57 résultats pour Administrative Assistant à Mons, Wallonia

Office Assistant Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics.L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette mission d'Office Assistant (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par le poste d'Office Assistant (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzc3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant orienté chiffres Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil d'Office Assistant (h/f/x) pour une société située à Charleroi. L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le secteur de l'automobileL'Office Assistant recherché devra avoir une aisance dans la manipulation de données chiffrées.<ul><li>En tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :</li><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :<ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un attrait particulier pour le secteur de l'automobile.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la gestion de données chiffrées et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une personne rigoureuse, précise, impliquée et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul> Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden 🔹 Office Management * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.) * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.) 🔹 Finance & Procurement Support * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer) * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa 🔹 Marketing & Event Coördinatie * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven * Organiseren en coördineren van interne en externe events * Beheer en distributie van marketingmateriaal 🔹 HR & Employee Support * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Secretary/Personal Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn: - Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen; - Proactief omgaan met e-mails en post; - Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren; - Timesheets beheren en facturen voorbereiden; - Archiveren en archiveren; - Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.; - Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken; - PowerPointpresentaties voorbereiden; - Algemene administratieve en organisatorische taken; - Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten; - Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.). Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig: - Je hebt een bachelor- of masterdiploma; - Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor; - Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken). - Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack; - Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines; - Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig; - Je bent flexibel en werkt goed in teamverband; - je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan. Het aanbod van onze klant: - Een marktconform salaris- Een vast contract van 38 uren/week- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering - Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd; - Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé. Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Agent Rejoignez une équipe dynamique leader mondial dans le secteur du traitement des eaux ! Si vous êtes passionné(e) par l'environnement et que vous souhaitez contribuer à des solutions durables, cette opportunité est pour vous !Notre client est la recherche d'un customer service (h/f/x) motivé(e) pour une mission intérim de longue durée pour la région de La Louvière.Votre mission : <ul><li>Vous prenez les commandes de A à Z ;</li><li>Vous réalisez les encodages dans le système ;</li><li>Vous êtes le point de contact privilégié avec les clients (par téléphone ou mail) pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li>Vous assurez le suivi des clients ;</li><li>Vous êtes en charge de la facturation et des relances clients ;</li></ul> Pour ce poste de Customer Service (H/F/X) : <ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais ;</li><li>Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) la connaissance de SAP est un plus;</li><li>Vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients ;</li></ul>Notre offre pour le poste d'un Customer Service (H/F/X) : <ul><li>Une opportunité intérim long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commercial et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux ;</li></ul> Intéressé ? Postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche d'un Customer Care Français/Néerlandais (h/f/x) pour un de ses clients.L'entreprise est située dans la région de Nivelles et est active dans le secteur des télécommunications.En tant que Customer Care (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul>Pour ce poste de Customer Care (h/f/x), les qualifications requises sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néérlandais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul>Notre offre pour le poste de Customer Care(h/f/x) est la suivante :<ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la haute de votre expérience ;</li><li>Un véhicule de société avec une carte essence ;</li></ul> Cette offre vous parle ? Vous souhaitez vous lancer dans ce nouveau défi ? Foncez et postulez ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjIyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de Direction Vous êtes un professionnel organisé et polyvalent ? Alors postulez à cette offre en tant qu'Assistant de Direction (h/f/x) et apportez votre soutien à la gestion quotidienne des opérations internes et externes pour notre client.Notre client est situé à La Louvière dans le secteur de la finance.Vos missions principales incluent en tant qu' Assistant de Direction (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>Vous assurez la gestion des emails, la communication interne et la mise à jour du site web ;</li><li>Vous rédigez et mettez en page des articles attrayants que vous diffuserez sur les réseaux sociaux ;</li><li>Vous serez responsable de lancer la facturation au début de chaque mois en vérifiant les timesheets, en identifiant les incohérences éventuelles et en répartissant les coûts entre différents projets dans Excel ;</li><li>Vous adaptez les factures selon les retours des administrateurs et générez les factures définitives à destination des clients ;</li><li>Vous validez les prestations au secrétariat social et effectuez un minimum de gestion administrative.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant de direction (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…) ;</li><li>Vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues ;</li><li>Vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients ;</li><li>Vous avez une bonne maitrise générale des outils de la suite Office et principalement Excel. Une première expérience de SAP peut être un atout.</li></ul>Pour cette opportunité d'Assistant de Direction (h/f/x), notre client offre :<ul><li>Un package salarial attractif, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du télétravail ;</li><li>L'opportunité de travailler pour une société nationale ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>Des bureaux modernes et agréables.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist(e) & Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar, voor een van zijn klanten in het hart van Brussel, een Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) met zeer goede kennis van het Frans/Nederlands. Het betreft een functie met uitzicht op een vast contract na een initiële interimperiode. De onderneming, een dynamisch en innovatief bedrijf actief in de telecommunicatie, biedt een stimulerende werkomgeving die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) speelt u een sleutelrol binnen de organisatie en draagt u de verantwoordelijkheid voor de volgende taken: * Professioneel en vriendelijk ontvangen en begeleiden van bezoekers; * Beheren van inkomende en uitgaande post: sorteren, verdelen en archiveren; * Beheer van de parkeergelegenheden; * Reservatie en organisatie van vergaderruimtes en cateringdiensten;Polyvalente administratieve ondersteuning bieden, afhankelijk van de behoeften van het team.Om succesvol te zijn in deze rol als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x), beschik je over de volgende kwalificaties:<ul><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans/Nederlands; kennis van het Engels is een plus;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als face-to-face;</li><li>Je werkt nauwkeurig, discreet en blijft rustig onder druk;</li><li>Je hebt een proactieve, dynamische instelling en neemt graag initiatief;</li><li>Je bent een echte teamspeler die streeft naar kwaliteit en klantgerichtheid;</li><li>Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Access);</li><li>Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste - motivatie en klantgerichte ingesteldheid zijn doorslaggevend.</li></ul>Deze rol als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) biedt concurrerende voordelen en een verrijkend carrièreperspectief:<ul><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode (40u/week);</li></ul><ul><li>Een gevarieerde en zichtbare functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen;</li><li>Maar liefst 34 verlofdagen voor een optimale work-life balance;</li><li>Een stabiele, innovatieve en vooruitstrevende werkomgeving in een boeiende sector.</li></ul> Bent u geïnteresseerd in deze kans? Aarzel dan niet om te solliciteren! Solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van een bedrijf waarin uw veelzijdigheid en professionaliteit worden gewaardeerd. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Receptionist & Office Manager Robert Half is delighted to partner with a prestigious international private equity investment company in the search for a dynamic and service-oriented Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x) for a permanent, full-time position. If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!The company is an international private equity investment firm that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.As the Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:<ul><li>Meeting Coordination & Travel Support: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li>Visitor Interaction: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li>Switchboard Management: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li>Liaison: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li>Office Management: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li>Event Coordination: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:<ul><li>A bachelor's degree in hospitality or relevant experience in hotels, HoReCa, or tourism sectors.</li><li>Language Proficiency: Fluent in English (primary working language), French, and Dutch.</li><li>Advanced MS Office Suite skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with C-level executives.</li><li>Exceptional organizational, communication, and planning skills.</li><li>A service-minded, flexible, and adaptable mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:<ul><li>Attractive Compensation & Benefits: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li>Work-Life Balance: A full-time (38 hours/week) permanent contract with regular hours.</li><li>Prime Location: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li>Prestigious Work Environment: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul> Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a prestigious private equity investment company. We can't wait to meet you! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half is currently looking for a trilingual Personal Assistant (M/F/X) for an international company specialized in the legal sector.This international structure is located in the center of Brussels.Your responsibilities in this role of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>Management & administrative support for employees ;</li><li>Management & organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management & encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul>The qualifications required for this position of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written & spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul>Our client offers :<ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul>Interested in this assignment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Polyvalent Bilingue Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) à l'aise avec les chiffres et parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim de 6 mois en temps plein.Notre client, situé à Gosselies, est une organisation active dans le domaine de la recherche technologique, bénéficiant d'une reconnaissance régionale et d'un cadre de travail moderne. L'équipe se distingue par son esprit collaboratif, son professionnalisme et sa volonté de développer les compétences de ses collaborateurs. Rejoindre cette société, c'est opter pour une ambiance dynamique, un respect des valeurs humaines et une vision tournée vers l'avenir.Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le support administratif général : gestion du courrier, rédaction et envoi de correspondances, accueil des visiteurs, gestion de calendriers, classement de documents ;</li><li>vous assurez la gestion des stagiaires et des contrats fournisseurs : attribution de badges, suivi des contrats, gestion administrative liée aux arrivées et départs des stagiaires ;</li><li>vous gérez les stocks et fournitures de bureau ainsi que les commandes, paiements et le suivi administratif via des outils internes ;</li><li>vous apportez votre soutien administratif et financier à la comptabilité : encodage, gestions de balances fournisseurs, suivi des factures, extraits bancaires, vérification de notes de frais ;</li><li>vous participez au support administratif des projets de recherche : gestion des CRM, conventions de projets, suivi des contrats et courriers officiels.</li></ul>Votre profil en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en orientation administrative ou avez une expérience probante équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans dans une fonction polyvalente combinant administration et support à la comptabilité ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, avec un sens élevé de l'initiative et un esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez des outils comptables et administratifs ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les interactions, aussi bien pour la communication interne qu'avec les fournisseurs ou clients externes.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein de 38h/semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire brut attractif, déterminé selon votre expérience ;</li><li>une indemnité de télétravail de 154,74€ par mois ainsi que des chèques repas de 8€ par jour (avec une cotisation de 1,09€) ;</li><li>une possibilité de télétravailler 1 jour/semaine (dès autonomie) ainsi que la mise à disposition d'un ordinateur portable ;</li><li>un environnement bienveillant et dynamique orienté vers l'innovation et le développement personnel.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une organisation qui valorise ses talents ? Postulez sans attendre ! Envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pour l'un de nos clients, Robert Half est à la recherche, d'un Employé Back Office Technique (H/F/X) pour une mission intérim en vue d'un long terme.Notre client, situé dans la région de Charleroi, est une entreprise reconnue dans le secteur industriel. Forte d'une longue expérience, la société allie innovation et savoir-faire pour offrir des produits et services de qualité. Son environnement de travail est collaboratif, exigeant et orienté vers les résultats, avec une culture d'entreprise axée sur la rigueur et le dépassement de soi.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous réceptionnez et analysez les demandes de prix émanant des commerciaux ;</li><li>vous vérifiez la faisabilité technique des demande de prix sur base des références disponibles au sein de la société (dimensions, nuances, etc) ;</li><li>vous communiquez au service commercial la faisabilité des demandes mises ou les adaptations à prévoir au service commercial ;</li><li>vous transmettez la commande finalisée vers le service en charge de lancer la commande en production ;</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier/master à orientation technique et/ou vous avez déjà une expérience administrative dans un domaine technique ;</li><li>vous êtes curieux(se) et prêt(e) à développer de nouvelles compétences ;</li><li>vous parlez le français et avez un très bon niveau d'anglais ;</li><li>vous êtes méthodique et attentif(ve) aux détails ;</li><li>vous maitrisez la suite office (la connaissance de SAP est un atout) ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement voir très rapidement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une opportunité au sein d'une société de renommée internationale acteur majeur dans le Hainaut ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une possibilité de faire toute votre carrière aussi d'une société.</li></ul> Cette fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjYwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contractOnze klant is actief in de telecommunicatiesector.Jouw takenpakket als Customer Care:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op; </li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen; </li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten:<ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Sales Assistant (H/F/X) dans le cadre d'une mission intérim en vue de long terme.Notre client se situe à Nivelles et est actif dans le secteur industriel.Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez de manière quotidienne les facturations, notes de crédit FR/NL ;</li><li>vous assurez le suivi rigoureux des contrôles internes pour garantir le bon déroulement de la facturation ;</li><li>vous gérez les contrats des tarifs par clients (gérer les offres de prix, les contrats et les ristournes éventuelles) ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des prix en SAP FR/NL (utiliser SAP pour gérer et mettre à jour les informations tarifaires et contractuelles) ;</li><li>vous préparez et gérer des offres (assurer la création et le suivi des offres commerciales).</li><li>vous gérez les mailings clients et statistiques clients ;</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez un minimum d'expérience de 3 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez la suite office et vous avez déjà travailler avec un ERP ;</li><li>vous êtes capable de travailler en équipe, organisé(e) et précis(e) ;</li><li>vous êtes curieux(se) et enthousiaste.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un contrat d'intérim avec une possibilité de CDI chez notre client ;</li><li>un salaire compétitif en lien avec votre expérience ;</li><li>une fonction challengeante et de réelles possibilités de développement soutenues par une politique de formation sur mesure ;</li></ul> Cette fonction de Sales Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTU4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer Dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimale de 3 mois, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) à temps partiel.Notre client est une PME dynamique de la région de Charleroi, spécialisée dans le secteur événementiel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous collaborez avec votre collègue directe dans le traitement de la paie (absences, congés, primes etc.).</li><li>Vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs (différentes CP et type de contrats) pour les contrats, attestations, …</li><li>Vous mettez à jour la base de données internes reprenant les informations des travailleurs.</li><li>Vous êtes en contact quotidien avec les gens sur le terrain pour répondre à leurs questions RH.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.</li><li>Vous avez au minimum une première expérience dans un poste payroll.</li><li>Vous maitrisez les outils de la suite Office et êtes capable de vous adaptez à de nouveaux logiciels de gestion de la paie.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation.</li><li>Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et êtes capable de travailler en collaboration avec votre équipe.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement et à la recherche d'un poste à temps partiel (maximum 30h/sem).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) :<ul><li>Une mission de remplacement de minimum 3 mois à temps partiel (Max 30h/semaine) dans un secteur attractif et dynamique.</li><li>Une société en plein développement qui arrive a conserver une ambiance de travail agréable et familiale.</li><li>Une fonction mêlant travail rigoureux administratif et contact quotidien avec les différents collaborateurs de la société.</li><li>Un package salarial en accord avec votre profil et votre expérience.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant HR / HR Officer Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant HR / HR Officer (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les leaders du marché dans son secteur au niveau européen. L'entreprise valorise une ambiance de travail collaborative, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou master à orientation RH ou d'un équivalent par votre expérience ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de l'anglais et/ou du néerlandais, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance des procédures RSE, RGPD, et disposez de bases solides en Fleet Management ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la confidentialité ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les logiciels RH ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme ;</li><li>un temps partiel possible ;</li><li>un environnement stimulant et collaboratif dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience ;</li><li>un package d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de travail agréable aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de contribuer à des projets clés pour l'entreprise en matière de RSE et de RGPD, tout en développant vos compétences RH.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten: <ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif et Commercial Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et le néerlandais.Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.Les principales responsabilités confiées à cet Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul>En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (h-f-x), vos aptitudes sont les suivantes :<ul><li>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand sens des responsabilités ;</li><li>Vous savez travailler facilement de manière autonome et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes de nature enthousiaste et positive et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'amélioration des processus ;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime améliorer les choses, qui sait travailler en toute autonomie, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !Notre client vous offre un package salarial attractif.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif et commercial (h-f-x) Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant administratif et commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et le néerlandais.Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.Les principales responsabilités confiées à cet Assistant administratif et commercial (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul>En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos aptitudes sont les suivantes :<ul><li>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand sens des responsabilités ;</li><li>Vous savez travailler facilement de manière autonome et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes de nature enthousiaste et positive et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'amélioration des processus ;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime améliorer les choses, qui sait travailler en toute autonomie, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !Notre client vous offre un package salarial attractif.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.Functieomschrijving:<ul><li>Je beheert de agenda van de CEO;</li><li>Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;</li><li>Je volgt administratie op;</li><li>Je beheert documenten en brieven;</li><li>Je maakt Powerpointpresentaties op;</li><li>Je maakt verslagen van vergaderingen;</li><li>Je notuleert tijdens vergaderingen;</li><li>Je volgt deadlines op & geeft reminders waar nodig;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;</li><li>Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;</li><li>Je beheert de mailbox van de CEO;</li><li>Je stelt de agenda op voor meetings;</li><li>Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;</li><li>Je maakt PO's aan;</li><li>Je springt af en toe mee in aan het onthaal;</li><li>Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het Engels.</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office-pakket, met name Powerpoint, en hebt een eerste ervaring met Sharepoint.</li><li>Je werkt graag ondersteunend.</li><li>Je bent serviceminded.</li><li>Je bent behulpzaam.</li><li>Je bent vlot computervaardig.</li><li>Je bent discreet.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul> De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Gsm + abonnement;</li><li>35 vakantiedagen;</li><li>Netto- onkostenvergoeding</li><li>Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, d'un Assistant Administratif (h/f/x) orienté chiffres MI-TEMPS pour une mission intérim en vue d'un engagement long terme.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services aux entreprises (B2B). Son objectif est d'offrir de la bonne humeur sur son lieu de travail. Elle offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, favorisant l'évolution professionnelle et le développement des compétences.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) : Dans ce rôle clé, vous aurez la charge de diverses tâches liées au recouvrement de créances et au suivi administratif des dossiers :<ul><li>Établissement, traitement et envoi des relances de paiements ;</li><li>Gestion des courriers ;</li><li>Assurez le contact avec les clients (téléphone, mail) ;</li><li>Suivi des comptes clients en cas de retard de paiement ;</li><li>Transmission et suivi des dossiers contentieux avec le cabinet de recouvrement ;</li><li>Collaboration avec les différents départements ;</li><li>Gestion des demandes de remboursement et suivi des litiges ;</li></ul>Votre profil en tant qu'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) :<ul><li>Vous disposez d'une formation en administration ou équivalent ou première expérience significative dans un poste similaire (recouvrement, finance, administration) ;</li><li>Vous avez un intérêt pour les chiffres ;</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et ERP ;</li><li>Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du relationnel ;</li><li>Vous êtes immédiatement disponible.</li></ul>Notre offre :<ul><li>Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li><li>Une opportunité d'intégrer un secteur en constante évolution.</li><li>Une mission intérim avec perspective d'engagement à long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjEzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement en recherche d'un Assistant aux Ressources humaines (H/F/X) pour une mission en vue de long terme.Notre client, situé dans la région de Mons est actif dans le secteur de la distribution est un leader belge sur son marché, et est en belle croissance depuis plusieurs années.Dans le cadre de votre fonction d' Assistant aux Ressources humaines (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous participez à la gestion quotidienne des RH et avez un rôle central dans la mise en place des différents projets ;</li><li>vous suivez les dossiers du personnel et le suivi administratif des contrats de travail ;</li><li>vous préparez les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, courriers…) ;</li><li>vus assurez le suivi des absences, congés et différentes demandes des travailleurs ;</li><li>vous travaillez avec le secrétariat social dans la préparation de la gestion des paies et des déclarations sociales avec vos collègues RH ;</li><li>vous collaborez aussi à différents projets soft HR lié à des campagnes de recrutement et à l'élaboration de plans de formation et de révision ;</li><li>vous êtes au plus près des travailleurs, vous communiquez régulièrement avec eux et passez du temps sur le terrain pour comprendre les défis quotidiens des différentes équipes.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d' Assistant aux Ressources humaines (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaires d'un diplôme supérieur (bachelier ou Master) en Ressources humaines ou justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction variée en RH ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français, une bonne connaissance orale et écrite du néerlandais représente un atout considérable pour participer aux projets nationaux ;</li><li>vous avez une réelle aisance communicationnelle , n'avez pas peur d'aller au contact des gens et de trouver des solutions ;</li><li>vous avez déjà travailler sur des logiciels de gestion de données RH ou un ERP spécifique ;</li><li>vous utilisez facilement les différents outils de la suite Office ;</li><li>vous êtes résistant(e) au stress, réactif(ve) dynamique et organisé(e ) ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Ressources humaines (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une possibilité d'intégrer pour une mission intérim en vue de contrat fixe, une société saine qui met ses collaborateurs au centre de ses priorités ;</li><li>une fonction vous permettant d'avoir une place clef au cœur de l'entreprise ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li></ul>Cette fonction fonction d'Assistant aux Ressources humaines (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Quality Assistant Pour l'un de nos clients, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur qualité (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé en région montoise, est une structure internationale employant plusieurs milliers de personnes à travers l'Europe. C'est un leader historique de son secteur sur le marché de l'industrie.Dans le cadre de cette mission de Collaborateur qualité (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous intervenez sur des projets stratégiques autour de la gestion de la qualité, des équipements de mesure et des processus digitaux ;</li><li>vous collaborez avec les analystes qualité pour identifier les causes racines des non-conformités et vous proposez des actions correctives ;</li><li>vous contribuez activement aux projets de digitalisation des processus qualité, en optimisant les outils et processus existants dans le cadre d'actions d'amélioration continue ;</li><li>vous collectez et analysez les données liées aux pertes en production, aux rejets, et aux reruns ;</li><li>vous fournissez des rapports consolidés mensuels et travaillez sur l'automatisation des outils de reporting et de visualisation.</li></ul>Le profil recherché pour cette mission de Collaborateur qualité (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures à orientation administrative ou technique ;</li><li>vous avez une première expérience dans un environnement qualité lié au secteur industriel ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) ;</li><li>vous avez l'esprit analytique ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler en équipe ;</li><li>vous maitrisez des outils d'analyse de données (Excel avancé, outils BI comme Power BI) ;</li><li>vous avez connaissance des normes telles que ISO 9001 ou EN 9110 (ces critères sont des atouts).</li></ul>Dans le cadre de cette mission de Collaborateur qualité (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une opportunité d'évoluer dans un environnement industriel stimulant au sein d'une équipe dynamique ;</li><li>une formation continue pour développer vos compétences techniques et numériques ;</li><li>un package salarial attractif en fonction de vos compétences et expériences.</li></ul> Intéressé par cette mission de Collaborateur qualité (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Personnel Pour l'un de ses clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Personnel (h-f-x) pour une mission en CDI à temps plein. Notre client est une famille privée résidant dans la région du Brabant Wallon. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.L'environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.Votre fonction en tant qu'Assistant Personnel (h-f-x) est la suivante :<ul><li>Gestion de l'agenda familial : Organisation des emplois du temps, planification des rendez-vous, événements et déplacements privés ;</li><li>Organisation des voyages : Gérer les réservations de transport, hébergements, visas, locations de voiture et restaurants que ça soit pour le privé ou pour son autre société ;</li><li>Tâches administratives : Gestion des documents administratifs et financiers, suivi du courrier, coordination avec les prestataires externes et assistance professionnelle (organisation de rendez-vous, préparations de présentations et logistique des déplacements). Gestion et paiement des factures liées aux propriétés de la famille en Belgique et à l'étranger ;</li><li>Gestion et assistance quotidienne : Anticipation des besoins de la famille, courses alimentaires et soutien ponctuel en cas d'imprévu ;</li><li>Coordination des activités familiales : Organisation des loisirs, activités extrascolaires, événements familiaux et relations sociales extérieures. Pouvoir assister dans l'organisation d'événements familiaux ou diners privés en collaboration avec une agence externe si besoin.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Personnel (h-f-x) est le suivant :<ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes dynamique, disponible et flexible : ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent sens de la communication ;</li><li>Vous êtes intègre, fiable et digne de confiance ;</li><li>Vous maîtrisez le français et l'anglais (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un permis de conduire.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Personnel (h-f-x) est la suivante :<ul><li>Un package salarial attractif à définir selon votre expérience ;</li><li>Un véhicule de fonction mis à disposition ;</li><li>Un logement indépendant à 100m de la propriété si besoin ;</li><li>Un contrat en CDI à temps plein ;</li><li>Une opportunité unique d'exercer un rôle clé au sein d'un environnement prestigieux et stimulant.</li></ul>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">