11 résultats pour Logistics Administrator à Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Sales Support & Logistics Coordinator

Kortrijk, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Sales Support & Logistics Coordinator (m/v/x) in regio Kortrijk 🌍. Ben jij iemand die energie haalt uit het coördineren van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een Sales Support & Logistics Coordinator die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀📌 TakenpakketAls Sales Support & Logistics Coordinator ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:<ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul>🎯 ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512367. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T14:35:04Z

Logistics Officer

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
We are looking for a dynamic, fast-learning Logistics Officer (M/F/X) to join our client's logistics team in Brussels. This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.Key Responsibilities:<ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul> Your Profile:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul>Offer:<ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul>Apply now with this reference: 000508547 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:14:11Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:09Z

Flying Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T06:43:55Z

Coordinateur Logistique Débutant

Tournai, Hainaut
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région du Hainaut, Robert Half est à la recherche d'un Coordinateur Logistique Débutant (h-f-x) bilingue français/anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une entreprise dynamique active dans le secteur de la supply chain et de la distribution internationale.En forte croissance, elle évolue dans un environnement stimulant et en constante évolution, où l'esprit d'équipe, l'autonomie et l'amélioration continue occupent une place centrale. L'ambiance de travail y est collaborative, orientée résultats et innovation.Vos principales responsabilités pour ce poste de Coordinateur Logistique Débutant (h-f-x) : <ul><li>vous assurez le suivi des plaintes logistiques et analysez les causes afin de mettre en place des actions correctives durables ;</li><li>vous gérez les réclamations liées aux transporteurs (retards, marchandises manquantes, non-conformités, etc.) et coordonnez les actions nécessaires ;</li><li>vous contrôlez et analysez les coûts de transport (heures d'attente, frais facturés) et identifiez des pistes d'optimisation ;</li><li>vous participez à l'évaluation des transporteurs (qualité, coûts, performance) et contribuez aux négociations tarifaires ;</li><li>vous veillez au respect des exigences clients (documents, délais, règles spécifiques) en collaboration avec les équipes internes ;</li><li>vous communiquez de manière proactive avec les clients, fournisseurs et partenaires logistiques ;</li><li>vous prenez part à des projets logistiques (implémentation d'outils, optimisation des ERP) ;</li><li>vous intervenez dans la gestion de situations à risque en coordonnant les actions avec les différentes parties prenantes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Coordinateur Logistique Débutant (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'un diplôme à orientation logistique, supply chain, commerce ou gestion ;</li><li>vous avez une première expérience (stage ou emploi) dans un environnement similaire, ou vous faites preuve d'un fort potentiel d'apprentissage ;</li><li>vous maîtrisez le français et avez un bon niveau d'anglais ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel ;</li><li>vous possédez un esprit analytique et êtes à l'aise avec les chiffres et les données ;</li><li>vous êtes proactif, autonome, structuré et orienté solutions ;</li><li>vous avez une bonne communication et une approche orientée client ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Coordinateur Logistique Débutant (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 2800€ et 3200€ brut en lien avec votre expérience ainsi que des chèques-repas et avantages extralégaux ;</li><li>un environnement de travail stimulant avec de réelles perspectives d'apprentissage et d'évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début rapide et une opportunité à long terme ;</li><li>une fonction variée avec un impact direct sur la performance logistique.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Coordinateur Logistique Débutant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000512597 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontactons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-16T07:38:34Z

Supply Chain Planner

Waregem, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar en georganiseerde en communicatieve collega die de spil vormt tussen customer service, planning en de sample room voor een bedrijf in Waregem. Het bedrijf is een internationaal actief productiebedrijf. In deze rol zorg jij ervoor dat onze stalenproductie en -beschikbaarheid perfect afgestemd zijn op de noden van sales, klanten en events.<h4>Jouw verantwoordelijkheden</h4>Je combineert planning met customer service, waarbij je een cruciale rol speelt in het volledige sampleproces:<ul><li>Je plant en coördineert de productie van stalen.</li><li>Je stelt de productie planningop zodat stalen correct en efficiënt gemaakt kunnen worden.</li><li>Je beheert de stock van stalen en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is.</li><li>Je ondersteunt het sales team bij events (beschikbaarheid en voorbereiding van samples).</li><li>Je verwerkt orders in SAP en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je stemt af met verschillende interne stakeholders en internationale sites.</li></ul><h4>Jouw profiel</h4><ul><li>Je hebt een eerste werkervaring binnen customer service, planning of supply chain of een bachelordiploma in een relevante opleiding.</li><li>Je werkt gestructureerd en houdt makkelijk overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende teams.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring met SAP is een plus, geen must.</li></ul><h4>Wat mag je verwachten?</h4><ul><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van planning en klantcontact.</li><li>Nauwe samenwerking met interne en externe collega's.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk.</li><li>Vrij te kiezen verlof.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques (€9)</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>GSM en laptop</li></ul></li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODExNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T14:57:34Z

Logistiek en Kwaliteitscoördinator

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistiek en Kwaliteitscoördinator (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve organisatie die gespecialiseerd is in technische en operationele oplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit, efficiëntie en samenwerking, en biedt een dynamische werkomgeving waar verantwoordelijkheid en initiatief sterk gewaardeerd worden.Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je staat in voor de logistieke opvolging van de operationele flow;</li><li>Je verzorgt de facturatie voor verschillende filialen;</li><li>Je onderhoudt dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten, filialen en leveranciers;</li><li>Je analyseert transportdocumenten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking;</li><li>Je werkt nauw samen met leveranciers om een vlotte bevoorrading en operationele continuïteit te garanderen;</li><li>Je plant productie- en magazijnactiviteiten op een efficiënte manier;</li><li>Je maakt forecastings op en ondersteunt bij het analyseren van toekomstige noden;</li><li>Je beheert de voorraad, voert stockcontroles uit en vraagt materialen aan voor techniekers;</li><li>Je neemt de kwaliteitscontrole voor jouw rekening;</li><li>Je voert interne kwaliteitsaudits uit en waakt over de naleving van procedures;</li><li>Je stuurt medewerkers aan waar nodig en rapporteert rechtstreeks aan de productieverantwoordelijke.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je hebt ervaring in een logistieke, supply chain of operationele coördinerende functie;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht en kan transportdocumenten en operationele processen vlot interpreteren;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot in contacten met interne en externe stakeholders;</li><li>Je hebt ervaring met voorraadbeheer, planning en administratieve opvolging;</li><li>Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en neemt graag initiatief;</li><li>Je bent in staat mensen aan te sturen en op een constructieve manier samen te werken met verschillende afdelingen;</li><li>Ervaring met kwaliteitscontrole en interne audits is een sterke troef;</li><li>Een heftruckattest is een plus.</li></ul></ul>Onze klant biedt<ul><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om aan de slag te gaan binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een rol met impact op zowel logistieke processen als kwaliteitsopvolging;</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork en betrokkenheid centraal staan;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.</li></ul></ul>Referentienummer 000511883 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:07:39Z

Logistiek & Customer Support Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2800 - 4000 EUR / Monthly
Logistiek & Customer Support Medewerker (m/v/x)Tielt | Vaste, fulltime invulling | Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek & Customer Support Medewerker in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een aantrekkelijke onderneming actief in de interieurwereld gelegen te Tielt. Als Logistiek & Customer Support Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt en zorg je dat alle leveringen op wieltjes verlopen (letterlijk & figuurlijk).In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin klantencontact, orderopvolging, planning en administratieve ondersteuning samenkomen. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en klantenaanvragen vlot en correct worden opgevolgd. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen van bestellingen van A tot Z, van ingave tot levering;</li><li>Verzorgen van order entry en een nauwkeurige administratieve verwerking van orders;</li><li>Beheren en opvolgen van de stock;</li><li>Inplannen en coördineren van leveringen en transporten;</li><li>Actief opvolgen van de logistieke planning, met een sterke focus op transportplanning (ongeveer 50% van de functie);</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;</li><li>Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en praktische opvolging;</li><li>Verzorgen van de dienst-na-verkoop en zorgen voor een klantgerichte afhandeling van vragen of problemen;</li><li>Ondersteunen bij facturatie;</li><li>Meehelpen aan de algemene werking van het team en bijspringen waar nodig.</li></ul> Je herkent jezelf in dit profiel<ul><li>Je kunt reeds ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie (administratie, customer service of logistiek).</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands & voelt zich comfortabel om Franstalige klanten te woord te staan.</li><li>Je hebt een goede kennis MS Office (Excel, Word).</li><li>Je bent administratief sterk & hebt een klantgerichte houding.</li><li>Je voelt je als een vis in het water binnen een dynamische KMO-structuur.</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een stabiele en aangename werkomgeving waar je écht deel uitmaakt van het team.</li><li>Je krijgt ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en op termijn zelfstandig te werken.</li><li>Voltijds regime (39u/week) - eventueel 4/5de bespreekbaar voor de juiste kandidaat.</li><li>Werkuren: 8u-12u & 13u-17u (op vrijdag tot 16u).</li><li>Extralegale voordelen: 13e maand, vakantiegeld, ecocheques, fietsvergoeding, extra verlofdagen, opleidingsmogelijkheden,...</li><li>Loon: €2800-4000.</li></ul>Waarom solliciteren?<ul><li>Je werkt in een stabiel, mensgericht bedrijf met korte communicatielijnen.</li><li>Je krijgt variatie in je werk en contact met internationale leveranciers.</li><li>Je maakt deel uit van een hecht en ondersteunend team.</li><li>Je kunt snel aan de slag (opstart ASAP!).</li></ul>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een vlotte en efficiënte aankoopwerking binnen een groeiend bedrijf! Vermeld referentienummer 000420457. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-08T12:55:23Z

Logistiek Administratief Bediende

Waregem, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationaal actief bedrijf in regio Waregem zoeken we een logistiek talent (m/v/x) met een eerste ervaring in transport en/of supply chain.Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit plannen, coördineren en schakelen met verschillende partijen? Dan is dit jouw kans.🚚 Jouw rolJe vormt het kloppend hart van de logistieke flow en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt van magazijn tot klant. Je houdt van overzicht, denkt vooruit en grijpt in waar nodig.Concreet betekent dit:<ul><li>Coördineren en opvolgen van nationale en internationale transporten;</li><li>Samenstellen en beheren van transportdossiers (incl. containers en douaneformaliteiten);</li><li>Uitsturen en evalueren van transporttenders (met meerdere transportpartners);</li><li>Dagelijks communiceren met transporteurs, chauffeurs en interne afdelingen;</li><li>Beheren van order entry en ondersteunen aan de balie (klanten & chauffeurs);</li><li>Opstellen van zendnota's, opvolgen van leveringen en behandelen van afwijkingen (schade, retouren, ontbrekende goederen);</li><li>Controleren van transportfacturen;</li><li>Zorgen voor een efficiënte planning met focus op kost en levertijd.</li></ul>Je bent ook hét aanspreekpunt voor logistieke vragen en zorgt ervoor dat alle data correct in het ERP-systeem staat. Dankzij jouw analytisch inzicht vertaal je data naar duidelijke rapporten en optimalisaties.🎯 Jouw profiel<ul><li>Bachelor denkniveau (logistiek, supply chain of gelijkaardig);</li><li>Eerste ervaring in transport/logistiek is vereist;</li><li>Je houdt van plannen, schakelen en prioriteiten stellen;</li><li>Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook bij drukte;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Talenkennis: vlotte kennis Nederlands, goede basiskennis Frans (je kan je plan trekken) en functionele kennis van het Engels;</li><li>IT-kennis: ervaring met ERP-system (bij voorkeur Business Central). </li></ul>💼 Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (40u/week) met vaste werkuren (± 8u - 17u, bespreekbaar);</li><li>Aantrekkelijke verloning met oa. maaltijdcheques , groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Fietsleaseplan + woon-werkvergoeding;</li><li>20 verlofdagen + 12 ADV-dagen;</li><li>Collectieve sluiting (zomer + kerst) +10 -tal vrije dagen.</li></ul>🎉 Je komt terecht in een warme, collegiale werkomgeving met leuke extra's zoals teamactiviteiten, foodtrucks, personeelsfeesten en seizoensacties.<hr />🚀 Interesse?Deze functie is open ter uitbreiding en kan op korte termijn ingevuld worden.Ben jij klaar om orde te scheppen in de logistieke flow en mee te bouwen aan een efficiënte transportorganisatie? Dan horen we graag van je. Referentienummer 000512449. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T12:08:24Z

Medewerker Onthaal & Logistieke Administratie

Menen, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 3200 EUR / Monthly
Voor een groeiende KMO in Menen in Robert Half op zoek naar een Medewerker Onthaal & Logistieke Administratie (m/v/x).Het bedrijf is gelegen regio Menen.Jouw rolEerste aanspreekpunt van het bedrijf én een cruciale schakel achter de schermen.Wat deze rol typeert: werk zien, initiatief nemen en ervoor zorgen dat alles blijft draaien.Concreet betekent dit dat je:<ul><li>Bezoekers en chauffeurs ontvangt en zorgt voor een vlot verloop op de site;</li><li>Goederenontvangsten correct en tijdig verwerkt;</li><li>Transport- en logistieke documenten opmaakt, opvolgt en administratief afhandelt (CMR' s, zendnota ' s, leverbonnen, …);</li><li>Retourzendingen registreert en beheert;</li><li>Administratieve ondersteuning biedt rond de weegbrug;</li><li>Administratieve ondersteuning biedt op vlak van preventie en milieu;</li><li>Documenten correct verwerkt en archiveert;</li><li>Bijspringt waar nodig en actief bijdraagt aan de goede werking van het team;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking niet stilvalt.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring - of weet te overtuigen met relevante ervaring en drive;</li><li>Werkt gestructureerd en heeft oog voor detail;</li><li>Neemt initiatief en verantwoordelijkheid op zonder af te wachten;</li><li>Communiceert vlot en handelt klantgericht;</li><li>Voelt zich goed in een rol met afwisseling en tempo;</li><li>Kan zelfstandig werken en schakelt snel tussen verschillende taken;</li><li>Is hands-on en pakt zaken meteen aan.</li></ul>Wat mag je van verwachten?<ul><li>Een functie waar je echt het verschil maakt;</li><li>Een sterk nichebedrijf met internationale klanten;</li><li>Een moderne werkomgeving in een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een solide familiale KMO met een jonge en dynamische teamspirit;</li><li>Een aantrekkelijk en compleet loonpakket (€2.500 - €3.200) met tal van extralegale voordelen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510646. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T09:14:56Z

Logistiek Planner & Order Entry

Tielt, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3500 EUR / Monthly
Logistiek Planner & Order Entry (m/v/x) (Binnendienst)Voor een bedrijf in Ooigem in de veevoedersector zoeken wij een logstieke planner. Je bent bereid om in shiften te werken - de ene week van 5u30 tot 12u30 en de andere week van 12u30 tot 20u30.Doel van de functieAls Logistiek Planner & Order Entry medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klant, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat orders administratief correct, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd.Kerntaken en verantwoordelijkheden<ol><li> Order entry & besteldienst (binnendienst)</li></ol><ul><li>Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal).</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres).</li><li>Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten).</li><li>Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanning.</li><li>Beantwoorden van vragen van klanten over:</li><li>levermomenten,</li><li>orderstatus,</li><li>wijzigingen of annulaties.</li><li>Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen.</li><li>Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.</li></ul><ol start="2"><li> Transport‑ en ritplanning</li></ol><ul><li>Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.</li><li>Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:</li><li>laadcapaciteit,</li><li>silo‑beschikbaarheid,</li><li>productcombinaties,</li><li>levervensters bij klanten.</li><li>Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma's.</li><li>Afstemmen van laadmomenten met productie.</li></ul><ol start="3"><li> Operationele opvolging & communicatie</li></ol><ul><li>Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen).</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.</li><li>Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.</li></ul><ol start="4"><li> Administratie, kwaliteit & compliance</li></ol><ul><li>Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.</li><li>Bewaken van traceerbaarheid van voeders (lotnummers, leveringen).</li><li>Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.</li></ul><ol start="5"><li> Analyse & procesverbetering</li></ol><ul><li>Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).</li><li>Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessen.</li><li>Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).</li><li>Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.</li></ul>ProfielOpleiding en ervaring<ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).</li><li>Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.</li><li>Affiniteit met of ervaring in de agro‑ of veevoedersector is een meerwaarde.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Administratief zeer nauwkeurig.</li><li>Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.</li><li>Vlot met ERP‑systemen en MS Office (Excel).</li><li>Je spreekt Nederlands en Frans.</li><li>Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)</li></ul>Persoonlijke eigenschappen<ul><li>Hands‑on en verantwoordelijk.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.</li><li>Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.</li><li>Marktconform loonpakket volgens ervaring (€3.000 - €3.500).</li><li>Opleiding en ondersteuning om sector‑ en productspecifieke kennis op te bouwen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510725 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:47:29Z