Offres d'emploi d’Administratief Medewerker à Charleroi, Wallonia

Logistiek administratief medewerker baantransport

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse logistiek administratief medewerker baantransport (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden & lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Logistiek administratief medewerker baantransport zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €9;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!Referentienummer: 000516683. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzk5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T15:04:09Z

Logistiek Administratief Medewerker Export

Machelen, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.WerkurenJe werkt in een shiftensysteem:Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 wekenDe avondshift wordt in overleg met het team ingepland.Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.</li><li>Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.</li><li>Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.</li><li>Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.</li><li>Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.</li><li>Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.</li><li>Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie!</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:39:03Z

Air Import Medewerker

Machelen, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Air Import Medewerker (m/v/x).Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om internationale zendingen van A tot Z op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou.Jouw verantwoordelijkhedenAls Air Import Medewerker ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het importproces via luchtvracht.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je zorgt voor een soepel en tijdig verloop van het vrachtproces.</li><li>Je staat in voor een correcte en tijdige invoer van gegevens in het operationele systeem.</li><li>Je volgt Air Import-dossiers nauwgezet op en traceert zendingen wanneer nodig.</li><li>Je werkt dagelijks met workflows.</li><li>Je zorgt ervoor dat importzendingen tijdig bij klanten worden geleverd.</li><li>Je bezorgt documenten tijdig aan klanten of douanebrokers voor douanedoeleinden.</li><li>Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie aan klanten en dienstverleners.</li><li>Je onderhoudt contact met klanten bij de organisatie van hun internationale zendingen, volgens de geldende klantenservicenormen.</li><li>Je draagt bij aan het onderhouden van sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.</li><li>Je ziet erop toe dat alle geldende regelgeving, interne procedures en klantvereisten steeds worden nageleefd.</li><li>Je begrijpt het procesverloop binnen de afdeling en denkt actief mee over efficiëntieverbeteringen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de standaardprocedures van klanten correct worden toegepast en up-to-date blijven.</li><li>Je werkt volgens de vooropgestelde KPI's en bedrijfsprocedures.</li><li>Je verzorgt internationale communicatie en reageert tijdig op e-mails en verzoeken, zowel intern als extern.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Ervaring binnen logistiek, expeditie of air import is een sterke troef.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met interne en externe contacten.</li><li>Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.</li><li>Je mag rekenen op een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie!Referentienummer: 000515968. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDY0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:43:15Z

Tender Support Medewerker

Machelen, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de tender support medewerker (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is een internationale speler actief in de medische sector. Het bedrijf is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Als tender support medewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de openbare aanbestedingen;</li><li>Je verzamelt intern alle nodige gegevens en documentatie voor het dossier;</li><li>Je stelt nieuwe contracten op;</li><li>Je houdt prijswijzigingen bij in het softwaresysteem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle gegevens van klanten up-to-date zijn (master data);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor zowel de Franstalige als de Nederlandstalige dossiers;</li><li>Je maakt analyses in Excel;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten over hun contract;</li><li>Je bent intern het aanspreekpunt over alle vragen over contracten en lopende dossiers van openbare aanbestedingen;</li><li>Je volgt deadlines nauwkeurig op.</li></ul> De vereiste kwalificaties als Tender Support Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring met contracten of openbare aanbestedingen (tenders);</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven, en een goede kennis van het Engels;</li><li>Je beheerst vlot MS Office, met name Excel;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent administratief & cijfermatig sterk;</li><li>Je bent een teamspeler;</li><li>Je hebt ervaring met een ERP-systeem zoals bvb SAP.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse of 4/5de functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 dagen telewerk.</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu! Referentienummer 000512400. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDU1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T15:44:12Z

medewerker planning van techniekers

Diegem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2700 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een medewerker planning van techniekers (M/V/X) voor een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast contract. De eerste maanden zal je werken vanuit het kantoor in Diegem, nadien vanuit het kantoor op wandelafstand van Brussel-Zuid. Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een internationale marktleider in de medische sector. Samen met je team vormen jullie het aanspreekpunt voor de operationele serviceactiviteiten in België.Jouw functieAls medewerker planning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en dispatching van alle service- en onderhoudsinterventies. Je werkt nauw samen met het customer care team en internal sales. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega's en helpt klanten bij het inplannen van interventies van techniekers.Je taken zijn o.a.:<ul><li>Plannen en dispatchen van serviceactiviteiten op basis van beschikbaarheid, urgentie en het kennisniveau van de techniekers.</li><li>Prioriteiten stellen bij inkomende klachten en urgente vragen en deze onmiddellijk opvolgen.</li><li>Maken en up-to-date houden van afspraken met klanten, zowel digitaal als telefonisch.</li><li>Ondersteunen van de techniekers in het veld en opvolgen van lopende cases in het CRM-systeem.</li><li>Creëren van offertes en onderhouden van de contacten-database in Salesforce.</li><li>Beheren van de generieke support mailbox en zorgen voor vlotte communicatie met klanten, collega's en het centrale servicecentrum.</li><li>Zorgen voor een optimale klantenservice en het bewaken van de klantenrelatie, ook in stressvolle situaties.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare, administratieve functie (klantenservice, dispatching, planning, coördinatie, …).</li><li>Vlotte, klantgerichte communicator in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van een ERP-systeem zoals Salesforce is een pluspunt.</li><li>Zeer georganiseerd, sterk in prioriteiten stellen en het overzicht behouden.</li><li>Oplossingsgericht ('puzzelaar'), empathisch en stressbestendig.</li><li>Teamplayer die zelfstandig werkt, nauw samenwerkt met interne collega's en stakeholders.</li><li>Administratief sterk en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.</li><li>Werken in een dynamisch, modern en internationaal bedrijf.</li><li>Een voltijdse functie met 12 ADV-dagen.</li><li>Gelegen vlak naast station & gratis parkeergelegenheid.</li><li>2 dagen telewerk na korte inwerkperiode</li><li>Werkuren: 08h30-17h30 met flexibiliteit</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>Gratis soep & fruit op kantoor</li><li>Verzekeringen bij vast contract</li></ul>Interesse?Solliciteer nu met je cv! Referentienummer 000515386 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDQ0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-10T08:02:32Z

Customer Care Medewerker

Anderlecht,
remote
Intérim avec option contrat fixe
2200 - 2300 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Customer Care Medewerker (m/v/x) voor een toonaangevend online platform dat gespecialiseerd is in het plaatsen van advertenties. Het bedrijf is marktleider in België en zoekt iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, klantgericht werkt en vlot tweetalig communiceert.Als Customer Care Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel professionele dealers als particulieren. Je ondersteunt hen bij vragen, technische issues en administratieve opvolging. Je komt terecht in een team van 8 collega's dat dagelijks een groot volume aan klantcontact verwerkt.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Klantensupport via telefoon en e-mail (vragen over prijsstijgingen, facturatie, technische problemen, foutief offline geplaatste advertenties…);</li><li>Bewaken van de datakwaliteit van advertenties en contactgegevens;</li><li>Activeren van contracten en opvolgen van klantdossiers;</li><li>Data-invoer en administratieve ondersteuning;</li><li>Opvolging van facturatie en betalingen;</li><li>Controleren en rapporteren van het bereik en de prestaties van advertenties.</li></ul>Profiel<ul><li>Geen specifiek diploma vereist;</li><li>Een eerste werkervaring in customer service of administratie is een plus;</li><li>Talen:</li><li>Vloeiende kennis van Nederlands of Frans, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van het Engels.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig;</li><li>Je blijft rustig en professioneel, ook bij drukte;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul>Wat krijg je ervoor terug?<ul><li>Een aantrekkelijk salaris van €2200-€2300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques & ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>GSM-abonnement;</li><li>Optie op een bedrijfswagen na 1 jaar;</li><li>Collectieve bonus;</li><li>2 thuiswerkdagen per week (vrijdag = vaste kantoordag);</li><li>Werkuren tussen 8u30 en 18u06, met vaste uurroosters en 1 uur middagpauze;</li><li>Een voltijdse werkweek van 38 uur, van maandag tot vrijdag.</li></ul>Waarom solliciteren?Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf met een duidelijke structuur, een hecht team en een functie waarin je écht impact hebt op de klantbeleving. Ideaal voor iemand die zijn of haar carrière in customer care wil uitbouwen.Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000516201. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T08:09:52Z

Medewerker Planning

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is actief in de waterzuivering en is gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 2 personen binnen de dienst planning. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht. Functieomschrijving:Als Medewerker Planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons voor aanvragen van bedrijfsklanten;</li><li>Je kiest op basis van de aanvraag de juiste technieker voor de reparatie;</li><li>Je vraagt gegevens over het product na bij klanten en zorgt ervoor dat de aanvraag correct in het systeem belandt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers voor de bedrijfsklanten;</li><li>Je beheert zowel aanvragen voor herstelling als de planning voor het onderhoud;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsklanten tevreden zijn over de klantenservice ;</li><li>Je lost ad hoc problemen op ter optimalisatie van de planning en houdt klanten op de hoogte van wijzigingen;</li><li>Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Medewerker Planning zijn:<ul><li> Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt;</li><li>Je hebt minstens een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie- bvb planning van techniekers, customer service of brede probleemoplossende administratie;</li><li>Je hebt ervaring in communicatie met bedrijfsklanten;</li><li>Telefonie schrikt je niet af;</li><li> Je combineert graag administratieve taken en telefonie;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je beheert het MS Office-pakket en leert vlot nieuwe softwaresystemen aan zoals ERP-pakketten;</li><li>Je hebt ervaring in communicatie met bedrijfsklanten.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie met zicht op vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>Werkuren van 08-17h en tot 16h op vrijdag;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Gsm & abonnement.</li></ul>Interesse in deze rol? Solliciteer nu!Referentienummer 000515157. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T07:42:28Z

Customer Service Medewerker

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2200 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Customer Service Medewerker (M/V/X) voor een gekende speler in de een duurzame sector.Het bedrijf is momenteel nog gelegen in Wemmel maar verhuist begin 2027 naar Diegem. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een gekende speler in duurzaamheid. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. De locatie in Wemmel is bereikbaar met de metro of d ebus & de locatie in Diegem vlot per bus & trein. Er is ook voldoende parking. Je komt terecht in een team van 8 personen. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. De werkuren zijn van 08h30-17h met enige flexibiliteit op de dagen dat je geen telefonische permanentie hebt.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor professionele partners & klanten bij vragen;</li><li>Je beantwoordt vragen per mail en telefoon;</li><li>Je kijkt aangiftes van klanten na op volledigheid;</li><li>Bij problemen bij de aangifte kijk je na hoe dit komt en vraag je bijkomende informatie op;</li><li>Je verwerkt aanvragen voor subsidies en kijkt na of een klant hier recht op heeft;</li><li>Je helpt klanten op een professionele en klantvriendelijke manier verder;</li><li>Je verdiept je in de geldende wetgeving;</li><li>Je legt klanten de wetgeving uit en zorgt ervoor dat je dit kan toelichten aan de klant;</li><li>Je zorgt ervoor dat de gegevens van de bedrijven die klant zijn, correct in het systeem staan;</li><li>Je faciliteert de administratieve processen;</li><li>Je vraagt gegevens op bij partners en zet deze correct in het systeem;</li><li>Je verschaft nieuwe klanten informatie over de aansluitprocedure;</li><li>Je neemt deel aan een beurtrol voor de telefonische permanentie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Customer Service Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt een of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring administratie of customer service/klantencontact, of bent pas afgestudeerd met een hoger diploma en kan relevante ervaring voorleggen door een studentenjob of stage;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office-pakket, waaronder ook Excel. Kennis van Salesforce of een ERP-systeem is een pluspunt;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk en contactvaardig;</li><li>Een stuk telefonie in je takenpakket schrikt je niet af;</li><li>Je bent communicatief ingesteld en legt vlot contact met klanten;</li><li>Je hebt interesse in duurzaamheid;</li><li>Je kan met een kritische blik naar een aanvraag kijken en kijken of de ingevulde cijfers een beetje logisch zijn;</li><li>Je werkt vlot in teamverband;</li><li>Je bent nauwkeurig.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €10;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de inwerkperiode;;</li><li>Netto- onkostenvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone & abonnement;</li><li>Gratis fruit op het werk;</li><li>Toegang tot de fitnessruimte;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>32 vakantiedagen.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!Referentienummer: 000516202. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T09:45:13Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact.</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken.</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen.</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team.</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie.</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:34:14Z

Medewerker Planning B2C

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Planning B2C (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is actief in de waterzuivering en is gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 4 personen binnen de dienst planning. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht.Als Medewerker Planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons voor aanvragen van klanten;</li><li>Je contacteert klanten in het kader van hun eerdere aanvraag of voor periodiek onderhoud;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers voor de particuliere klanten;</li><li>Je beheert inkomende vragen van particuliere klanten voor de aanvraag van een technicus voor dringende herstellingen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van periodiek onderhoud;</li><li>Je werkt voor de dienstverlening voor B2C-klanten ;</li><li>Je lost ad hoc problemen op ter optimalisatie van de planning en houdt klanten op de hoogte van wijzigingen;</li><li>Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten.</li></ul> De vereiste kwalificaties als Medewerker Planning zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt;</li><li>Je hebt minsten een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in een klantgerichte/administratieve functie. Idealiter heb je ervaring in een callcenter of customer service omgeving met particuliere klanten;</li><li>Je telefoneert graag- 90% van de tijd ben je aan de telefoon;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je beheert het MS Office-pakket.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie met zicht op vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>Werkuren van 08-17h en tot 16h op vrijdag;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Gsm & abonnement.</li></ul>Interesse in deze rol? Solliciteer nu!Referentienummer 000515156. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjEyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T07:55:20Z

Voltijdse Medewerker Payroll

Tienen, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Medewerker Payroll (M/V/X) voor een firma gelegen in Tienen.Het gaat om een functie met zicht op vast contract. Ben je het in de file staan beu? Dit bedrijf geniet van een zeer goede bereikbaarheid & de ligging in file is tégen de richting van de file naar Brussel in!Onze klant is een gekende internationale speler actief in de autosector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (trein & bus) en er is ook parking. Je komt terecht in een fijn team met leuke collega's. Na de inwerkperiode kan je één dag per week van thuis uit werken. Functieomschrijving:Als Voltijdse Medewerker Payroll heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt samen met je collega de payroll van een 150-tal Belgische collega's;</li><li>Daarnaast verzorg je de payroll van de werknemers in de andere Europese landen. Hiervoor krijg je specifieke opleiding;</li><li>Je staat in voor de samenwerking met de verschillende sociale secretariaten;</li><li>Je beantwoordt vragen van werknemers over sociale wetgeving;</li><li>Je verwerkt afwezigheden van werknemers, ziekte, verlofaanvragen en andere specifieke stelsels correct in de systemen;</li><li>Je beheert de groeps- en hospitalisatieverzekeringen van de werknemers;</li><li>Je verzorgt de algemene administratie aangaande de benefits/extralegale voordelen van de werknemers en houdt per werknemer het overzicht bij;</li><li>Je houdt alle gegevens bij in Workday.</li><li>Je biedt ondersteuning bij interne audits & neemt deel aan HR-projecten.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Voltijdse Medewerker Payroll zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in payrolladministratie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Daarnaast spreek je idealiter Nederlands, Duits, Frans of Italiaans.</li><li>Je hebt kennis van sociale wetgeving. Dit kan de Belgische sociale wetgeving zijn, maar ook Nederlandse, Franse, Duitse, Italiaanse of Britse sociale wetgeving is relevant.</li><li>Tienen is vlot bereikbaar voor jou - je wordt 4 dagen per week op kantoor verwacht.</li><li>Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail;</li><li>Je hebt ervaring met HR-software systemen, bvb met Workday.</li><li>Je bent service minded.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden in een groeiend bedrijf;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Werkuren met opstart tussen 08-09h30;</li><li>Fijne werkomgeving in moderne kantoren</li><li>4 dagen op kantoor en één vrij te kiezen dag telewerk</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li> Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Jaarlijkse bonus.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515858. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T10:27:57Z

Medewerker Customer Care/Service Desk

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Medewerker Customer Care/Service Desk (M/V/X) voor een gekende speler in de technische dienstverlenging.Onze klant is gelegen in Grimbergen. Onze klant is één van de grootste technische dienstverleners van België. Je komt terecht in een team van een 5-tal personen op servicedesk.Als Medewerker Customer Care/Service Desk (m/v/x) heb je volgende taken:<ul><li>Je beantwoordt inkomende aanvragen van klanten over problemen met elektriciteit, airco, liften of verwarming;</li><li>Je opent intern een dossier;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je noteert alle gegevens van de klant zoals adres, naam etc en maakt een ticket aan;</li><li>Je zoekt een technieker die het probleem kan verhelpen;</li><li>Je neemt contact op met de technieker;</li><li>Je encodeert de interventies van techniekers;</li><li>Je maakt bestelbonnen voor het materiaal van de technici op;</li><li>Je verzorgt de facturatie van de interventies;</li><li>Je linkt de PO-nummer aan de interventie.</li></ul>Als Medewerker Customer Care/Service Desk (m/v/x) heb je volgend profiel:<ul><li>Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie/customer service. Dit kan ook een studentenjob of een stage zijn;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als geschreven. Kennis van het Engels en Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent klantvriendelijk ingesteld;</li><li>Je bent vlot aan de telefoon;</li><li>Je kan inschatten welke interventies dringend zijn en welke niet.</li></ul>De klant biedt:<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving;</li><li>Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;</li><li>Maaltijdcheques & transportvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis/</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer: 000516203. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDk3ODMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-24T08:40:11Z

Medewerker Customer Care/Service Desk

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Medewerker Customer Care/Service Desk (M/V/X) voor een gekende speler in de technische dienstverlenging.Onze klant is gelegen in Grimbergen. Onze klant is één van de grootste technische dienstverleners van België. Je komt terecht in een team van een 5-tal personen op servicedesk.Als Medewerker Customer Care/Service Desk (m/v/x) heb je volgende taken:<ul><li>Je beantwoordt inkomende aanvragen van klanten over problemen met elektriciteit, airco, liften of verwarming;</li><li>Je opent intern een dossier;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je noteert alle gegevens van de klant zoals adres, naam etc en maakt een ticket aan;</li><li>Je zoekt een technieker die het probleem kan verhelpen;</li><li>Je neemt contact op met de technieker;</li><li>Je encodeert de interventies van techniekers;</li><li>Je maakt bestelbonnen voor het materiaal van de technici op;</li><li>Je verzorgt de facturatie van de interventies;</li><li>Je linkt de PO-nummer aan de interventie.</li></ul> Als Medewerker Customer Care/Service Desk (m/v/x) heb je volgend profiel:<ul><li>Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie/customer service. Dit kan ook een studentenjob of een stage zijn;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als geschreven. Kennis van het Engels en Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent klantvriendelijk ingesteld;</li><li>Je bent vlot aan de telefoon;</li><li>Je kan inschatten welke interventies dringend zijn en welke niet.</li></ul>De klant biedt:<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving;</li><li>Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;</li><li>Maaltijdcheques & transportvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li></ul> Referentienummer 000515838 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODYyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-10T07:33:47Z

Opsteller Afrekeningen

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Opsteller Dienst Afrekeningen (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Brussel.Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516368. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T08:13:41Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.<h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3>Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:35:14Z

Sales Assistant

Asse, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
3500 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Internal Sales Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik. Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief in een technische omgeving. Het gaat om een stabiele organisatie met een klantgerichte aanpak, waar samenwerking, kwaliteit en een professionele service centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt klanten informatie over producten, prijzen, levertermijnen en andere praktische zaken.</li><li>Je verwerkt het volledige verkoopproces correct in het CRM-systeem, van offerte tot facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze telefonisch op in nauwe samenwerking met de accountmanager.</li><li>Je zorgt ervoor dat klantengegevens en het klantenbestand steeds correct en up-to-date blijven.</li><li>Je volgt de administratieve verwerking van klantendossiers nauwkeurig op van A tot Z.</li><li>Je ondersteunt bij commerciële en marketingacties.</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's om klanten snel en correct verder te helpen.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële binnendienst, customer service of sales support functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt klantgericht, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Technische affiniteit is een pluspunt.</li><li>Je bent op zoek naar een functie op lange termijn.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.</li><li>Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid tot glijdende uren.</li><li>Eén dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode.</li><li>Een fijne samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een commerciële en administratieve rol.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer : 000516759. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T15:10:09Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T03:00:14Z

Expediteur luchtvracht import

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse expediteur luchtvracht import (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo.Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het importteam.. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het omaken van offertes voor klanten;</li><li>Je volgt de volledige expeditiedossiers op van A-Z;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle import- & douanedocumenten op;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je houdt de kosten bij per dosiser;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Expediteur luchtvracht import zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €9;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li><li>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</li></ul>Interesse? Solliciteer snel! Referentienummer: 000516682 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjY0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T15:45:25Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Executive Assistant (m/f/x)

Brussels,
remote
Intérim avec option contrat fixe
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Interested? Apply for this postion with the following reference number 000513809. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:28:19Z

Executive Assistant - Brussels

België,
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:48:38Z

Executive Assistant - Brussels

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 4800 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul> Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:23:38Z

Employé Administratif expérimenté

Namur, Namur
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif expérimenté (h-f-x) avec une bonne connaissance du français et du néerlandais et/ou anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société de renom, active dans le secteur industriel à Namur.Vous rejoindrez équipe soudée au sein d'une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, en garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation, le classement et l'archivage sur SharePoint et les plateformes internes ;</li><li>vous préparez les dossiers administratifs liés aux opérations et aux chantiers ;</li><li>vous assurez le suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, incluant le contrôle des heures, la validation et la gestion des litiges ;</li><li>vous coordonnez l'information entre les services, apportez un appui aux équipes lors des absences ou des surcharges, et proposez des axes d'amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, secrétariat, gestion ou logistique, ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique, industriel ou dans le secteur de la construction ;</li><li>vous maîtrisez bien MS Office, avez une expérience obligatoire de SharePoint et idéalement une connaissance d'un ERP tel que 4PS, Business Central ou Navision ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;</li><li>vous avez une attitude positive, le sens de l'initiative et de l'organisation, un bon esprit d'équipe, une orientation solution et une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire à temps plein (40 h/semaine, de 7 h 30 à 16 h) avec une perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif, de 2.500 € à 3.800 € brut par mois ou davantage selon votre expérience ;</li><li>une possibilité de télétravail d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>un environnement familial, une ambiance conviviale, ainsi qu'une équipe stable et solidaire ;</li><li>des opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul> Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la référence 000516539 ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T15:48:06Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

25 résultats pour Administratief Medewerker à Charleroi, Wallonia