<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</strong></p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende infrastructuurgroep voor aardgastransmissie, gevestigd in België en actief op de Europese markt?</p><p>Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de transitie naar koolstofneutrale energiebronnen en is vastberaden om duurzame oplossingen voor de toekomst te ontwikkelen.</p><p>Ter versterking van het Procurement-team in Brussel zijn we op zoek naar een <strong>Procurement Administrative Assistant</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Procurement Administrative Assistant</strong> ben je een essentiële schakel binnen het Procurement-team en werk je nauw samen met collega's, leveranciers en interne klanten. Jouw takenpakket omvat:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement-departement.</li><li>In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper:</li><ul><li>De opvolging van prijsvragen en contractuele documenten.</li><li>Het verwerken en bevestigen van orders, controleren van verzekeringsattesten, aanmaken van dossiers en klassementen bijhouden.</li><li>Prijsvergelijkingstabellen opstellen van verschillende offertes.</li></ul><li>Zelfstandig beheren van eenvoudige dossiers, inclusief externe en interne communicatie.</li><li>Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers, via telefoon, e-mail of brief, met een ongeëvenaarde dienstverlening.</li><li>Het opstellen van rapporten op basis van instructies of templates, inclusief controle van de resultaten.</li><li>Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het backoffice team.</li><li>Klassieke administratieve taken zoals postverwerking, klassement en het opstellen van (interne of externe) documenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je hebt een sterk administratief en organisatorisch profiel dat voldoet aan de volgende criteria:</p><ul><li>Een bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.</li><li>Je bent een teamspeler die nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken met een discrete en georganiseerde aanpak.</li><li>Een goede kennis van MS Office. Ervaring met COUPA en/of SAP is een voordeel.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van de andere taal en een basiskennis Engels.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><p>Bij deze vooruitstrevende organisatie krijg je de unieke kans om te werken in een innovatieve, duurzame en toekomstgerichte werkomgeving. Je kunt rekenen op:</p><ul><li>Een competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een stimulerende werkcultuur waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul><p> </p><p><strong>Solliciteren</strong></p><p>Ben jij geboeid door deze rol en wil je jouw administratieve talenten inzetten om bij te dragen aan de energietransitie in Europa? Solliciteer vandaag nog en word deel van onze missie om energie in beweging te brengen. Neem contact met ons op voor meer informatie of stuur je sollicitatie nu in via onze website.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong><br /> * In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;<br /> * In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;<br /> * Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;<br /> * Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;<br /> * Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office & Communication Medewerker</strong> <strong>(m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamisch familiebedrijf gevestigd in <strong>Wetteren</strong>, dat al meer dan 40 jaar een uitstekende reputatie heeft opgebouwd in de groensector en gespecialiseerd is in algemene onderhoudswerken aan openbare wegen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Als eerste aanspreekpunt van de organisatie zorg je voor een professionele en vlotte communicatie;<br /> * Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, zodat alles tijdig en correct wordt verwerkt;<br /> * Je werkt documenten en presentaties professioneel uit, waaronder aanbestedingsdossiers en interne communicatie;<br /> * Je organiseert bedrijfsactiviteiten (zoals teambuildings) om de groepsdynamiek te bevorderen;<br /> * Je beheert de sociale media-kanalen;<br /> * Je beheert de kantoorvoorraden door nauwkeurig de bestellingen op te volgen;<br /> * Je staat in contact met klanten en leveranciers in verband met saldo's of openstaande zaken.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt al enige ervaring in een administratieve of communicatieve functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);</li><li>Je bent sociaal en communicatief ingesteld en gaat hands-on te werk;</li></ul><p><strong>Wat biedt deze functie jou?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;</li><li>Deze dynamische werkomgeving biedt ruimte voor eigen inbreng, groeikansen en jobzekerheid voor de toekomst;</li><li>Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>€250 ecocheques per jaar;</li><li>12 ADV-dagen.</li></ul><li>Gezellige bedrijfsactiviteiten die bijdragen aan een hechte groepsdynamiek.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06550-0013179020.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Our client, a European Office of a global leader in consumer goods, is seeking a dedicated and detail-oriented <strong>Office Administrative Support (M/F/X)</strong>. </p><p>The company offers a dynamic and prestigious work environment where you can contribute meaningfully to their business success.</p><p>We are looking for an experienced and organized Office Administrative Support professional.</p><p>This role is critical to ensuring the smooth day-to-day functioning of the office, particularly focusing on processing suppliers' invoices in SAP and supporting overall office management.</p><p>The position is a<strong> full-time interim assignment (5 days per week)</strong>.</p><p><strong>Key Responsibilities as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li><strong>Invoice Processing:</strong> Administer end-to-end supplier invoice management using the SAP system, including supplier creation, purchase orders (POs), goods receipts, and archiving related documentation (both digital and physical formats).</li><li><strong>Archiving:</strong> Organize, maintain, and manage both digital and paper-based records related to supplier invoicing.</li><li><strong>Office Operations:</strong> Oversee the day-to-day functioning of the office, including handling deliveries, coordinating with cleaning staff, and managing relationships with service providers.</li><li><strong>Administrative Support:</strong> Assist with routine administrative needs such as correspondence, scheduling meetings, and other general office duties.</li><li><strong>Process Improvements:</strong> Collaborate with team members to enhance and refine office procedures and workflows, ensuring efficiency and accuracy.</li></ul><p><strong>Qualifications as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li>Proven experience in administrative support roles, with SAP or similar ERP systems exposure highly preferred.</li><li>An <strong>excellent level of English</strong> (written and spoken) and at least a <strong>very good command of French and/or Dutch</strong>.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.</li><li>Solid understanding of invoicing processes and archiving practices.</li><li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work both independently and as part of a team.</li></ul><p><strong>What We Offer:</strong></p><ul><li>An ongoing full-time interim assignment, working 5 days per week, with a prestigious global company.</li><li>Competitive compensation based on your qualifications and experience.</li><li>Opportunities to build your professional skill set and work in a collaborative, inclusive environment.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>, Robert Half est à la recherche d'un Customer Care <strong>Français/Néerlandais (h/f/x)</strong> pour un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles</strong> et est active dans le secteur des télécommunications.</p><p>En tant que <strong>Customer Care</strong> (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p> </p><p>Pour ce poste de <strong>Customer Care (h/f/x), </strong>les qualifications requises sont les suivantes<strong> :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néérlandais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Care(h/f/x) </strong>est la suivante<strong> :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la haute de votre expérience ;</li><li>Un véhicule de société avec une carte essence ;</li></ul><p> </p><p>Cette offre vous parle ? Vous souhaitez vous lancer dans ce nouveau défi ? Foncez et postulez !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTUzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>ayant un <strong>excellent niveau</strong> de <strong>français</strong> et de <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région <strong>d'Ath</strong>, est une structure en <strong>forte croissance</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous vous occupez de toutes les commandes reçues par courrier, de l'entrée de la commande jusqu'à la facturation dans notre système ERP, et vous résolvez tous les problèmes de livraison si nécessaire ;</li><li>vous informez les clients sur les sources d'information disponibles (dépliants, portail de concessionnaire, site web, catalogue,...).</li><li>vous faites preuve d'une approche professionnelle dans toutes les situations afin d'assurer le meilleur niveau de satisfaction possible aux clients ;</li><li>vous communiquez efficacement avec vos collègues de l'équipe du service clientèle du Benelux, ainsi qu'avec l'équipe des ventes, de l'après-vente et du marketing ;</li><li>vous rapportez au directeur des opérations pour le Benelux.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais (l'anglais est un atout) ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes une personne polyvalente, orientée solution, structurée et ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une opportunité d'engagement avec un début rapide au sein d'un chouette secteur d'activité ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences avec plein d'avantages extra légaux ;</li><li>une possibilité de faire du télétravail à raison de 2 jours /semaine après la période de formation.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant (m/v/x)</strong> voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in <strong>Antwerpen</strong> die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector <strong>Performance Mineral EMEA</strong> en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p><strong>In deze functie zul je:</strong><br /> * Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;<br /> * Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;<br /> * Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;<br /> * Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013158874</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>U beheert de agenda's voor de 3 partners;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;</li><li>U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);</li><li>U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;</li><li>U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 40-urige werkweek</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)</li><li>20 vakantiedagen +12 ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;</li><li>la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;</li><li>la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;</li><li>le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQ5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction</strong> (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTAyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients du<strong> Brabant Wallon, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Personnel (h-f-x) </strong>pour une mission en<strong> CDI à temps plein. </strong></p><p>Notre client est une famille privée résidant dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.</p><p>L'environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.</p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Personnel (h-f-x) est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes dynamique, disponible et flexible : ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent sens de la communication ;</li><li>Vous êtes intègre, fiable et digne de confiance ;</li><li>Vous maîtrisez le français et l'anglais (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un permis de conduire.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de <strong>5 ans dans une fonction similaire </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>dynamique, disponible et flexible </strong>: ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent <strong>sens de la communication </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>intègre, fiable et digne de confiance </strong>;</li><li>Vous maîtrisez <strong>le français et l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un <strong>permis de conduire</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Un package salarial attractif</strong> à définir selon votre expérience ;</li><li><strong>Un véhicule de fonction</strong> mis à disposition ;</li><li><strong>Un logement indépendant</strong> à 100m de la propriété si besoin ;</li><li><strong>Un contrat en CDI à temps plein </strong>;</li><li><strong>Une opportunité unique</strong> d'exercer un rôle clé au sein d'un environnement prestigieux et stimulant.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzUxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un/e Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.</p><p>Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.<br /> <br /> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul><p><br /><br /> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager / Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in <strong>Zwijnaarde</strong>. De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;</li><li>Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;</li><li>Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;</li><li>Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;</li><li>Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een eerdere werkervaring als Office Manager of Management Assistant en bent vertrouwd met een gelijkaardige rol;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend; kennis van Frans is een waardevol bijkomend voordeel;</li><li>Je bent sociaal, enthousiast en weet mensen op een natuurlijke en uitnodigende manier te verbinden;</li><li>Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet met vertrouwen je verantwoordelijkheid te nemen;</li><li>Je communiceert helder en professioneel, zowel verbaal als schriftelijk;</li><li>Je gaat proactief te werk en voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt functioneren;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan snel schakelen bij nieuwe tools of software.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salaris dat ligt tussen € 2.300 en € 3.300, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart zodat je je flexibel kunt verplaatsen;</li><li>Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Toegang tot een laptop, gsm en abonnement zodat je goed uitgerust bent voor je werk;</li><li>Een aantrekkelijke bonusregeling voor medewerkers met een bijdrage binnen het bonusplan;</li><li>Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;</li><li>Een modern kantoor dat goed bereikbaar is, voorzien van een bedrijfsrestaurant en snacks;</li><li>Een open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor eigen inbreng en initiatief.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013243250.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X) </strong>dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>.</p><p> L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles </strong>et est active dans le <strong>secteur de la industriel.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion administrative des commandes pour les clients ;</li><li>vous préparez les dossiers commerciaux ;</li><li>vous êtes en contact permanent avec les clients et faites preuve d'une bonne aptitude à la communication ;</li><li>vous assurez la coordination avec l'équipe interne (production, planning...) ;</li><li>vous gérez les contrats commerciaux, les déclarations, les reportings ;</li><li>vous établissez les factures ;</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><p>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation administrative/commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience similaire de minimum 3 ans</strong> ou vous avez acquis des compétences liées à l'administration des ventes et à la gestion des clients ;</p><p>vous maitrisez le<strong> français </strong>et vous avez une <strong>excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</p><p>vous êtes <strong>polyvalent</strong> et vous avez un <strong>bon sens de l</strong><strong>'</strong><strong>organisation et de la communication</strong> ;</p><p>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (Word, Excel, Outlook et ERP) ;</p><p>vous êtes organisé, structuré et rigoureux ;</p><p>vous êtes <strong>disponible immédiatement.</strong></p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>opportunité long terme</strong> avec un <strong>début rapide</strong> au sein d'une <strong>structure en plein essor</strong> ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDIxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une <strong>mission d'int</strong><strong>érim en vue de long terme</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> parlant le <strong>fran</strong><strong>çais</strong> et le <strong>n</strong><strong>éerlandais</strong> pour l'un de ses clients.</p><p>Notre client se situe à <strong>Nivelles</strong> et est actif dans le secteur <strong>industriel</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>vous gérez de manière quotidienne les facturation, notes de crédit FR/NL ;</li><li>vous assurez le suivi rigoureux des contrôles internes pour garantir le bon déroulement de la facturation ;</li><li>vous gérez les contrats des tarifs par clients (gérer les offres de prix, les contrats et les ristournes éventuelles) ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des prix dans SAP en FR/NL (utiliser SAP pour gérer et mettre à jour les informations tarifaires et contractuelles) ;</li><li>vous préparez et gérez des offres (assurer la création et le suivi des offres commerciales) ;</li><li>vous gérez les mailings clients et statistiques clients ;</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez au minimum 3ans d'expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office et vous avez déjà travaillé avec un ERP ;</li><li>vous êtes capable de travailler en équipe, êtes organisé et précis ;</li><li>vous êtes curieux et enthousiaste.</li></ul><p>Ce que nous vous offrons pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un contrat d'intérim avec une possibilité de CDI chez notre client ;</li><li>un salaire compétitif en lien avec votre expérience ;</li><li>une fonction challengeante et de réelles possibilités de développement soutenues par une politique de formation sur mesure.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>receptionist</strong> <strong>(m/v/x)</strong> voor een dynamische onderneming in de regio Tielt.</p><p>Welkom bij een bedrijf met een rijke traditie en een creatieve toekomstvisie! Hier draait alles om maatschappelijke betrokkenheid en het welzijn van de medewerkers. Van de "Week of Happiness" met activiteiten zoals yoga en quizzen tot sportieve evenementen elk kwartaal, deze organisatie heeft een cultuur die je doet glimlachen. In deze open organisatie staat respectvolle feedback centraal en krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen - een warme werkomgeving waar je als receptionist een sleutelrol zal spelen. Ben jij klaar om het visitekaartje van deze onderneming te worden? Lees dan hieronder wat jouw nieuwe job inhoudt!</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Het warm, professioneel onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch;</li><li>Vlotte doorverbinding van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega's;</li><li>Het verzorgen van postverwerking en correcte distributie van correspondentie;</li><li>Het behandelen van e-mails en andere communicatie met nauwkeurigheid en discretie;</li><li>Ondersteuning bij diverse administratieve taken om de dagelijkse werking te garanderen;</li><li>Het onderhouden van een nette & georganiseerde receptieomgeving.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Studieachtergrond en/of ervaring:</li><ul><li>Geen specifiek diploma vereist, ervaring is wel belangrijk;</li><li>Je weet zelfstandig werk te zoeken en toont initiatief;</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goede kennis;</li><li>Frans en Engels: goede basis - vlot genoeg voor eerstelijnstelefonie;</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Basiskennis van MS Office (Word & Excel);</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Klantgericht en servicegericht - jij bent een natuurlijke helper;</li><li>Administratief nauwkeurig en goed georganiseerd;</li><li>Flexibel en stressbestendig, je weet altijd kalm te blijven;</li><li>Vlot en klantvriendelijk telefoneren is jouw sterkte;</li><li>Goed verzorgd voorkomen, jij bent het gezicht van de firma.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze organisatie biedt jou een aangename werkomgeving met voordelen die je werk nóg fijner maken:</p><ul><li>Werkuren: 20 uur per week (deeltijds). Je werkt van 8u tot 12u, maar bent flexibel om bij ziekte of afwezigheid ook in de namiddag te werken;</li><li>Loonpakket en voordelen: mooie brutoverloning aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, onkostenvergoeding, ecocheques en een sectorpremie;</li><li>Openbaar vervoer: vlak bij het station in Tielt - perfect bereikbaar;</li><li>Contracttype: vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk van met onmiddellijke opstartmogelijkheden.</li></ul><p>Zie jij jezelf als het vriendelijke gezicht van deze organisatie? Solliciteer dan met volgende referentienummer: <strong>06880-0013200788</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzc4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administrative Support Specialist</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en <strong>klantgericht</strong>? Heb je een vlotte kennis <strong>Nederlands</strong> & <strong>Engels</strong>?</p><p>Voor een <strong>internationaal actieve firma</strong> gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een Administrative Support Specialist.</p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting)</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren? Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistent</strong> <strong>(M/V/X)</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth. </strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben je een organisatorisch talent? Heb je een sterke talenkennis Engels en Frans? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br /> Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.<br /> · Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden.<br /> · Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service.<br /> · Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info.<br /> · Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal.<br /> · Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point.<br /> · Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2500- €3500</strong>);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013223853.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Management Assistant(m/v/x)</strong> op parttime 3/5<sup>e</sup> basis voor een dynamisch advocatenkantoor in Gent.</p><p>Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in <strong>Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><div class="pbHeader"><strong><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Jouw taken zijn gevarieerd en geen enkele dag ziet er hetzelfde uit:</span></strong></div><div class="pbHeader"><ul><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je staat in voor het onthaal zowel telefonisch als fysiek en doet de postverwerking;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je plant afspraken in en beheert verschillende mailboxen;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je maakt nieuwe dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je helpt waar nodig bij research en bereidt facturatie voor;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je ondersteunt advocaten op administratief vlak en verzorgt de interne teammeetings & externe vergaderingen.</span></li></ul></div></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma met een administratieve achtergrond;</li><li>Een achtergrond (wegens ervaring of opleiding) gelinkt aan Rechtspraktijk heeft een streepje voor!</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan binnen office support;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en/ of Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent bereid om in duo te werken met één andere collega;</li><li>Je weet waar jouw prioriteiten liggen & gaat gedetailleerd en accuraat te werk.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante en dynamische omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatie verzekering na vaste in dienst treding;</li><li>Een parttime functie (24u/week) vrij in te delen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent? Solliciteer dan asap met volgend referentienummer: 06550-0013238767!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.</p><p>Als <strong>Sales Assistant (M/V/X)</strong> ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties & offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf, gespecialiseerd in <strong>transport</strong>, is gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (M/V/X) zijn:</p><ul><li>opmaken van offertes op basis van binnenkomende info van jouw sales-collega's;</li><li>beheren van de klantenfiches en de tarieven;</li><li>beantwoorden van informatieaanvragen van klanten;</li><li>proactief in de kijker zetten van lopende promoties;</li><li>opvolgen van contractuele verbintenissen en offertes.</li></ul><p> </p><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) wordt het volgende profiel gezocht :</strong></p><ul><li><strong>je hebt een uitstekende kennis van de talen Nederlands & Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een plus;</li><li>je hebt een <strong>eerste ervaring in een administratieve/commerciële functie</strong>;</li><li>je bent klantgericht met <strong>vlotte communicatieve vaardigheden</strong> (mondeling en schriftelijk);</li><li>je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook <strong>zelfstandig uit de slag</strong>;</li><li>je bent administratief sterk en nauwkeurig;</li><li><strong>je hebt een goede kennis van MS Office</strong>.</li></ul><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) biedt onze klant u het volgende aan :</strong></p><ul><li>een <strong>interim contract met optie vast</strong>;</li><li>een mogelijkheid tot <strong>thuiswerken</strong> in overleg met de manager;</li><li>een marktconform salarispakket;</li><li>een pakket aan <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en woon-werkverkeer;</li><li><strong>een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer</strong>;</li><li>een <strong>parkeergelegenheid voor werknemers</strong>;</li><li>een aangename, aantrekkelijke en moderne werkomgeving;</li><li>een toegang tot nieuwe technologieën;</li><li>een stabiel en uitdagend werkomgeving.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in de functie van <strong>Sales Assistant (M/V/X) </strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
