<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch en professioneel bedrijf actief in de dienstverlenende sector en gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>. Zij hechten veel waarde aan een sterke teamgeest, zachtaardige persoonlijkheden en een goede bedrijfscultuur zonder rigide hiërarchie. Het bedrijf biedt veel ruimte voor persoonlijke groei en wederzijds vertrouwen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het bieden van persoonlijke ondersteuning aan een vennoot, waaronder agendabeheer, dossierbeheer en het samenstellen van stukkenbundels;</li><li>Het coördineren van algemene onthaal- en telefonietaken, waarbij je in een beurtrol werkt om de permanente beschikbaarheid te garanderen;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen en afwerken van documenten, zowel in het Nederlands, Engels, en Frans;</li><li>Het ondersteunen van het grotere personeelsteam met gemeenschappelijke administratieve en organisatorische taken;</li><li>Het verwerken van dictaten in verschillende talen (een plus is het beheersen van Duits).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring als Personal Assistant of in een gelijkaardige rol binnen een dienstverlenende sector, zoals bank- of verzekeringswezen, is belangrijk;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede schriftelijke vaardigheid in het Engels en Frans; een basiskennis Duits is een troef;</li><li>Een flexibele houding met beschikbaarheid om te werken in een beurtrol en geen 9-tot-5 mentaliteit;</li><li>Een diploma in een relevante richting is een meerwaarde, maar vooral jouw houding en vaardigheden zijn doorslaggevend;</li><li>Een proactieve en hands-on werkattitude, gecombineerd met een zachtaardige en teamgerichte persoonlijkheid;</li><li>Maturiteit en het vermogen gezag te respecteren en vertrouwen te winnen binnen een niet-hiërarchische bedrijfscultuur.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week, met flexibele werkuren die onderling kunnen worden afgestemd, inclusief de mogelijkheid om een halve dag per week vrij te nemen;</li><li>Een optie voor 4/5e tewerkstelling (32 uur) is bespreekbaar voor de juiste kandidaat;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met een loonvork van €3.527 tot €4.000, afhankelijk van ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vijf extra verlofdagen, fietslease en parkingfaciliteiten;</li><li>Een inspirerende werkomgeving met maandelijkse één-op-één gesprekken en een fijne bedrijfscultuur met groepsactiviteiten zoals jaarlijkse teamreizen;</li><li>Een contractoptie met uitzicht op een vast dienstverband.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013239167.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een sterk groeiend bedrijf dat bekend staat om zijn open en professionele werkomgeving. Dit bedrijf, actief in een boeiende sector, zoekt een gedreven professional die een centrale rol zal spelen in de ondersteuning van de dagelijkse werking. De functie is gevestigd in <strong>Verrebroek</strong> en is goed bereikbaar.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en infosessies en zorgt voor een goede voorbereiding;</li><li>Je ondersteunt direct de CEO en Managing Director en bent hun belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je plant agenda's en activiteiten zodat alles soepel en efficiënt verloopt;</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding van dossiers en andere belangrijke documenten;</li><li>Je maakt duidelijke notulen en verslagen na vergaderingen;</li><li>Je regelt zakenreizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;</li><li>Je verzamelt en verwerkt belangrijke informatie en stelt overzichtelijke rapporten samen;</li><li>Je onderhoudt een goede samenwerking met collega's, klanten en andere betrokkenen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of een andere hogere opleiding afgerond;</li><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, en eventueel het Frans;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt flexibel omgaan met veranderingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent proactief en denkt mee over hoe processen beter kunnen;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een groeiend en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris op basis van ervaring en competenties;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;</li><li>Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan;</li><li>Voldoende flexibiliteit voor een goede work-life balance.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013216422</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /><br /></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérim,</strong> <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>pour l'un de ses clients.</p><p> Notre client est situé dans la région de <strong>Charleroi </strong>et est actif dans le <strong>secteur financier</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes:</p><ul><li>vous traitez le <strong>courrier entrant</strong> ;</li><li>vous êtes en charge de <strong>réceptionner les appels entrants et sortants</strong> ;</li><li>vous commandez les <strong>fournitures de bureaux</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>déplacements du personnel</strong> (hotel, trains, etc) ;</li><li>vous vous occupez de la <strong>facturation</strong> et des <strong>paiements des différents fournisseurs</strong> ;</li><li>vous rédigez les <strong>rapports de réunions</strong> ;</li><li>vous vous assurez que les <strong>tâches ont bien été réalisées</strong> suite aux rapports ;</li><li>vous êtes le <strong>bras droit du directeur</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bac ou Master à orientation administrative</strong> et/ou vous disposez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un très <strong>bon niveau de français</strong> et de <strong>bonnes connaissances en anglais</strong> (le néérlandais est un atout) ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maitrise des outils informatiques</strong> (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;</li><li>vous êtes <strong>autonome, polyvalent, flexible</strong> et avez un <strong>bon sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>pro actif</strong>, vous savez <strong>prendre des initiatives.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><p>une <strong>rémunération attractive</strong> à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle (avec des avantages extra légaux dont un véhicule de société) ;</p><p>un début rapide pour une mission intérim avec une <strong>opportunité long terme</strong> ;</p><p>un <strong>chouette environnement de travail</strong> et <strong>des équipes agréables et sympathiques</strong>.</p><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Gent</strong>, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;<br /> * Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;<br /> * Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;<br /> * De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;<br /> * Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013183142</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Management Assistant(m/v/x)</strong> op parttime 3/5<sup>e</sup> basis voor een dynamisch advocatenkantoor in Gent.</p><p>Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in <strong>Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><div class="pbHeader"><strong><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Jouw taken zijn gevarieerd en geen enkele dag ziet er hetzelfde uit:</span></strong></div><div class="pbHeader"><ul><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je staat in voor het onthaal zowel telefonisch als fysiek en doet de postverwerking;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je plant afspraken in en beheert verschillende mailboxen;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je maakt nieuwe dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je helpt waar nodig bij research en bereidt facturatie voor;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je ondersteunt advocaten op administratief vlak en verzorgt de interne teammeetings & externe vergaderingen.</span></li></ul></div></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma met een administratieve achtergrond;</li><li>Een achtergrond (wegens ervaring of opleiding) gelinkt aan Rechtspraktijk heeft een streepje voor!</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan binnen office support;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en/ of Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent bereid om in duo te werken met één andere collega;</li><li>Je weet waar jouw prioriteiten liggen & gaat gedetailleerd en accuraat te werk.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante en dynamische omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatie verzekering na vaste in dienst treding;</li><li>Een parttime functie (24u/week) vrij in te delen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent? Solliciteer dan asap met volgend referentienummer: 06550-0013238767!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager / Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in <strong>Zwijnaarde</strong>. De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;</li><li>Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;</li><li>Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;</li><li>Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;</li><li>Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een eerdere werkervaring als Office Manager of Management Assistant en bent vertrouwd met een gelijkaardige rol;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend; kennis van Frans is een waardevol bijkomend voordeel;</li><li>Je bent sociaal, enthousiast en weet mensen op een natuurlijke en uitnodigende manier te verbinden;</li><li>Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet met vertrouwen je verantwoordelijkheid te nemen;</li><li>Je communiceert helder en professioneel, zowel verbaal als schriftelijk;</li><li>Je gaat proactief te werk en voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt functioneren;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan snel schakelen bij nieuwe tools of software.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salaris dat ligt tussen € 2.300 en € 3.300, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart zodat je je flexibel kunt verplaatsen;</li><li>Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Toegang tot een laptop, gsm en abonnement zodat je goed uitgerust bent voor je werk;</li><li>Een aantrekkelijke bonusregeling voor medewerkers met een bijdrage binnen het bonusplan;</li><li>Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;</li><li>Een modern kantoor dat goed bereikbaar is, voorzien van een bedrijfsrestaurant en snacks;</li><li>Een open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor eigen inbreng en initiatief.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013243250.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Management Assistent (m/v/x)</strong> voor een grote speler in de auditsector in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit zoals glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk.</p><p>Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je ondersteunt een team van meerdere personen, maar werkt in hoofdzaak voor een managing partner.</p><p><strong>Als Management Assistent (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je biedt support aan de werknemers van het team ;</li><li>Je maakt projecten aan in het systeem;</li><li>Je volgt administratie op voor klanten;</li><li>Je verzorgt alle administratieve opvolging van de wettelijke verplichtingen rond audit;</li><li>Je beheert de administratieve procedures en werkt mee aan het optimaliseren van deze;</li><li>Je verzorgt kleine vertalingen;</li><li>Je plant meetings in en beheert de agenda;</li><li>Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning waardoor het team de deadlines haalt;</li><li>Je stelt rapporten en offertes op;</li><li>Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van brieven, attesten en bevestigingen;</li><li>Je ondersteunt bij het opmaken van Powerpointpresentaties.</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en teambuildings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het <strong>Frans</strong> en het <strong>Nederlands</strong>. Daarnaast beheers je ook het <strong>Engels</strong> zeer goed;</li><li>Je hebt <strong>een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring</strong>;</li><li>Je hebt minimum een <strong>eerste administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent cijfermatig ingesteld en hebt interesse in de financiële sector;</li><li>Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je kan goed plannen;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>, met name <strong>Word, PowerPoint en Excel</strong>.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk, meerdere dagen per week;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse? Solliciteer dan nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTkyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Onthaalmedewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor dat staat voor professionaliteit, discretie en een hoogstaande service naar zowel interne als externe cliënten. Het kantoor bevindt zich in Gent, en biedt een dynamische werkomgeving waarin teamwork en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Warm onthaal bieden aan zowel interne medewerkers als externe cliënten die op afspraak komen, en ervoor zorgen dat ze zich onmiddellijk welkom voelen;</li><li>Beheren van telefonische communicatie, inclusief het beantwoorden van oproepen in Nederlands, Engels, en Frans, en het correct doorverbinden naar de juiste personen;</li><li>Het bereiden en aanvullen van drankvoorzieningen in de frigo's, zodat vergaderingen en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen;</li><li>Het organiseren en opruimen van vergaderzalen om een professionele en nette uitstraling te waarborgen;</li><li>Assisteren van Management Assistants met administratieve taken, zoals het printen van documenten, waarbij je proactieve ondersteuning biedt om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Een eerste professionele ervaring is vereist, zodat je snel zelfstandig kunt functioneren;</li><li>Goede kennis van Engels is essentieel, aangevuld met een basiskennis van Frans om vragen correct te begrijpen en te beantwoorden;</li><li>Discretie en betrouwbaarheid zijn cruciale eigenschappen gezien de vertrouwelijkheid van dossiers en het contact met topsporters;</li><li>Proactieve werkhouding en flexibiliteit om vroeg op te starten indien er afspraken zijn;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om een professionele eerste indruk te maken;</li><li>Zelfstandigheid en het vermogen om gestructureerd te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Vast dienstverband vanaf de start van je functie, waardoor je meteen zekerheid hebt;</li><li>Voltijdse functie met werkuren tussen 8.00 en 17.00 uur, inclusief flexibiliteit afhankelijk van afspraken;</li><li>Competitief salaris tussen €2.800 en 3.900 afhankelijk van jouw ervaring, inclusief voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, en woon-werkvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantiedagen, zodat je geniet van een gezonde werk-privébalans;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving waar iedereen samen luncht en professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? E<strong>en vaste indiensttredeing is niet uitgesloten.</strong> Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013245557.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTUxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de La Louvière</strong>, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les <strong>leaders du marché dans son secteur</strong> au niveau européen. <br /> L'entreprise valorise une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.</p><p><strong>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier ou master à orientation RH</strong> ou d'un <strong>équivalent par votre expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 2 ans minimum</strong> dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de <strong>l'anglais</strong> et/ou du <strong>néerlandais</strong>, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une <strong>bonne connaissance des procédures RSE, RGPD,</strong> et disposez de bases solides en <strong>Fleet Management</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les <strong>logiciels RH</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps partiel</strong> possible ;</li><li>un <strong>environnement stimulant et collaboratif</strong> dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience</strong> ;</li><li>un <strong>package d'avantages extralégaux</strong> tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de <strong>travail agréable</strong> aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de <strong>contribuer à des projets clés pour l'entreprise</strong> en matière de RSE et de RGPD, tout en <strong>développant vos compétences RH</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjU0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant (m/v/x)</strong> voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in <strong>Antwerpen</strong> die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector <strong>Performance Mineral EMEA</strong> en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p><strong>In deze functie zul je:</strong><br /> * Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;<br /> * Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;<br /> * Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;<br /> * Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013158874</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Vlaanderen.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige producten. Innovatie en vakmanschap staan centraal in hun werking, en ze streven ernaar om duurzame, kwaliteitsvolle oplossingen te leveren aan hun klanten. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar teamwork en oog voor detail gewaardeerd worden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Data Management:</strong> Je beheert en onderhoudt productcodes en stuklijsten (BOM's) met precisie, en zorgt ervoor dat alle masterdata voor nieuwe productontwikkelingen accuraat zijn. Je houdt toezicht op de bestelprocessen van materialen en zorgt voor tijdige beschikbaarheid voor een vlotte productie.</li><li><strong>Kwaliteitsondersteuning:</strong> Je voert gewichtscontroles uit en zorgt ervoor dat producten voldoen aan kwaliteitsnormen. Daarnaast coördineer je goedkeuringsprocessen van etiketten, hangtags en andere verpakkingsmaterialen, zodat deze drukklaar en merk-conform zijn.</li><li><strong>Retail ondersteuningsmaterialen (POSM):</strong> Je bent verantwoordelijk voor de administratie en planning van POSM-kits en etalagematerialen. Van prijstags tot displays, jij zorgt ervoor dat elk detail voldoet aan de kwaliteitsstandaarden.</li><li><strong>Logistieke ondersteuning:</strong> Je houdt de Product Process Manuals (PPM's) up-to-date en documenteert alle wijzigingen grondig. Bovendien monitor je co-packing activiteiten om efficiëntie en nauwkeurigheid te garanderen.</li><li><strong>Algemene ondersteuning:</strong> Je houdt allergenenlijsten nauwkeurig bij en organiseert packshots zodat producten optimaal gepresenteerd worden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn marketing- en productmaterialen altijd gereed voor lancering.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li><strong>Ervaren</strong>: Je hebt een bachelor-denkniveau en tussen de 7 à 10 jaar ervaring in administratieve ondersteuningsrollen. Ervaring met project- en databeheer of SAP is een pluspunt.</li><li><strong>Proactief</strong>: Je hebt een can-do mentaliteit en schrikt niet terug van complexe uitdagingen.</li><li><strong>Taalvaardig</strong>: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goede basiskennis van het Frans.</li><li><strong>Communicatief sterk</strong>: Je bouwt moeiteloos langdurige relaties op met interne en externe stakeholders en communiceert op een heldere en overtuigende manier.</li><li><strong>Detailgericht</strong>: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft altijd naar perfectie - 'bijna goed' is niet goed genoeg voor jou.</li><li><strong>Passioneel</strong>: Tot slot, je hebt een oprechte passie voor chocolade en kwaliteitsvolle producten!</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je alle kansen krijgt om te groeien en uit te blinken in jouw functie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.</li><li>De mogelijkheid om mee te werken aan een premiumproduct dat wereldwijd gewaardeerd wordt.</li><li>En uiteraard… een royale hoeveelheid kwaliteitsvolle Belgische chocolade!</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTkyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
