<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul><p>Coordination :</p><ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul><p>Accueil et relation clients :</p><ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul><p>Gestion de l'information :</p><ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul><p>Support à la direction :</p><ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites preuve d'une <strong>grande maturité</strong>, de <strong>professionnalisme</strong> et de la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>esprit ouvert</strong> et une <strong>attitude proactive</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans une fonction administrative similaire</strong> constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; une <strong>connaissance de base du néerlandais</strong> est suffisante ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences organisationnelles</strong> et d'une <strong>bonne gestion du temps</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>très bonnes compétences en communication écrite et orale</strong> ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une <strong>petite équipe</strong> où <strong>chaque rôle a un impact sur les autres</strong> ;</li><li>vous respectez les <strong>règles de sécurité</strong> et les <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et de <strong>fiabilité</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>organisation flexible</strong>, avec <strong>une matinée plus tôt par semaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour <strong>travailler un samedi par mois</strong>, avec <strong>récupération la semaine suivante</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>une <strong>petite équipe de 5 personnes</strong> avec des rôles bien définis ;</li><li>une <strong>ambiance collaborative et enrichissante</strong> avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de <strong>3.200 € brut ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 10 € ;</li><li>une <strong>assurance hospitalisation en CDI ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 %</strong> des transports publics ;</li><li>un contrat <strong>temps plein</strong> (38,75h/semaine) ;</li><li><strong>20 jours de congés</strong> légaux + <strong>7,5 jours de RTT ;</strong></li><li>des <strong>horaires flexibles ;</strong></li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un <strong>samedi par mois</strong> avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Marketing Automation Specialist</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in de <strong>regio</strong> <strong>Brussel</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale speler met een sterke aanwezigheid binnen de <strong>interieursector</strong>. Je komt terecht in een dynamisch team waar innovatie, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Binnen deze organisatie krijg je volop mogelijkheden om mee te bouwen aan klantgerichte marketingstrategieën en initiatieven.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij de ontwikkeling en het beheren van klant - en prospectendatabases in het marketing automation platform.</li><li>Je analyseert en segmenteert databestanden om gerichte campagnes op te zetten en de conversie, opvolging en loyaliteit van leads te optimaliseren.</li><li>Je werkt samen met verschillende teams (marketing, digital, IT, juridisch, enz.) om campagnes te managen en bij te sturen.</li><li>Je stelt creatieve briefings op, begeleidt ontwerp en implementatie en waakt over de correcte uitvoering van communicaties, volgens de technische richtlijnen en huisstijl.</li><li>Je configureert campagnes in Adobe Campaign Standard en volgt nauwgezet de timing van alle marketingacties op.</li><li>Je optimaliseert de "deliverability" van e - mails/sms'en en monitort de effectiviteit van campagnes aan de hand van KPI's en rapportages.</li><li>Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van klantreizen en ondersteunt strategische projecten binnen marketing automation.</li><li>Je volgt nieuwe trends en houdt de concurrentie in de gaten door middel van marketing - en concurrentieanalyses (test & learn aanpak).</li><li>Je neemt deel aan diverse interne projecten en denkt mee met de Business Units rond hun noden en strategie op het gebied van klantrelatiemarketing.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring met het opzetten en beheren van marketing automation campagnes, bij voorkeur in een B2C-retailomgeving.</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en Frans in woord en schrift; Engels is een plus.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van marketing automation tools (zoals Adobe Campaign Standard), CRM-systemen en analytische methodes.</li><li>Kennis van direct marketing, databescherming, projectmanagementmethodieken en digitale communicatiekanalen is vereist.</li><li>Je bent leergierig, analytisch ingesteld, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen.</li><li>Je functioneert uitstekend in een meertalig en multidisciplinair team.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een boeiende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een groeiend internationaal bedrijf.</li><li>Uitgebreide ondersteuning en aandacht voor welzijn, met diverse (team)activiteiten en een moderne werkplek.</li><li>Vaste laptop en smartphone, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen en maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week, zonder anciënniteitsvoorwaarde.</li><li>20 wettelijke verlofdagen + 12 extra ADV-dagen (op jaarbasis).</li><li>Een vlotte toegang tot interne communicatie via een eigen sociaal netwerk.</li><li>Bedrijfsevents en maandelijkse activiteiten die stimuleren tot verbinding.</li><li>Locatie: Anderlecht.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000459304</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
