<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Order Entry (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>, is actief in de medische sector. Het bedrijf levert voornamelijk aan ziekenhuizen en heeft een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid belangrijk zijn. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt mogelijkheden voor thuiswerk.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Order Entry (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Het beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail, bijvoorbeeld over levertermijnen en prijzen;<br /> * Het verwerken van bestellingen, met oog voor detail en nauwkeurigheid;<br /> * Het controleren van prijzen, artikelinformatie en alternatieven, en deze communiceren met collega's;<br /> * Het opmaken van offertes en vastleggen van prijsafspraken in overleg met accountmanagers;<br /> * Het coördineren van retourzendingen en zorgen voor een correcte afhandeling van facturatie;<br /> * Het ondersteunen bij het aanvullen van ziekenhuisvoorraden;<br /> * Het registreren en opvolgen van klachten van klanten of met betrekking tot producten;<br /> * Het helpen structureren van gedeelde mailboxen en het ondersteunen van interne afdelingen.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Order Entry (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of hebt relevante werkervaring die vergelijkbaar is met deze opleiding;</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel en Outlook;</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, en een goede beheersing van Engels;</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt ervaring met klantcontact;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bezit een commerciële instelling en kan goed omgaan met een dynamische omgeving;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en leert snel nieuwe zaken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Ecocheques;</li></ul><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken;</li><li>Uitdagende en gevarieerde taken in een stabiele werkomgeving met een uitstekende reputatie;</li><li>Een opleidingstraject om je vaardigheden verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013214518</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Productieplanner</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Temse</strong> en is actief binnen de glasindustrie.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Productieplanner zijn:</strong></p><ul><li>Het samenstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het doorvoeren van productieprogramma's in de systemen en opvolgen van het proces tot het klaar is voor expeditie;</li><li>Het onderhouden van communicatie met interne diensten en klanten om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt;</li><li>Het omgaan met veranderingen en onverwachte wijzigingen onder tijdsdruk;</li><li>Het leren van interne processen om op termijn zelfstandig productieorders in te plannen en uit te voeren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Productieplanner zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een ASO- of Bachelor-niveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;</li><li>Je hebt goede computervaardigheden en kunt werken met productie- of planningssoftware;</li><li>Je hebt cijfermatig inzicht en kunt snel schakelen in stressvolle situaties;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als met klanten;</li><li>Je hebt een administratieve ingesteldheid en bent nauwkeurig in je werk;</li><li>Je toont betrokkenheid en werkt graag in een team;</li><li>Ervaring met productieplanning is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf in de glasindustrie;</li><li>De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Een marktconform salaris met bijkomende voordelen;</li><li>Een fulltime functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013194567!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
