43 résultats pour All Round Administrative Employee à Gand

Allround Administratief Medewerker

Melle, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) voor een vaste, voltijdse functie in Melle.Onze klant, Bierhalle, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op groei, structuur, digitalisering en automatisatie. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.FunctieAls allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.<h2> </h2>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve functie.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor leidinggeven is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT, digitalisering en automatisatie en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van Business Central is een pluspunt.</li><li>Ervaring met ERP- en boekhoudprogramma's is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Kennis van Engels is eveneens een plus.</li></ul>Persoonlijkheid en soft skills<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste voltijdse functie binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond €3.000 bruto.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>ecocheques</li><li>onkostenvergoeding</li><li>maaltijdcheques na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Werkuren<ul><li>Je werkt voltijds.</li><li>De standaarduren zijn: maandag van 14u00 tot 18u00 en de andere werkdagen van 09u00 tot 18u00.</li><li>Je werkt 1 op 2 zaterdagen.</li><li>Opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) in Melle? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T13:27:53Z

Allround Administratief Bediende

Bruges, West Flanders
remote
Intérim
2200 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Allround Administratief Bediende (m/v/x) in regio Brugge📚.Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit klantencontact, afwisseling en teamwork? Voor een groeiende en moderne organisatie zoeken we een Allround Administratief Bediende die een belangrijke ondersteunende rol wil opnemen binnen een hecht team.Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar open communicatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Er wordt sterk ingezet op opleiding en begeleiding, terwijl een positieve werksfeer minstens even belangrijk wordt geacht als ervaring of diploma's. 😊📌 TakenpakketAls Allround Administratief Bediende zorg je samen met je collega's voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal.</li><li>Je ontvangt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.</li><li>Je scant en verwerkt inkomende documenten en facturen.</li><li>Je vult en beheert administratieve gegevens in het interne systeem.</li><li>Je maakt opdrachtbrieven en administratieve documenten op.</li><li>Je ondersteunt bij het indienen van administratieve aangiftes.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders.</li><li>Je verwerkt gegevens en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.</li></ul>🎯 Profiel<ul><li>Diploma: Een specifiek diploma is niet vereist. Motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.</li><li>Ervaring: Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking.</li><li>Je hebt basiskennis van administratieve processen en begrijpt het belang van een correcte documentverwerking.</li><li>Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met courante software zoals Word en Excel en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt. Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, positief ingesteld en voelt je goed in een omgeving waar collegialiteit centraal staat. 🌟</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie binnen een 38-urenweek. Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Flexibiliteit: De werkuren worden afgestemd binnen het team, waarbij een dagelijkse permanentie in de namiddag wordt gegarandeerd.</li><li>Verlofregeling: 20 wettelijke verlofdagen, vrij op te nemen in overleg. Het kantoor sluit traditioneel tussen kerst en nieuw.</li><li>Type contract: Vaste functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €8, groepsverzekering, cafetariaplan, aanvullende voordelen binnen een aantrekkelijk loonpakket en een jaarlijkse loonbonus volgens CAO 90.</li><li>Opleiding: Ruimte voor begeleiding, ontwikkeling en het verder uitbouwen van jouw administratieve vaardigheden.</li><li>Werkomgeving: Een moderne werkomgeving met een open cultuur waar mensen centraal staan en waar je echt deel uitmaakt van het team. 🤝</li></ul>Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan zeker met referentienummer 000512577. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTc3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-08T09:15:07Z

Allround Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3500 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x) 📍 Regio Roeselare | 🕐 Voltijds (met 9 ADV dagen op jaarbasis) | 🚀 Opstart: zo snel mogelijkKlantgerichte ingesteldheid? Proactieve houding? Luisterend oor? Oplossingsgericht? Administratief sterk? Zijn bovenstaande skills jou op het lijf geschreven? Ideaal - wat een match!Voor een aantrekkelijke onderneming te Roeselare is Robert Half momentele op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in kader van een vaste, fulltime functie. De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert een eigen klantenportefeuille van A tot Z.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, plaatsen en opvolgen van bestellingen, waarbij je nauwkeurig de leveringstermijnen bewaakt.</li><li>Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en bouwt duurzame relaties uit, terwijl je nieuwe klanten benadert.</li><li>Je luistert naar de noden van klanten en gaat op zoek naar de meest effectieve oplossingen om hen optimaal te ondersteunen.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van binnenkomende bestellingen en brengt hierover duidelijke communicatie naar de klant.</li><li>Je verstrekt advies en belangrijke productinformatie aan klanten om hen verder te helpen in hun traject.</li></ul>Wie ben je?<ul><li>Je beschikt over een Graduaat of Bachelor - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring als student of bediende binnen administratie of sales;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en de durf om een gesprek in het Frans aan te gaan;</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP-pakket is een pluspunt;</li><li>Je legt makkelijk contacten en bent communicatief sterk;</li><li>Je werkt graag dossiers tot in de puntjes af en stelt hierbij de correcte prioriteiten;</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt van open communicatie. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een vaste, fulltime functie om op korte termijn op te starten;</li><li>Je werkt van 8u30 tot 17u30 (op vrijdag tot 17u00) - en geniet van 9 ADV dagen op jaarbasis;</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Je komt terecht in een aantrekkelijke, warme onderneming met een 20tal medewerkers;</li><li>Deze onderneming staat gekend om zijn familiale aanpak en collegiale sfeer - tot slot voel je jou volledig thuis in de moderne kantoren!</li></ul>Meer info? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000234158! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T09:09:49Z

Allround Administratief medewerker

Kuurne, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2700 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x)Voor een KMO actief in de voedingssector regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die energie haalt uit administratieve taken en verantwoordelijkheden binnen een familiale werkomgeving.Jouw rolIn deze functie ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.Je takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:<ul><li>Onthaal, telefonie, bezoekers begeleiden en vergaderzalen beheren</li><li>Je bent ook verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: aanspreekpunt zijn van collega's, contracten opmaken ism sociaal secretariaat, bijhouden van prestaties/ziektedagen/verlofdagen, attesten opvolgen, onboarding van nieuwe collega's, ... Payroll administratie in samenwerking met sociaal secretariaat, wil je hierin meer verantwoordelijkheden opnemen, dat kan zeker!</li><li>Contact met klanten, leveranciers en transporteurs in functie van het plannen van transporten. Hiervoor werk je dagelijks vanuit en met het ERP systeem en houdt je allerhande data up to date.</li><li>Daarnaast ga je ook algemene , ad-hoc administratieve ondersteuning bieden waar nodig ter ondersteuning van het management.</li></ul>Kortom: een brede, afwisselende functie waarin je écht impact hebt.Wie zoeken we?We zoeken geen "afwachtende" medewerker, maar iemand die initiatief neemt en meedenkt.Jij bent:<ul><li>Proactief en hands-on;</li><li>Communicatief en sociaal sterk;</li><li>Flexibel en breed inzetbaar;</li><li>Iemand die zich thuis voelt in een KMO (snel schakelen, korte lijnen);</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul>Daarnaast:<ul><li>Heb je een bachelordiploma en kan een gelijkaardige ervaring voorleggen in een KMO omgeving;</li><li>Spreek je vlot Nederlands en Engels met een basiskennis Frans;</li><li>Ben je computervaardig en hebt ervaring met een ERP-systeem;</li><li>Je houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen, je werkt georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li></ul>Wat mag je verwachten?Fulltime vacature.<ul><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerd takenpakket - geen enkele dag is hetzelfde waarbij je een sleutelrol opneemt in verschillende administratieve processen;</li><li>Marktconforme verloning (€2.700 - €3.500), aangevuld met maaltijdcheques.</li></ul>Waarom kiezen voor deze job?<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO waar je geen nummer bent, maar echt het verschil maakt;</li><li>Jouw inzet en initiatief worden gezien en gewaardeerd.</li></ul>Interesse?Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit binnen een groeiende onderneming! Vermeld zeker referentienummer 000509683. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:43:36Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>AanbodDeze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000512087! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T14:53:50Z

Allround Administratief Medewerker

Ieper, West Flanders
remote
3800 - 3800 EUR / Monthly
Vacature: Allround Administratief Medewerker (40u/week) regio IeperBen jij een gestructureerde en communicatieve administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.In deze veelzijdige rol ondersteun je de dagelijkse werking op administratief, logistiek en HR-vlak:<ul><li>Verwerken van leveringen, bestellingen en pakbonnen in ERP-systemen en klantportalen;</li><li>Up-to-date houden van data, documenten en logistieke administratie;</li><li>Opvolgen van voorraad en rapporteren aan het management;</li><li>Dagelijks contact met klanten en leveranciers (telefoon & e-mail);</li><li>Ondersteunen bij ontvangst van chauffeurs en logistieke processen;</li><li>HR-ondersteuning: urenregistratie, afwezigheden, payrolldata en opleidingen;</li><li>Registreren van veiligheidsmeldingen en opvolgen van rapportering. </li></ul>Profiel<ul><li>Bachelor denkniveau - Junior of ervaren kandidaten welkom;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Communicatief sterk en zelfstandig;</li><li>Cijfermatig inzicht en oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen;</li><li>naast het Nederlands heb je een zeer vlotte kennis Frans en Engels;</li><li>Outlook, Excel en ERP-systemen: goed kennis.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren;</li><li>32 verlofdagen, vrij in te plannen;</li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring en opleiding;</li><li>Maaltijdcheques (€6) en ecocheques (€250);</li></ul>Extra:<ul><li>Start: zo snel mogelijk</li><li>Werkuren: meestal 8u-17u (met flexibiliteit afhankelijk van planning).</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512478. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T12:13:05Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:41:26Z

Assistant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Intérim
2700 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein.Notre client est une fiduciaire reconnue et en pleine croissance, située dans la région du Brabant Wallon. Active dans l'accompagnement de PME, indépendants et professions libérales, cette structure à taille humaine se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est convivial, dynamique et axé sur la collaboration.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x)<ul><li>vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif des dossiers clients ;</li><li>vous assurez l'encodage et le classement des pièces comptables (factures, documents administratifs, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les documents nécessaires pour les comptables ;</li><li>vous êtes responsable du suivi des e-mails et des appels entrants ;</li><li>vous faites le lien entre les clients et les gestionnaires de dossiers ;</li><li>vous participez activement à l'organisation et à la bonne tenue des dossiers (archivage, mise à jour, suivi des échéances) ;</li><li>vous contribuez à l'organisation interne du bureau (gestion des fournitures, support logistique, coordination de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la mise en place d'événements d'équipe (teambuildings, moments internes, réunions).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou d'un équivalent par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook ; la connaissance de logiciels comptables constitue un atout) ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon sens des priorités ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ; une épreuve écrite est prévue ;</li><li>vous avez un bon contact client et aimez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 2700€ et 3000€ brut en accord avec votre expérience ;</li><li>un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ;</li><li>une mission d'intérim avec un début rapide et une réelle opportunité à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000512505 et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T14:12:42Z

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
2500 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;</li><li>vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;</li><li>vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;</li><li>vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;</li><li>vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;</li><li>vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;</li><li>vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des commandes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez bien la Suite Office ;</li><li>vous êtes flexible, organisé et autonome ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;</li><li>vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une fonction variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique ;</li><li>un environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une société où votre polyvalence et votre implication seront reconnues ;</li><li>un package salarial de 2 500 à 2 600 euros brut/mois.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511789 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T13:53:10Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Administratief Bediende

Kortrijk, West Flanders
remote
2600 - 3200 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) 💼. Onze klant is een dynamisch bedrijf 🚀 dat opereert vanuit een aantrekkelijk ingerichte werkomgeving 🏢✨. Het bedrijf is gevestigd in de regio van Kortrijk 📍 en staat bekend om zijn moderne faciliteiten, flexibiliteit en een collegiale, familiale sfeer 🤝.De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende zijn:<ul><li>📧 Je beheert de mailbox en behandelt met zorg elke ontvangen e-mail, waarbij je efficiënt communiceert met klanten en collega's.</li><li>📝 Je voert orders in en volgt deze nauwgezet op via verschillende kanalen zoals e-mail, telefonie en de website.</li><li>💬 Het opmaken van correcte offertes behoort tot jouw verantwoordelijkheid.</li><li>📞 Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en verstrekt tijdig informatie over de bestellingen.</li><li>💻 Je verwerkt gegevens accuraat in het systeem en draagt zorg voor de algemene administratie.</li><li>🗂️ Je houdt het klassement up-to-date, wat je met precisie en structuur aanpakt.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende zijn:<ul><li>💬 Je hebt een goede kennis van Nederlands en kunt jezelf vloeiend uitdrukken in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk.</li><li>🖥️ Je bent vaardig met IT-systemen of staat open om nieuwe IT-tools te leren kennen.</li><li>🎯 Je werkt punctueel, gestructureerd, en weet probleemoplossend te denken.</li><li>🌟 Je hebt een rustige maar proactieve persoonlijkheid en kan zelfstandig taken opvolgen.</li><li>📚 Je bent administratief sterk en vindt voldoening in een ondersteunende rol met oog voor detail.</li><li>🚀 Je hebt ervaring of bent bereid om snel bij te leren, waarbij eerdere werkervaring een sterk pluspunt is.</li></ul> Ons aanbod:<ul><li>💰 Een competitief brutosalaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties.</li><li>🍽️ Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro en een hospitalisatieverzekering.</li><li>🕒 Flexibele werkuren die aangepast zijn aan jouw persoonlijke situatie.</li><li>☀️ Collectief verlof tijdens feestperiodes zoals Kerst en de zomer, met extra ADV-dagen.</li><li>🏢 Werken in een moderne, aantrekkelijke werkomgeving met een mensgerichte aanpak.</li><li>😊 Een positie met veel begrip en flexibiliteit, in samenwerking met een toffe leidinggevende.</li></ul> Geïnteresseerd?🙌 Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 000512645 📩 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T13:46:05Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen</li><li>Rapporten opstellen</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:36:04Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels,
remote
Intérim
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:27:41Z

Student Administratie

Ghent, East Flanders
remote
Intérim
2400 - 2400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Jobstudent Administratie (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf binnen industriële dienstverlening in de regio Gent. Onze klant, maakt deel uit van een internationale groep en is actief in sectoren zoals petrochemie, industrie, energie en infrastructuur. De vestiging in Gent bevindt zich in de havenzone en ondersteunt industriële klanten met uiteenlopende technische en operationele diensten.Jouw verantwoordelijkheden:Als Jobstudent Administratie bied je gedurende de maand juli ondersteuning aan het team op de site in Gent. Je helpt mee om de workload van twee afwezige collega's op te vangen en krijgt een gevarieerd administratief takenpakket.Je bent onder meer verantwoordelijk voor:<ul><li>Het invullen en opvolgen van dagrapporten voor twee verschillende sites;</li><li>Het ondersteunen bij fleetgerelateerde administratieve taken;</li><li>Het mee verzorgen van personeelsadministratie;</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het team.</li></ul>Er is een mogelijkheid tot verlenging in de maand augustus.Jouw profielOnze klant is op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die administratief nauwkeurig werkt en graag terechtkomt in een informele en collegiale werkomgeving.Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:<ul><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een basiskennis van het Engels;</li><li>Kennis van het Frans is geen vereiste;</li><li>Je hoeft geen specifieke IT-kennis te hebben; de nodige opleiding wordt voorzien;</li><li>Je bent positief ingesteld, goedlachs en werkt graag in een team;</li><li>Je durft assertief te communiceren wanneer nodig;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en leert graag bij.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een leerrijke studentenjob binnen een aangename, informele kantooromgeving waar je de kans krijgt om relevante administratieve ervaring op te doen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime studentenjob voor de volledige maand juli;</li><li>Kans op verlenging in augustus;</li><li>Een mooie verloning, nog verder te bespreken;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Een functie waarin je veel kan bijleren in een professionele industriële context.</li></ul>Praktische informatie<ul><li>Je werkt voltijds, van maandag tot vrijdag;</li><li>Je presteert 8 uur per dag;</li><li>De werkuren worden vastgelegd in overleg, binnen de kantooruren;</li><li>Er is nood aan aanwezigheid en permanentie op kantoor;</li><li>De locatie is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een eigen wagen is daarom aangewezen;</li><li>Woon je in de buurt, dan is de locatie ook met de fiets haalbaar.</li></ul>SollicitatieprocesHet selectieproces verloopt snel en efficiënt:<ul><li>Een eerste gesprek via Teams met HR;</li><li>Eventueel gevolgd door een tweede gesprek on site met het management.</li></ul>Interesse in deze studentenjob? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512471. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T12:19:11Z

Logistiek Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
4500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale productieomgeving in regio Gent zoeken we een ervaren Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.Jouw functieAls logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.Concreet sta je in voor:<ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer 000507655! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:00:10Z

Junior administratief bediende

Ghent, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T11:56:29Z

Administratief bediende calculator

Tielt, West Flanders
remote
2800 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker regio Tielt (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiende familiale KMO met meerdere zusterbedrijven en een uitgesproken focus op kwaliteit, samenwerking en verdere professionalisering. Binnen de organisatie heerst een hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar kent en waar collegialiteit en engagement centraal staan. Er wordt sterk geïnvesteerd in een aangename werkomgeving, moderne tools en een goede teamdynamiek. 🚀Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor hulpvaardigheid, humor en een open communicatiecultuur. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun werk op een efficiënte manier te organiseren en er wordt veel belang gehecht aan initiatief en betrokkenheid.TakenpakketAls Administratief Medewerker ondersteun je de calculator en het team bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Je neemt de lead in het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze proactief op.</li><li>Je verwerkt en vergelijkt ontvangen prijsaanbiedingen en zorgt voor duidelijke en overzichtelijke prijsanalyses.</li><li>Je verzamelt en controleert alle administratieve en technische documenten die nodig zijn voor de calculatie en dossieropbouw.</li><li>Je structureert plannen, bestekken en meetstaten zodat deze vlot gebruikt kunnen worden in de calculatiefase.</li><li>Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid en ingediend volgens de geldende richtlijnen.</li><li>Je bewaakt de opvolging van lopende dossiers en zorgt voor een correcte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li><li>Je denkt actief mee in het structureren en optimaliseren van de dossierflow zodat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.</li></ul>Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratieve duizendpoot met interesse in cijfers en dossierbeheer.Jouw profiel:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: ervaring in een administratieve functie of in het voorbereiden/opvolgen van offertes is een pluspunt.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Goede kennis van MS Office, met name Excel.</li><li>Ervaring met tools zoals Bouwsoft, Geodynamics of Exact Online is een plus, maar kan aangeleerd worden.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief zonder af te wachten.</li><li>Je kan zelfstandig werken en durft vragen te stellen.</li><li>Je bent gedreven, leergierig en hands-on ingesteld.</li><li>Je kan omgaan met een dynamische en soms drukke werkomgeving.</li><li>Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid om werk af te werken wanneer nodig.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk, met standaarduren van 8u tot 16u30.</li><li>Verlofregeling: Collectieve sluiting van 3 weken in de zomer, 1 week tijdens de paasvakantie en 2 weken tijdens de kerstperiode, aangevuld met enkele vaste brugdagen. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Netto-onkostenvergoeding.</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding).</li></ul></li><li>Overuren: Mogelijkheid tot het opbouwen van recuperatie om op die manier extra verlofdagen op te bouwen die je vrij kan inplannen.</li><li>Thuiswerk: 1 vaste dag per week mogelijk nadat je bent opgeleid.</li><li>Je komt terecht in een hechte en collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden. ✨</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T07:26:28Z

Administratief Bediende

Tielt, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.TakenpakketAls administratief bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:<ul><li>Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</li><li>Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</li><li>Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</li><li>Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</li><li>Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:32:59Z

Logistiek Administratief Medewerker

Hooglede, West Flanders
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x) voor een productiebedrijf in regio Roeselare.Onze klant is een toonaangevende speler binnen zijn segment en combineert een sterke internationale positie met een open bedrijfscultuur. Transparantie, eerlijkheid en korte communicatielijnen staan centraal.Je komt terecht in een organisatie die de voorbije jaren sterk geëvolueerd is op vlak van cultuur en structuur, met aandacht voor innovatie en automatisatie. Binnen het team heerst een dynamische sfeer waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Je werkt nauw samen met ervaren collega's in een omgeving waar nog ruimte is om processen verder te optimaliseren.TakenpakketAls Logistiek Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de transport- en warehousewerking:<ul><li>Je fungeert als rechterhand van de logistiek manager en overlegt dagelijks over de warehousewerking.</li><li>Je houdt de voorraad nauwgezet bij en zorgt voor een correcte registratie van alle stockbewegingen.</li><li>Je coördineert en controleert de inkomende en uitgaande goederenstromen.</li><li>Je monitort de stock en waakt over de juistheid van de voorraad.</li><li>Je staat in voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen.</li><li>Je behoudt het overzicht over de volledige logistieke flow, inclusief die via externe productiepartners.</li><li>Je volgt leveringen richting klanten op en onderneemt actie bij eventuele afwijkingen.</li><li>Je verwerkt retourzendingen administratief en controleert de bijhorende documenten.</li><li>Je draagt bij aan een efficiënte magazijnorganisatie door structuur en optimalisaties door te voeren.</li><li>Je biedt ondersteuning aan de planning waar nodig.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een analytische en hands-on kandidaat:<ul><li>Diploma: Niet doorslaggevend, redeneervermogen en inzicht zijn belangrijker.</li><li>Ervaring: Eerste relevante ervaring binnen logistiek (stockbeheer, goederenopvolging, administratie, …). Ervaring met transportplanning is een plus.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels en basiskennis Frans, voornamelijk voor interne communicatie.</li><li>Softwarekennis: Goede basiskennis MS Office; ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheid: Analytisch en cijfermatig sterk, je houdt overzicht in een dynamische omgeving en werkt graag gestructureerd. Je neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met opstart tussen 8u en 8u30 (toekomstig flexibel uurrooster in ontwikkeling).</li><li>Verlofregeling: Vrij te kiezen in overleg (enkel collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuw).</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, netto-onkostenvergoeding en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding.</li><li>Verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 6 recuperatiedagen.</li></ul>Ben jij iemand die structuur kan brengen in een dynamische logistieke omgeving en graag ownership neemt? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Referentienummer: 000510970 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T09:55:35Z

Administratief bediende

Kortrijk, West Flanders
remote
Intérim
2800 - 4200 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende technische dienstverlener zoeken we een Administratief Medewerker voor een duurtijd van één jaar, die een grootschalig infrastructuurproject administratief ondersteunt.Je werkt vanuit een werflocatie en vormt een belangrijke schakel tussen projectleiding, werfmedewerkers en ondersteunende diensten.FunctieAls Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werking op de werf vlot verloopt. Je biedt ondersteuning aan de projectmanager en werfleiding en neemt een breed administratief takenpakket op.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Registreren en verwerken van gepresteerde uren.</li><li>Opstellen en opvolgen van bestelbonnen.</li><li>Ondersteunen van magazijn- en werfadministratie.</li><li>Opvolgen van documenten en vergunningen voor externe medewerkers.</li><li>Aanmaken en beheren van personeelsgegevens in het systeem.</li><li>Onthalen van nieuwe medewerkers en administratieve onboarding.</li><li>Plaatsen en opvolgen van kleine bestellingen.</li><li>Verzorgen van de administratieve permanentie op de werf.</li><li>Algemene ondersteuning van de dagelijkse werfwerking.</li></ul>Profiel<ul><li>Relevante administratieve ervaring is vereist.</li><li>Ervaring binnen een technische, bouw- of projectomgeving is een plus, maar geen must.</li><li>Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.</li><li>Je bent assertief, matuur en organisatorisch sterk.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te nemen.</li><li>Je voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.</li></ul>Talen<ul><li>Nederlands: zeer goede kennis.</li><li>Frans: goede tot zeer goede kennis is een must.</li><li>Engels: basiskennis.</li></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse opdracht van minstens één jaar.</li><li>Werken binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie.</li><li>Aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>20 verlofdagen en 12 ADV-dagen.</li><li>Onmiddellijke impact binnen een grootschalig project.</li></ul>Interesse in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een technische projectomgeving? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer met referentienummer 000512557. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-08T07:30:50Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T11:01:09Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
3200 - 3200 EUR / Monthly
Voor een gezond en groeiend internationaal familiebedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Administratief nauwkeurig talent (m/v/x) ter versterking van het team.Met een sterke focus op service, kwaliteit en langdurige klantrelaties heeft het bedrijf een stevige internationale reputatie opgebouwd. Je komt terecht in een familiale KMO met korte communicatielijnen, waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en collega's nauw samenwerken.Het team bestaat uit een beperkt aantal medewerkers, waardoor je een zichtbare en belangrijke rol opneemt binnen de dagelijkse werking.Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond internationaal actief familiebedrijf met korte beslissingslijnen en directe communicatie en familiale waarden .Jouw functieIn deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders, van bestelling tot levering en facturatie.<h3>Jouw takenpakket</h3><ul><li>Verwerken van binnenkomende bestellingen via de ordermailbox.</li><li>Registreren van orders in het ERP-systeem.</li><li>Versturen van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers of opvolgen van leveringen vanuit voorraad.</li><li>Opstellen van verzenddocumenten, paklijsten en zendnota's.</li><li>Opmaak van facturen.</li><li>Opvolgen van inkomende leveringen van leveranciers voor lopende klantorders.</li><li>Organiseren en opvolgen van transporten in samenwerking met externe transportpartners.</li><li>Actualiseren van prijslijsten, stockgegevens en administratieve bestanden.</li></ul>Wie zoeken we?Je bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het correct afwerken van administratieve dossiers.Je beschikt over:<ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring met een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je werkt graag in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.</li><li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team.</li></ul>Naast het nederlands heb je een goed geschreven kennis van het Frans en het Engels<ul><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.</li><li>Je werkt zeer (graag) nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief ingesteld.</li><li>je kan goed probleemoplossend denken.</li><li>Je werkt graag taken volledig af en haalt voldoening uit een correct eindresultaat.</li><li>Je bent op zoek naar een stabiele, langdurige samenwerking.</li></ul>Aanbod<ul><li>Deze vacature is een voltijdse of 4/5e tewerkstelling met aantrekkelijk uurrooster (38u per week, 30 minuten middagpauze en op vrijdag vroeger stoppen.</li><li>Vrijdag eindigt de werkdag vroeger.</li><li>Er is een collectieve sluiting in de zomer van 2 weken (eind juli) en 1 week tussen kerst en nieuw, in totaal heb je 23 verlofdagen. De andere dagen kunnen vrij en in onderling overleg opgenomen worden.</li><li>Er wordt een aantrekkelijk salaris geboden met 10€ aan maaltijdcheques per gewerkte dag.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan met volgend referentienummer 000512173. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDEwNjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-01T14:46:57Z

Logistiek Administratief Medewerker

Oudenaarde, East Flanders
remote
2700 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in Oudenaarde en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een internationale en groeiende organisatie met focus op innovatie en teamwork zoeken wij een enthousiaste Logistiek Administratief Bediende.In deze rol maak je deel uit van een dynamisch team waar professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en een positieve sfeer centraal staan.Jouw rol: <ul><li>Ontvangen en registreren van inkomende goederen;</li><li>Controle van verpakkingen en doorsturen van goederen voor kwaliteitscontrole;</li><li>Voorbereiden en beheren van import- en exportdocumenten;</li><li>Aanvragen van vergunningen en naleven van douaneregels;</li><li>Organiseren van uitgaande zendingen en opstellen van verzenddocumenten;</li><li>Nauw samenwerken met de teams Aankoop, Boekhouding en Verkoop;</li><li>Rapporteren van goederenbewegingen aan overheidsinstanties (bv. Intrastat).</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Sterk in organisatie, nauwkeurige werker met oog voor regelgeving;</li><li>Ervaring met import/export-logistiek, bij voorkeur in een gereguleerde omgeving;</li><li>Kennis van douanewetgeving, exportcontroles en ervaring met ERP-systemen;</li><li>Proactief, communicatief vaardig en een echte teamspeler;</li><li>Blijft kalm onder druk en weet deadlines te behalen; Vloeiende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Handig met MS Office en ERP-software.</li></ul>Ons aanbod: <ul><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €3.800 euro) inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Deelname aan een fietsleaseprogramma;</li><li>Flexibele werkuren en 30 vakantiedagen;</li><li>Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een inspirerende werkomgeving met de nieuwste technologieën;</li><li>Enthousiast team waar je écht deel van uitmaakt.</li></ul>Klaar om de logistieke stroom mee in goede banen te leiden? Solliciteer nu met volgend referentienummer 000506974! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T08:00:13Z