Parcourez les offres d’emploi Trouvez un emploi qui vous passionne Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Talent intérim Talent permanent Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2025 Postuler en 2024 : informations sur les candidats Rapport sur l’intelligence émotionnelle au travail Check-list Quotient d’adaptabilité Espace presse Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Diversité et inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

9 résultats pour Management Assistant à Namur, Wallonia

Management Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half zoekt een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>!</p><p>Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt? Onze klant is één van de grotere onafhankelijke <strong>advocatenkantoren</strong> in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in <strong>Hasselt</strong> zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team te versterken.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken;</li><li>Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;</li><li>Je maakt nieuwe dossiers aan;</li><li>Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid;</li><li>Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je werkt dictaten uit (Nederlands &amp; Engels);</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de digitale calls;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je bereidt de facturatie voor;</li><li>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd dan is dat een plus;</li><li>Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur;</li><li>Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;</li><li>Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;</li><li>Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je goede kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);</li><li>Je bent bereid af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse job van 38u;</li><li>Je komt in een jong en gedreven team terecht;</li><li>We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer;</li><li>Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013220469</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda van de CEO;</li><li>Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;</li><li>Je volgt administratie op;</li><li>Je beheert documenten en brieven;</li><li>Je maakt Powerpointpresentaties op;</li><li>Je maakt verslagen van vergaderingen;</li><li>Je notuleert tijdens vergaderingen;</li><li>Je volgt deadlines op &amp; geeft reminders waar nodig;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;</li><li>Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;</li><li>Je beheert de mailbox van de CEO;</li><li>Je stelt de agenda op voor meetings;</li><li>Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;</li><li>Je maakt PO's aan;</li><li>Je springt af en toe mee in aan het onthaal;</li><li>Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong> (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een<strong> bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring</strong>.</li><li>Je hebt <strong>minimum 5 jaar ervaring</strong> in een soortgelijke functie.</li><li>Je kan vlot werken met het <strong>MS Office-pakket</strong>, met name <strong>Powerpoint</strong>, en hebt een eerste ervaring met <strong>Sharepoint</strong>.</li><li>Je werkt graag ondersteunend.</li><li>Je bent serviceminded.</li><li>Je bent behulpzaam.</li><li>Je bent vlot computervaardig.</li><li>Je bent discreet.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Gsm + abonnement;</li><li>35 vakantiedagen;</li><li>Netto- onkostenvergoeding</li><li>Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h</li></ul><p><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODUxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Collaborateurs back-office fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Human Resources (HR) Assistant/Officer <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de La Louvière</strong>, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les <strong>leaders du marché dans son secteur</strong> au niveau européen. <br /> L'entreprise valorise une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier ou master à orientation RH</strong> ou d'un <strong>équivalent par votre expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 2 ans minimum</strong> dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de <strong>l'anglais</strong> et/ou du <strong>néerlandais</strong>, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une <strong>bonne connaissance des procédures RSE, RGPD,</strong> et disposez de bases solides en <strong>Fleet Management</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les <strong>logiciels RH</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps partiel</strong> possible ;</li><li>un <strong>environnement stimulant et collaboratif</strong> dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience</strong> ;</li><li>un <strong>package d'avantages extralégaux</strong> tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de <strong>travail agréable</strong> aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de <strong>contribuer à des projets clés pour l'entreprise</strong> en matière de RSE et de RGPD, tout en <strong>développant vos compétences RH</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste <strong>Office Assistent (m/v/x)</strong> tot het einde van het jaar.</p><p>Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Administratie: Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li>Offertes opstellen: Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Office management: Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Online meetings coördineren: Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li>Presentaties voorbereiden: Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties<strong>.</strong></li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul><p>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013211650</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Commercial Bilingue <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un talent motivé pour rejoindre une PME active dans le secteur industriel en tant qu'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>parlant le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais </strong>pour une mission<strong> d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Si vous aspirez à faire partie d'une entreprise dynamique en pleine croissance et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. Ne tardez pas, postulez dès aujourd'hui et participez au succès de cette entreprise !</p><p>Votre rôle pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous mettez à jour la data base clients ;</li><li>vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jour ;</li><li>vous préparez et envoyez les offres commerciales avec les tarifs à envoyer aux clients ;</li><li>vous gérez les contacts entre les clients et fournisseurs ;</li><li>vous effectuez les demandes de prix ;</li><li>vous encodez les commandes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous tenez à jour les dossiers SAV.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes détenteur d'un diplôme à orientation administrative/commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et vous avez un bon niveau suite office (Excel);</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement l'organisation et faites preuve de rigueur sans faille ;</li><li>vous êtes capable de gérer le stress ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous avez une aptitude au travail en équipe et à l'entraide.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim en vue d'un CDI</strong> à la clé avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTM3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Marketing Assistant <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Vlaanderen.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige producten. Innovatie en vakmanschap staan centraal in hun werking, en ze streven ernaar om duurzame, kwaliteitsvolle oplossingen te leveren aan hun klanten. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar teamwork en oog voor detail gewaardeerd worden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Data Management</strong>: Je beheert en onderhoudt productcodes en stuklijsten (BOM's) met precisie, en zorgt ervoor dat alle masterdata voor nieuwe productontwikkelingen accuraat zijn. Je houdt toezicht op de bestelprocessen van materialen en zorgt voor tijdige beschikbaarheid voor een vlotte productie.</li><li><strong>Kwaliteitsondersteuning</strong>: Je voert gewichtscontroles uit en zorgt ervoor dat producten voldoen aan kwaliteitsnormen. Daarnaast coördineer je goedkeuringsprocessen van etiketten, hangtags en andere verpakkingsmaterialen, zodat deze drukklaar en merk-conform zijn.</li><li><strong>Retail ondersteuningsmaterialen (POSM)</strong>: Je bent verantwoordelijk voor de administratie en planning van POSM-kits en etalagematerialen. Van prijstags tot displays, jij zorgt ervoor dat elk detail voldoet aan de kwaliteitsstandaarden.</li><li><strong>Logistieke ondersteuning</strong>: Je houdt de Product Process Manuals (PPM's) up-to-date en documenteert alle wijzigingen grondig. Bovendien monitor je co-packing activiteiten om efficiëntie en nauwkeurigheid te garanderen.</li><li><strong>Algemene ondersteuning</strong>: Je houdt allergenenlijsten nauwkeurig bij en organiseert packshots zodat producten optimaal gepresenteerd worden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn marketing- en productmaterialen altijd gereed voor lancering.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li><strong>Ervaren</strong>: Je hebt een bachelor-denkniveau en tussen de 7 à 10 jaar ervaring in administratieve ondersteuningsrollen. Ervaring met project- en databeheer of SAP is een pluspunt.</li><li><strong>Proactief</strong>: Je hebt een can-do mentaliteit en schrikt niet terug van complexe uitdagingen.</li><li><strong>Taalvaardig</strong>: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goede basiskennis van het Frans.</li><li><strong>Communicatief sterk</strong>: Je bouwt moeiteloos langdurige relaties op met interne en externe stakeholders en communiceert op een heldere en overtuigende manier.</li><li><strong>Detailgericht</strong>: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft altijd naar perfectie - 'bijna goed' is niet goed genoeg voor jou.</li><li><strong>Passioneel</strong>: Tot slot, je hebt een oprechte passie voor chocolade en kwaliteitsvolle producten!</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je alle kansen krijgt om te groeien en uit te blinken in jouw functie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.</li><li>De mogelijkheid om mee te werken aan een premiumproduct dat wereldwijd gewaardeerd wordt.</li><li>En uiteraard… een royale hoeveelheid kwaliteitsvolle Belgische chocolade!</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzA4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Customer Care <p>Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contract</p><p>Onze klant is actief in de telecommunicatiesector.</p><p>Jouw takenpakket als <strong>Customer Care</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op;</li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen;</li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul><p>Wat mag je verwachten:</p><ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul><p> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">