Offres d'emploi d’Executive Assistant à Hasselt, Flanders

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Assistant Administratif

Liège, Liège
remote
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.Gestion administrative générale :<ul><li>vous assurez l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements ;</li><li>vous assurez le suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins, tels que les assurances, les certificats et les contrats de location ;</li><li>vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents administratifs ;</li></ul>Encodage et suivi des données :<ul><li>vous assurez la saisie des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers, notamment le type d'engins, les heures d'utilisation et la localisation ;</li><li>vous assurez la mise à jour régulière des bases de données afin de garantir la fiabilité des informations ;</li></ul>Coordination et communication :<ul><li>vous assurez la collecte des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel, notamment la durée d'utilisation et les conditions d'entretien ;</li><li>vous assurez la transmission des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures ;</li></ul>Préparation à la facturation :<ul><li>vous assurez la récupération et la vérification des données nécessaires à l'établissement des factures ;</li><li>vous assurez l'élaboration des documents de pré-facturation ainsi que leur transmission au service comptabilité ;</li></ul>Support opérationnel :<ul><li>vous assurez le suivi des plannings d'utilisation des engins afin d'éviter les conflits d'usage ;</li><li>vous vérifiez la disponibilité ainsi que l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou d'une expérience équivalente ;</li><li>vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle et faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office.</li></ul>Dans le cadrez de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€ et des écochèques ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X),? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000517711!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T09:29:15Z

Assistant Administratif Polyvalent

Welkenraedt, Liège
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Intérim
2800 - 3100 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel, située dans la région de Welkenraedt. Dans le cadre de votre fonction, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et serez un véritable point de contact pour les clients et les différents services de l'entreprise.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil des visiteurs et des clients, tant en personne que par téléphone ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des appels entrants et des e-mails en français, allemand, néerlandais et anglais ;</li><li>vous identifiez les besoins des interlocuteurs et les orientez vers les personnes ou services compétents ;</li><li>vous gérez diverses tâches administratives courantes, notamment la rédaction de documents, l'encodage de données et le classement des dossiers ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes administratives et techniques afin d'assurer une bonne circulation des informations ;</li><li>vous faites preuve de flexibilité et adaptez vos priorités en fonction des besoins quotidiens de l'entreprise.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, idéalement en assistanat de direction ;</li><li>vous disposez de bonnes connaissances en français, allemand, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels courants de bureautique ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous appréciez la polyvalence et savez facilement passer d'une activité à une autre ;</li><li>vous possédez un excellent sens du contact et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés ;</li><li>vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives ;</li><li>vous faites preuve de curiosité et êtes disposé à vous familiariser avec les activités et les produits de l'entreprise ;</li><li>vous appréciez les environnements de travail à taille humaine et vous vous intégrez facilement dans une équipe dynamique.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec perspective d'engagement à long terme ;</li><li>un salaire mensuel brut entre 2.800 et 3.100 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas d'une valeur de 6 € ;</li><li>des écochèques ainsi qu'un 13e mois ;</li><li>une fonction variée et polyvalente, offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>un environnement de travail convivial au sein d'une PME à taille humaine ;</li><li>un accompagnement et une formation interne afin de vous familiariser avec les méthodes de travail et les activités de l'entreprise.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000517416 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T13:01:28Z

Office Assistant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Intérim
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;</li><li>vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517308 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T12:54:54Z

Commercieel Executive Sales Assistent

Beringen, Limburg
remote
Intérim
3000 - 4000 EUR / Monthly
💼 Commercieel Executive Sales Assistent (m/v/x), voltijdsReken jij je klanten naar een "ja"? 🤝Je bent commercieel gedreven, cijfermatig sterk en je werkt graag nauwkeurig aan offertes en projectdossiers. Bij ons ben je de spil tussen klant, collega's en leveranciers: je maakt de calculatie, je bouwt de offerte, je volgt ze op en je haalt samen met je team de order binnen. 🎯Met 40% maatwerk in onze business is geen dossier hetzelfde. Net dat maakt de job boeiend: jij zoekt telkens de scherpste en slimste oplossing. 💡🚀 Jouw uitdaging<ul><li>🧮 Je maakt correcte calculaties en margeberekeningen en giet die in heldere, verzorgde offertes.</li><li>📞 Je volgt je offertes actief op: bellen, bijsturen, overtuigen, closen.</li><li>📁 Je werkt nauwkeurig aan projectdossiers, projectopvolging en aanbestedingsdossiers.</li><li>🗂️ Je verzorgt de administratie van orders, montageopdrachten en offertes volgens de regels van de kunst.</li><li>🇫🇷 Ongeveer 20% van je contacten verloopt in het Frans (perfect hoeft niet, je moet hen begrijpen en je verstaanbaar kunnen maken).</li><li>🔄 Je schakelt vlot tussen klanten, collega's en leveranciers om projecten tot een goed einde te brengen.</li><li>🌱 Je denkt mee over commerciële acties en over hoe we onze processen scherper krijgen.</li><li>🏠 Af en toe ontvang je een klant bij ons op kantoor voor deskundig advies (we zijn geen showroombedrijf, dus dit blijft sporadisch).</li></ul>🎒 Wat breng jij mee?<ul><li>💪 Een sterke commerciële instelling en de drive om samen met je team successen te boeken.</li><li>🔍 Nauwkeurigheid en structuur: in jouw dossiers klopt alles.</li><li>🧠 Basiskennis Excel volstaat: je maakt vlot een margeberekening, je hoeft geen draaitabellengoeroe te zijn.</li><li>⚡ Een proactieve houding: jij neemt initiatief en denkt in oplossingen.</li><li>🗣️ Vlotte communicatie en overtuigingskracht in het Nederlands, met een goede basis Frans en Engels.</li><li>🎓 Een commerciële of administratieve opleiding, technische affiniteit is een mooie plus.</li><li>💻 Vlot met MS Office, ervaring met ERP is meegenomen.</li><li>🤗 En vooral: een echte teamplayer die er goesting in heeft om het team mee te laten groeien.</li></ul>🎁 Wat bieden wij jou?<ul><li>💶 Een brutosalaris tussen €3.000 en €4.000, afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques én een dagelijkse gezamenlijke lunch, verzorgd door Engels Logistics.</li><li>🏥 Hospitalisatieverzekering.</li><li>⏰ Glijdende werkuren en 6 ADV dagen.</li><li>📈 Een zelfstandige, afwisselende functie in een stabiele en groeiende onderneming, met echte doorgroeikansen.</li><li>😊 Een fijne werksfeer met betrokken collega's die je graag op weg helpen.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515269. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODkyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-18T12:00:05Z

Collaborateur Logistique et Administratif

Huy, Liège
remote
Intérim
2700 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Huy, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du HVAC. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez une fonction polyvalente qui combine logistique, suivi du service après-vente et gestion administrative. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables logistique et planning.Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la commande des pièces détachées et veillez à leur acheminement vers les clients ;</li><li>vous traitez les e-mails et les demandes liés à la planification des interventions des techniciens ;</li><li>vous réceptionnez les demandes entrantes et les transférez aux interlocuteurs concernés ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des factures, ainsi que le classement et l'encodage des documents ;</li><li>vous contribuez au bon déroulement des opérations logistiques, de la réception des marchandises jusqu'à leur expédition et leur livraison.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire, en logistique, en administration ou en service après-vente ;</li><li>une expérience dans le secteur du HVAC constitue un atout, mais n'est pas indispensable ;</li><li>vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant une approche rigoureuse ;</li><li>vous communiquez facilement et savez faire preuve d'assertivité dans vos échanges ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l'aise avec le traitement des informations ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais et/ou néerlandais, ce qui constitue un très gros atout pour cette fonction.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.700 € et 3.200 €, selon votre expérience ;</li><li>une fonction variée mêlant logistique, service après-vente et administration ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le secteur du HVAC ;</li><li>une mission d'intérim avec une possibilité d'engagement à long terme.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper une fonction polyvalente au sein d'une équipe dynamique ? Envoyez-nous votre CV avec la référence 000517400! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reprendrons contact avec vous dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:24:43Z

Employé(e) administratif(ve) FR/NL

Lontzen, Liège
remote
Intérim
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais;Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à temps plein 38h/semaine.Notre client est une entreprise belge active dans le secteur technique, proposant des solutions et services spécialisés à destination d'une clientèle professionnelle.Vous rejoindrez un environnement professionnel structuré, au sein duquel la fiabilité, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.Vos responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):<ul><li>vous assurez l'encodage et le traitement administratif de rapports et de différentes données internes et externes ;</li><li>vous recherchez et encodez les coordonnées et informations clients dans les systèmes internes, tout en veillant à leur exactitude ;</li><li>vous assurez le tri, le traitement et l'envoi du courrier, y compris le suivi des envois spécifiques et recommandés ;</li><li>vous réalisez le classement physique et électronique des documents et assurez la mise à jour des dossiers administratifs ;</li><li>vous préparez et mettez à jour les dossiers administratifs, en collectant et contrôlant les différentes pièces nécessaires ;</li><li>vous gérez les appels entrants et sortants en français et en néerlandais, orientez les demandes et assurez leur suivi ;</li><li>vous assurez l'impression, la vérification et le contrôle des factures, signalez les éventuelles incohérences et procédez au classement des documents.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X) est le suivant:<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une excellente capacité d'organisation et de rigueur ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'encodage de données ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes une personne fiable, précise et attentive aux détails ;</li><li>vous êtes capable de respecter des procédures strictes et des règles de confidentialité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):<ul><li>un salaire brut mensuel entre 2.500 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un CDI ;</li><li>un temps plein de 38h/semaine ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise structurée et d'évoluer dans un environnement professionnel stable.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000515646! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T12:47:28Z

6 résultats pour Executive Assistant à Hasselt, Flanders