Offres d'emploi d’Administrative Support à None

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Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

Administrative Support Officer - Parttime 20-24u

Lochristi, East Flanders
remote
Intérim
2700 - 3600 EUR / Monthly
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt?Voor een professionele en familiale omgeving in de regio Lochristi zijn we op zoek naar een Administrative Support Officer voor 20 à 24 uur per week.In deze veelzijdige functie neem je een breed administratief takenpakket op. Je zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig worden opgevolgd, documenten tijdig in orde zijn en de interne administratie vlot verloopt. Je krijgt daarbij de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.Jouw takenpakketAdministratieve opvolging<ul><li>Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt zijn.</li><li>Je volgt administratieve verplichtingen en documenten nauwgezet op volgens bepaalde procedures.</li><li>Je maakt brieven en documenten administratief in orde en volgt de ondertekening en retour ervan op.</li><li>Je bezorgt documenten en addenda aan klanten en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat aangiftes en documenten tijdig worden ingediend.</li><li>Je volgt betalingen en terugbetalingen richting klanten op.</li><li>Je koppelt ontvangstbewijzen aan de juiste dossiers en bezorgt rapporten aan klanten.</li><li>Je staat in voor de uitgaande facturatie.</li><li>Je ondersteunt bij verschillende vertrouwelijke administratieve taken, waaronder verzekeringen en personeelsadministratie.</li><li>Je helpt mee om de administratie verder te digitaliseren en structureren.</li><li>Je houdt het archief overzichtelijk en zorgt ervoor dat documenten correct worden bijgehouden en terugbezorgd.</li><li>Je denkt mee na over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd.</li></ul>Wie zoeken we?We zijn op zoek naar iemand die graag orde en structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd administratief takenpakket.<ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en deadlines goed opvolgen.</li><li>Je ziet werk liggen en neemt graag initiatief.</li><li>Je werkt zelfstandig en voelt je goed binnen een klein bedrijf</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een parttime tewerkstelling van 20 tot 24 uur per week, idealiter gespreid over 5 dagen van 4 uur (bespreekbaar!).</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele, stabiele werkomgeving binnen een kleine en aangename organisatie.</li><li>Ruimte om mee te denken over de verdere optimalisatie en digitalisering van de administratie.</li><li>12 ADV-dagen voor voltijdse medewerkers, vrij in te plannen met uitzondering van enkele brugdagen en de periode tussen Kerst en Nieuwjaar.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjk1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-18T06:00:10Z

Flying Front Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T07:29:46Z

Executive Assistant - Brussels

België,
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:48:38Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul>Interessed? Apply!Reference number: 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:10:56Z

Customer Service Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x) for an international company active in the energy sector, located in the heart of Brussels city centre.Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.Your ResponsibilitiesAs a Customer Service Officer, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.Customer Management<ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul>Network & Operational Support<ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul>Interested?Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.Reference number: 000517304. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:24:02Z

Data Administrative Assistant

La Louvière, Hainaut
remote
Intérim
2600 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour la qualité de ses services sur mesure et son développement constant dans un environnement international. Basée dans la région de La Louvière, cette structure propose un cadre de travail dynamique, ambitieux et orienté vers la collaboration, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.Vos principales responsabilités pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage et la mise à jour dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;</li><li>vous vérifiez la cohérence et la qualité des données ;</li><li>vous identifiez les erreurs, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le suivi des corrections jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les plannings et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des rapports de suivi réguliers ;</li><li>vous participez aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les procédures.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative orientée données ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'Excel, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une fonction variée au sein d'une entreprise en plein développement ;</li><li>une rémunération attractive comprise entre 2600€ et 2800€ brut en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un environnement dynamique et ambitieux favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un horaire à temps plein de 9h30 à 18h00, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517475 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T09:49:24Z

Executive Assistant - Brussels

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 4800 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul> Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:23:38Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:38:50Z

Receptionist - Brussels Office

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist (m/f/x).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Receptionist are:<ul><li>Welcoming clients, visitors and business partners in a professional and courteous manner;</li><li>Managing incoming calls and ensuring enquiries are efficiently directed to the appropriate person;</li><li>Preparing meeting rooms and contributing to a smooth, welcoming and professional client experience;</li><li>Coordinating incoming and outgoing mail, courier services and deliveries;</li><li>Providing administrative support, including document handling, filing, archiving and printing;</li><li>Monitoring office supplies and liaising with suppliers when necessary;</li><li>Helping maintain an organised, professional and pleasant working environment;</li><li>Providing practical support to colleagues and contributing to the efficient day-to-day running of the office;</li><li>Working closely with the morning receptionist to ensure continuity throughout the day and foster good collaboration within the team.</li></ul> The required qualifications for this position as Receptionist are:<ul><li>You have a very good command of Dutch, French and English;</li><li>You have a good knowledge of Office 365;</li><li>You are customer-oriented and enjoy interacting with different people;</li><li>You take ownership and proactively look for solutions;</li><li>You are organised and have a strong eye for detail;</li><li>You remain calm and efficient when priorities change;</li><li>You are reliable, discreet and professional;</li><li>You enjoy working in a dynamic environment and are a strong team player.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A professional, entrepreneurial and supportive working environment;</li><li>A pleasant workplace where quality, collaboration and mutual respect are highly valued;</li><li>Modern offices in the centre of Brussels;</li><li>Type of contract: Temporary assignment with the possibility of a permanent contract.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516740 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T14:52:15Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

Sales Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting a Junior Sales Officer NL/FR Benelux for an international company active in the energy sectorThe job is located in the heart of Brussels city centre.Are you a commercially minded professional looking to develop your career in sales within an international environment? Do you enjoy building customer relationships, identifying business opportunities, and working closely with marketing and customer service teams?This position offers the opportunity to join a dynamic Benelux team within a well-established multinational organization and develop your commercial skills in a fast-growing and customer-focused environment. Your ResponsibilitiesAs a Junior Sales Officer, you will be responsible for managing and developing a portfolio of small customers while actively contributing to business growth and customer retention across the Benelux market.Business Development & Sales<ul><li>Manage and develop a portfolio of small customers;</li><li>Identify and develop new business opportunities through active prospecting (phone, email, digital channels, etc.);</li><li>Create, qualify and follow up sales prospects generated through marketing campaigns, web requests and direct outreach;</li><li>Coordinate prospecting initiatives in close collaboration with the Marketing team and Sales Manager;</li><li>Support customer acquisition activities and ensure a smooth onboarding process for new clients;</li><li>Monitor customer activity and implement retention, upselling and cross-selling actions;</li><li>Increase the usage of additional products and services offered by the company.</li></ul>Customer Relationship Management<ul><li>Build long-term relationships and strengthen customer loyalty;</li><li>Act as a trusted point of contact for customers regarding commercial questions and requests;</li><li>Handle customer inquiries and claims through telephone and email communications;</li><li>Ensure a high level of customer satisfaction through proactive follow-up and support;</li><li>Monitor customer portfolios and identify growth opportunities.</li></ul>Administration & Commercial Support<ul><li>Prepare, verify and manage contracts and customer files;</li><li>Process rebate agreements and additional service contracts (e.g. VAT recovery services, toll solutions and mobility services);</li><li>Maintain accurate customer information within internal systems;</li><li>Support reporting activities and commercial performance monitoring;</li><li>Share market intelligence and competitor information with internal stakeholders.</li></ul>Team Collaboration<ul><li>Work closely with Customer Service, Credit Control and Sales colleagues;</li><li>Ensure operational coordination between departments to provide an excellent customer experience;</li><li>Provide back-up support for sales and back-office team members when required;</li><li>Contribute actively to a collaborative and team-oriented environment.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Sales, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience in a commercial, customer-oriented or administrative role (internship, student job or permanent position);</li><li>You are perfectly bilingual in Dutch and French;</li><li>A good command of English is considered a strong asset for international interactions;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills;</li><li>Strong commercial awareness and business acumen;</li><li>Customer-focused with a genuine interest in relationship building;</li><li>Proactive, autonomous and solution-oriented;</li><li>Strong negotiation and persuasion skills;</li><li>Able to work efficiently under pressure and manage multiple priorities;</li><li>Excellent organizational skills and attention to detail;</li><li>Team player with a collaborative mindset;</li><li>Comfortable working with figures and commercial performance indicators;</li><li>Proficient with business software and reporting tools, including:<ul><li>Microsoft Excel;</li><li>Microsoft Dynamics;</li><li>Power BI;</li><li>Microsoft Office Suite.</li></ul></li></ul>Our Client Offers<ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>A highly attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A dynamic and supportive work environment;</li><li>The opportunity to gain valuable experience within a local team of approximately 27 employees operating as part of a multinational organization;</li><li>Strong learning opportunities and long-term career growth prospects.</li></ul>Interested?This role is ideal for a junior commercial professional who wants to combine sales development, customer relationship management and business growth within an international company active in the energy sector.Apply today through Robert Half and take the next step in your sales career.Reference number: 000517305. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDgxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:38:17Z

Customer Service Officer

Liège, Liège
remote
Intérim
2800 - 3100 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer (h-f-x) FR/IT/EN pour une mission d'intérim à temps plein.Notre client est une société active dans le secteur industriel, située dans la région de Liège. Reconnue pour son expertise et la qualité de ses services, cette entreprise offre un environnement de travail collaboratif, stable et orienté vers la satisfaction client.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous assurez les contacts téléphoniques et écrits avec les clients et organisez les interventions des techniciens, qu'elles soient planifiées ou urgentes ;</li><li>vous planifiez les interventions en collaboration avec les techniciens et veillez à leur bonne préparation ;</li><li>vous collaborez quotidiennement avec les différents services internes afin de garantir un suivi optimal des dossiers ;</li><li>vous gérez les dossiers administratifs de A à Z, depuis l'établissement de l'offre jusqu'à la facturation ;</li><li>vous assurez le suivi des pannes et des réclamations clients en coordination avec le support technique ;</li><li>vous réalisez diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, commerciale ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous disposez d'une première expérience réussie en customer service, en administration commerciale ou en support clients ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau en italien ainsi qu'en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP ;</li><li>vous avez une affinité avec un environnement technique, industriel ou SAV, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous appréciez le contact client et adoptez une approche orientée solutions ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission à temps plein de 38 heures par semaine.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>un contrat d'intérim de 3 mois ;</li><li>un temps plein de 38 heures par semaine ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.800 € et 3.100 € en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € par jour presté ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise reconnue pour sa stabilité, sa collaboration et la qualité de son service.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000516806 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T14:49:13Z

Logisticien

Liège, Liège
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Logisticien (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée.Notre client est une société industrielle reconnue de la région de Liège, spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques de haute qualité. Afin d'anticiper la reprise de son activité en septembre ainsi que la migration vers un nouvel ERP, l'entreprise renforce son équipe et recherche un nouveau collaborateur.Vous intégrerez l'équipe Sales Support et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Production, Magasin et Service Commercial afin de garantir la bonne coordination des flux logistiques. Dans le cadre de votre fonction de Logisticien (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous organisez et coordonnez les expéditions par route, air et mer, ainsi que les enlèvements, retours et autres flux logistiques ;</li><li>vous planifiez les transports, sélectionnez les partenaires les plus adaptés et assurez le suivi des expéditions dans l'ERP ;</li><li>vous coordonnez les priorités avec les équipes Production et Customer Service afin de garantir le respect des délais de livraison et d'anticiper les éventuels blocages ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des opérations logistiques : documents de transport, contrôle des factures, contrats et traçabilité des expéditions ;</li><li>vous gérez les incidents de transport (litiges, dégâts, réclamations) en collaboration avec les transporteurs et les différents services internes ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus logistiques en proposant des pistes d'optimisation des coûts, de la qualité de service et de l'organisation ;</li><li>vous garantissez la traçabilité des machines en réalisant les contrôles nécessaires avant leur expédition ;</li><li>vous apportez un soutien ponctuel au Sales Support pour l'encodage des commandes et le suivi administratif des dossiers, en fonction des besoins de l'équipe.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction de Logisticien (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en logistique, supply chain, commerce ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en logistique, transport, supply chain ou gestion des flux, idéalement dans un environnement industriel ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais, vous permettant d'échanger quotidiennement avec les transporteurs ; toute autre langue constitue un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez un ERP ainsi que la suite Microsoft Office ; la connaissance d'AX Dynamics constitue un atout ;</li><li>vous êtes titulaire du brevet cariste, un atout pour la fonction ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes compétences en communication et assurez une coordination efficace entre les équipes de production, le magasin et les assistantes commerciales ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et la qualité de votre suivi administratif ;</li><li>vous adoptez une approche terrain, faites preuve d'un état d'esprit positif, pragmatique, orienté solutions et vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés ;</li><li>vous travaillez de manière autonome, faites preuve de polyvalence et maintenez votre efficacité face aux imprévus.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Logisticien (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein avec une réelle perspective d'engagement en CDI ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.800 € et 3.500 €, en fonction de votre expérience, accompagné de chèques repas de 10 € par jour presté ;</li><li>un horaire fixe de 38 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h30 et de 13h00 à 16h06 ;</li><li>six jours de RTT pour une année complète ainsi qu'une intervention dans vos frais de déplacement selon les barèmes sectoriels ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise industrielle stable, où la communication, l'esprit d'équipe et la collaboration entre les différents services occupent une place centrale ;</li><li>une fonction variée et de terrain, offrant de nombreuses interactions avec les équipes internes et un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations logistiques.</li></ul> Intéressé par cette fonction de Logisticien (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000513869 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T10:07:33Z

Customer Service

Louvain-La-Neuve,
remote
Intérim
3000 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans un environnement exigeant où la qualité, la traçabilité, la rigueur logistique et le service client occupent une place centrale. Basée dans la région de Louvain-la-Neuve, cette structure offre un cadre de travail structuré, collaboratif et orienté vers l'amélioration continue.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients de A à Z, de l'encodage jusqu'au suivi d'expédition ;</li><li>vous organisez les transports internationaux en sélectionnant les solutions les plus adaptées selon les délais, les volumes et les contraintes spécifiques ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les départements logistique, expédition, douanes et finance ;</li><li>vous préparez et transmettez les informations nécessaires à la gestion douanière et au bon déroulement des expéditions ;</li><li>vous fournissez aux clients les documents requis et assurez le suivi des particularités réglementaires liées aux pays de destination ;</li><li>vous accompagnez les équipes commerciales en tant que véritable support administratif et opérationnel ;</li><li>vous assurez le suivi des stocks sous contrat en collaboration avec les équipes ventes ;</li><li>vous maintenez à jour les données clients dans l'ERP ainsi que l'ensemble des informations administratives et commerciales ;</li><li>vous gérez la communication quotidienne avec les clients par téléphone et par e-mail concernant les commandes, expéditions, documents ou questions administratives ;</li><li>vous collaborez avec la finance pour le suivi des comptes clients et des éléments liés à la facturation ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus et pouvez également être impliqué dans des projets transversaux avec plusieurs départements.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en commerce, gestion ou orientation similaire et/ou d'une première expérience pertinente d'au moins 1 an dans une fonction de customer service, inside sales, support commercial ou gestion de commandes ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans un environnement international, logistique, export ou supply chain ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre souci du détail ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités, de respecter les échéances et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous faites preuve de proactivité, d'un bon esprit d'équipe et d'une forte capacité d'apprentissage ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un rôle de support aux équipes commerciales et dans un environnement rythmé.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim avec démarrage rapide ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € et des écochèques ;</li><li>un horaire temps plein de 39h/semaine ;</li><li>des horaires flexibles ;</li><li>une possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après la période de formation ;</li><li>une opportunité de rejoindre une société internationale structurée, avec des process clairs et un environnement collaboratif.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517197 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T10:13:21Z

Support Administratif et Commercial

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Intérim
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région du Brabant wallon, Robert Half est à la recherche d'un Support Administratif et Commercial (h-f-x) FR/NL/EN pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une entreprise belge reconnue dans le secteur agroalimentaire, active depuis de nombreuses années sur son marché. Vous rejoindrez une structure qui met l'accent sur la qualité, la satisfaction client et le travail d'équipe, au sein d'un environnement dynamique, convivial et collaboratif, où la polyvalence et l'implication de chacun sont valorisées.Vos principales responsabilités pour ce poste de Support Administratif et Commercial (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'accueil des visiteurs et représentez le premier point de contact de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques entrants et assurez leur dispatch vers les différents interlocuteurs ;</li><li>vous prenez en charge la gestion du courrier ;</li><li>vous encodez les commandes clients avec rigueur et précision ;</li><li>vous organisez les commandes de transport et assurez leur suivi ;</li><li>vous éditez les notes d'envoi et les documents associés ;</li><li>vous réalisez la facturation quotidienne ;</li><li>vous informez les clients concernant le suivi de leurs commandes ainsi que la gestion des éventuels backorders ;</li><li>vous établissez les notes de crédit après vérification des informations nécessaires ;</li><li>vous apportez un support administratif et commercial aux différents départements de l'entreprise.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Support Administratif et Commercial (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, commerciale interne ou en customer service ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en français et possédez un bon niveau professionnel en néerlandais et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la Suite Office ;</li><li>vous appréciez les contacts clients et le travail administratif varié ;</li><li>vous possédez idéalement une expérience en gestion commerciale interne ;</li><li>vous êtes doté d'un excellent sens du service ;</li><li>vous faites preuve d'un véritable esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes flexible, adaptable et n'hésitez pas à demander les informations nécessaires pour mener vos missions à bien ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Support Administratif et Commercial (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 2500€ et 3500€ brut en adéquation avec votre expérience ;</li><li>une fonction variée au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures par semaine, de 08h30 à 17h00 ;</li><li>un environnement de travail agréable, dynamique et bienveillant ;</li><li>une formation et un accompagnement favorisant votre intégration ;</li><li>une mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité ;</li><li>une entrée en fonction rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Support Administratif et Commercial (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517329 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T13:30:48Z

Customer Service Representative

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is looking for a Customer Service Representative (Italian/French/English) (M/F/X) in Zaventem.Do you have excellent knowledge of Italian, French and English? Do you have a first customer service experience in a corporate environment? Are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in the diplomatic sector.Your responsibilities:<ul><li>Customer contact by phone and email</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents)</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners</li></ul>Profile:<ul><li>C2 level Italian, C1 French and English required; -</li><li>You must have a bachelor or masters degree.</li><li>You must have a prior first experience in a corporate customer service role</li><li>You live in Belgium and are eligible to work here.</li><li>You can reach the company easily (Zaventem)</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must</li></ul>You must meet all requirements to be considered for this position.We offer:<ul><li>Immediate permanent contract</li><li>Young, multicultural and growing team</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport</li><li>Attractive package of benefits</li></ul>Interested?Apply now and become part of a unique team serving international clients! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T12:09:19Z

Collaborateur Logistique et Administratif

Huy, Liège
remote
Intérim
2700 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Huy, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du HVAC. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez une fonction polyvalente qui combine logistique, suivi du service après-vente et gestion administrative. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables logistique et planning.Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la commande des pièces détachées et veillez à leur acheminement vers les clients ;</li><li>vous traitez les e-mails et les demandes liés à la planification des interventions des techniciens ;</li><li>vous réceptionnez les demandes entrantes et les transférez aux interlocuteurs concernés ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des factures, ainsi que le classement et l'encodage des documents ;</li><li>vous contribuez au bon déroulement des opérations logistiques, de la réception des marchandises jusqu'à leur expédition et leur livraison.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire, en logistique, en administration ou en service après-vente ;</li><li>une expérience dans le secteur du HVAC constitue un atout, mais n'est pas indispensable ;</li><li>vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant une approche rigoureuse ;</li><li>vous communiquez facilement et savez faire preuve d'assertivité dans vos échanges ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l'aise avec le traitement des informations ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais et/ou néerlandais, ce qui constitue un très gros atout pour cette fonction.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.700 € et 3.200 €, selon votre expérience ;</li><li>une fonction variée mêlant logistique, service après-vente et administration ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le secteur du HVAC ;</li><li>une mission d'intérim avec une possibilité d'engagement à long terme.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper une fonction polyvalente au sein d'une équipe dynamique ? Envoyez-nous votre CV avec la référence 000517400! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reprendrons contact avec vous dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:24:43Z

Flight Planner

Liège, Liège
remote
Intérim avec option contrat fixe
2300 - 2400 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Flight Planner (H/F/X). Notre client est une société active dans le secteur du fret aérien, située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction de Flight Planner (H/F/X), vous assurez le suivi de la capacité disponible et la planification des vols export. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles afin d'optimiser le remplissage des vols, dans le respect des contraintes opérationnelles et réglementaires. Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous validez et suivez les réservations de fret ;</li><li>vous communiquez à l'équipe commerciale des informations claires et précises sur les capacités disponibles ;</li><li>vous définissez les priorités d'expédition en tenant compte des besoins commerciaux et des contraintes opérationnelles ;</li><li>vous veillez à ce que les expéditions réservées soient correctement priorisées et attribuées aux vols ;</li><li>vous établissez les plans de chargement commerciaux afin d'optimiser l'utilisation de la capacité disponible ;</li><li>vous assurez une coordination efficace avec les opérations au sol pour garantir la bonne exécution de la planification ;</li><li>vous respectez les procédures, directives et politiques internes du département.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Flight Planner (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en commerce international, logistique, supply chain, administration des affaires, ou dans un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous faites preuve de rigueur et d'une bonne capacité d'analyse pour concilier les besoins commerciaux et les contraintes opérationnelles ;</li><li>vous possédez une bonne communication et appréciez le travail en équipe.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Flight Planner (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire de 2 958 € brut par mois, complété par un 13e mois et des primes de pauses et de nuit ;</li><li>des chèques-repas de 10 €, des écochèques de 250 € par an et un chèque cadeau annuel de 35 € ;</li><li>une assurance hospitalisation DKV ainsi qu'une assurance groupe ;</li><li>une fonction au cœur du fret aérien international, où vos décisions contribuent directement à l'optimisation des vols ;</li><li>un quotidien rythmé par la planification et la coordination, en collaboration avec les équipes commerciales et les opérations au sol.</li></ul>Envie de mettre votre sens de l'organisation au service des opérations aériennes ? Envoyez-nous votre CV avec la référence 000517565 pour cette fonction de Flight Planner (H/F/X) !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzYyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T08:59:36Z

Assistant Administratif & Réceptionniste

La Louvière, Hainaut
remote
Intérim
2500 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une société active dans le secteur des services aux entreprises, reconnue pour son expertise, sa stabilité et son environnement de travail convivial. Basée dans la région de La Louvière, l'entreprise met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre les équipes et l'accompagnement de ses collaborateurs au quotidien.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'accueil physique des visiteurs et garantissez une image professionnelle de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques entrants ainsi que les demandes reçues par e-mail ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'encodage administratif ;</li><li>vous assurez le suivi et la transmission des informations avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les réservations et préparez les salles de réunion ;</li><li>vous apportez un support administratif polyvalent en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle ;</li><li>vous êtes rapidement autonome et appréciez les fonctions polyvalentes ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en anglais et/ou en néerlandais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;</li><li>vous avez une connaissance de SAP, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous possédez une excellente élocution et une présentation soignée ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un fort sens du service ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une mission de remplacement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein au sein d'une société reconnue et structurée ;</li><li>un environnement de travail agréable et collaboratif ;</li><li>une fonction variée combinant accueil, contacts clients et administration ;</li><li>une possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer vers des responsabilités back-office ;</li><li>une rémunération comprise entre 2.500 € et 2.800 € brut mensuel, selon votre expérience ;</li><li>un début de mission rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517255 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T12:52:46Z

Junior Accountant

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Junior Accountant (M/V/X) - Antwerp.Our client is an innovative organization with a long-term vision and a strong commitment to sustainable value creation. You will join a collaborative finance environment where strategy, finance and entrepreneurship come together in support of lasting growth.The scope of responsibilities for this job as a Junior Accountant (M/V/X) include:<ul><li>You support the day-to-day accounting activities across multiple group entities and help ensure financial records are accurate, complete and up to date.</li><li>You process invoices, bank transactions and journal entries, and contribute to the monthly, quarterly and annual closing processes.</li><li>You assist in monitoring balance sheet accounts and help maintain a high level of financial accuracy and compliance.</li><li>You contribute to the preparation of periodic financial reports for internal and external stakeholders.</li><li>You support the preparation of statutory financial statements, audit documentation, reconciliations and balance sheet analyses.</li><li>You help optimize and standardize accounting and financial processes within an evolving finance organization.</li><li>You support the implementation of internal controls and accounting policies to strengthen the control environment and improve efficiency.</li><li>You assist with finance-related projects, analyses and administrative tasks, and provide support to colleagues with financial questions.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You hold a bachelor's or master's degree in accountancy, Finance or a related field, combined with around three years of relevant professional experience.</li><li>You have strong technical skills and an excellent command of Microsoft Excel.</li><li>You have experience with SAP or another ERP system, which is considered a strong asset.</li><li>You have a basic knowledge of IFRS, which is an advantage.</li><li>You have an interest in or experience with real estate and/or private equity structures.</li><li>You are analytical, accurate, proactive and eager to learn.</li><li>You work well in a team and communicate smoothly with colleagues.</li><li>You are fluent in Dutch and English, both written and spoken.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>You will join an innovative and collaborative organization where personal development and high performance go hand in hand.</li><li>You can count on a role that is designed as the start of a long-term career path with room to broaden your scope, deepen your expertise and take on increasing responsibility.</li><li>You will benefit from open dialogue around your ambitions and real opportunities to develop and make an impact.</li><li>You will receive an attractive salary package based on your experience and achievements.</li><li>You will also enjoy a range of fringe benefits, including group insurance, hospital insurance and meal vouchers.</li><li>You can further tailor your package through a flexible income plan.</li><li>You will work in a hybrid model with an average of three days per week in the Antwerp office.</li></ul>Are you interested in this challenging position as Junior Accountant (M/V/X)? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:47:19Z

Interim Senior Accountant.

Halle, Flemish Brabant
remote
Intérim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for an Interim Senior Accountant (m/f/x). Our client operates in the energy sector. In this role as Interim Senior Accountant, you will be responsible for:1. Deputy to the Accounting & Reporting Manager<ul><li>Act as the primary back-up for the Accounting & Reporting Manager, including the ability to manage period-end closings autonomously.</li><li>Ensure continuity of accounting and reporting activities during absences and peak workload periods.</li><li>Take ownership of selected accounting and reporting topics to support ongoing improvement initiatives and process optimization.</li></ul>2. Accounting & Financial Control<ul><li>Coordinate and monitor accounting activities within the ERP environment.</li><li>Perform balance sheet reconciliations and oversee the accuracy of financial records.</li><li>Manage VAT, tax-related matters, and statutory compliance requirements.</li><li>Ensure compliance with applicable accounting standards, including Belgian GAAP and IFRS.</li><li>Contribute to the monitoring and improvement of key financial and operational processes.</li></ul>3. Financial Reporting<ul><li>Coordinate and execute periodic financial closings.</li><li>Prepare financial reporting packages, including actual results, forecasts, budgets, and variance analyses.</li><li>Support management reporting and contribute to the preparation of financial performance reviews.</li></ul>4. Stakeholder Coordination<ul><li>Collaborate closely with teams across Accounting, General Ledger, Accounts Payable, Controlling, and Reporting.</li><li>Coordinate with finance colleagues across multiple locations and entities.</li><li>Liaise with shared service centers and external stakeholders when required.</li><li>Support finance-related administrative and compliance processes.</li></ul> Your qualifications for this interim assignment are as follows: <ul><li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 10 years of experience in accounting, financial reporting, or finance.</li><li>Strong knowledge of Belgian GAAP and IFRS.</li><li>Proven hands-on experience with SAP (FI module).</li><li>Demonstrated ability to manage a complete closing cycle independently.</li><li>Experience working in a complex, multi-entity, or international environment.</li><li>Comfortable operating in a changing environment and supporting process improvement initiatives.</li><li>Fluent in Dutch and/or French, with a good command of English.</li><li>Autonomous, proactive, hands-on, and detail-oriented.</li><li>Strong analytical skills and a rigorous approach to financial accuracy.</li></ul> Interested in this interim assignment? Feel free to submit your CV! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T14:49:14Z

HR Business Partner

Liège, Liège
remote
Permanent
3000 - 4500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un HR Business Partner (H/F/X) disposant d'un excellent niveau en français, anglais et allemand pour un engagement en CDI à 4/5ᵉ.Notre client est une société technologique internationale située dans la région de Liège. Dans le cadre de son intégration à un groupe international, l'entreprise fait évoluer son organisation et ses processus RH. En tant que HR Business Partner (H/F/X), vous accompagnez un périmètre d'environ 100 collaborateurs répartis entre la Belgique et l'Allemagne, principalement au sein d'équipes de recherche et développement.Vous rapportez directement à la HR Manager du site de Liège et collaborez avec une équipe RH internationale.Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous conseillez et accompagnez les responsables sur l'ensemble des questions liées au personnel ;</li><li>vous prenez en charge le recrutement international de spécialistes et de cadres, principalement des profils d'ingénieurs ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les responsables opérationnels et les membres de la direction ;</li><li>vous contribuez à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus RH liés au parcours des collaborateurs ;</li><li>vous participez aux initiatives de formation et de développement ;</li><li>vous collaborez avec les équipes internationales en charge de l'administration du personnel et de la paie ;</li><li>vous soutenez les stratégies visant à améliorer la performance des collaborateurs et de l'organisation ;</li><li>vous gérez différents projets RH de manière autonome ;</li><li>vous participez à des projets RH transversaux à l'échelle internationale.</li></ul>Pour cette fonction de HR Business Partner (H/F/X), nous recherchons le profil suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation économique ou ressources humaines ;</li><li>vous disposez d'une expérience pertinente dans une fonction RH généraliste ou de HR Business Partner ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais et êtes capable de communiquer professionnellement en allemand ;</li><li>vous possédez de bonnes connaissances en droit du travail ;</li><li>vous maîtrisez Microsoft 365, en particulier Excel ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un SIRH ;</li><li>une expérience dans le recrutement de profils techniques ou dans le développement des collaborateurs constitue un atout ;</li><li>vous êtes disposé à vous rendre ponctuellement en Allemagne ;</li><li>vous vous distinguez par votre excellent contact humain, votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Vous travaillez de manière fiable et structurée et vous vous sentez à l'aise dans un environnement international en pleine évolution.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de HR Business Partner (H/F/X), notre client vous propose :<ul><li>un contrat à durée indéterminée ;</li><li>une fonction à 4/5ᵉ, soit environ 30 heures par semaine ;</li><li>une rémunération attractive pouvant atteindre 5 000 € brut par mois, selon votre expérience et votre régime de travail ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>un abonnement de téléphone mobile ;</li><li>une possibilité de bénéficier d'une voiture de société avec sacrifice salarial ;</li><li>jusqu'à deux jours de télétravail par semaine ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement technologique, international et multiculturel ;</li><li>une occasion de contribuer activement à la transformation et au développement d'une organisation RH internationale.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale en pleine évolution et occuper une fonction RH polyvalente, proche des responsables et des collaborateurs ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui avec la référence 000515571 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T14:44:12Z

Assistant administratif et financier

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.Vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;</li><li>vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;</li><li>vous effectuez la réception administrative des travaux ;</li><li>vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;</li><li>vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;</li><li>vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;</li><li>vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.<ul><li>vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance de SAP ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;</li><li>vous avez de bonnes notions de comptabilité ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul>Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de 103,54 € ;</li><li>des chèques-repas de 8,11 € ;</li><li>des écochèques de 250 € ;</li><li>un remboursement à 100 % des frais de transport ;</li><li>32 jours de congé ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.</li></ul> Pourquoi rejoindre cette fonction ?<ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant administratif et financier (H/F/X)?Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000517349 avec Robert Half ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T12:51:34Z

Assistant Administratif Polyvalent

Welkenraedt, Liège
remote
Intérim
2800 - 3100 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel, située dans la région de Welkenraedt. Dans le cadre de votre fonction, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et serez un véritable point de contact pour les clients et les différents services de l'entreprise.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil des visiteurs et des clients, tant en personne que par téléphone ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des appels entrants et des e-mails en français, allemand, néerlandais et anglais ;</li><li>vous identifiez les besoins des interlocuteurs et les orientez vers les personnes ou services compétents ;</li><li>vous gérez diverses tâches administratives courantes, notamment la rédaction de documents, l'encodage de données et le classement des dossiers ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes administratives et techniques afin d'assurer une bonne circulation des informations ;</li><li>vous faites preuve de flexibilité et adaptez vos priorités en fonction des besoins quotidiens de l'entreprise.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, idéalement en assistanat de direction ;</li><li>vous disposez de bonnes connaissances en français, allemand, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels courants de bureautique ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous appréciez la polyvalence et savez facilement passer d'une activité à une autre ;</li><li>vous possédez un excellent sens du contact et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés ;</li><li>vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives ;</li><li>vous faites preuve de curiosité et êtes disposé à vous familiariser avec les activités et les produits de l'entreprise ;</li><li>vous appréciez les environnements de travail à taille humaine et vous vous intégrez facilement dans une équipe dynamique.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec perspective d'engagement à long terme ;</li><li>un salaire mensuel brut entre 2.800 et 3.100 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas d'une valeur de 6 € ;</li><li>des écochèques ainsi qu'un 13e mois ;</li><li>une fonction variée et polyvalente, offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>un environnement de travail convivial au sein d'une PME à taille humaine ;</li><li>un accompagnement et une formation interne afin de vous familiariser avec les méthodes de travail et les activités de l'entreprise.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000517416 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T13:01:28Z

81 résultats pour Administrative Support à None