<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vous êtes prêt(e) à faire passer votre carrière au niveau supérieur ? Rejoignez une entreprise innovante, en pleine croissance, qui façonne l'avenir de l'agroalimentaire !</p><p>Robert Half recherche un(e) <strong>Supply Chain Manager</strong> (h-f-x) passionné(e), capable de piloter des projets d'envergure et d'optimiser l'ensemble des opérations logistiques.</p><p>Notre client est situé dans la région du Hainaut.</p><p><strong>Votre Rôle pour ce poste de Supply Chain Manager (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Diriger et optimiser la chaîne logistique, de l'approvisionnement à la distribution, tout en garantissant l'efficacité des process.</li><li>Anticiper et ajuster la gestion des stocks pour répondre rapidement aux besoins clients et maximiser la disponibilité produit.</li><li>Collaborer étroitement avec la production et les équipes internes pour assurer une planification fluide et efficace.</li><li>Créer et entretenir des partenariats solides avec fournisseurs et logisticiens, en négociant toujours les meilleures conditions.</li><li>Booster la performance grâce à l'analyse des KPI et la mise en place d'actions d'amélioration continue.</li><li>Encadrer et inspirer une équipe motivée de 6 personnes.</li></ul><p><strong>Votre Profil pour ce poste de Supply Chain Manager (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Diplôme supérieur en supply chain, logistique ou équivalent.</li><li>Expérience concluante en gestion de la chaîne logistique, idéalement dans l'agroalimentaire ou l'industrie.</li><li>Aisance avec les outils informatiques & logiciels de gestion.</li><li>Solides compétences en organisation, gestion des flux et négociation.</li><li>Leadership, esprit d'équipe et capacité à garder la tête froide face aux défis.</li></ul><p><strong>Votre Profil pour ce poste de Supply Chain Manager (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Diplôme supérieur en supply chain, logistique ou équivalent.</li><li>Expérience concluante en gestion de la chaîne logistique, idéalement dans l'agroalimentaire ou l'industrie.</li><li>Aisance avec les outils informatiques & logiciels de gestion.</li><li>Solides compétences en organisation, gestion des flux et négociation.</li><li>Leadership, esprit d'équipe et capacité à garder la tête froide face aux défis.</li></ul><p><strong>Intéressé(e) par ce challenge ?</strong> Faites le grand saut : envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui et participez à la success story d'une entreprise tournée vers demain !</p><p><strong>Postulez maintenant et donnez une nouvelle dimension à votre carrière avec Robert Half.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjE3NzIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Logistiek (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio Mollem (Asse).</p><p>Onze klant is een moderne en groeiende organisatie actief binnen de logistiek en distributie. Hun site in de regio <strong>Mollem</strong> richt zich op het beheren en optimaliseren van logistieke processen en staat bekend om een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Algemene administratieve ondersteuning van de logistieke operaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve opvolging van operationele processen met focus op kwaliteitsbewaking;</li><li class="ql-indent-1">Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem, inclusief opmaak en archivering van documenten;</li><li class="ql-indent-1">Ondersteuning bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse telling van paletten;</li><li class="ql-indent-1">Administratie van dagelijkse audits van externe chauffeurs;</li><li class="ql-indent-1">Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks);</li><li class="ql-indent-1">Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve ondersteuning bieden aan projecten of procesoptimalisaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Aandragen van ideeën om efficiëntie en kwaliteit binnen de logistieke administratie te verbeteren;</li><li class="ql-indent-1">Eerste aanspreekpunt en onthaal van nieuwe uitzendkrachten op de site;</li><li class="ql-indent-1">Back-up van collega voor personeelsplanning en interimplanning in verschillende shiften;</li><li class="ql-indent-1">Deelname aan diverse meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor logistiek en variatie in je werk;</li><li class="ql-indent-1">Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li class="ql-indent-1">Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig functioneren;</li><li class="ql-indent-1">Goede kennis van Microsoft Office, vooral MS Excel; kennis van SAP is een pluspunt;</li><li class="ql-indent-1">Je bent hands-on, toont een positieve houding en denkt actief mee over verbeteringen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Een voltijds contract van 37 uur per week in een uitdagende logistieke omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 9u00 en 16u54;</li><li class="ql-indent-1">Gezien de aard van het werk is er geen mogelijkheid tot telewerk;</li><li class="ql-indent-1">Salaris volgens barema en klasse C van PC 200, afgestemd op jouw ervaring;</li><li class="ql-indent-1">Extra-legale voordelen waaronder maaltijdcheques (€8 per gepresteerde dag), ecocheques, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privé-vervoer, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen, sectorpremie en een niet-recurrente bonus CAO90.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000507539!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie actief in de <strong>energiesector in Zemst</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Logistiek Planner / Coördinator (M/V/X)</strong>.</p><p>In deze sleutelrol zorg je voor overzicht, structuur en een vlotte planning binnen een complexe logistieke omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Logistiek Planner / Coördinator (M/V/X)</strong> ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van diverse operationele activiteiten, waaronder:</p><ul><li>Planning van leveringen door <strong>bulk- en flessenchauffeurs</strong></li><li>Coördinatie van <strong>plaatsingen van propaantanks</strong></li><li>Inplannen en opvolgen van <strong>onderhoud en keuringen van depots</strong></li><li>Planning van <strong>onderhoud van vrachtwagens</strong></li><li>Organisatie en opvolging van <strong>opleidingen voor chauffeurs</strong></li><li>Bewaken van de <strong>chauffeursbezetting per postcode</strong> en bijsturen waar nodig</li><li>Beheren van een sterk groeiend klantenbestand (o.a. na recente overname)</li><li>Proactief inspelen op <strong>klantenverwachtingen</strong> (nauwkeurige timing, communicatie)</li><li>Fungeren als <strong>centrale schakel</strong> op kantoor die het overzicht bewaart</li><li>Meedenken over <strong>optimalisatie van logistieke processen</strong> over meerdere sites (efficiënter werken, mogelijke centralisatie)</li><li>In de toekomst mogelijks betrokken bij de planning van <strong>tankonderhoud</strong></li></ul><p>De rol is vooral cruciaal tijdens de winterperiode; in de zomer ligt het tempo lager.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>technische ingesteldheid</strong> en begrijpt logistieke processen</li><li>Je bent <strong>IT-vlot</strong> en kan goed overweg met het <strong>Microsoft Office-pakket</strong></li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands en Frans</strong> </li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>relevante ervaring</strong> in planning, logistiek of coördinatie</li><li>Diploma: <strong>A2</strong> </li><li>Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en houdt van structuur</li><li>Je hebt een <strong>commerciële reflex</strong> en kan omgaan met zowel <strong>B2B- als B2C-contacten</strong></li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>vaste functie</strong> binnen een stabiele en groeiende organisatie</li><li>Een rol met <strong>impact en verantwoordelijkheid</strong></li><li><strong>Marktconform salaris</strong> aangevuld met <strong>marktconforme voordelen</strong></li><li>Samenwerking met een hecht team in een professionele werkomgeving</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjMzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Employé Logistique Polyvalent (h-f-x) expérimenté</strong> et parlant le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Nivelles</strong>, est un acteur reconnu dans le <strong>secteur de l'agroalimentaire.</strong></p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Employé Logistique Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Réception et gestion des commandes clients ;</li><li>Organisation des transports et relations avec les prestataires logistiques ;</li><li>Encodage des achats via ERP interne (Access) ;</li><li>Rédaction et envoi des offres de prix aux clients ;</li><li>Gestion professionnelle des emails et appels entrants ;</li><li>Participation aux processus administratifs et commerciaux du site.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Logistique Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez un <strong>bachelier en logistique, commercial ou administratif</strong> et/ou une <strong>expérience équivalente d'au moins 10 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez une <strong>bonne maîtrise du néerlandais</strong> tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une <strong>expérience confirmée</strong> dans la <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise des outils bureautiques</strong> et une <strong>aisance avec les ERP</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>capacité reconnue à travailler de façon autonome</strong>, à <strong>prendre des initiatives</strong> et à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>très bon sens du service client</strong> et une <strong>rigueur organisationnelle</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Logistique Polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> au sein d'une <strong>entreprise dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en lien avec votre <strong>expérience</strong> et vos <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, orienté <strong>collaboration</strong> et <strong>développement des compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de vous investir pleinement</strong> dans une <strong>fonction centrale</strong>, au sein d'une <strong>société qui valorise la polyvalence</strong> et l'<strong>expertise terrain</strong>.</li></ul><p> </p><p>Prêt à relever le défi pour ce poste d'<strong>Employé Logistique Polyvalent (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06540-0013367598</strong> pour rejoindre un secteur porteur et dynamique</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
