69 résultats pour All Round Administrative Employee à Bruxelles

Internal Experience Specialist <h1>Position Summary</h1>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices. <h1>Principal accountabilities and duties:</h1>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul>Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day, Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns) Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.<ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul>Internships & Campus recruitment Onboard the intern in collaboration with the Support teams.<ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul>Support field teams Create Canva visuals for jobs / candidates.<ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> <h1>Profile:</h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Allround Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Boekhouding:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li>Immobeheer:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li>Wagenparkbeheer:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li>Verzekeringen:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li>Preventie:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans.</li><li>Je bent vlot met MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team! Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Het bedrijf is gevestigd in Gent. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant met volgend referentienummer: 06550-0013126851? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Wetteren. Het betreft een innovatief productiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van producten voor de bouw-, tuinbouw- en DIY-sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn onder andere:<ul><li>Het verwerken van back-office en sales taken;</li><li>Het regelen en opvolgen van logistieke processen;</li><li>In staat zijn om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels;</li><li>In staat zijn om zelfstandig en verantwoordelijk te werken;</li><li>Gemotiveerd om een verschil te maken in het bedrijf.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li> 8 euro maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Het werkrooster is op basis van een 38-uren week;</li><li>Daarbij wordt het verlof afgestemd op de bouwsector, houdende rekening met de bedrijfsbehoeften;</li><li>Verder ontvangt elke werknemer een 13e maand aan het einde van het jaar;</li><li>Ondanks dat het bedrijf hoofdzakelijk gelooft in het belang van fysieke aanwezigheid op de werkplek, biedt het sporadisch de mogelijkheid om thuis te werken.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de ondersteuning op vlak van aankoop, HR en preventie en veiligheid;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van HR. Je beheert de planning, volgt de verloven en ziektes op, regelt procedures in geval van arbeidsongevallen, je plant medische onderzoeken in…;</li><li>Je zal instaan voor de correcte administratieve afhandeling van prestaties in samenwerking met het sociaal secretariaat;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van aankoop, jij ondersteunt bij aankopen van de nodige producten voor de organisatie. Hierbij hou je rekening met kwaliteit en kostenefficiëntie;</li><li>Je ondersteunt bij preventie en veiligheid, je volgt de veiligheidsvoorschriften op en zorgt er voor de dat deze worden opgevolgd en stuurt bij waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt relevante ervaring!</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief, betrouwbaar en organisatorisch sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een KMO;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Werkuren van 8u - 16u15;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2800- €4000);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als allround administratief bediende ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Sint-Gillis-Waas.De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen;</li><li>Klanten ontvangen waarbij je de verkoopfacturen opstelt;</li><li>Opvolging van zendingen, contracten en stock;</li><li>Algemene administratie waaronder opvolgen van de mailbox en telefonie</li><li>Stockbeheer;</li><li>Registratie en opvolging van aankoop- en verkoopvrachten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Logisch redeneervermogen en stressbestendig;</li><li>Teamspeler en punctueel;</li><li>PC-vaardigheden voor basisadministratie.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse job met een gevarieerd uurrooster (af te spreken met collega's);</li><li>Interessante voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering voor het gezin en groepsverzekering;</li><li>Loon in lijn met ervaring en conform aan de lonen van je collega's.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Evergem. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen zoals de commerciële dienst, planning, HR …</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van diverse offertes, contracten documenten…</li><li>Je zal mee instaan voor het beantwoorden van prijsvragen, offertes…</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de planners</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500)</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als allround administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) voor een internationale firma gevestigd in Gent.Ben jij op zoek naar een sociale en administratieve functie in een KMO met familiaal karakter die internationaal actief is? Ben jij nauwkeurig ingesteld en heb jij bovendien een goede talenkennis (NL-EN)? Dan kan dit de job zijn waarnaar je op zoek bent!Functie<ul><li>Het administratief ondersteunen van de projectingenieurs in de zoektocht naar juiste leveranciers, producten en diensten;</li><li>Het opstellen van technische specificaties en prijsvragen in overleg met de projectingenieurs;</li><li>Het aankopen van benodigd materiaal en de volledige opvolging hiervan;</li><li>Registratie en opvolging van bestelde artikelen in het ERP-systeem;</li><li>Het opmaken van leverancierscontracten;</li><li>Het controleren van de binnenkomende facturen en indien nodig actie ondernemen.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Gezien de internationale context, is een goede kennis Engels een noodzaak;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve context of aan een onthaal;</li><li>Je bent een klantgericht en een organisatietalent, geen vraag is je te veel;</li><li>Je houdt van zelfstandig werken en bent proactief ingesteld;</li><li>Je bent een communicatieve kandidaat en een teamspeler;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office zoals Outlook, Word en Excel.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een fulltime of 4/5e functie in een groeiende en dynamische omgeving met vlakke structuur en veel ruimte voor autonomie;</li><li>12 Adv-dagen;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 - 12u & 12u30 - 17u. Elke vrijdag stopt jouw dag een uurtje vroeger;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een opdracht van min. 6 maand tot max 1,5 jaar.</li></ul>Heb je interesse in deze functie?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om de vacature meer in detail te bespreken! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> <h1>Profile</h1><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMTgxMi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistant de deparetment Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant, appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages, logistique pour les événements internes…).</li><li>Vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs.</li><li>Vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validations et les autorisations de facturation.</li><li>Vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens.</li><li>Vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul>Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een office assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer: Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een toffe firma! </li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif et commercial Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant administratif et commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et le néerlandais.Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.Les principales responsabilités confiées à cet Assistant administratif et commercial (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul>En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos aptitudes sont les suivantes :<ul><li>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand sens des responsabilités ;</li><li>Vous savez travailler facilement de manière autonome et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes de nature enthousiaste et positive et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'amélioration des processus ;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime améliorer les choses, qui sait travailler en toute autonomie, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !Notre client vous offre un package salarial attractif.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Support Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in Ternat.Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?<ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.</li><li>Contact met leveranciers en klanten: Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.</li><li>Ondersteuning van collega's: Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team</li></ul>Wat zoeken we in een Administration Support (m/v/x)?<ul><li>Sterke administratieve skills: Je houdt van een goed georganiseerde administratie en weet alles netjes op te volgen.</li><li>Uitstekende communicatie: Je bent klantgericht en hebt sterke sociale vaardigheden.</li><li>Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>IT-kennis: Het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen voor jou.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een uitdagende functie: Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf binnen de sector van duurzame en hernieuwbare energie.</li><li>Een fijne werkomgeving: Je werkt in een open en aangename sfeer, met een moderne werkruimte.</li><li>Contract met perspectief: Start met een uitzendopdracht en groei door naar een vast contract.</li><li>Werkregeling: Voltijds (40 uur per week) met 12 extra ADV-dagen.</li><li>Aantrekkelijke voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li>Werkuren: Van 8u30 tot 17u30.</li><li>Gemak: Gratis parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzg3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Operations Administrator Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Operations Administrator (M/V/X) voor een magazijnteam.Deze internationale organisatie, gelegen in Willebroek, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.Rol In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer:<ul><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul>Profiel Deze functie past goed bij een zorgvuldig, klantgericht en georganiseerd persoon:<ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul>Aanbod Deze organisatie biedt jou meer dan alleen een functie - ze investeert in jouw groei en werkplezier:<ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul> Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013159818! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif orienté chiffres Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un assistant administratif orienté chiffres (h-f-x).Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Notre client est une société internationale active dans le secteur écologique et basée sur Namur.Vous rapporterez au responsable financier et travaillerez au sein d'une équipe de 5 personnes.Vos responsabilités pour cette fonction d'assistant administratif orienté chiffres (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>Vous garantissez une gestion optimale des prix, devis et facturations pour un portefeuille spécifique de clients ;</li><li>Vous veillez à collecter les informations nécessaires à l'émission de factures exactes et conformes à la prestation réalisée ;</li><li>Vous êtes le point de référence pour toute l'équipe finance/compta ;</li><li>Vous gérez la relance des clients par écrit et par téléphone ;</li><li>Vous suivez les paiements enregistrés ;</li><li>Vous participez à l'élaboration des reportings ;</li><li>Vous classez, archivez, gérez les courriers et emails.</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'assistant administratif orienté chiffres (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>Vous avez un Baccalauréat en Administration ou équivalent ;</li><li>Vous avez une expérience d'au moins 5 ans pour le même type de fonction ;</li><li>Vous maîtrisez parfaitement l'anglais ;</li><li>Vous avez des notions et un attrait pour les chiffres ;</li><li>Vous êtes discret, rigoureux et précis ;</li><li>Vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'assistant administratif orienté chiffres (h/f/x) :<ul><li>Un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme dans une entreprise familiale intégrée à un groupe international ;</li><li>Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>Une ambiance de travail stimulante et collaborative ;</li><li>Des horaires flexibles et des opportunités de formation continue.</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez sans tarder. Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter? Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder. Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.Je verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen</li><li>Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam</li><li>Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten</li><li>Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid</li><li>Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten</li></ul>Onze klant zoekt voor deze functie als Executive Assistant (M/V/X):<ul><li>Een organisatorisch talent met sterke achtergrond in executive ondersteuning</li><li>Iemand die discreet en nauwkeurig te werk gaat bij de omgang met gevoelige informatie</li><li>Je bent vloeiend in het Frans, Engels en Nederlands</li><li>Bewezen ervaring in het ondersteunen van senior executives, facilitair management en evenementcoördinatie</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een interimcontract met optie vast</li><li>Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring, inclusief laptop, smartphone en andere voordelen</li><li>De mogelijkheid om je carrière te versnellen en je potentieel te ontplooien in een bedrijf dat volop in bloei staat</li></ul>Ben je klaar om je potentieel te versnellen en lid te worden van onze klant hun netwerk van empowerment en expertise? Solliciteer dan nu! We kijken uit naar je sollicitatie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd op locatie Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;<ul><li>Uurroosters van medewerkers opvolgen;</li><li>Flexi dagcontracten aanmaken;</li><li>Ziekte- en vakantiedagen opvolgen;</li><li>Wekelijkse bestellingen voor de keuken plaatsen;</li><li>Bestellingen voor kantoormateriaal/poetsmateriaal plaatsen;</li><li>Algemene kantoorassistentie bieden voor de verschillende departementen;</li><li>Contact opnemen met DHL/Fedex/UPS;</li><li>Assistentie bieden aan de CFO;</li><li>Facturen in het systeem plaatsen;</li><li>Onkostennota's voor het management aanmaken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Goede organisatorische vaardigheden;</li><li>Sterke communicatievaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;</li><li>Kennis van administratieve processen;</li><li>Ervaring met het gebruik van boekhoudsystemen is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een concurrerend salaris;</li><li>De mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130652. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd in regio Antwerpen.Taken:Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te Wijnegem.</li></ul>Aanbod: <ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li>maaltijdcheques €6.</li></ul>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Polyvalent Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche, d'un profil Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région du Brabant Wallon, est une entreprise active dans l'agroalimentaire. C'est une société familiale en pleine expansion qui recherche une personne dynamique motivé(e) pour rejoindre leur équipe de 6 personnes.Dans le cadre de votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes: <ul><li>vous enregistrez les commandes des clients et suivi des demandes ;</li><li>vous contrôlez les stocks et effectuez les commandes de réappro le cas échéant ;</li><li>vous gérez le contact client en leur fournissant des réponses claires ;</li><li>vous gérez les appels et dispatchez en fonction des demandes ;</li><li>vous participez à la gestion du courrier et des prises de rendez-vous.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vous disposez des qualification suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance du français, néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques tel que Outlook ;</li><li>vous êtes autonome et avez une bonne résistance au stress ;</li><li>vous êtes orienté(e) client.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>une ambiance de travail familiale et positive ;</li><li>un horaire fixe temps plein ;</li><li>un package salarial intéressant comprenant assurance groupe, assurance hospitalisation et chèque repas.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'un long terme. Notre client est actif dans le secteur industriel et se situe à Charleroi. Vos missions en tant qu'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : <ul><li>Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs ;</li><li>Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;</li><li>Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;</li><li>Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;</li><li>Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités ;</li><li>Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;</li><li>Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs.</li></ul>Votre profil d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) est le suivant : <ul><li>Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;</li><li>Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;</li><li>Vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : Un package salarial attractif ;Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme. Intéressé par ce challenge ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Coördinerend Team Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen! Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:<ul><li>Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.</li><li>Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.</li><li>Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je wilt groeien en jezelf ontwikkelen, met behoud van een balans tussen werk en privéleven. Detail en precisie zijn voor jou prioriteiten.</li><li>Je neemt initiatief en betrekt altijd je team. Indien nodig steek je zelf de handen uit de mouwen. Idealiter heb je al een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt uitgebreide kennis van Word, Excel, SharePoint, Teams en PowerPoint. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een internationale werkomgeving met een grote structuur.</li><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Fulltime tewerkstelling met 29 verlofdagen.</li><li>1 à 2 dagen per week thuiswerk en flexibele werkuren.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een cafetariaplan.</li><li>Een werkplek vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjUxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant logistique et administratif Robert Half est à la recherche urgente d'un profil Assistant logistique et administratif pour l'un de ses clients situé dans la région namuroise. Notre client, situé dans la région namuroise, est actif dans le secteur de l'automobile. Notre client est une concession réputée pour son expertise et son engagement envers l'excellence client. Celui-ci met un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant où professionnalisme et esprit d'équipe se conjuguent.En tant qu'Assistant logistique et administratif, vos principales missions seront les suivantes :<ul><li>Suivi des commandes de véhicules neufs (90 %) et d'occasion (10 %) via les plateformes des importateurs.</li><li>Vérification des bons de commande émis par les vendeurs (conformité, informations complètes, pièces justificatives comme les cartes d'identité).</li><li>Contrôle des délais de livraison pour garantir la satisfaction des clients.</li><li>Préparation et gestion des dossiers commerciaux des véhicules (neufs et reprises).</li><li>Suivi rigoureux de la facturation des véhicules.</li><li>Gestion des documents administratifs nécessaires aux reprises de véhicules.</li><li>Présence sur les salons automobiles pour assurer un support logistique et administratif aux équipes.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant logistique et administratif :<ul><li>Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité.</li><li>Connaissances administratives et logistiques : Une expérience dans le domaine automobile est un avantage.</li><li>À l'aise avec les outils numériques et les plateformes des importateurs.</li><li>Bon relationnel pour travailler en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.</li></ul> Pour ce poste d' Assistant Logistique et Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un environnement stimulant : travailler au sein d'une équipe passionnée dans un secteur innovant et en constante évolution ;</li><li>une diversité de missions qui vous permettront de développer vos compétences ;</li><li>une opportunité avec des perspectives de croissance : Intégrer une entreprise qui valorise l'engagement et favorise les évolutions internes ;</li><li>une ambiance conviviale et professionnelle : le travail se fait dans une atmosphère de confiance et de collaboration.</li></ul>Ce poste d'Assistant Logistique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Nous attendons votre réponse avec impatience. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Sales Assistant Robert Half is op zoek naar een Administratief Sales Assistant (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Samenwerking: Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li>Volledige verkoopcyclus: Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li>Klantcontact: Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li>Keuringsverslagen: Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul>Is dit dé job voor jou? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">