Parcourez les offres d’emploi Envoyez-nous votre CV Créez une alerte emploi Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Talent intérim Talent permanent Intérim management Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2026 Réussir son recrutement : tout savoir sur les candidats Rapport sur l’intelligence émotionnelle au travail Check-list Quotient d’adaptabilité Espace presse L’IA dans le recrutement Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Diversité et inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

42 résultats pour Administratief Medewerker à Mons, Wallonia

Tweetalige Contact Center Medewerker (Frans/Nederlands)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2531 - 3823 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half zoekt voor een klant in de telecommunicatiesector een <strong>Tweetalige Contact Center Medewerker (Frans/Nederlands)</strong> in het <strong>centrum van Brussel</strong>.</p><p>Het gaat om een <strong>interimopdracht met optie op een vast contract</strong>.</p><p>Ben jij klantgericht, communicatief sterk en voel je je thuis in een dynamische en technische omgeving? Dan is dit misschien wel de ideale volgende stap in jouw carrière.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Contact Center Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt voor een professionele en vlotte opvolging van uiteenlopende vragen en dossiers.</p><p>Je staat onder meer in voor:</p><ul><li>Het correct registreren van inkomende klantenvragen in het ticketingsysteem.</li><li>Het behandelen van vragen rond techniek, facturatie, abonnementen en dienstverlening.</li><li>Het analyseren van aanvragen en waar mogelijk zelf aanbieden van een eerste oplossing.</li><li>Het schriftelijk informeren van klanten over incidenten, nieuwe implementaties en onderhoudswerken.</li><li>Het beheren en configureren van abonnementen in verschillende platformen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag bijleert en energie haalt uit klantencontact.</p><p>Je herkent jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li>Je hebt een diploma op graduaatsniveau, bij voorkeur in Office Management, talen of een gelijkwaardige richting.</li><li>Je hebt relevante ervaring in customer service of klantendienst binnen een professionele omgeving.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving en bent gemotiveerd om nieuwe zaken aan te leren.</li><li>Je werkt vlot met <strong>Outlook, Word en Excel</strong>; kennis van <strong>Access</strong> is een extra troef.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief, nauwkeurig en functioneert goed in teamverband.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een dynamische en leerrijke werkomgeving, waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een vast contract na een interimperiode.</li><li>Een voltijdse functie van <strong>40 uur per week.</strong></li><li><strong>12 ADV-dagen.</strong></li><li><strong>Zeer flexibele werkuren.</strong></li><li><strong>2 dagen telewerk</strong> na de interimperiode.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>maaltijdcheques.</li><li>terugbetaling van vervoerskosten.</li><li>nettovergoeding voor telewerk.</li><li>een uitgebreid verzekeringspakket met hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering.</li></ul></li><li>Een werkplek in het <strong>centrum van Brussel</strong>, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je jouw talenkennis, klantgerichtheid en administratieve vaardigheden volop kunt inzetten? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000513980 .</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzA4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-09T14:04:29Z
OFFICE ASSISTANT
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-19T12:42:40Z
Commerciële Binnendienst Medewerker
  • Oudenaarde, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2700 - 3700 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Commerciële Binnendienst Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in Oudenaarde en is een internationale en groeiende onderneming actief in producten die bijdragen aan welzijn en gezondheid.</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Binnen het commerciële team krijg je de kans om niet alleen klanten te ondersteunen, maar ook actief mee te bouwen aan een meer commerciële en proactieve klantenservice.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Je verwerkt en volgt inkomende en uitgaande orders nauwkeurig op.</li><li>Je stelt offertes op en begeleidt het traject van aanvraag tot levering.</li><li>Je organiseert en coördineert transporten.</li><li>Je ondersteunt het voorraadbeheer en bewaakt de correctheid van gegevens in de systemen.</li><li>Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om een vlotte goederenstroom te garanderen.</li><li>Je bouwt actief aan duurzame klantrelaties en fungeert als een betrouwbare gesprekspartner.</li><li>Je denkt mee met klanten en detecteert opportuniteiten voor upselling en cross-selling.</li><li>Je neemt een proactieve rol op binnen customer service en draagt bij aan de verdere uitbouw van een commercieel en klantgericht team.</li><li>Je werkt mee aan het verbeteren van processen en dienstverlening om de klanttevredenheid verder te verhogen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt relevante ervaring binnen customer service of commerciële binnendienst.</li><li>Je combineert een sterke administratieve basis met een uitgesproken commerciële mindset.</li><li>Je hebt ervaring met orderverwerking, klantenopvolging en voorraadbeheer.</li><li>Ervaring met CRM- en ERP-systemen is een plus.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans; kennis van het Duits is een bijkomende troef.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in commercieel klantcontact.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.</li><li>Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt proactief.</li><li>Je hebt de ambitie en het groeipotentieel om mee vorm te geven aan een commercieelere en meer proactieve customer service-afdeling.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse, vaste functie binnen een financieel gezonde en internationaal actieve onderneming.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li></ul></li><li>Geen collectieve zomersluiting; je plant je verlof vrij in.</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li><li>Regelmatige personeelsactiviteiten, teambuildings en afterworks.</li><li>Leuke attenties en extra's doorheen het jaar.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen en een actieve rol te spelen in de evolutie van het customer service team.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende combinatie van customer service, administratie en commercieel klantbeheer? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000513870</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-07T14:09:10Z
Student Administratie
  • Aalst, East Flanders
  • remote
  • Intérim
  • 15 - 15 EUR / Hourly
  • <p><strong>Robert Half </strong>is op zoek naar een <strong>Student Administratie (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale en beursgenoteerde organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Vanuit de vestiging in regio Aalst wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders in een dynamische en professionele omgeving.</p><p>Voor een tijdelijke studentenopdracht zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische student die gedurende de volledige periode beschikbaar is.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.</li><li>Je neemt contact op met leveranciers omtrent materialen en relevante informatie.</li><li>Je verwerkt en actualiseert gegevens in Excel.</li><li>Je staat in voor de correcte input van data in de systemen.</li><li>Je vergelijkt en controleert tabellen om afwijkingen op te sporen.</li><li>Je zorgt voor een correcte en gestructureerde administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in een economische richting.</li><li>Je bent beschikbaar van <strong>10 augustus tot en met 4 september</strong> en kan deze volledige periode werken zonder onderbrekingen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent communicatief, matuur en werkt nauwkeurig.</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.</li><li>Je bent vlot met IT-systemen en digitale toepassingen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel; ervaring met <strong>VLOOKUP</strong> is een belangrijke troef.</li><li>Je woont idealiter in de regio Aalst of beschikt over eigen vervoer; de locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer mits enige inspanning.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li><strong>Een</strong> boeiende studentenopdracht binnen een internationale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen in een professionele context.</li><li>Een aangename werksfeer met ondersteuning van ervaren collega's.</li><li>Een aantrekkelijke verloning van ongeveer <strong>€15 bruto per uur</strong>.</li><li>Een tijdelijke tewerkstelling van <strong>10/08 t.e.m. 04/09</strong>.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513803!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T14:46:37Z
Opsteller Dienst Afrekeningen
  • Sint-Jans-Molenbeek,
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 3400 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Opsteller Dienst Afrekeningen (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio Brussel.</p><p>Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden: </strong> </p><ul><li>Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513889.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTQxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-07T15:07:01Z
Customer Service E-Commerce
  • Wielsbeke, West Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4500 - 4500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Customer Service E-Commerce (m/v/x), regio Waregem.</strong></p><p>Voor een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen een nicheproductieomgeving zoeken wij een <strong>Customer Service E-Commerce Medewerker</strong>. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van bestellingen van A tot Z en fungeer je als schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek.</p><p><h3><strong>Functie:</strong></h3><p>Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van bestellingen voor zowel grote e-commerce klanten als B2C-orders. Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt van orderinvoer tot levering.</p><p><strong>Je taken omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van binnenkomende bestellingen (prijzen, levertermijnen, productgamma).</li><li>Opvolgen van het volledige orderproces van A tot Z.</li><li>Coördineren met productieplanning en internationale teams.</li><li>Monitoren van de orderportefeuille en leverdata.</li><li>Afstemmen met sales, productie en logistieke partners.</li><li>Opvolgen van transport en verzending (klant- of bedrijfsgeorganiseerd).</li><li>Behandelen van retourzendingen en uitzonderingen.</li><li>Proactief communiceren met klanten bij vertragingen en zoeken naar oplossingen.</li><li>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar snelheid, flexibiliteit en overzicht cruciaal zijn.</li></ul></p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Een eerste <strong>ervaring </strong>binnen een <strong>Customer Service of order management omgeving</strong>.</li><li><strong>Talen:</strong></li><ul><li>Nederlands: vloeiend.</li><li>Engels: vloeiend (intensieve samenwerking met internationale teams).</li><li>Frans: goede basis is een must.</li></ul><li><strong>IT-kennis:</strong></li><ul><li>Ervaring met een <strong>ERP-systeem</strong> is vereist.</li><li>Goede kennis van <strong>Excel</strong>, inclusief draaitabellen en VLOOKUP.</li><li>Ervaring met MS Dynamics is een plus.</li></ul><li><strong>Persoonlijke competenties:</strong></li><ul><li>Pragmatisch en oplossingsgericht.</li><li>Zelfstandig kunnen werken in een snel veranderende omgeving.</li><li>Stressbestendig en organisatorisch sterk.</li><li>Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Voltijds of 4/5 mogelijk.</li><li>Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u30).</li><li>40-urenweek met <strong>12 ADV-dagen + 3 sectorale verlofdagen</strong>.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk </strong>(tot 2 dagen per week bij voltijds).</li><li>Competitief salaris tot <strong>€4500 bruto</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.</li><li>Contract van onbepaalde duur.</li><li>De opstart is voorzien <strong>zo snel mogelijk</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509023.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDcxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-29T10:39:50Z
Customer Service Coördinator
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3700 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Service Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Erembodegem </strong>en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze opdrachtgever is een sterk groeiende organisatie die zich specialiseert in kwalitatieve veiligheidsoplossingen voor bedrijven in heel België.</p><p>Het team bestaat uit gedreven professionals die klanten van A tot Z ontzorgen en een warme, collegiale werksfeer koesteren.</p><p>Ter versterking van hun Customer Service team zoeken zij een extra Customer Service Coordinator.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en staat in voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging van de klanten in jouw regio door:</li><li>Klantgegevens correct in te voeren en up-to-date te houden in het ERP-systeem.</li><li>Binnenkomende bestellingen te registreren en door te geven voor een efficiënte verwerking.</li><li>Contracten aan te maken en administratief te verwerken.</li><li>Werkopdrachten voor techniekers op te stellen en door te sturen naar de planning.</li><li>Offertes op te maken, te bezorgen aan klanten en actief op te volgen.</li><li>Mee te werken aan aanbestedingsdossiers samen met de accountmanager.</li><li>Je helpt klanten professioneel verder bij vragen rond administratie en contracten.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en 3-5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte, administratieve binnendienstomgeving.</li><li>Je communiceert betrokken en proactief met klanten en collega's.</li><li>Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun noden naar passende oplossingen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: correcte input is voor jou de basis.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot omgaan met deadlines.</li><li>Je hebt interesse in veiligheidsoplossingen en begrijpt het belang hiervan.</li><li>Je bent dynamisch, flexibel en leergierig - een ambassadeur voor het bedrijf.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.</li><li>Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur waarin iedereen elkaar aanspreekt met de voornaam.</li><li>Een klantgerichte omgeving waarin je duurzame relaties opbouwt.</li><li>Een grondige opleiding met een mix van theorie en praktijk (learn &amp; do).</li><li>Inzicht in het volledige bedrijfsproces door mee te draaien op meerdere departementen.</li><li>Collegiale ondersteuning: teamwork staat centraal.</li><li>Regelmatige feedbackmomenten en extra opleiding waar nodig.</li><li>Een organisatie die sterk inzet op continu verbeteren.</li><li>De kans om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.</li><li>Wekelijkse teammeetings voor overleg, ondersteuning en persoonlijke opvolging.</li><li>Een warme en groeiende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier (teamactiviteiten, sportieve initiatieven…).</li><li>Flexibele uurregeling: start tussen 7u30 en 9u, einde tussen 16u en 17u30.</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Marktconform salaris (€2.500 - €3.700) met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.</li><li>Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie en feestdagen.</li><li>Extra verlofdagen vanaf 5 jaar anciënniteit.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.</li><li>Toegang tot een uitgebreid cafetariaplan (FLEXIE).</li><li>Diverse voordelen via Benefits@Work.</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen home office na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Customer Service Medewerker' in Erembodegem?</p><p>Solliciteer dan nu met volgend referentienummer <strong>000508751</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTY3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T12:47:15Z
Service Planner
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Service Planner (m/v/x) in Waregem.</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en het vlot laten verlopen van technische interventies? Hou je van een afwisselende administratieve functie waarbij je dagelijks contact hebt met klanten, techniekers en collega's? Dan is deze uitdaging iets voor jou!</p><p>Onze klant is een financieel gezonde en stabiele onderneming met meer dan 40 jaar expertise binnen haar vakgebied. Dankzij een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid is het bedrijf uitgegroeid tot een vaste partner voor klanten in uiteenlopende sectoren. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, wederzijds respect en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Medewerkers blijven er vaak jarenlang werken, wat veel zegt over de aangename werksfeer en de stabiliteit binnen de organisatie. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Service Planner</strong> ben je de spilfiguur binnen de technische dienst en zorg je ervoor dat interventies, installaties en onderhoudsbezoeken efficiënt worden ingepland.</p><p>Je bent onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het opmaken en optimaliseren van de dagelijkse planning van de techniekers.</li><li>Het aannemen van serviceaanvragen voor onderhoud, interventies en installaties.</li><li>Het afstemmen van afspraken met klanten en het communiceren van de planning naar de techniekers.</li><li>Het prioriteren van dringende interventies en het bijsturen van de planning waar nodig.</li><li>Het administratief verwerken van werkorders en serviceopdrachten.</li><li>Het ondersteunen van de teamverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van de afdeling.</li><li>Het fungeren als back-up voor administratieve collega met wie je in tandem werkt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat die organisatorisch sterk is en graag het overzicht bewaart.</p><ul><li>Diploma: Niet doorslaggevend; ervaring en maturiteit zijn belangrijker.</li><li>Ervaring: Je beschikt minimum over ongeveer 10 jaar relevante ervaring binnen planning, commerciële binnendienst of een andere administratieve functie. Affiniteit met een technische omgeving is een mooie troef (geen must).</li><li>Talenkennis:<ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Goede kennis van het Frans om klanten en collega's vlot te woord te staan.</li></ul></li><li>IT-kennis:<ul><li>Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Ervaring met een ERP-, CRM- of planningssysteem is een pluspunt.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je blijft rustig en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's, klanten en techniekers.</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie binnen een 39-urenweek. Je kiest jouw vaste uurrooster met een opstart tussen 7u30 en 8u30. ⏰</li><li>Verlofregeling: Eén week collectief verlof tussen Kerst en Nieuw, enkele vaste brugdagen en ruime mogelijkheden om vakantie op te nemen tijdens de zomer. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie binnen een financieel stabiele onderneming.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>CAO90-bonus.</li></ul></li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een hecht en ervaren team waar collega's elkaar ondersteunen, de communicatielijnen kort zijn en een gezonde work-lifebalans belangrijk is. Er worden geen structurele overuren verwacht.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513375.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-02T09:19:39Z
Inside Sales Team Assistant
  • België,
  • remote
  • Intérim
  • 3600 - 4500 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistent (m/v/x)</strong> voor een <strong>voltijdse opdracht van 6 maanden</strong>, met opstart in <strong>augustus</strong>.</p><p>Het is een <strong>internationaal bedrijf gelegen in Oudergem en actief in de verkoop- en mobiliteitssector.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Behandeling van klachten via Salesforce;</li><li>Verwerking van diverse facturen in Ariba/SAP;</li><li>Contact opnemen met leveranciers wanneer facturen een verkeerde afzender vermelden;</li><li>Updaten van master data in SAP/JDE;</li><li>Inbrengen van manuele bonnen in SAP;</li><li>Controleren, verifiëren en rechtzetten van gegevens zoals marketingacties, winkels en producten;</li><li>Inschrijvingen van winkels in de KBO;</li><li>Nakijken van contracten en vergelijking van contractgegevens met de database;</li><li>Controleren van gegevens zoals openingsuren, gsm-nummers en andere operationele informatie;</li><li>Opkuisen en structureren van SharePoint;</li><li>Uitsturen van mailings naar de stations;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor of een Master;</li><li>Je bent goed tweetalig FR en NL;</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk;</li><li>Je bent vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Kennis van SAP, JDE, Ariba, Salesforce of SharePoint is een plus;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van 6 maanden</li><li>Een werkweek van 36 uur</li><li>Opstart in augustus</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket volgens de petrochemische barema's</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Terugbetaling van vervoerskosten</li><li>Een boeiende ervaring binnen een internationale en dynamische werkomgeving</li></ul><p><br /><br />Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half met referentienummer <strong>000513254</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-23T10:19:38Z
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 7500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><ol><li><strong> Executive Assistance &amp; Support de Direction (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance &amp; Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Office Management &amp; Support Opérationnel (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière &amp; RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif &amp; IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels &amp; vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé &amp; futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-07T13:38:46Z
Accounting Assistant (M/F/X)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Our client, a non-profit organization, is currently looking for an <strong>Accounting Assistant (M/F/X). </strong></p><p>You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>As an <strong>Accounting Assistant</strong>, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:</p><ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include</strong></p><ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of <strong>English and French</strong>.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul><p><strong>The requested soft skills for this job include</strong></p><ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number <strong><span class="test-id__field-value slds-form-element__static slds-grow word-break-ie11 is-read-only">000513357 </span></strong>and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-24T13:24:19Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-08T09:47:24Z
Collaborateur Back Office
  • Tubize, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Saintes</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale</strong> active dans un <strong>secteur industriel de niche</strong>, spécialisé dans la <strong>fourniture de pièces techniques</strong> destinées notamment aux <strong>domaines</strong> <strong>ferroviaire</strong>, du <strong>transport</strong> et de <strong>l'industrie lourde</strong>. En <strong>forte croissance</strong> ces dernières années, cette société à taille humaine offre un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, <strong>concret</strong> et <strong>orienté terrain</strong>, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise <strong>l'implication</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et le <strong>sens pratique</strong> dans une <strong>ambiance professionnelle</strong> et <strong>conviviale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage des commandes clients</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des achats fournisseurs</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>création des articles</strong> dans le <strong>système</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des pièces</strong> et des <strong>références</strong> sur la base de <strong>plans</strong> et d'<strong>éléments techniques</strong> ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'<strong>atelier</strong> afin de garantir le <strong>bon suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif et opérationnel</strong> aux <strong>équipes internes</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne gestion des données</strong> et au <strong>suivi rigoureux des dossiers</strong> dans <strong>Excel</strong> et les <strong>outils internes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction de back office administratif ou commercial</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>très bonne maîtrise d'Excel</strong>, ce qui est <strong>indispensable</strong> pour cette fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente connaissance du français</strong> et un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous possédez un <strong>esprit technique</strong> vous permettant de comprendre des <strong>références produits</strong>, des <strong>plans</strong> ou des <strong>spécificités techniques</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement industriel</strong> et appréciez le <strong>contact avec le terrain</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>impliqué</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de gérer une <strong>charge de travail soutenue</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel attractif</strong> situé entre <strong>2 500 € et 2 600 €</strong> pour un <strong>profil débutant</strong> ;</li><li>un <strong>horaire temps plein</strong> avec une certaine <strong>flexibilité</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise stable</strong>, <strong>familiale</strong> et en <strong>pleine croissance</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, avec une <strong>formation prévue</strong> et un <strong>accompagnement à la prise de poste</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail concret</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein d'un <strong>secteur technique</strong> et <strong>spécialisé</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000513224</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjM4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-23T07:42:27Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T13:54:07Z
Assistant Comptable
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une <strong>structure bien établie</strong>. L'environnement de travail y est à <strong>taille humaine</strong>, <strong>collaboratif</strong> et <strong>axé sur le sens</strong> et la <strong>rigueur</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>gestion administrative des dossiers</strong> ;</li><li>vous collectez les <strong>documents financiers</strong> et <strong>juridiques</strong> nécessaires et veillez à leur <strong>conformité</strong> ;</li><li>vous <strong>formalisez les données</strong> dans des <strong>plans financiers</strong> <strong>structurés</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour des dossiers</strong> et leur <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous effectuez les <strong>relances</strong> auprès des membres/adhérents en cas de documents ou informations manquants ;</li><li>vous <strong>collaborez étroitement</strong> avec les <strong>analystes</strong> du service pour alléger leur charge de travail opérationnelle.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme</strong> de type <strong>CESS</strong> ou <strong>BAC</strong> à orientation <strong>administrative</strong> <strong>financière</strong>, <strong>comptable</strong> ou <strong>économique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience</strong> (stage ou emploi) dans un <strong>environnement administratif lié à la finance</strong> ou avez une orientation comptable avec une <strong>forte rigueur administrative</strong> ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de <strong>compréhension des comptes de résultats</strong> et <strong>plans</strong> <strong>financiers</strong> ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes <strong>structuré</strong>, <strong>autonome</strong>, rigoureux et vous appréciez le <strong>travail de fond administratif</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial compétitif</strong> avec des <strong>avantages extralégaux</strong> (chèques-repas, remboursement de frais de transport, etc.) ;</li><li>un <strong>cadre de travail humain</strong>, <strong>engagé</strong> et <strong>stimulant</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et une <strong>politique de télétravail</strong> partiellement possible ;</li><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>perspective d'engagement</strong> à long terme.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509447</strong> ! Si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T12:52:13Z
Assistant Administratif et financier
  • Waterloo, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> en <strong>3/5ème</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur des services</strong> et situé à <strong>Waterloo</strong>. Au sein de cette structure, vous travaillerez en <strong>étroite collaboration</strong> avec le <strong>contrôleur</strong> de <strong>gestion</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x)</strong>, vous réalisez les tâches suivantes :</p><ul><li><strong>vérification</strong> et <strong>validation des appels de capitaux</strong> ;</li><li><strong>contrôle</strong> et <strong>traitement des avis de distribution</strong> ;</li><li><strong>suivi administratif des documents</strong> liés aux <strong>appels de fonds</strong> ;</li><li><strong>diverses vérifications</strong> et <strong>contrôles de cohérence</strong> ;</li><li><strong>participation à la gestion des opérations journalières</strong> et à la <strong>tenue des suivis administratifs</strong> ;</li><li><strong>mise à jour des informations</strong> dans les <strong>outils internes</strong> et les <strong>fichiers de suivi</strong> ;</li><li><strong>collaboration avec les différents membres de l'équipe</strong> dans un <strong>environnement international</strong> ;</li><li><strong>gestion de projets divers</strong> au sein de l'<strong>entreprise</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez de <strong>bonnes notions comptables et/ou financières</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> dans le domaine ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise d'Excel</strong> ;</li><li>vous connaissez idéalement un <strong>ERP</strong>, ce qui constitue un <strong>véritable atout</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de contrôle de gestion</strong> et de <strong>reporting</strong> ;</li><li>vous possédez un <strong>très bon esprit analytique</strong> et de <strong>synthèse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>curieux</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>organisé</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement ou rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire brut</strong> compris entre <strong>3 500 € et 4 000 €</strong>, en fonction du <strong>profil</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de signer un CDI</strong> après une courte période en <strong>intérim</strong> ;</li><li>une <strong>fonction enrichissante</strong> au sein d'une <strong>société en pleine croissance</strong> ;</li><li>des <strong>perspectives d'évolution en interne</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) </strong>? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000513953</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-09T14:35:38Z
Collaborateur administratif et communication
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim
  • 2300 - 3300 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half recherche pour l'un de ses clients un <strong>Collaborateur administratif et communication (H/F/X)</strong> pour une entreprise située dans la région de <strong>Molenbeek</strong>.</p><p>Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.</p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul><p><strong>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul><p><strong>Notre client offre</strong></p><ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul><p><strong>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</strong></p><p><strong><span class="gs_tkn">Numéro </span><span class="gs_tkn">de </span><span class="gs_tkn">référence </span>000512457.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T09:10:24Z
1