste <strong>Receptionist</strong> (m/v/x).</p><p>Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen bezoekers, medewerkers en klanten. Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li>Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.</li><li>Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande post.</li><li>Coördineren en reserveren van vergaderzalen.</li><li>Ondersteuning van het officemanagement samen met de Executive Assistant (o.a. bestellingen, leverancierscontact).</li><li>Administratieve ondersteuning bij verkoopdossiers.</li><li>Opstellen en nakijken van documenten en correspondentie.</li><li>Correct archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p>Onze klant zoekt een communicatieve duizendpoot die het verschil wil maken aan het onthaal. Herken jij jezelf in onderstaande?</p><ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Frans.</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of receptiefunctie.</li><li>Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je hebt een verzorgd voorkomen.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van 38u per week volgens de kantooruren.</li><li>Een mensgerichte, familiale bedrijfscultuur waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Veel afwisseling en klantcontact; ruimte voor initiatief.</li><li>Een werkgever die belang hecht aan een gezond evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw vaardigheden kunnen bijdragen aan dit sterke team. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur! 000180649</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche activement un <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement à temps partiel</strong>.</p><p>Notre client, basé à <strong>La Louvière</strong>, propose des <strong>services sur mesure dans la logistique</strong>. Vous intégrerez une <strong>équipe dynamique</strong> dans une <strong>société en pleine croissance</strong>, reconnue pour son professionnalisme et son ambiance collaborative.</p><p>Votre rôle en tant que<strong> Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil</strong> des visiteurs, leur <strong>orientation</strong>, la <strong>gestion</strong> et le <strong>transfert des appels téléphoniques</strong> dans le respect des <strong>procédures internes</strong> ;</li><li>vous traitez le <strong>courrier entrant et sortant</strong> (normal, express, recommandé), le <strong>dispatching</strong> et l'<strong>expédition</strong> en lien avec la <strong>Poste</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>commandes</strong> de <strong>fournitures de bureau</strong>, de <strong>produits de nettoyage</strong> et de <strong>lunch</strong>, ainsi que le <strong>suivi</strong> et l'<strong>organisation des livraisons</strong> pour les différents <strong>départements</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif</strong> aux autres <strong>services</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>réservations de salles de réunion</strong>, gérez les <strong>espaces communs</strong> et prenez en charge des <strong>missions annexes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong> et/ou d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong> (oral et écrit) et avez des <strong>bases en néerlandais</strong> ; <strong>anglais obligatoire</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Outlook</strong>, <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>) ; la connaissance d'un <strong>ERP</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>rigoureux(se)</strong> et possédez un <strong>excellent sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un <strong>esprit positif</strong>, aimez le <strong>travail en équipe</strong> et savez faire preuve de <strong>flexibilité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement long terme</strong> à <strong>temps partiel</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong> et en pleine <strong>croissance</strong>, favorisant la <strong>collaboration</strong> et le <strong>développement personnel</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong>, en adéquation avec votre <strong>expérience</strong> et votre <strong>engagement</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette description pour ce poste de <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence</strong> <strong>000507091 </strong>! </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzUxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Sales Assistant ondersteun je de <strong>Sales Manager en drie externe sales</strong> en zorg je ervoor dat de salesorganisatie efficiënt en gestructureerd werkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en rapportering.</p><p>Na een inwerkperiode sta je ook in <strong>contact met klanten</strong>, waarbij klantvriendelijkheid en opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken</li><li>Organiseren van interne en externe meetings</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling)</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit)</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken</li></ul><p> </p><p><strong>Praktische info</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week</strong></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques</strong></li><li><strong>GSM-abonnement</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus</strong></li><li>Geen verzekeringen</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjI3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000236278 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) bilingue français/anglais </strong>afin d'accompagner sa croissance et de structurer davantage son activité.</p><p>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une entreprise active depuis de nombreuses années dans le <strong>secteur industriel</strong>. Acteur reconnu dans son domaine, elle accompagne ses partenaires à travers des solutions techniques spécialisées.</p><p>Vos missions pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez et suivez les <strong>dossiers clients</strong>, de la <strong>prise en charge de la demande</strong> jusqu'à la <strong>finalisation</strong> ;</li><li>vous préparez, transmettez et relancez les <strong>offres</strong>, <strong>devis</strong> et <strong>propositions commerciales</strong> ;</li><li>vous organisez et optimisez le <strong>planning des interventions</strong> en collaboration avec le <strong>project manager</strong> et les <strong>équipes terrain</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>facturation</strong>, le <strong>suivi administratif</strong> et l'<strong>encodage des informations</strong> ;</li><li>vous structurez et améliorez les <strong>procédures administratives et opérationnelles</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong> pour proposer et mettre en place de <strong>nouvelles méthodes ou outils</strong> qui contribuent à l'<strong>évolution de l'entreprise</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes diplômé d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français et de l'anglais</strong> (<strong>oral</strong> et <strong>écrit</strong>) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et avez le <strong>sens de la structuration</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et vous adaptez rapidement à un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous collaborez efficacement avec l'<strong>équipe</strong> et communiquez avec <strong>aisance</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong>, anticipez les <strong>besoins</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>fiable</strong>, <strong>autonome</strong> et <strong>impliqué</strong> dans vos fonctions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> avec une <strong>possibilité d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> en <strong>pleine évolution</strong> avec une <strong>forte autonomie</strong> ;</li><li>la <strong>possibilité de participer activement</strong> au <strong>développement</strong> et à la <strong>structuration de la société</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de rejoindre une équipe soudée et un environnement technique stimulant en tant qu'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la <strong>référence 000508049</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDQzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Facturatie (M/V/X)</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>internationale speler</strong> met wereldwijde naamsbekendheid gelegen te <strong>Deerlijk</strong>. Je geniet bij deze firma van flexibele werkuren, de mogelijkheid tot een 4/5<sup>de</sup> tewerkstelling, alsook 2 tot 3 dagen home-office.</p><p>Ter versterking zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker Facturatie in kader van een vaste tewerkstelling.</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><ul><li>Je beoordeelt en verwerkt inkomende facturen van leveranciers en transporteurs, waarbij je aandacht hebt voor eventuele afwijkingen</li><li>Je verifieert de facturen door deze te vergelijken met interne aankooporders, overeengekomen prijzen, Incoterms, tarieven en bijkomende toeslagen</li><li>Je detecteert, onderzoekt en rapporteert verschillen zoals prijsafwijkingen, foutief berekende toeslagen en extra logistieke kosten zoals wachttijd, demurrage en brandstoftoeslagen</li><li>Je zorgt voor een juiste administratieve verwerking en documentatie van gegevens in Excel en binnen de afgesproken mappenstructuur</li><li>Je neemt initiatieven en volgt acties op om correcties door te voeren, bijvoorbeeld bij geschillen met leveranciers, intern overleg of het doorrekenen of terugvorderen van kosten bij externe partijen</li><li>Je antwoordt op vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot facturen en wachttijden</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt een goede kennis <strong>Engels</strong> (en spreekdurf in het Frans)</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - een eerste ervaring met <strong>SAP</strong> is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk</strong></li><li>Je hebt <strong>analytisch</strong> inzicht en werkt graag met cijfers</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li><strong>Flexibele werkuren</strong>: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!)</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: na de opleidingsperiode geniet van je van 2 tot 3 dagen thuiswerk (in overleg met jouw Manager)</li><li><strong>Salaris</strong>: een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen (waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, externe opleidingen, etc.)</li><li><strong>Werkomgeving</strong>: een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze jouw sportieve ziel in de strijd te gooien</li><li><strong>Toekomst</strong>: allerhande opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie</li></ul><p> </p><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog met vermelding van jobreferentie 000507214. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal actief bedrijf regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief sterke<strong> en </strong>talenvaardige<strong> Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst (m/v/x). </strong></p><p>Houd je van van structuur, efficiëntie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!</p><p>Jouw rol als<strong> Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst</strong></p><p>In deze functie vorm je een <strong>belangrijke schakel tussen klanten, sales, logistiek en administratie</strong>. De focus ligt op administratieve ondersteuning binnen de commerciële binnendienst, met veel aandacht voor nauwkeurigheid, opvolging en communicatie. Je werkt in een internationale context waar talenkennis en professioneel klantencontact cruciaal zijn.</p><p>Een<strong> 3/4e of 4/5e tewerkstelling</strong> is mogelijk.</p><h3>Jouw takenpakket</h3><p>Een greep uit je verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Correct en efficiënt <strong>ingeven en opvolgen van klantenorders</strong></li><li>Administratieve verwerking van <strong>transport- en verzenddocumenten</strong></li><li>Ondersteuning van de commerciële binnendienst bij administratieve taken</li><li><strong>Contact onderhouden met klanten</strong> (telefonisch en per mail), zowel nationaal als internationaal</li><li>Beantwoorden van vragen rond orders, leveringen en administratieve dossiers</li><li>Interne communicatie met logistiek, planning en sales</li><li>Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte dossieropvolging</li><li>Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen</li></ul><h3> </h3><h3>Jouw profiel als Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst</h3><p>Wij zoeken iemand die zich herkent in onderstaande omschrijving:</p><ul><li>Je hebt een <strong>administratieve achtergrond</strong> (opleiding of relevante ervaring);</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt;</strong></li><li>Je bent administratief sterk en behoudt overzicht, ook bij meerdere dossiers;</li><li><strong>Talen zijn belangrijk</strong>:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels en Frans: vlot;</li><li>Kennis van andere talen (bv. Duits of Spaans) is een grote troef;</li></ul></li><li>Je bent <strong>klantgericht</strong>, professioneel en communicatief;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je houdt van een ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving. </li></ul><p> </p><p>Interesse in deze mooie opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODczMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar: <strong>Interim Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Voor een van onze klanten zijn wij dringend op zoek naar een interim administratief medewerker ter versterking van het team.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:</p><ul><li>Inbrengen en verwerken van data via interne platformen;</li><li>Genereren en opvolgen van offertes;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>In een later stadium: opnemen en behandelen van telefonische oproepen;</li><li>Ad hoc administratieve taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans ;</li><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Goede kennis van MS Office en vlot met digitale tools;</li><li>Hands-on mentaliteit en snel inzetbaar;</li><li>Onmiddellijk beschikbaar.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Periode van 2 à 3 maanden, met mogelijke verlenging afhankelijk van de situatie binnen het team;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Voltijdse functie (39u/week);</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques.</li></ul><p>Interesse in deze uitdaging? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer <strong>000508130.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDM1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Aanbestedingen (m/v/x).</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wetteren </strong>en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Werk jij nauwkeurig, gestructureerd en voel je je thuis in een ondersteunende administratieve functie? Heb je oog voor detail en ben je niet bang voor deadlines? Dan word jij misschien wel het nieuwe administratieve talent dat wij zoeken!</p><p>Onze opdrachtgever is een stabiel en groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en een aangename werksfeer belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw rol als Administratief Medewerker Aanbestedingen:</strong></p><ul><li>Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties;</li><li>Je vraagt bestekken op, analyseert deze en stelt een checklist op voor de administratieve en technische voorbereiding;</li><li>Je bereidt offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (zoals meetstaten controleren, formulieren en nota's opstellen);</li><li>Je werkt samen met interne diensten om alle nodige documentatie en informatie te verzamelen;</li><li>Je vraagt attesten en documenten op bij bevoegde instanties;</li><li>Je zorgt ervoor dat offertes en dossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend;</li><li>Je volgt vragen tot verduidelijking of extra informatie over offertes op;</li><li>Je denkt strategisch mee over de marktpositie en zoekt voortdurend naar optimalisaties.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je beschikt over een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Enige ervaring met openbare sector/overheidsopdrachten is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele omgeving;</li><li>Deel uitmaken van een groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is;</li><li>Collegiaal en ondersteunend team;</li><li>Marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden;</li><li>Voltijdse functie (40u/week);</li><li>Gedeeltelijk vrij te kiezen vakantiedagen (sommige dagen collectief vastgelegd).</li></ul><p>Interesse in deze functie als administratief medewerker aanbestedingen? Neem contact op met Robert Half of stuur je CV door!</p><p>Solliciteer vandaag met volgend referentienummer <strong>000507671 </strong>en misschien word jij onze nieuwe collega!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjA2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Anderlecht</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische onderneming actief binnen de B2B-sector, waar een professionele dienstverlening centraal staat. Je komt terecht in een team waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte communicatie belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Uitvoeren van bankverrichtingen en -boekingen;</li><li>Opvolgen en uitvoeren van betalingsherinneringen;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon voornamelijk betreffende bestellingen en vragen;</li><li>Plannen en coördineren van techniekers;</li><li>Verlenen van interne commerciële ondersteuning;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken gedurende de dag.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste relevante administratieve ervaring, bij voorkeur met facturatie en/of klantencontact;</li><li>Je bent communicatief vaardig en weet je goed uit te drukken in het Nederlands en het Frans met een basiskennis van het Engels;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en houdt van een dynamische, afwisselende werkomgeving</li><li>Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen taken;</li><li>Klantgerichtheid en teamwork staan voor jou voorop.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een collegiaal team binnen een stabiele werkomgeving;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform ervaring en inzet;</li><li>Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in administratie en B2B-klantcontact.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507722.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een <strong>Administratieve Binnendienst Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p> Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch; Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie!</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul><p>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer 000508151.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator Outplacement (m/v/x).</strong></p><p>Voor een organisatie actief binnen <strong>outplacement en begeleiding bij ontslag</strong>, is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator Outplacement</strong> ter <strong>versterking</strong>. Deze rol kadert binnen het opvangen van een workloadpiek en biedt een gevarieerd takenpakket met maatschappelijke impact.</p><p><strong>Praktische informatie</strong></p><ul><li>Periode: <strong>asap tot en met 31/08/2026</strong></li><li>Tewerkstelling: <strong>maximaal 4/5</strong></li><li>Werkregime: <strong>2 dagen per week op kantoor</strong> (in overleg met de manager)</li></ul><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Administratief Coördinator Outplacement ben je de <strong>centrale schakel tussen klanten en externe partners</strong> (outplacementkantoren en opleidingsadviseurs). Je zorgt voor een <strong>vlotte administratieve opvolging</strong> en biedt <strong>correcte juridische en administratieve ondersteuning</strong> in dossiers rond ontslag en outplacement.</p><p>Je start voornamelijk in een <strong>backoffice- en administratieve rol</strong>, maar neemt gaandeweg ook <strong>telefonisch contact</strong> op met bedrijven en personen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten (werkgevers en werknemers) en beantwoorden van juridische en administratieve vragen rond ontslag en outplacement</li><li>Centraal contactpunt voor externe outplacementpartners en opleidingsadviseurs voor administratieve vragen</li><li>Administratieve verwerking van outplacementaanvragen:</li><li class="ql-indent-1">dossiercontrole</li><li class="ql-indent-1">opvragen van bijkomende informatie</li><li class="ql-indent-1">opzetten van groepen</li><li class="ql-indent-1">toewijzen van partners</li><li class="ql-indent-1">uitnodigen van deelnemers</li><li>Verwerken en opvolgen van alle administratie rond opgestarte trajecten, inclusief:</li><li class="ql-indent-1">aanwezigheidslijsten</li><li class="ql-indent-1">ondersteuningscontracten</li><li class="ql-indent-1">eindrapporten</li><li class="ql-indent-1">zesmaandelijkse opvolging</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent <strong>spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans</strong> (ongeveer 60% van de dossiers is Nederlandstalig)</li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>kennis van sociale wetgeving en/of outplacement</strong></li><li>Je beschikt over sterke <strong>soft skills</strong>:</li><li class="ql-indent-1">luistervaardig</li><li class="ql-indent-1">georganiseerd</li><li class="ql-indent-1">gestructureerd</li><li class="ql-indent-1">behulpzaam en empathisch (je werkt vaak met een kwetsbare doelgroep na ontslag)</li><li>Je voelt je comfortabel in een <strong>administratieve functie</strong> en schakelt vlot naar telefonisch contact wanneer nodig</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>zinvolle opdracht</strong> binnen een professionele en mensgerichte context</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid</li><li>Samenwerking binnen een ervaren en betrokken team</li><li>Flexibele werkorganisatie met gedeeltelijk kantoorwerk</li></ul><p>Interesse om het verschil te maken in een rol met impact?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half via volgend referentienummer: </strong>000507132.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
