<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de Managing Partner op administratief vlak en instaan voor het agendabeheer;</li><li>Ondersteunen van de Financieel Directeur en opvolgen van financiële administratie en payrollprocessen;</li><li>Beheren van diverse HR-processen zoals onboarding, vakantieplanning en opvolging van afwezigheden;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam inclusief agendabeheer, rapportages en notulen;</li><li>Organiseren en coördineren van vergaderingen - inclusief notuleren, bedrijfsbezoeken en afspraken zodat iedereen optimaal voorbereid is;</li><li>Warm en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Proactief meedenken over procesverbeteringen en actief meewerken aan HR-projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Minstens enkele jaren ervaring als Management Assistant bij voorkeur in een hospitality-omgeving;</li><li>Sterke talenkennis: vlot communiceren in Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Administratieve duizendpoot met oog voor detail en sterk organisatorisch talent;</li><li>Flexibel, proactief en in staat om snel te schakelen;</li><li>Discreet en betrouwbaar;</li><li>Hands-on;</li><li>Uitstekende kennis van MS Office;</li><li>Noties van boekhouden zijn een plus.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen;</li><li>Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische omgeving;</li><li>Een warm team waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd;</li><li>Autonomie en vertrouwen om zelfstandig te werken;</li><li>Een unieke werkplek;</li><li>Een marktconform salaris;</li><li>Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer;</li><li>Personeelsmaaltijden die je voordelig kan meenemen naar huis.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013337742!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Vendor Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in <strong>Wommelgem</strong>. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013325836</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een Management Assistant die een essentiële rol vervult in de dagelijkse werking van een internationale, groeiende organisatie in de groene energiesector.<br /> </p><p>Waarom deze functie belangrijk is:<br /><br /></p><ul><li>Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt het verschil.</li><li>Je staat er nooit alleen voor: samen met een team van management assistants deel je kennis, help je elkaar en vang je piekperiodes als team op.</li><li>Je werkt in een internationaal context-de standplaats is Leuven, maar je overlegt regelmatig met collega's uit onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Japan en Australië.</li><li>Je draagt bij aan een duurzame toekomst: werken bij ons betekent ook echt bijdragen aan groene energie.</li><li>We besteden veel aandacht aan jouw welzijn: van sportinitiatieven en welzijnsevenementen tot jaarlijkse teambuildings-we werken actief aan een gezonde en verbonden werkomgeving.</li></ul><p> </p><p>Als Management Assistant ben je de steunpilaar van onze organisatie:<br /><br /></p><ul><li>Je ondersteunt onze afdelingshoofden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert agenda's, plant meetings en stroomlijnt communicatie-vaak in nauwe samenwerking met assistants wereldwijd;</li><li>Je coördineert interne en externe evenementen, zoals sportactiviteiten, teambuildings, familiedagen, Nieuwjaarsevents en creatieve initiatieven als de Warmste Week;</li><li>Je optimaliseert en faciliteert administratieve processen waaronder het opmaken van contracten, opvolgen van NDA's, digitale handtekeningen, archiveren in SharePoint, aanmaken van bestellingen in SAP en het omzetten van documenten tussen Word, PDF en Excel;</li><li>Je geeft ondersteuning aan diverse administratieve activiteiten en ad hoc projecten, en bent het aanspreekpunt bij spoed of als er snel iets georganiseerd moet worden.</li></ul><p> </p><p>Wat breng jij mee?</p><ul><li>Bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterke organisatorische en time-management skills, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Flexibel en aanpassingsgericht bij verandering of onverwachte omstandigheden;</li><li>Diskreet, empathisch en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Teamspeler met ambitie om bij te dragen aan een hoogwaardige, internationale onderneming;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht;</li><li>Uitstekende communicatieve skills in Engels én Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;</li><li>Ervaring in communicatie en eventorganisatie is een plus.</li></ul><p> </p><p>Wat kun je van ons verwachten?</p><ul><li>Een samenwerkende en inclusieve werkcultuur, met ruimte voor teambuilding en sociale activiteiten;</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken, afgewisseld met regelmatige in-person connectie;</li><li>Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een snel groeiend, internationaal bedrijf.</li></ul><p> </p><p>Onze drijfveer:<br /><br /></p><ul><li>We zorgen voor elkaar en de wereld-zonder ego's, inclusief, en open voor nieuwe ideeën;</li><li>We hebben een innovatieve geest-pioniers die het onmogelijke mogelijk maken;</li><li>We zijn vastberaden om waarde te creëren en bij te dragen aan een duurzame, betaalbare en toegankelijke energietoekomst.</li></ul><p>Interesse?<br /> Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw reactie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</li><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTI5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /> * Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.<br /> * Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.<br /> * Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.<br /> * Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.<br /> * Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.<br /> * Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.<br /> * Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.<br /> * Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.<br /> * Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.<br /> * Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.<br /> * Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:<br /> * Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.<br /> * Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.<br /> * Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.<br /> * Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.<br /> * Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).<br /> * Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.<br /> * Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.<br /> * Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</p><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.</p><p>Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!</p><p> </p><p> In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.</p><p>U bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li><strong>Beheer van de dagelijkse operatie</strong>: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li><strong>Agendabeheer</strong>: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li><strong>Dossierbeheer</strong>: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li><strong>Facturatie</strong>: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li><strong>Reisorganisatie</strong>: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning</strong>: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li><strong>Mailboxbeheer</strong>: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li><strong>Klantendatabase</strong>: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul><p> </p><p> </p><p>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:</p><ul><li>Minimaal <strong>3 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van <strong>MS Office</strong> (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li><strong>Drie talen in de vingers</strong>: U beheerst vloeiend <strong>Frans, Nederlands en Engels</strong> (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in <strong>Brussel</strong>. Dit betreft een voltijdse functie van <strong>37.5 uur</strong> per week met een <strong>flexibel werkrooster</strong>.</p><p> </p><p>Daarnaast mag u rekenen op:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijke extra voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li><strong>Glijdende uren</strong> binnen kantooruren.</li><li><strong>Thuiswerken</strong>, tot twee dagen per week.</li></ul><p> </p><p><strong>De zakelijke wereld wacht op u!</strong></p><p>Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?</p><p> </p><p>Solliciteer nu via <strong>Robert Half</strong> en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p>Your Responsibilities as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):<br /><br /></p><ul><li>Support to Leadership:</li><ul><li>Inbox Management: Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li>Scheduling: Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li>Travel Arrangements & Event Registration: Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li>Fundraising Support: Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li><li>Operational & Office Management:</li><li>Office Supplies: Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li>Document Management: Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li>Production Coordination: Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><li>Legal & Compliance Assistance:</li><ul><li>Membership/Sponsorship Agreements: Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li>CRM Management: Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><li>General Administrative Support:</li><ul><li>Internal Meetings: Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li>Event Travel Management: Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li>Leave Handovers: Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li>Confidentiality Management: Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour divers clients situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche des <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X).</strong></p><p>Ces postes sont proposés à la fois pendant les <strong>vacances scolaires</strong> et <strong>tout au long de l'année</strong> afin d'assurer des fonctions de soutien administratif.</p><p> </p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la Région <strong>Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil:</p><ul><li>vous intégrez une <strong>équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (ressources humaines, marketing, logistique, service à la clientèle, administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous <strong>renseignez les visiteurs</strong> en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions</strong> des visiteurs ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes <strong>externes</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos <strong>clients</strong>. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés pour cette fonction d'<strong>Étudiants Administratifs (H/F/X) </strong>sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un des domaines suivants : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong> ou <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si c'est à l'année ou plusieurs semaines durant <strong>l'été</strong>.</li></ul><p> </p><p>Et si vous saisissiez une <strong>opportunité unique</strong> pour <strong>développer votre potentiel</strong> ?<br /> Vous avez envie de relever des <strong>défis stimulants</strong> dans un <strong>environnement professionnel</strong> ?<br /> Vous souhaitez acquérir une <strong>première expérience enrichissante</strong> dans le monde du travail ?<br /> Vous cherchez une solution pour <strong>financer vos études</strong> ou un <strong>projet personnel</strong> qui vous tient à cœur ?<br /> Vous êtes intéressé par des <strong>missions sous contrat intérimaire</strong> adaptées à votre profil ?</p><p>Nous recherchons des étudiants <strong>motivés</strong>, <strong>curieux</strong> et prêts à <strong>s'investir</strong>. C'est <strong>l'occasion idéale</strong> pour <strong>enrichir vos compétences</strong>, <strong>valoriser votre parcours</strong> et <strong>découvrir le monde professionnel</strong>.</p><p>Envoyez-nous votre <strong>candidature</strong> dès maintenant et <strong>démarrez une nouvelle aventure</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzAyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><p><strong>Executive Support</strong></p><ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Meeting & Event Coordination</strong></p><ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul><p><strong>Project & Team Support</strong></p><ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul><p><strong>Office Management Support</strong></p><ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:7</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio <strong>Aalst</strong> en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /><br /> Wil jij deel uitmaken van een internationale marktleider? Lees dan zeker verder!<br /> Onze opdrachtgever biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit, inclusie en samenwerking centraal staan. Met meer dan 5.500 collega's, verspreid over 100 landen, werk je aan betekenisvolle producten die wereldwijd worden gedistribueerd via toonaangevende retailers en zorginstellingen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het commerciële team op administratief en operationeel vlak, zodat salesprocessen efficiënt verlopen;</li><li>Je beheert productinformatie en klantdata in SAP en klantgerichte systemen;</li><li>Je coördineert nieuwe productlanceringen en volgt het volledige productlevenscyclus op, inclusief voorraadniveau en verkooprapportage;</li><li>Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van commerciële administratie;</li><li>Je communiceert intern met diverse afdelingen (Product Management, Customer Service, Planning, Quality, Plants) en rapporteert aan de Sales Manager;</li><li>Je ontwikkelt sterke klantrelaties, behandelt tenderdocumenten, volgt promoties en prijswijzigingen op, en handelt klantklachten af in samenwerking met product- en kwaliteitsmanagers;</li><li>Je beheert contractuele documenten en klantstatistieken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen sales support, administratie of customer service;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, gestructureerd en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief sterk en spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je beschikt over uitstekende IT-skills, met name in MS Office (Excel) en je leert snel nieuwe systemen;</li><li>Klantgericht, autonoom en sterk in het oplossen van vraagstukken;</li><li>Analytisch en procesmatig ingesteld, met een hands-on mentaliteit;</li><li>Teamspeler die moeiteloos schakelt tussen interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken in een internationaal en divers team, waar inclusie en openheid centraal staan;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en groei;</li><li>Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;</li><li>Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan producten die wereldwijd het verschil maken;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en coaching.</li></ul><p>Interesse in deze vacature?<br /> Solliciteer dan gerust online met volgend referentienummer 06550-0013337802!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025.</strong> </p><p> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.</p><p>De firma is gevestigd in <strong>Melle</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!</p><p>Tot dan!</p><p>Referentie: 06550-0013295365.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTcxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is searching for a Customer Service Representative for a company in the Brussels region.</p><p>Our client is a well-established international organization active within the wider business services sector. The company is recognized for its collaborative culture and operates in a dynamic, cross-functional environment, serving customers across EMEA. You will be part of a motivated Customer Service team that values partnership and professional growth.</p><p>Your responsibilities:</p><ul><li>Act as the main contact for customers within your assigned portfolio.</li><li>Guarantee timely and accurate delivery of products, managing back order situations and proposing alternative solutions.</li><li>Receive, document, follow up and report on all customer service complaints, providing professional and proactive feedback.</li><li>Oversee price and contract management, maintaining accurate pricing information for customers in the system.</li><li>Resolve pricing issues in cooperation with Credit & Control and Sales.</li><li>Follow up on pending customer orders, proactively updating clients on their order status.</li><li>Compile and deliver reports related to customer orders, shipments and backorders as required.</li><li>Present customer experience dashboards in 1-to-1 calls with select customers.</li><li>Track sample shipments and follow up on customer feedback.</li><li>Provide commercial support to the Sales team.</li><li>Ensure commercial compensations are issued in a precise and timely manner.</li><li>Execute all operational activities accurately in the ERP system.</li><li>Offer back-up assistance to colleagues within your language expertise.</li><li>Help train new Customer Service Representatives.</li></ul><p>You recognize yourself in the following:</p><ul><li>Bachelor's degree or equivalent experience in a similar environment.</li><li>Minimum 3 years' experience in international customer support.</li><li>Fluency in English and good knowledge of a Nordic Language (Swedish, Norwegian, Icelandic, Danish). Knowledge French is a plus.</li><li>Experience with ERP systems (SAP is a plus) and order management.</li><li>Strong analytical skills; adept at interpreting reports and forecasts.</li><li>Knowledge of end-to-end order-to-cash processes and cross-functional collaboration.</li><li>Excellent PC skills; competent in standard Windows applications.</li><li>Passion for customer service and commercial acumen.</li><li>Excellent communication and presentation skills.</li><li>Process-oriented and detail-minded.</li><li>Stress-resistant, results-driven, and organized.</li><li>Adaptable, creative, assertive and a genuine team player.</li><li>Willingness to travel occasionally for quality meetings and client visits.</li></ul><p>Our client offers:</p><ul><li>A dynamic and international work environment.</li><li>Contract until the end of June 2026.</li><li>Opportunities for skill development and career advancement.</li><li>Interdepartmental collaboration and networking.</li><li>Competitive compensation package.</li><li>Flexibility in working arrangements.</li><li>Direct impact on customer satisfaction and internal relationships.</li></ul><p>Interested? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende onderneming actief in de <strong>voedingsindustrie</strong>, gelegen in <strong>Hoboken</strong>. Het bedrijf bestaat inmiddels al 30 jaar en produceert uitsluitend Belgische producten die in meer dan 120 landen wereldwijd worden verkocht. Je komt terecht in een dynamisch team dat groei en proactiviteit hoog in het vaandel draagt.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het opvolgen en beheren van orders van A tot Z, inclusief levertermijnen en transporten;</li><li>Het opmaken van offertes en het verwerken van prijsaanvragen;</li><li>Het onderhouden van direct contact met een eigen klantenportefeuille, waarbij je als aanspreekpunt fungeert;</li><li>Het ondersteunen van accountmanagers en sales management met diverse organisatorische en administratieve taken;</li><li>Het rapporteren van verkoopcijfers om belangrijke inzichten te delen;</li><li>Het opstellen van presentaties voor salesmeetings zodat de accountmanagers efficiënt vergaderingen kunnen voorbereiden;</li><li>Regelmatig face-to-face contact hebben met klanten door mee te helpen op de vloer, wat een hands-on ervaring biedt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterniveau, bijvoorbeeld in KMO-management, Marketing & Sales of Taal- en Letterkunde, of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is niet verplicht, maar wordt zeker als een troef beschouwd;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent hands-on en proactief, met de capaciteit om je eigen klantenportefeuille en transportprijzen kritisch te evalueren en te optimaliseren;</li><li>Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent gemotiveerd om deze rol volledig naar je toe te trekken en verder uit te bouwen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een optie op een vast contract voor een functie met doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Werk in een jong en dynamisch team dat zich richt op groei en innovatie;</li><li>De kans om deel uit te maken van een wereldwijd gerenommeerde, Belgische voedingsonderneming.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013302919</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
