37 résultats pour Student Administrative Support à Gand

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratie<ul><li>Facturatie</li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen</li><li>Verkoopfacturen</li></ul></li><li>Kasverrichtingen<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd)</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten</li><li>Algemene office support</li></ul>Wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …)</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T14:14:36Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Intérim
2600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.FunctieomschrijvingAls Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.Team & werkomgevingJe maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.ProfielVoor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.<ul><li>Diploma: Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.<ul><li>Contract: Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li>Werkregime: voltijds in een 38/39u week.</li><li>Werkuren:<ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul>Verloning en voordelen<ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510514. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTkyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:45:45Z

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Student Administratie

Kortrijk, West Flanders
remote
Intérim
13 - 14 EUR / Hourly
Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie (m/v/x).Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie.Ben je deze zomer enkele weken beschikbaar met Excel, werk je vlot met de huidige IT-toepassingen en communiceer je vlot in het Nederlands, en spreek je een woordje Frans? Check!Vervoeg deze zomer dan deze groeiende onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid!Als Student Administratie zul je met verschillende aspecten in aanraking komen: <ul><li>Je staat in voor het stockbeheer, databeheer en de artikelcreatie;</li><li>Je zorgt dat alle data correct in het systeem komen te staan;</li><li>Je verwerkt binnenkomende orders in het systeem, en staat in nauw contact met de productie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planning, en staat in direct contact met hun eigen chauffeur;</li><li>Je werkt nauw samen met jouw collega's en je bent elkaars back-up (planning, administratie, etc.).</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt een basiskennis Frans;</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen; </li><li>Je bent administratief sterk en bij de pinken;</li><li>Je werkt probleemoplossend, en doet zelf verbeteringsvoorstellen;</li><li>Je hebt oog voor detail en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>Aanbod<ul><li>Invulling: dit betreft een studentenjob voor de zomer 2026 (enkele weken);</li><li>Collega's: je komt terecht in een warme omgeving (team van 5 directe collega's) die jou volledig zullen opleiden;</li><li>Loon: je ontvangt aan aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van € 8 per dag;</li><li>Werkuren: 8u-17u (op vrijdag tot 16u) - telkens 4 uur per dag.</li></ul> Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan met vermelding van het referentienummer 000512159. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T09:48:39Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Back Office Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2750 - 2750 EUR / Monthly
Voor een groeiend voedingsbedrijf regio Tielt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Back Office Medewerker (m/v/x) die energie haalt uit structuur, cijfers en administratieve opvolging.Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, houdt van orde en overzicht, en zich thuis voelt in een ondersteunende rol? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een stabiele en collegiale werkomgeving.Jouw rolAls administratieve spilfiguur zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met interne collega's en ondersteunt verschillende processen.Je takenpakket bestaat uit:<ul><li>Opvolgen van facturen en betalingen;</li><li>Versturen van betalingsherinneringen (rappels);</li><li>Controleren en analyseren van afwijkende facturen;</li><li>Beheren en up-to-date houden van masterdata;</li><li>Algemene back office administratie;</li><li>Back-up voor eerstelijnstelefonie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt kan een ervaring binnen administratie, facturatie of sales support, daardoor is diploma ondergeschikt;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, …);</li><li>Kennis van een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler;</li><li>Je voelt je goed in een rustige, collegiale werkomgeving;</li><li>Je bent sociaal en communicatief, sporadische klantencontacten schrikken je niet af.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiend voedingsbedrijf;</li><li>Een warme, gemoedelijke werksfeer met fijne collega's;</li><li>Werkweek van 39 uur (voltijds of 4/5de bespreekbaar);</li><li>Flexibele opstart tussen 8u en 9u;</li><li>6 ADV-dagen (geen collectief verlof).</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €2.750), aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€6);</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></ul>Interesse?Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en een ondersteunende rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer 000511407 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T08:50:54Z

Sales Office Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Office Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief binnen de vastgoed.Zin om je tanden te zetten in een gevarieerde functie waarbij je commerciële ondersteuning combineert met coördinatie en organisatie?Je komt terecht in een dynamische organisatie in de regio Gent. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een bredere professionele omgeving. Je werkt in een klein, hecht team met een nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen.Jouw taken:<ul><li>Je ontwikkelt en beheert mee het opleidingsaanbod (open aanbod en maatwerktrajecten);</li><li>Je analyseert opleidingsbehoeften en stemt af met klanten, collega's en docenten;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van opleidingen van A tot Z;</li><li>Je begeleidt webinars en ondersteunt deelnemers waar nodig;</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Je werkt nauw samen met de Business Developer en andere interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van events, opleidingen en beurzen;</li><li>Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 2 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je bent zowel zelfstandig als een echte teamplayer.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis met spreekdurf;</li><li>Engels: een plus.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams);</li><li>Ervaring met CRM-systemen is een plus;</li><li>Kennis van Power BI is een troef.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een boeiende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een competitief brutoloon afhankelijk van ervaring (€2.800 - €3.800);</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding en cafetariaplan;</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie als Sales Office Medewerker (m/v/x) in regio Gent? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer 000510567! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:36:33Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-BijgaardenAls Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering;</li><li>Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten;</li><li>Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Proactief, flexibel en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;</li><li>Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;</li><li>Interesse in finance en investor relations.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! Referentienummer 000511356 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:33:59Z

Junior administratief bediende

Ghent, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T11:56:29Z

Logistiek Administratief Medewerker

Knesselare, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X) ter ondersteuning van het logistieke en operationele team regio Eeklo.De organisatie is actief binnen een nichemarkt met een wereldwijde klanten en combineert commerciële activiteiten met een sterke focus op kwaliteit, service en nauwkeurige opvolging.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Logistiek & Operations sta je in voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:<ul><li>Dagelijks contact met klanten, leveranciers en externe partners, zowel nationaal als internationaal;</li><li>Coördinatie en opvolging van logistieke processen (leveringen, ophalingen, zendingen);</li><li>Zorgen voor een correcte, tijdige en wettelijk conforme afhandeling van goederen en dossiers;</li><li>Fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen rond logistiek en administratie;</li><li>Communicatie via e-mail en telefoon met interne en externe stakeholders;</li><li>Opmaken, controleren en beheren van administratieve en logistieke documenten;</li><li>Instaan voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie;</li><li>Ondersteuning bij algemene administratieve taken;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen een hecht team;</li><li>Mogelijkheid tot doorgroei naar een meer coördinerende rol (bv. begeleiding van stagiairs).</li></ul>ProfielJe herkent jezelf in het volgende:<ul><li>Beschikt over een bacheloropleiding en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);</li><li>Sterk klant- en servicegericht, met oog voor duurzame professionele relaties;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Hands-on ingesteld en vlot in het schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Comfortabel in een administratieve en logistieke context;</li><li>Vlot in het gebruik van digitale tools en pc-toepassingen;</li><li>Kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken;</li><li>Oog voor detail en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Uitgebreid inwerk- en opleidingstraject met intensieve begeleiding;</li><li>Een afwisselende functie met impact, waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 8u en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/ week;</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring (max. €3600 bruto);</li><li>Mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507622. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T07:50:34Z

Administratief Medewerker

Ronse, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 3100 EUR / Monthly
Administratief Medewerker (m/v/x) - RonseBen jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kleinschalig kantoor in Ronse zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Frans te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket (€2.600 - €3.100);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past! Referentienummer: 000511495 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-08T09:41:05Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjE5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T13:46:55Z

Administratief Bediende

Knokke-Heist, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een groeiende KMO in Heist.Onze klant is een dynamische en mensgerichte onderneming waar een warme, no-nonsense werksfeer centraal staat. Je komt terecht in een hecht team met korte communicatielijnen, waar initiatief nemen echt gewaardeerd wordt en waar iedereen samen bouwt aan een sterk verhaal op lange termijn.De organisatie bevindt zich in een mooie groeifase en investeert bewust in een stabiel backofficeteam dat mee het verschil maakt in de dagelijkse werking. Betrouwbaarheid, samenwerken en betrokkenheid zijn hier geen holle woorden, maar een echte basis voor succes. Je krijgt de kans om mee te groeien in een omgeving waar vertrouwen, openheid en een positieve ingesteldheid centraal staan.Takenpakket<ul><li>Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en zorgt voor een vlotte en klantgerichte opvolging van inkomende oproepen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt ervoor dat aanvragen correct en tijdig verwerkt worden.</li><li>Je plant de agenda van de technieker in voor onderhouden en herstellingen.</li><li>Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige informatie.</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder op een professionele en vriendelijke manier.</li><li>Je vraagt voorschotfacturen op en ondersteunt in de verdere administratieve flow.</li><li>Je zorgt mee voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse backofficewerking.</li></ul>Profiel<ul><li>Studieachtergrond en/of ervaring:</li><ul><li>Een diploma is niet doorslaggevend; relevante ervaring binnen administratie is belangrijker.</li><li>We zoeken iemand met maturiteit en een eerste stevige ervaring in een administratieve rol.</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Kennis van het Frans is een sterke troef.</li><li>Daarnaast heb je een goede basiskennis van het Engels.</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Je kan vlot werken met MS Office.</li><li>Kennis van een ERP-pakket is mooi meegenomen; ervaring met Odoo is een plus, maar zeker geen must.</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Je voelt je goed in een KMO-omgeving met korte rapporteringslijnen.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent betrouwbaar en straalt maturiteit uit.</li><li>Je hebt een open mindset en werkt graag samen met verschillende collega's.</li><li>Je hebt een klantgerichte aanpak en communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je denkt mee met het team en draagt bij aan een stabiele en positieve werksfeer.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie in een 38/40-stelsel met 12 ADV-dagen. De standaarduren zijn van 8u tot 12u en van 13u tot 17u. Tijdens de eerste 2 maanden liggen deze uren vast; nadien is er ruimte om individuele afspraken te bespreken.</li><li>Loonpakket: Een aantrekkelijk salarispakket (€2.800 - €3.500) aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Aantal verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. Er is bovendien een collectieve verlofregeling.</li><li>Thuiswerk: Niet van toepassing.</li><li>Extra troeven: Je komt terecht in een warme KMO met een duidelijke toekomstvisie, waar je echt impact kan maken en mee kan bouwen aan verdere groei.</li></ul>Ben jij de administratieve kracht die graag structuur brengt, klanten professioneel te woord staat en mee wil groeien in een ambitieus team? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer: 000511213 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzAxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T12:41:20Z

Administratief Medewerker

Wevelgem, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.Jouw takenpakketFase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)<ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)<ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent flexibel en matuur in je aanpak.</li><li>Talenkennis</li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><li>IT-kennis</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Word & Excel);</li><li>Ervaring met Navision is een sterke troef.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met 6 ADV-dagen;</li><li>Verlof in onderling overleg;</li><li>Aantrekkelijk brutoloon (tot €3.500) aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€7,50), groepsverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511351 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T13:42:40Z

Administratief Bediende

Tielt, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.TakenpakketAls administratief bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:<ul><li>Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</li><li>Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</li><li>Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</li><li>Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</li><li>Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:32:59Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Administratief coördinator

Antwerp, Antwerp
remote
Intérim
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Coördinator binnen de retail sector.Het bedrijf is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je ondersteunt het planning & allocation team bij hun dagelijkse activiteiten en ad hoc verzoeken tijdens een periode met verschillende nieuwe projecten;</li><li>Je helpt bij de berekening en opvolging van de standaardkosten van producten;</li><li>Je stelt wekelijkse stock- en verkooprapporten op en verstuurt deze naar de betrokken stakeholders;</li><li>Je volgt openstaande leveringen op en communiceert proactief met de winkels;</li><li>Je coördineert de retouren op het einde van het seizoen, boekt ophalingen en volgt deze op tot aankomst in het distributiecentrum;</li><li>Je bereidt nieuwe seizoens- en replenishment orders voor en laadt deze op in SAP;</li><li>Je controleert inkomende EDI-verkoopgegevens en corrigeert eventuele fouten;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je hebt een eerste werkervaring binnen logistiek, retail of administratie;</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen economie, business management of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Excel;</li><li>Kennis van SAP en Power BI is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je denkt analytisch en probleemoplossend;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot en met eind september met kans op verlenging;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen het planning & allocation team;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen retail en supply chain;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T15:31:01Z

Allround Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3500 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x) 📍 Regio Roeselare | 🕐 Voltijds (met 9 ADV dagen op jaarbasis) | 🚀 Opstart: zo snel mogelijkKlantgerichte ingesteldheid? Proactieve houding? Luisterend oor? Oplossingsgericht? Administratief sterk? Zijn bovenstaande skills jou op het lijf geschreven? Ideaal - wat een match!Voor een aantrekkelijke onderneming te Roeselare is Robert Half momentele op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in kader van een vaste, fulltime functie. De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert een eigen klantenportefeuille van A tot Z.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, plaatsen en opvolgen van bestellingen, waarbij je nauwkeurig de leveringstermijnen bewaakt.</li><li>Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en bouwt duurzame relaties uit, terwijl je nieuwe klanten benadert.</li><li>Je luistert naar de noden van klanten en gaat op zoek naar de meest effectieve oplossingen om hen optimaal te ondersteunen.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van binnenkomende bestellingen en brengt hierover duidelijke communicatie naar de klant.</li><li>Je verstrekt advies en belangrijke productinformatie aan klanten om hen verder te helpen in hun traject.</li></ul>Wie ben je?<ul><li>Je beschikt over een Graduaat of Bachelor - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring als student of bediende binnen administratie of sales;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en de durf om een gesprek in het Frans aan te gaan;</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP-pakket is een pluspunt;</li><li>Je legt makkelijk contacten en bent communicatief sterk;</li><li>Je werkt graag dossiers tot in de puntjes af en stelt hierbij de correcte prioriteiten;</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt van open communicatie. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een vaste, fulltime functie om op korte termijn op te starten;</li><li>Je werkt van 8u30 tot 17u30 (op vrijdag tot 17u00) - en geniet van 9 ADV dagen op jaarbasis;</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Je komt terecht in een aantrekkelijke, warme onderneming met een 20tal medewerkers;</li><li>Deze onderneming staat gekend om zijn familiale aanpak en collegiale sfeer - tot slot voel je jou volledig thuis in de moderne kantoren!</li></ul>Meer info? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000234158! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T09:09:49Z

Administratief bediende

Roeselare, West Flanders
remote
Intérim
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een voedingsbedrijf regio Roeselare zoeken we een administratieve kracht in kader van een zwangerschapsvervanging. Het gaat om een parttime invulling van 24u per week (bij voorkeur in 3 dagen per week). Je komt terecht in een sterk gevestigde KMO en in een team van een 4-tal rechtstreekse collega's. Deze opdracht loopt van eind juni tot eind december 2026. Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen;</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders;</li><li>Monitoren van leveringen en oplossen van afwijkingen;</li><li>Up-to-date houden van productgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Ondersteunen bij het beheer van voorraden;</li><li>Beheren en actualiseren van leverancierscertificaten;</li><li>Controleren van facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>In deze functie zoeken we iemand met een relevant bachelordiploma of gelijkaardige ervaring;</li><li>Je werkt heel nauwkeurig, graag in team en bent organisatorisch sterk;</li><li>Je bent een krak ik het bijhouden van verschillende deadlines;</li><li>Daarnaast ben je ook communicatief sterk. Vooral in het Nederlands maar ook vlot in het Frans en Engels.</li></ul>Aanbod:Heb je interesse in deze opdracht en geef je je engagement tot eind dit jaar, kun je je vinden in bovenstaand takenpakket en profiel schets? Neem dan snel contact op! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTYwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T10:41:24Z

Administratief Bediende

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Wemmel.Onze klant maakt deel uit van een internationale groep, wereldwijd actief in geavanceerde materialen en elektrische componenten. Hun oplossingen worden gebruikt in onder andere de energie-, transport-, elektronica- en procesindustrie. Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid vormen de rode draad in alles wat we doen.Om het team te versterken, zoeken we een Administratief Bediende met commerciële flair. Jouw functieHeb je al een eerste ervaring in administratie en hou je van klantencontact? Werk je nauwkeurig en communiceer je vlot in het Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels? Dan maken we graag kennis met jou.Wat mag je verwachten?<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in België (en back-up voor Nederland).</li><li>Je beantwoordt vragen over levertermijnen, producten en commerciële administratie.</li><li>Je volgt bestellingen en dossiers zorgvuldig op van A tot Z.</li><li>Je krijgt een interne opleiding zodat je onze producten en werking goed leert kennen.</li><li>Je werkt nauw samen met een ervaren Sales Manager die je begeleidt in je verdere ontwikkeling.</li><li>Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor binnen het team.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je professioneel uitdrukken in het Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een commerciële omgeving.</li><li>Je werkt georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent flexibel, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen.</li><li>Je woont bij voorkeur in de regio en kan vlot naar ons kantoor in Wemmel komen.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een grondige interne opleiding, met mogelijkheden in binnen- en buitenland.</li><li>Een warme werksfeer in een klein, enthousiast team binnen een stabiele internationale groep.</li><li>Na een positieve interimperiode: een vast contract met groepsverzekering, hospitalisatie- en tandverzekering, 13e maand en winstdeling.</li><li>Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week na de interimperiode.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met ecocheques.</li><li>Een fulltime betrekking.</li></ul>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509067. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:28:48Z

Commercieel Administratief Medewerker

Ostend, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiend familiebedrijf in Oostende.Onze klant is een gevestigde waarde met een sterke reputatie op vlak van service, kwaliteit en klantgerichtheid. Je komt terecht in een dynamische en ondernemende omgeving waar snel geschakeld wordt en waar initiatief wordt gewaardeerd.Het bedrijf combineert een familiale sfeer met een moderne aanpak en een jonge, gedreven equipe. De focus ligt sterk op klantenservice en het bieden van een optimale ervaring, zowel voor particuliere als professionele klanten.TakenpakketAls Commercieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de binnendienst en combineer je administratie met klantencontact:<ul><li>Je begeleidt klanten doorheen het volledige bestelproces en speelt in op hun noden.</li><li>Je ontvangt klanten die bestellingen komen ophalen en zorgt voor een vlotte afhandeling.</li><li>Je past afhalingen aan in het systeem indien nodig.</li><li>Je verwerkt inkomende goederen en zorgt dat de stock en webshop correct up-to-date blijven.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze verder op.</li><li>Je staat occasioneel in voor facturatie en het bezorgen van facturen aan klanten.</li><li>Je verwerkt het kasboek en ondersteunt bij lichte boekhoudkundige taken.</li><li>Je springt sporadisch in bij het laden van goederen bij afwezigheid van de magazijnier.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een commerciële en hands-on kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelordiploma.</li><li>Ervaring: Een eerste relevante werkervaring; schoolverlaters komen in aanmerking mits maturiteit.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Frans en Engels (de durf is belangrijker dan de perfectie).</li><li>Softwarekennis: Algemene IT-affiniteit en goede kennis MS Office (Excel).</li><li>Persoonlijkheid: Je bent communicatief en commercieel ingesteld, werkt nauwkeurig en bent niet bang om telefonisch contact te hebben. Je staat stevig in je schoenen en blijft professioneel in uitdagende klantensituaties. Je bent hands-on en helpt waar nodig. Tenslotte werk je ook graag met cijfers.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie (38u/week) met glijdende werkuren (start tussen 8u en 10u).</li><li>Flexibiliteit: Je werkt 1 zaterdagvoormiddag per maand (in beurtrol), met compensatie op een ander moment.</li><li>Verlofregeling: Flexibel op te nemen, met mogelijkheid tot extra snipperdagen via overuren.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (€2.800 - €3.200) aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>Werkomgeving: Jong en dynamisch team binnen een groeiend familiebedrijf met sterke focus op service.</li><li>Thuiswerk: Niet mogelijk.</li></ul>Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en zin voor initiatief? Dan is deze functie zeker iets voor jou!Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511208. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzA5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T13:30:14Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:41:26Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-09T07:00:11Z

Allround Administratief Bediende

Hooglede, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 3200 EUR / Monthly
Allround Administratief Bediende (m/v/x)Regio Roeselare | Fulltime | Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een dynamische, familiale onderneming te Roeselare die geniet van een zeer positieve naamsbekendheid.Jouw takenpakketAls Allround Administratief Bediende fungeer je als aanspreekpunt voor de techniekers - en zorg je voor een vlotte facturatie naar klanten.Lees even mee hoe jouw takenpakket er zal uitzien:<ul><li>Je zorgt voor het accuraat verwerken en controleren van de digitale werkbonnen van de techniekers nadat ze hun werkzaamheden en gebruikte materialen hebben geregistreerd in de app.</li><li>Naast het vastleggen van de uitgevoerde werken, ben je verantwoordelijk voor het algemene administratieve opvolgwerk en het zorgvuldig beheren van de benodigde documentatie.</li><li>Je stelt verkoopfacturen op basis van gecontroleerde data samen en verstuurt deze naar klanten.</li><li>Daarnaast verwerk je binnenkomende aankoopfacturen, houd je de betalingsoverzichten bij en bereid je de benodigde documenten voor, zodat de externe boekhouder correct en tijdig kan verwerken.</li><li>Je archiveert documenten volgens vastgelegde procedures, bewaakt belangrijke deadlines en draagt actief bij aan het organiseren en structureren van de administratieve processen binnen het bedrijf.</li></ul>Proces in de praktijk: techniekers registreren hun ritten en gebruikte materialen onderweg in een app. Jij controleert deze gegevens aan de hand van aankoopfacturen, bestellingen en de voorraad, waarna je de geregistreerde werkzaamheden omzet naar een verkoopfactuur voor de klant.Wie ben jij?<ul><li>Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je neemt het heft in handen - en weet de nodige prioriteiten te stellen.</li><li>Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Vaste, fulltime tewerkstelling.</li><li>Vrij in te plannen verlofperiodes.</li><li>Aantrekkelijk loon (€2.600 - €3.200) aangevuld met maaltijdcheques & een netto-onkostenvergoeding.</li><li>Vlotte bereikbaarhei in de regio van Roeselare (met voldoende parkeermogelijkheden).</li><li>Aantrekkelijke & moderne werkomgeving, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei.</li></ul>Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000509661 en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming. Tot snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T07:46:30Z