<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) met een sterk organisatorisch vermogen en communicatieve vaardigheden.</p><p>De firma is actief in koeltechnieken en gelegen in de rand van<strong> Gent.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een vlotte administratieve werking van het kantoor: je beheert de agenda's, verzorgt de facturatie en plaatst bestellingen;</li><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt zo het salesteam;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en klanten op een professionele en klantgerichte manier.</li></ul><p><strong>Daarnaast</strong>:</p><ul><li>Beheer je het volledige werkorder proces voor twee servicevestigingen;</li><li>Verwerk je interne en externe rapportages;</li><li>Sta je in voor het voorraadbeheer en het up-to-date houden van het bestelsysteem (inclusief bestellingen en ontvangstregistratie);</li><li>Bied je administratieve ondersteuning aan de filiaalhouders;</li><li>Spring je bij in de spare parts administratie tijdens drukke periodes of afwezigheden;</li><li>Onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel vertrouwd met nieuwe systemen;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een durf in Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team;</li><li>Een fulltime of parttime 4/5<sup>e</sup> tewerkstelling;</li><li>Marktconform salaris tussen 2500 en 3800 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Hospitalisatievergoeding;</li><li>12 extra verlofdagen;</li><li>Werken in een bedrijf met een open cultuur en directe communicatie.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop met volgende referentienummer 06550-0013272499 of neem contact op met Robert Half voor meer informatie over deze vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzY0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Werkplaats Administrator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamische organisatie in de technieksector en biedt hoogwaardige service aan haar klanten. Je komt terecht in een familiale KMO op een locatie in <strong>Oudenaarde</strong>, waar je ook de kans krijgt om te groeien binnen een professionele omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Werkplaats Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn van klanten aan de toonbank en hen professioneel te woord staan;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de transportplanning om efficiëntie te waarborgen;</li><li>Controle en verwerking van afgewerkte service orders met aandacht voor detail en nauwkeurigheid;</li><li>Voorbereiden en invoeren van service orders die uitgevoerd worden in de werkplaats volgens vooraf vastgestelde procedures;</li><li>Techniekers ondersteunen door het ingeven en beheren van benodigde onderdelen, en fungeren als hun aanspreekpunt;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Werkplaats Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt een basiskennis van Frans om vlot te kunnen communiceren met klanten en collega's.</li><li>Je werkt gestructureerd, bent communicatief en hebt een uitstekende aanleg voor administratieve taken;</li><li>Je beschikt over een klantgerichte instelling en combineert dit met probleemoplossend denkvermogen en gezond verstand;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit en voelt je comfortabel om jouw werkplek af te wisselen tussen bureau en werkplaats;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met techniek en toont interesse in het opbouwen van productkennis.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze functie?</strong></p><ul><li>Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen via interne opleidingen, zowel online als op locatie.</li><li>Jouw professionele groei staat centraal, en diploma's zijn minder belangrijk dan jouw enthousiasme.</li><li>Je komt terecht in een werkomgeving waarin samenwerking en teamspirit centraal staan. Het team heeft de energie van een familiale KMO, gecombineerd met de structuur en groeiambities van een professioneel bedrijf.</li><li>Daarnaast kun je rekenen op een competitief salaris dat aangepast wordt aan jouw ervaring en inzet, aangevuld met interessante extralegale voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013238751.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDYyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Administrator (M/V/X) voor een bedrijf in de regio van Drogenbos.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van producten en diensten binnen de medische sector. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit en klantgerichtheid en werkt vanuit een informele, professionele omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Customer Service Administrator (M/V/X):</strong></p><ul><li>Beantwoorden van vragen van klanten en het verwerken van orders, leveringen en offertes via telefoon en e-mail.</li><li>Voorbereiden en verwerken van documenten voor zendingen, demoapparatuur en promotiematerialen.</li><li>Controleren en beheren van voorraad, prijzen en klantinformatie binnen het interne systeem.</li><li>Opvolgen en administratief verwerken van backorders en herstellingen.</li><li>Heldere communicatie met klanten en interne afdelingen om verzoeken en deadlines na te komen.</li><li>Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne processen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met deadlines.</li><li>Je bent klantgericht en denkt probleemoplossend.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar hebt ook een teamgerichte instelling.</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een prettige werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Een marktconforme beloning met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.</li><li>Een betrokken en hecht team dat samenwerkt aan succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Officer (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamisch en innovatief chemisch bedrijf dat wereldwijde erkenning geniet als marktleider in zijn segment. Deze onderneming is gevestigd in <strong>Sint-Denijs-Westrem.</strong> Je komt terecht in een team van 8 collega's dat klantgerichtheid en teamwork hoog in het vaandel draagt.</p><p><strong> De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Officer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je waarborgt een vlekkeloze communicatie en samenwerking tussen klanten, de productielocatie en logistieke dienstverleners;</li><li>Je beheert het volledige order-to-cash proces in een SAP-omgeving, van accurate orderinvoer tot correcte facturatie;</li><li>Je treedt op als Single Point of Contact voor klanten betreffende logistieke processen, documentatie en bestellingen;</li><li>Je coördineert logistieke processen en zorgt dat alle exportdocumentatie correct en tijdig beschikbaar is;</li><li>Je behandelt proactief eventuele uitdagingen rond bestellingen en leveringen, en zorgt voor een efficiënte oplossing;</li><li>Je verzekert nauwkeurige prijszetting en een tijdige afhandeling van de facturatie;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Customer Service Manager.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Officer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in toegepaste taalkunde, logistiek management, office management of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een troef;</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt vlot samen met diverse teams en klanten wereldwijd;</li><li>Je hebt een proactieve en klantgerichte mindset, met sterke probleemoplossende vaardigheden;</li><li>Je combineert flexibiliteit met uitstekende planningsvaardigheden en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt georganiseerd en blijft kalm onder druk, waardoor je effectief verschillende prioriteiten kunt managen.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een groeiende, financieel gezonde onderneming;</li><li>Dit is een opdracht van 1,5 tot 2 jaar met kans op een vaste aanstelling;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar om op te starten en kan werken tussen 15 juli en 15 augustus;</li><li>De kans om te werken in een internationale omgeving met hoge normen op het gebied van kwaliteit en veiligheid;</li><li>Een team dat resultaatgericht werkt en waarde hecht aan onafhankelijkheid en samenwerking;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bijkomende voordelen zoals groepsverzekering, ziekteverzekering, maaltijdcheques, een royale vakantieregeling en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.</li></ul><p> <br /> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013227649</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br />In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<br /><br /><strong>1. Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</strong></p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p><strong>2. Administratieve coördinatie</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li></ul><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><p><strong>3. Dossiers & aanbestedingen</strong></p><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em><strong>Heb jij een analytische geest en haal je voldoening uit het brengen van structuur en overzicht? </strong></em></p><p>Voor een boeiend bedrijf regio <strong>Moeskroen</strong> zijn we momenteel op zoek naar een <strong>Productieplanner</strong> (m/v/x). Je zal wamen met een medeplanner als spilfiguur instaanvoor een vlotte en efficiënte productieflow.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br /><br />Als productieplanner zorg je ervoor dat onze productielijnen optimaal benut worden en dat leveringen tijdig gerealiseerd worden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (sales, logistiek, aankoop en productie) en vertaalt de commerciële forecast naar een haalbare en duidelijke planning.<br /><br /><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Opstellen en opvolgen van de productieplanning in functie van orders, forecast en capaciteit.</li><li>Afstemmen met aankoop en logistiek om grondstoffen en verpakkingsmaterialen tijdig beschikbaar te hebben.</li><li>Dagelijks contact met de productieverantwoordelijken om bij te sturen waar nodig.</li><li>Signaleren van mogelijke bottlenecks en voorstellen doen voor oplossingen.</li><li>Up-to-date houden van gegevens in ons ERP-systeem (SAP).</li><li>Analyseren van planningsresultaten en rapporteren aan het management.</li><li>Continu streven naar procesverbeteringen in samenwerking met andere afdelingen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma, bij voorkeur in een economische, technische of logistieke richting.</li><li>Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan snel schakelen.</li><li>Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders.</li><li>Ervaring in productieplanning of supply chain is een pluspunt, maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.</li><li>Kennis van SAP en Excel is een troef.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong><br /><br /></p><ul><li>Een boeiende functie met impact op het dagelijks reilen en zeilen van de productie.</li><li>Werken in een groeiend en internationaal georiënteerd bedrijf.</li><li>Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013278843.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
