7 résultats pour Assistant Administratif à Louvain-la-Neuve, Wallonia
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté
- Brussels, Brussels
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
4000 - 7500 EUR / Monthly
- <p><strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><p><strong>1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)</strong></p><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance & Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><p><strong>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)</strong></p><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière & RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif & IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels & vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé & futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-05T06:00:10Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
3500 - 5000 EUR / Monthly
- <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-06T06:00:10Z
Executive Assistant (m/f/x)
- Brussels,
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
4000 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Managing calendars, planning and organizing meetings;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Handling emails and correspondence proactively;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organizing meetings and conference calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Maintaining timesheets and preparing invoices;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Filing and archiving documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Answering and handling telephone calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Preparing PowerPoint presentations;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Performing general administrative and organizational tasks;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</span></li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Interested? Apply for this postion with the following reference number <strong>000513809</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-24T07:28:19Z
Office & Community Coordinator
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
2150 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une <strong>société de services reconnue</strong>, implantée dans la région de <strong>Bierges (Wavre)</strong>, qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.</p><p>Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un <strong>Office & Community Coordinator (h-f-x) </strong>prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.</p><p>Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office & Community Coordinator (h-f-x) </strong>incluent :</p><p><strong>Accueil & relation clients</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique et téléphonique</strong> des <strong>clients</strong>, <strong>partenaires</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>salles de réunion</strong> et accueillez les <strong>participants</strong> ;</li><li>vous veillez à ce que les <strong>espaces de travail</strong> soient parfaitement <strong>opérationnels</strong> dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une <strong>expérience client</strong> chaleureuse et <strong>professionnelle</strong> ;</li></ul><p><strong>Administration & support organisationnel</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers</strong> et des <strong>paiements clients</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong> ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents <strong>documents</strong>, <strong>courriers</strong>, <strong>newsletters</strong> et <strong>procès-verbaux</strong> ;</li><li>vous réalisez diverses <strong>formalités administratives et légales</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong> à la <strong>direction</strong> et aux <strong>équipes</strong> ;</li></ul><p><strong>Communication & réseaux sociaux</strong></p><ul><li>vous participez activement à la <strong>gestion</strong> et à l'<strong>animation des réseaux sociaux</strong> ;</li><li>vous contribuez à la <strong>création de contenus</strong> et aux <strong>actions de communication</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>rédaction des newsletters</strong> et des <strong>communications externes</strong> ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>supports digitaux</strong> et le <strong>site internet</strong> ;</li></ul><p><strong>Coworking & vie des espaces</strong></p><ul><li>vous veillez à la <strong>qualité</strong> et à l'<strong>organisation</strong> des <strong>bureaux</strong>, <strong>salles de réunion</strong> et <strong>espaces communs</strong> ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les <strong>membres</strong> de l'<strong>espace coworking</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des prestataires</strong> et des <strong>interventions techniques</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation d'événements</strong>, d'<strong>animations</strong> et d'<strong>activités</strong> favorisant la <strong>cohésion de la communauté</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Office & Community Coordinator (h-f-x)</strong>, nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>accueil</strong>, <strong>office management</strong>, <strong>administration</strong>, <strong>événementiel</strong>, <strong>communication</strong>, <strong>hôtellerie</strong> ou <strong>gestion d'espaces de coworking</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>souriant</strong>, <strong>professionnel</strong> et aimez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>rigueur</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong> et appréciez les <strong>fonctions variées</strong> ;</li><li>vous possédez une excellente <strong>maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous disposez de très bonnes <strong>capacités rédactionnelles</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, les <strong>réseaux sociaux</strong> et les <strong>outils digitaux</strong> ;</li><li>la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la <strong>qualité du service</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> sont essentiels.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office & Community Coordinator (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.150 € et 3.000 €</strong>, selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>10 €</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> de <strong>38 h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>convivial</strong> et <strong>bienveillant</strong> ;</li><li>des <strong>activités régulières</strong> favorisant la <strong>cohésion d'équipe</strong> : <strong>team buildings</strong>, <strong>événements internes</strong>, <strong>barbecue annuel</strong>, <strong>activités sportives</strong> et <strong>repas de fin d'année</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000515748</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-04T09:02:58Z
Client Administration Officer
- Brussels, Brussels
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
2600 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-08-27T13:36:12Z
Operationeel Administratief Coördinator
- Leuven, Flemish Brabant
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
3000 - 5000 EUR / Monthly
- <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</strong></p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact.</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken.</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen.</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team.</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie.</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-24T15:34:14Z
Financieel Administratief Medewerker
- Sint-Truiden, Limburg
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Ben jij op je best wanneer cijfers kloppen, facturen netjes verwerkt zijn en Excel voor jou geen geheimen kent?</p><p>Krijg jij voldoening van structuur, controle en een administratie die tot in de puntjes in orde is?</p><p>Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou als <strong>Financieel-Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Voor een dynamische organisatie zoeken we iemand die het financiële-administratieve proces mee in goede banen leidt.</p><p>Iemand die graag nauwkeurig werkt, logisch nadenkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket met een sterke focus op <strong>facturatie, boekhoudkundige verwerking en controle</strong>.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze functie vorm je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.</p><p>Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt worden, cijfers kloppen en de dagelijkse administratie vlot verloopt.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Het <strong>verwerken en controleren van aankoopfacturen;</strong></li><li>Het <strong>opmaken en verwerken van verkoopfacturen;</strong></li><li>Het verzorgen van de <strong>dagelijkse facturatie;</strong></li><li>Het <strong>inboeken en administratief verwerken van boekhoudkundige documenten;</strong></li><li>Het controleren van gegevens op <strong>juistheid en volledigheid;</strong></li><li>Het beheren en actualiseren van <strong>Excel-overzichten en rapporteringen;</strong></li><li>Het ondersteunen van de <strong>boekhouding</strong> en directie bij administratieve en financiële taken;</li><li>Het verwerken van e-mails, post en documenten;</li><li>Het klasseren en digitaal archiveren van dossiers;</li><li>Het meedenken over hoe administratieve en financiële processen slimmer en efficiënter kunnen verlopen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Jij bent iemand die graag overzicht houdt, fouten snel opmerkt en graag werkt in een functie waar nauwkeurigheid echt telt.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in het volgende:</p><ul><li>Je hebt een diploma in een <strong>administratieve of boekhoudkundige richting</strong>, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een <strong>goede kennis van boekhouden;</strong></li><li>Je bent sterk in <strong>facturatie</strong> en het controleren van financiële documenten;</li><li>Je werkt vlot met <strong>Excel;</strong></li><li>Je bent <strong>nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk;</strong></li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je denkt logisch na en houdt van controle en correctheid;</li><li>Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar jouw financiële nauwkeurigheid en administratieve skills écht het verschil maken.</p><p>Wij bieden jou:</p><ul><li>Een deeltijdse functie van <strong>34 uur per week</strong></li><li><strong>Brutoloon van €3.000 - </strong><strong>€</strong><strong>3500 voltijds equivalent</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques van €9,50 per gewerkte dag</strong></li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong></li><li>Mogelijkheid tot opleiding en verdere ontwikkeling</li><li>Een fijne werksfeer binnen een dynamische organisatie</li></ul><p><strong>Waarom deze job iets voor jou kan zijn</strong></p><ul><li>Omdat je hier niet zomaar "administratie doet".</li><li>Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte financiële flow binnen de organisatie.</li><li>Met jouw oog voor detail, je boekhoudkundige kennis en je gestructureerde aanpak zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect blijft draaien.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de <strong>Financieel-Administratief Medewerker</strong> die graag orde schept in cijfers, facturen en financiële administratie?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p>Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514882.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njg5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-02T06:00:05Z
