5 résultats pour Order Administrator à Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Order Fulfillment & Supply Chain Specialist

Erembodegem, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3600 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Fulfillment & Supply Chain Specialist (m/v/x) voor een internationale onderneming.Onze klant is gevestigd in de regio Aalst en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.Jouw verantwoordelijkhedenAls Order Fulfillment & Supply Chain Specialist ben je verantwoordelijk voor een vlotte verwerking en opvolging van internationale bestellingen van klanten en distributeurs.Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Ontvangen, analyseren en verwerken van binnenkomende orders binnen het ERP-systeem;</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid, correctheid en kwaliteit van de gegevens;</li><li>Beheren en aanvullen van klant-, order- en masterdata;</li><li>Coördineren van het volledige order fulfillment proces van bestelling tot verzending;</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen verschillende interne afdelingen zoals Sales, Customer Service, Credit Control, Supply Chain en het distributiecentrum;</li><li>Vrijgeven, plannen en opvolgen van orders om een tijdige levering te garanderen;</li><li>Opvolgen van servicelevels en proactief signaleren en oplossen van mogelijke vertragingen;</li><li>Ondersteunen van procesoptimalisaties en actief meedenken over verbeteringen binnen de supply chain processen;</li><li>Opstellen en analyseren van rapporteringen in Excel.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen order management, logistiek, customer service of supply chain;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch denkvermogen;</li><li>Je bent oplossingsgericht, proactief en durft initiatief te nemen;</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale omgeving en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en bent bereid je verder te verdiepen in rapportering en analyses;</li><li>Kennis van ERP-systemen is een troef;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt;</li><li>Je behoudt overzicht, ook wanneer deadlines elkaar snel opvolgen.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal en innovatief bedrijf;</li><li>Een grondige opleiding en ondersteuning bij je opstart;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden op lange termijn;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor work-life balance;</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken na de opleidingsperiode;</li><li>Een fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Een contract van minimum 2 jaar met kans op verlenging.</li></ul>Interesse in deze functie als Order Fulfillment & Supply Chain Specialist (m/v/x) in regio Aalst? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer 000514764. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-29T09:00:18Z

Order Processing Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Order Processing Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Brussel.Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief binnen een gereguleerde sector. De organisatie staat bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, klantgerichte aanpak en sterke focus op samenwerking. Je komt terecht in een professioneel team waar nauwkeurigheid, efficiëntie en service centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van inkomende orders in het ERP-systeem;</li><li>Je controleert bestellingen op juistheid en volledigheid;</li><li>Je volgt orders administratief op van verwerking tot facturatie;</li><li>Je onderhoudt contact met klanten en interne stakeholders bij vragen of onduidelijkheden rond bestellingen;</li><li>Je zorgt ervoor dat klantgegevens en orderinformatie steeds up-to-date zijn in de systemen;</li><li>Je verwerkt administratieve wijzigingen en voert de nodige controles uit;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een vlotte orderflow te garanderen;</li><li>Je draagt bij aan een correcte en efficiënte administratieve werking van het team.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen orderverwerking, customer service of sales support;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert vlot met interne en externe contacten;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office; ervaring met een ERP-systeem of SAP is een troef;</li><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar kwaliteit en service belangrijk zijn;</li><li>Je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een boeiende administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een opdracht van 2 maanden met een sterke kans op verlenging;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een grondige onboarding zodat je snel zelfstandig aan de slag kan;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen een dynamische organisatie;</li><li>Een aangename werksfeer en professionele ondersteuning gedurende de opdracht.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515380! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-24T12:39:24Z

Order Management & Administrative Support Specialist

Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
remote
Intérim
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Order Management & Administrative Support Specialist (m/v/x).Onze klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een snelgroeiende internationale organisatie binnen de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.Rol<ul><li>Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.</li><li>Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.</li><li>Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.</li><li>Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.</li><li>Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.</li><li>Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.</li><li>Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.</li><li>Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Duits is een extra pluspunt.</li><li>Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.</li><li>Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.</li><li>Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.</li><li>Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.</li></ul>Interesse?Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.Referentienummer 000514165. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T09:15:14Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Internal Experience Specialist (temporary)

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
<h1> </h1>Office & Facility Management<ul><li>Ensure offices, meeting rooms and common spaces remain organized and professional.</li><li>Support with office supplies and orders: catering, coffee, flowers, gifts, office materials…</li><li>Follow up on requests through the team mailbox.</li><li>Act as a point of contact for facility-related questions and follow up where required.</li><li>Health & Safety administration</li></ul> Communication & Employee Experience<ul><li>Support with internal communications related to employee experience and office updates.</li><li>Assist with celebrations and other employee engagement initiatives.</li><li>Create and update communication materials, presentations and templates using MS Office and Canva.</li><li>Onboarding & offboarding administration</li></ul> Event & Meeting Support<ul><li>Support the organization of internal meetings, trainings, sales-related initiatives including practical preparations and on-site assistance.</li><li>Provide administrative support, assist with presentation preparation & meeting materials.</li><li>Research, source and maintain a database of event venues and teambuilding activities.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjIxODguMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T13:42:50Z