6 résultats pour Order Administrator à Diegem, Flanders

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T15:26:30Z

Order Processing / Customer Service Medewerker.

Antwerp, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationaal bedrijf actief in de staalsector, gevestigd ten noorden van Antwerpen, zijn we op zoek naar een Order Processing / Customer Service Medewerker.Je komt terecht in een dynamisch team van 6 personen en ondersteunt de verdere centralisatie van de activiteiten voor de UK en België.<h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3>In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van het volledige orderproces. Je takenpakket omvat onder meer:<ul><li>Opmaken van contracten;</li><li>Verwerken en opvolgen van orders;</li><li>Facturatie en factuurverwerking;</li><li>Communicatie met traders en interne stakeholders;</li><li>Dagelijkse opvolging van dossiers van A tot Z;</li><li>Nauwkeurig nalezen en controleren van documenten.</li></ul>Jouw profielWe zoeken een kandidaat die sterk is in administratie en communicatie, en die graag werkt in een internationale context.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Ervaring in orderverwerking, customer service of logistieke administratie;</li><li>Een zeer goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Extra talenkennis is een sterke troef;</li><li>Kennis van Incoterms is een plus;</li><li>Ervaring in een internationale logistieke omgeving is mooi meegenomen;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem; kennis van NetSuite is een plus;</li><li>Een nauwkeurige, detailgerichte en gestructureerde manier van werken.</li></ul>Voor deze functie zoeken we iemand die:<ul><li>communicatief sterk is;</li><li>nauwkeurig en detailgericht werkt;</li><li>graag ownership neemt over dossiers;</li><li>vlot functioneert in een team;</li><li>zich goed voelt in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een functie binnen een internationale en stabiele onderneming;</li><li>Een vast contract of opstart via interim met optie vast;</li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie binnen een hecht team van 6 collega's.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512343. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjMyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T07:50:23Z

Customer Care / Order Follow-up Medewerker

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief binnen de retailsector zijn wij op zoek naar een Customer Care / Order Follow-up Medewerker (m/v/x) ter vervanging van een ziekteverlof.Het gaat om een opdracht van vermoedelijk 1 tot 3 maanden, met snelle opstart voorzien.Je komt terecht in een dynamisch team van 4 collega's en speelt een cruciale rol in de opvolging van bestellingen en klantcommunicatie.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen van bestellingen via SAP;</li><li>Beheren van leveringsproblemen en vertragingen;</li><li>Contact opnemen met transporteurs, klanten en distributeurs;</li><li>Oplossen van problemen zoals geweigerde leveringen of ontbrekende zendingen;</li><li>Coördineren met grote retailers;</li><li>Prioriteiten stellen bij dringende dossiers;</li><li>Communicatie voornamelijk via e-mail.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bachelor- of masterdiploma;</li><li>Een eerste relevante ervaring is mooi meegenomen, maar ook gemotiveerde juniors komen in aanmerking;</li><li>Je werkt gestructureerd en blijft rustig onder druk;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en snel schakelen;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden.</li></ul>Talenkennis<ul><li>Frans: zeer goed (belangrijkste taal gezien klantenbestand);</li><li>Nederlands: basiskennis volstaat.</li></ul>Aanbod<ul><li>Opdracht van bepaalde duur met een minimum van 1 maand tot mogelijk 3 maanden;</li><li>Voltijds;</li><li>37u/39u per week;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 7u00 en 9u30;</li><li>In het begin voltijds op kantoor in Brussel, nadien mogelijkheid tot telewerk (na ongeveer 2 maanden, met 3 vaste kantoordagen);</li><li>Snelle opstart voorzien.</li></ul>Ben jij snel beschikbaar en hou je van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Solliciteer dan vandaag nog met referentienummer 000512907! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T14:25:09Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Sales en Administration Specialist

Beveren, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2700 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in de medische sector zijn we op zoek naar een Sales en Administration Specialist.Onze klant is gevestigd in de regio Beveren.Jouw taken<ul><li>Verwerken en opvolgen van administratieve en operationele backoffice taken;</li><li>Ingeven en opvolgen van orders;</li><li>Beheer van de centrale mailbox en eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen;</li><li>Opvolgen van leveringen, backorders en klantendossiers;</li><li>Correct registreren van gegevens in ERP-systemen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens, contracten en andere administratie;</li><li>Samenwerken met interne afdelingen zoals sales en service;</li><li>Meedenken over procesverbeteringen na de inwerkperiode.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans;</li><li>Ervaring in administratie, sales support of customer service;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig;</li><li>Hands-on ingesteld en verantwoordelijk;</li><li>Vlot in digitale tools en snel wegwijs in nieuwe systemen;</li><li>Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Goede kennis van Word, Excel en Outlook;</li><li>Teamplayer met bachelor denkniveau;</li><li>Interesse in healthcare is mooi meegenomen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Extra verlofdagen (ADV en CAO);</li><li>Glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>40-urenweek;</li><li>Interimcontract met optie vast;</li><li>Tewerkstelling binnen een internationale en groeiende omgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512093. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T07:48:39Z

Administratieve Productieplanner

Temse, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 2800 EUR / Monthly
Voor een van onze klanten in regio Temse zijn wij op zoek naar een Administratieve Productieplanner (m/v/x). In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van productieorders en heb je veel contact met interne diensten, klanten en chauffeurs.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het opstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het verwerken van productieprogramma's in de systemen en het opvolgen tot aan de expeditie;</li><li>Het onderhouden van contact met interne afdelingen en klanten om een vlot verloop te garanderen;</li><li>Het opvolgen van wijzigingen en snel schakelen bij onverwachte situaties;</li><li>Het geleidelijk aanleren van interne processen met als doel op termijn zelfstandig productieorders te plannen en uit te voeren;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken en het plannen van afspraken;</li><li>Het onderhouden van contact met chauffeurs en het magazijn in functie van laden en lossen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om dit aan te leren;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met veranderingen en werkt efficiënt onder tijdsdruk;</li><li>Je bent leergierig.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om interne processen en planningsskills aan te leren;</li><li>Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen - met een bruto voltijds salaris tot 2800.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513174. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T08:10:31Z