7 résultats pour Management Assistant à Mouscron, Wallonia

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.Jouw taken en verantwoordelijkheden: HR-taken:<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen.</li></ul> Directie taken:<ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013175936. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: 06880-0013186861. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzM4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een accountancy kantoor in de regio Melle.Kan je je vrijmaken vanaf midden mei tot november? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waar jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Je staat in voor het databeheer in het interne CRM-systeem;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de klantenbestanden steeds up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging van jouw klanten, hiervoor zal jij ID's registreren, documenten uploaden…;</li><li>Je zal de facturatie ondersteunen en voorbereiden;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot vragen dit zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning waar je kan.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je ben cijfermatig en analytisch en kan goed overweg met Excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf;</li><li>Een mooi verloning afhankelijk van jouw verwachting en ervaring (€2500 - €3500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li></ul><li>Een uitzendcontract van midden mei tot +/- november.</li></ul>Zie jij deze unieke vacature al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu met volgende referentienummer: 06550-0013199974. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Desteldonk en is actief in de biochemische sector. Het betreft een dynamisch en innovatieve firma.Ben jij een echte organisatorische kracht en houd je ervan om zaken efficiënt te regelen? Dan is deze functie iets voor jou! Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning voor de financiële afdeling;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en administratie voor de General manager;</li><li>Je zal instaan voor travelmanagement en agenda beheer;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor algemene administratieve ondersteuning.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een krak in het stellen van prioriteiten, assertief en communicatief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 08u en 09 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Cafeteriaplan;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013162779. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een organisatie die zich richt op accountancy, fiscaliteit en administratieve ondersteuning voor zowel vennootschappen als eenmanszaken regio Brugge.Wat zijn jouw taken?<ul><li>Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert de agenda, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Daarnaast beheer je de inbox van het onthaal en zorg je voor de verwerking van uitgaande post;</li><li>Je ondersteunt ook het management en dossierbeheerders bij administratieve taken, zoals het verwerken en archiveren van documenten, en het indienen van fiscale aangiftes en jaarrekeningen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en/of enkele jaren ervaring in een administratieve functie, of je hebt net je bachelor afgerond en bent klaar om je verder te ontwikkelen;</li><li>Je bent goed met digitale tools, en werkt vlot met het Office 365-pakket;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Flexibiliteit, punctualiteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou kenmerken;</li><li>Je weet rustig te blijven tijdens drukke periodes en hebt oog voor detail.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een 32- of 38-urige werkweek;</li><li>Een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen;</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering voor jou.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013182162. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Business Partner Om een optimale HR-dienstverlening te garanderen, zijn wij als exclusieve partner op zoek naar een ambitieuze en tweetalige HR Business Partner voor onze klant Damart te Dottenijs.Dit is een extra vacature ter uitbreiding van het bestaande team. Je sluit je aan bij het hoofdkantoor van Damart, een iconisch merk gelegen tussen Kortrijk en Moeskroen. Heb je een passie voor human resources en wil je je ontwikkelen in een dynamische firma met grote ambities? Dan is deze functie voor jou weggelegd! Je komt terecht in een team waarvan 1 Payroll Verantwoordelijke, 1 Recruiter en 1 HR Assistant. Jullie rapporteren allen aan de zeer aanspreekbare HR Director.De site te Dottenijs betreft een 60tal medewerkers. Verder zijn er een 60tal shopmanagers en een 150tal verkoopmedewerkers verspreid over de diverse sites van Damart in België.Als HR Business Partner speel je een sleutelrol en ben je veelzijdig binnen de HR-afdeling. De focus van deze rol ligt op opleiding en training, en evaluatie van de medewerkers.Allerhande projecten kunnen hiertoe horen zoals het begeleiden van 45+ers, gebruik van AI, projecten rond onboardingsbeleid, evaluatiebeleid, ... Jouw belangrijkste taken zijn<ul><li>Ontwikkeling van het HR-beleid: Je zorgt mee voor de implementatie en continue verbetering van HR-processen.</li><li>Performance Management: Je draagt bij tot de opvolging en ontwikkeling van medewerkers.</li><li>Opleiding en Ontwikkeling: Je ontwikkelt en implementeert opleidingsprogramma's die afgestemd zijn op de behoeften van medewerkers.</li><li>Interne Communicatie: Je zorgt ervoor dat HR boodschappen duidelijk en effectief worden overgebracht aan alle medewerkers.</li><li>Begeleiding bij veranderingen: Je ondersteunt teams bij organisatorische transformaties en nieuwe HR-initiatieven.</li><li>Ondersteuning van medewerkers: Je begeleidt medewerkers in verschillende fases van hun professionele en persoonlijke leven om hun welzijn en betrokkenheid te waarborgen.</li><li>Dagelijkse ondersteuning: Samen met jouw drie HR-collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Zij kunnen jou raadplegen voor HR-vragen of simpelweg voor een informeel gesprek.</li><li>Interne samenwerking: Als een echte teamspeler ondersteun je indien nodig jouw collega ter voorbereiding van de payroll.</li><li>Kennis van paritair comité 311is een groot pluspunt; ervaring met Connect (Acerta) wordt ook gewaardeerd. Dit is echter geen absolute vereiste.</li></ul>Gezocht profiel <ul><li>Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie met focus op soft HR topics, en je hebt de ambitie om jou verder te ontwikkelen.</li><li>Je hebt ervaring met het opzetten van een opleidingsplan, of kwam reeds in aanraking in jouw voorgaande job met opleidingen.</li><li>Je beheerst de sociale wetgeving en kunt de toepassing ervan waarborgen.</li><li>Je bent tweetalig FR/NL, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en bent planmatig ingesteld.</li><li>Je hebt een analytisch denkvermogen, houdt ervan om processen te optimaliseren en behoeften te anticiperen.</li><li>Je bent gemotiveerd om een coherent HR-beleid op te zetten dat is afgestemd op de strategie en visie van het bedrijf.</li><li>Je bent diplomatiek, empathisch en vertrouwenswaardig, altijd attent voor de medewerkers.</li><li>Je bent bedreven in het gebruik van Office-tools.</li><li>Samen met jouw andere HR collega's ben je bereid om je in rotatie af en toe te verplaatsen naar een Damart shop om op die manier dicht bij de medewerkers te staan.</li></ul>Ons aanbod Bij Damart zorgen ze voor een goede balans tussen werk en privéleven: <ul><li>Op voltijdse basis werk je hier in een 36-uren werkweek. Je hebt eveneens de optie om 4,5/5e te werken door hier 32u te werken per week.</li><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid van jouw vrije namiddag te nemen op woensdagnamiddag of vrijdagnamiddag. Je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30. Op jouw korte dag kan je reeds stoppen om 11u30.</li><li>De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken.</li><li>Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je hier nog 6 ADV dagen. Bovendien bouw je vanaf 1 jaar dienst nog extra anciënniteitsdagen op. Al jouw verlofdagen zijn vrij in te plannen.</li><li>Een stimulerende, jonge en dynamische werkomgeving</li><li>Een competitieve vergoeding, aangepast aan uw ervaring. Een firmawagen kan in ruil voor brutoloon.</li><li>Talrijke extralegale voordelen: maaltijdcheques van 7,45 euro, hospitalisatieverzekering voor het gezin, personeelskortingen Bij Damart en Xandres, mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, laptop, gsm…</li><li>Geniet van een aangename cultuur, wees welkom op de family day en andere personeelsfeesten. </li></ul>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>Wij behartigen jouw kandidatuur erg discreet. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODk3MDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">