<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Noord</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het onthaal van klanten, zowel telefonisch als op kantoor;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en indienen van opgemaakte fiscale en boekhoudkundige aangiftes (hiervoor krijg je een degelijke opleiding);</li><li>Je bent administratief vaardig aangezien je instaat voor het opmaken van opdrachtbrieven, klantenfiches;</li><li>Je regelt de goede werking binnen het kantoor;</li><li>Indien je interesse hebt om meer stappen te zetten binnen de wereld van boekhouding, kan je zelf starten met basis boekhoudkundige taken (dit is geen must);</li><li>Je beheert de agenda voor de kantoor- en dossierverantwoordelijken;</li><li>Je houdt de database up-to-date.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in richting handel, boekhouden of secretariaat;</li><li>Je bent administratief sterk en kan daarbij zeer nauwkeurig en ordelijk werken;</li><li>Je bent communicatief en hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een sterke teamgeest;</li><li>Je bent 'digital minded' en deinst niet terug om nieuwe software te ontdekken;</li><li>Een goede kennis van het MS Office pakket, waaronder Word, Outlook en Excel, is belangrijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een moderne werkomgeving waarin digitalisering centraal staat;</li><li>Een werkweek van 40 uur inclusief 12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie;</li><li>Flexibele werkuren, met permanentie verzekerd tussen 8u30 en 17u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een netto vergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een hechte en deskundige collega-familie waarop je altijd kan rekenen.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013266179!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong>, parlant le français et disposant de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais. Il s'agit d'une <strong>mission intérim long terme</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME dynamique</strong> d'une vingtaine de personnes, active dans le secteur de <strong>l'ingénierie</strong> située dans la région de <strong>Waterloo</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>culture conviviale</strong>, son attention portée au bien-être de ses collaborateurs et son esprit d'équipe.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes le <strong>point central de la société</strong> et veillez à son bon fonctionnement quotidien ;</li><li>vous vous occupez de toute la <strong>gestion administrative</strong> : suivi des mails, appels, courriers, organisation des agendas et réunions ;</li><li>vous apportez votre <strong>support aux RH</strong> : suivi des dossiers du personnel, interface avec le secrétariat social, gestion des congés et prestations ;</li><li>vous vous occupez de la<strong> facturation</strong> et comptabilité légère : encodage des factures clients/fournisseurs, suivi des paiements et rappels éventuels ;</li><li>vous assurez le suivi <strong>logistique et fournisseurs</strong> (bureaux, abonnements, services externes) ;</li><li>vous apportez votre aide administrative aux différents départements et support aux projets internes ;</li><li>vous organisez des événements internes et externes.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez un diplôme à orientation administrative ou min. 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et une connaissance opérationnelle en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes polyvalent, proactif et avez le sens des priorités ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et un grand sens du service ;</li><li>vous avez un esprit positif, sociable et orienté solutions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est la suivante :</p><ul><li>un rôle varié et central au sein d'une PME conviviale ;</li><li>une possibilité de contribuer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>un environnement de travail dynamique avec télétravail possible ;</li><li>une mission d'intérim sur du long terme.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> parlant le français et ayant de bonnes compétences en RH. Il s'agit d'un <strong>intérim en vue d'un engagement en CDI</strong> à temps plein.</p><p>Notre client est un <strong>groupe de pharmacies </strong>reconnu pour son professionnalisme, son approche humaine et sa proximité avec ses clients. L'entreprise met un point d'honneur à favoriser le bien-être, la cohésion et l'évolution de ses collaborateurs tout en valorisant son image de marque.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de tout le process de recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection, entretiens, intégration et suivi des nouvelles recrues ;</li><li>vous assurez une présence régulière sur le terrain afin d'être au plus proche des collaborateurs ;</li><li>vous gérez l'administration du personnel et assurez le lien avec le secrétariat social (paie, absences, congés, primes, indexations, etc.) ;</li><li>vous établissez et ajustez les plannings ;</li><li>vous réalisez les taches administratives générales ;</li><li>vous vous occupez de la communication digitale et des créations de supports visuels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office manager (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un diplôme à orientation RH, communication ou marketing, ou d'une expérience équivalente d'au moins 3 ans dans une fonction polyvalente RH ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et un bon niveau en anglais ;</li><li>vous êtes polyvalent, organisé et capable de passer d'une tâche RH à une mission marketing ou digitale avec flexibilité ;</li><li>vous aimez travailler en équipe, avec le sourire, et avez à cœur le bien-être des collaborateurs ;</li><li>vous êtes proactif, force de proposition et à l'aise avec les outils digitaux.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office manager (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim avec un <strong>démarrage rapide </strong>en vue d'un engagement CDI ;</li><li>un horaire stable du lundi au vendredi (8h30 à 16h30), avec une possibilité de 4/5<sup>e</sup> ;</li><li>un salaire attractif complété par des chèques repas ;</li><li>un environnement de travail dans lequel vous pourrez être proactive et apporter vos idées.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office manager (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als <strong>Receptionist & Office Manager</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>stagiair</strong> om ons team in Gent te versterken voor een afstudeerstage met de focus op <strong>office management, HR administratie & commerciële communicatie.</strong></p><p>Binnen deze stage word je ondergedompeld in de wereld van HR & rekrutering. Je vormt een onmisbare schakel voor jouw team, klanten & kandidaten op vlak van administratie & HR. Jouw creatieve geest & zin voor initiatief proberen we aan te wakkeren met projecten binnen communicatie & social media. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw opleiding in de praktijk om te zetten en jouw competenties & talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving.</p><p>Ons kantoor is gelegen aan de rand van <strong>Gent</strong> (nabij de Planet Group Arena) en dus vlot bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer.</p><p><strong>What's in a name?</strong></p><p>Jouw takenpakket bestaat uit 2 facetten:</p><ul><li>Office Management & HR Administratie:</li><ul><li>Tijdens jouw stage fungeer je als telefonisch aanspreekpunt en verbind je elk telefoontje op een professionele manier door;</li><li>Je staat ook in voor het opvolgen van de voicemails om openstaande vragen helder en efficiënt op te lossen;</li><li>Je beheert jouw eigen mailbox & verwerkt de binnenkomende stroom van mails;</li><li>Je geeft administratieve ondersteuning aan de collega's inzake het beheer van onze database, de opvolging van contracten… ;</li><li>Je gaat proactief op zoek naar getalenteerde professionals & detecteert sales opportuniteiten;</li><li>…</li></ul><li>Commerciële Communicatie:</li><ul><li>Met jouw creatieve pen tover je vacatureteksten om tot aantrekkelijke jobomschrijvingen & plaats je de vacatures online op de verschillende jobboardkanalen;</li><li>Je zorgt voor de visuele uitwerking van openstaande vacatures & een creatieve aanpak om deze op de social media kanalen te verspreiden;</li><li>Je stelt toffe & creatieve mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs;</li><li>…</li></ul></ul><p><strong>Who are you?</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor opleiding binnen een administratieve richting & je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je hebt vloeiende kennis Nederlands;</li><li>Je hebt interesse in alles wat met office management, HR administratie & communicatie te maken heeft;</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid & maturiteit uit;</li><li>Administratieve duizendpoot: je bent een rasechte multitasker met sterke administratieve skills;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief & wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je wil mee jouw schouders zetten onder het Robert Half verhaal op vlak van communicatie en social media.</li></ul></li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Bij Robert Half geven we om onze mensen. Daarom hebben we een positieve, gedreven werkomgeving gecreëerd waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.</p><p>We investeren in training & coaching om jou alle kneepjes van het vak te leren & in een recordtempo te integreren in de werking & spirit van ons kantoor. Door onze begeleiding kan je jouw vaardigheden & competenties (verder) ontwikkelen zodat je in alle fases van jouw stage kan groeien.</p><p>Je komt terecht in een moderne, internationale omgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team kan ervaren. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten & krijg je de kans om jezelf te ontplooien.</p><p>Is this your way of work?</p><p>Ben jij de stagiair die wij zoeken? Let's talk!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODg4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Executive Assistant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office & Facility Manager (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>. </p><p>Notre client, situé à <strong>Charleroi</strong>, est une société active dans le <strong>secteur agroalimentaire</strong>. Il s'agit d'une structure d'une centaine de personnes.</p><p>En tant qu'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x)</strong>, vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>pilotez les infrastructures, la maintenance et les services généraux</strong> avec efficacité et rigueur ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion globale des bâtiments et des installations techniques ;</strong></li><li>vous coordonnez les travaux d'entretien, de maintenance et les interventions techniques ;</li><li><strong>vous êtes le point de contact privilégié</strong> pour les sous-traitants, prestataires et fournisseurs (en français et néerlandais) ;</li><li>vous <strong>gérez les contrats, les budgets</strong> liés aux infrastructures et les approvisionnements logistiques ;</li><li>vous supervisez les services généraux (accueil, sécurité, propreté, équipements, etc.).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez suivi un cursus d'études supérieures à orientation administrative et/ ou technique ;</li><li>vous avez déjà travaillé à un poste de gestion de bureau/ de bâtiment ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maitrise du français et au minimum un niveau B1 en néerlandais</strong> (capable d'échanger à l'oral et par écrit sur des sujets spécifiques liés à la fonction) ;</li><li>vous avez des <strong>compétences et/ ou un intérêt particulier en gestion de bâtiments, maintenance ou coordination de chantiers ;</strong></li><li>vous êtes à l'aise dans les contacts externes (négociation, suivi de contrats…) ;</li><li>vous êtes organisé, réactif et savez <strong>gérer plusieurs priorités à la fois ;</strong></li><li>vous avez idéalement des connaissances du secteur agroalimentaire ou industriel - ceci est un atout.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un poste pour les gens qui apprécient être partout à la fois pour que tout fonctionne le plus efficacement possible ;</li><li>une possibilité d'intégrer une entreprise en pleine croissance ;</li><li>un poste offrant des responsabilités variées, du contact et de l'action terrain ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec vos compétences et votre expérience et complétée par des avantages extra-légaux.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Office & Facility Manager (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a <strong>law firm</strong>.</p><p>As <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>You will be responsible for managing the billing team:</strong></p><ul><li>Managing the performance of the billing team, overseeing workloads, maintaining team structure, supporting development of team members, and ensuring alignment between Billing Officers and Partners</li><li>Coaching team members on achieving billing and WIP (Work in Progress) key performance indicators (KPIs), providing areas of concern report to the billers to focus on at monthly billing/WIP meetings and leading on performance management in these areas</li><li>Lead and oversee a team of Billing Officers, ensuring timely, accurate, and compliant WIP and Billing cycles by providing coaching support, implementing training to identify ways to shorten WIP to Cash cycle and balancing workloads during peaks and troughs of billing cycles</li><li>Lead the onboarding and training of new Billing Officers and review updates to the relevant training materials as required</li><li>Support the Firm's personal development initiatives and any departmental projects.</li></ul><p><strong>You will act as the Business Partner between the billing teams and partners/fee-earners</strong></p><ul><li>Serve as the primary point of billing contact for Partners, gaining a thorough understanding of business drivers and the impact of billing on financial performance</li><li>Collaborate with Legal Administration teams to provide cohesive support to Partners and their clients; ad-hoc tasks</li><li>Assist the Regional Working Capital Manager, Head of Finance and Fee Earners/Partners with ad-hoc tasks</li><li>Work with Location heads/HOO's/Head of Finance to establish, and subsequently monitor, regular billing patterns to provide more accurate forecasting and resolve any group issues</li><li>Monitor existing fee arrangements and provide commercial and practical advice on fee agreements</li><li>Build and maintain strong relationships with Partners and Heads of Finance to ensure visibility of performance is provided to these key stakeholders</li><li>Be an escalation point for Partners and Fee Earners where billing support is below expected quality and support on resolution</li><li>Review provisions and identify write-offs with the Fee-earners</li><li>Actively manage the follow-up on charge-out rates and annual update of billing rate</li></ul><p><strong>You will lead on fulfilment and optimisation of billing activities</strong></p><ul><li>Provide oversight in matter review performance with Billing Officers and drive the implementation of necessary actions to meet KPIs. Provide quality assurance of any master data or charge out rate activity taking place in the billing team</li><li>Ensure timely, efficient and accurate billing</li><li>Review WIP and billing performance with Partner groups and identify levers to improve performance</li><li>Act as a key contact for Billing Officers for escalating ad-hoc complex requests (e-bills, multi-payor matters, etc) by engaging with senior stakeholders across GSC and other offices</li><li>Coordinate the handling of complex billing issues/queries, both technical and non-technical, from Billing Officers and Clients by raising and escalating the queries to the right stakeholders</li><li>Identify ways of improvement and optimise the local billing process alongside Head of Finance and Global Process Owners/Leads</li><li>Drive local implementation of process improvements to meet office KPIs, including the creation of standard/ad-hoc reports and dashboards. Collaborate with Billing Officers, Collectors, Other finance colleagues, Fee Earners, and Partners to achieve these improvements</li><li>Escalating key issues to the Regional Working Capital Manager when necessary</li></ul><p><strong>You will also lead on WIP control and reporting</strong></p><ul><li>Work closely with Collectors and support in implementing actions for unpaid invoices and aged receivables to ensure a rigorous and efficient follow-up of the collection to meet office targets</li><li>Ensure compliance with firm's standards and guidelines including local statutory and tax requirements</li><li>Provide analysis and reporting on the WIP cull to identify inefficient billing practices and drive implementation of ways of improvement</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>In-depth knowledge of billing processes, including timely and accurate billing cycles, and resolving billing issues</li><li>Experience in analysing financial data and generating reports and dashboards, preferred not required</li><li>Excellent communication, interpersonal and influencing skills to collaborate and operate with Partners, Finance colleagues, and other stakeholders to drive performance improvement and if needed challenge senior stakeholders when necessary</li><li>Great team working skills and a passion for delivering results</li><li>Pro-active by nature, with a collaborative attitude, a critical thinker and willing to learn fast and take up new challenges</li><li>Ability to drive a continuous improvement mindset in your team and demonstrating a good understanding of process management and improvement methodologies</li><li>Excellent organizational and time management skills to prioritize tasks and meet deadlines</li><li>Strong management skills to effectively manage and guide a team of Billing Officers with previous experience (optional not required) in managing a team and driving performance improvement</li><li>Ability to set clear expectations of a team on what an outstanding versus good results looks like to encourage and inspire performance</li><li>Commitment to maintain high standards of quality in service delivery, with a proven ability to implement processes that ensure consistency and reliability in billing operations. Previous experience (optional, not required) in quality assurance or process improvement is advantageous</li><li>Previous experience (preferred, not required) in driving/supporting on implementing process improvements and driving efficiency</li><li>Sufficient knowledge of local VAT standards and guidelines, with prior experience in leading on accuracy and compliance in billing activities</li><li>Experienced in handling financial systems and software used for billing and invoicing is a plus, such as SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel and MS Office Suite</li><li>5+ years of experience in billing or finance roles, preferably in a professional services or legal environment</li><li>Proficient in English and either Dutch or French</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Billing Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Officer (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamisch en innovatief chemisch bedrijf dat wereldwijde erkenning geniet als marktleider in zijn segment. Deze onderneming is gevestigd in <strong>Sint-Denijs-Westrem.</strong> Je komt terecht in een team van 8 collega's dat klantgerichtheid en teamwork hoog in het vaandel draagt.</p><p><strong> De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Officer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je waarborgt een vlekkeloze communicatie en samenwerking tussen klanten, de productielocatie en logistieke dienstverleners;</li><li>Je beheert het volledige order-to-cash proces in een SAP-omgeving, van accurate orderinvoer tot correcte facturatie;</li><li>Je treedt op als Single Point of Contact voor klanten betreffende logistieke processen, documentatie en bestellingen;</li><li>Je coördineert logistieke processen en zorgt dat alle exportdocumentatie correct en tijdig beschikbaar is;</li><li>Je behandelt proactief eventuele uitdagingen rond bestellingen en leveringen, en zorgt voor een efficiënte oplossing;</li><li>Je verzekert nauwkeurige prijszetting en een tijdige afhandeling van de facturatie;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Customer Service Manager.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Officer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in toegepaste taalkunde, logistiek management, office management of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een troef;</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt vlot samen met diverse teams en klanten wereldwijd;</li><li>Je hebt een proactieve en klantgerichte mindset, met sterke probleemoplossende vaardigheden;</li><li>Je combineert flexibiliteit met uitstekende planningsvaardigheden en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt georganiseerd en blijft kalm onder druk, waardoor je effectief verschillende prioriteiten kunt managen.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een groeiende, financieel gezonde onderneming;</li><li>Dit is een opdracht van 1,5 tot 2 jaar met kans op een vaste aanstelling;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar om op te starten en kan werken tussen 15 juli en 15 augustus;</li><li>De kans om te werken in een internationale omgeving met hoge normen op het gebied van kwaliteit en veiligheid;</li><li>Een team dat resultaatgericht werkt en waarde hecht aan onafhankelijkheid en samenwerking;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bijkomende voordelen zoals groepsverzekering, ziekteverzekering, maaltijdcheques, een royale vakantieregeling en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.</li></ul><p> <br /> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013227649</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals</strong></p><p>Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld.</p><p> </p><p>Maak deel uit van ons team als Talent Manager in onze kantoren regio Brussel (Diegem, Brussel en Groot-Bijgaarden) en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Een netwerk uitbouwen met nieuwe en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool creëren</li><li>Kandidaten opportuniteiten aanreiken en zo meebouwen aan iemands carrière</li><li>Een recruitmentoplossing vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bijstaan van start tot finish</li><li>Noden en trends op de markt begrijpen, analyseren en deze met klanten delen</li><li>Als partner een lange termijn relatie opbouwen met kandidaten en klanten</li></ul><p> </p><p><strong>Wat we je aanbieden?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring</li><li>Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans, evenals in het Engels</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li></ul><p> </p><p><strong>Waar staan we voor?</strong></p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p><strong>Sounds good?</strong></p><p>Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan om deel te kunnen kunnen uitmaken van een van onze teams in Antwerpen, Brussel, Diegem, Gent, Groot-Bijgaarden, Hasselt of Roeselare? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NjI5MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is seeking a qualified candidate to join our Managed Solutions Benelux team as Talent & Delivery manager. </p><p>This is a critical role to partner with our consultancy firm Protiviti to deliver on projects, manage and attract talent and ensure high-quality outcomes and service to support our Managed solutions (MS) business growth across Benelux. This role will report into the Manager of Delivery, Managed Solutions.</p><p><strong>Project Delivery</strong></p><ul><li>Liaise with Protiviti to capture client requirements, asking relevant technical, functional, and operational questions (ideally during a joint intake with Protiviti and the client).</li><li>Create accurate project specifications to enable effective resourcing and matching.</li><li>Screen and select suitable candidates for project roles.</li><li>Present clear and accurate consultant profiles to Protiviti.</li><li>Prepare and coach candidates for interviews with Protiviti; observe or host interviews where required; guide and advise Protiviti as needed.</li><li>Collect and provide timely feedback; coordinate the end-to-end process, including all compliance requirements.</li></ul><p> </p><p><strong>Aftercare & Quality Assurance</strong></p><ul><li>Conduct regular feedback and quality calls/meetings with both consultants/contractors and Protiviti engagement managers, including end-of-assignment debriefs.</li><li>Coordinate resource teams when required (on- or offsite) and liaise regularly with Protiviti engagement managers.</li><li>Support Protiviti team and the Talent solutions teams with reviews and updates.</li></ul><p> </p><p><strong>Talent Acquisition & Resource Management</strong></p><ul><li>Build and maintain a network of consultants/contractors in the Benelux market, focusing on BPI, Audit & Risk, Technology, and Supply Chain.</li><li>Develop strong relationships with Talent Solutions partners, who act as key resource providers for Protiviti.</li><li>Support redeployment of consultants/contractors, keeping track of top talent.</li><li>Act as an ambassador, strengthening the connection between Talent Solutions and Protiviti.</li></ul><p><ul><li>Minimum 3 years' experience in client delivery/staffing.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is a plus.</li><li>Strong interest in talent acquisition, resource planning, and client delivery (serving Protiviti and their end clients).</li><li>Good understanding of consulting practice groups; affinity with freelancers is a plus.</li><li>Proven ability to quickly build relationships with key business partners across functions.</li><li>Excellent verbal and written communication skills across seniority levels, teams, and geographies.</li><li>Fast learner with new systems and processes.</li><li>Strong facilitator and enabler of talent.</li><li>Self-motivated, organised, and proactive team player.</li><li>Ability to identify process gaps and implement improvements.</li><li>Willingness to travel across the Benelux for meetings.</li><li>Role can be based in the Netherlands or Belgium</li></ul></p><p>In this role, you will work with many great colleagues in a hybrid working environment. We also offer you a competitive salary package for this role. A lot of attention is also paid to providing the necessary appreciation and feedback.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjkxMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half recherche un Talent Manager (H/F/X) pour son équipe (Office Profiles) de Nivelles.</strong></p><p>Robert Half est <strong>un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé</strong>. <br /> Notre mission ? <strong>Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés</strong>, en offrant les <strong>meilleures opportunités professionnelles</strong> à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des <strong>meilleurs talents</strong>.</p><p>Au sein de notre <strong>équipe Nivelloise</strong> spécialisée dans les <strong>profiles OFFICE</strong> (Administrative & Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où <strong>le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel</strong> occupent une place centrale.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des <strong>matchs parfaits entre entreprises et talents</strong>.</p><p>Vos principales missions incluent :</p><ul><li><strong>Construire un vivier de talents</strong> et <strong>identifier les meilleurs profils</strong> pour des postes administratifs variés ;</li><li><strong>Créer et entretenir votre réseau professionnel</strong>, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels ;</li><li><strong>Comprendre le marché et ses tendances</strong>, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés) ;</li><li><strong>Conseiller vos clients</strong>, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins ;</li><li><strong>Accompagner les candidats</strong> tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li><li>À travers vos actions, vous contribuerez activement à la réussite des entreprises que nous accompagnons et au développement des carrières de nos candidats.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>passionné et engagé</strong>, vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous ;</li><li>vous avez un <strong>esprit collaboratif</strong> et souhaitez <strong>évoluer au sein d'un environnement performant</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>sens aigu du relationnel</strong>, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables ;</li><li>vous êtes<strong> adaptable et curieux</strong> et êtes toujours prêt à comprendre de nouvelles technologies ou concepts ;</li><li>vous disposez d'au moins <strong>2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que finance et/ou conseil </strong>;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager</strong> (H/F/X), nous vous proposons :</p><ul><li>une <strong>rémunération fixe</strong> déterminée en fonction de votre <strong>expérience</strong>.</li><li>un <strong>bonus</strong> basé sur votre <strong>performance individuelle</strong> ainsi que sur votre contribution à celle des <strong>autres</strong>.</li><li>une <strong>opportunité</strong> au sein d'une <strong>entreprise</strong> qui favorise le <strong>bien-être au travail</strong>.</li><li>des <strong>programmes de formation</strong> en constante évolution (proposés par une <strong>cellule de formation dédiée</strong>), combinant <strong>apprentissage mobile</strong>, <strong>partage d'expériences</strong> et <strong>développement personnel</strong>.</li><li>un <strong>développement de carrière sur mesure</strong> avec de multiples <strong>possibilités d'évolution</strong>.</li><li>un <strong>investissement</strong> continu dans l'<strong>Intelligence Artificielle</strong> et les meilleures <strong>technologies</strong>, afin de maximiser votre <strong>succès</strong>.</li><li>un <strong>programme de challenges</strong> nationaux, européens et mondiaux.</li><li>une <strong>politique</strong> active de <strong>promotion de la mobilité interne</strong>, nationale et internationale.</li></ul><p> </p><p><strong><br /> Et si c'était vous ?</strong></p><p><br /> Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche, envoyez-nous rapidement votre CV ! </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Diegem.</strong></p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>construction</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will be part of the management team and will work in close collaboration with the Management of the Branch and the Management of the HQ.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will assist the supervision of the financial cycles of the branch in Belgium including accounting, tax compliance, budgeting and forecasting, HR and General Affairs. This hands-on role requires a well-rounded blend of technical expertise, strategic thinking, and operational execution to advance business objectives and uphold the company's standards.</p><p>As<strong> Business Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Business Controlling</strong></p><ul><li>Coordinate budgeting and project control;</li><li>Provide actionable financial analysis and reporting tailored to management;</li></ul><p><strong>Accounting & Tax Compliance</strong></p><ul><li>Lead day-to-day accounting operations, ensuring accuracy and compliance with both local and international standards;</li><li>Manage relationships with external consultants for tax filings, audits, and regulatory compliance;</li><li>Ensure the timely and accurate preparation of financial statements and tax documentation;</li><li>Prepare and submit VAT returns and follow up on related tax obligations;</li><li>Supervise monthly reconciliations of banks and general ledger accounts;</li><li>Organize monthly, half-year, and annual closings, including reporting to head office;</li></ul><p><strong>Process improvement </strong></p><ul><li>Identify inefficiencies in financial workflows and implement process improvements to streamline operations;</li><li>Standardize and automate routine finance tasks to improve accuracy and reduce manual workload;</li><li>Drive continuous improvement initiatives to support operational excellence;</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Follow up on the monthly payroll cycle;</li><li>Facilitate new recruitment and onboarding;</li><li>Assist expats in obtaining their work permits.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Business Administration, Accounting, or a related field is required;</li><li>Minimum 5 years of relevant experience in controlling or finance management;</li><li>Fluent in Dutch, English and a good knowledge of French;</li><li>Outstanding analytical and problem-solving abilities;</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills;</li><li>Proficient in Excel and first experience with ERP;</li><li>Experience with IFRS reporting is an additional asset, and experience with Dynamics 365 Business Central is a plus.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Business Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? You can contact <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is een grote speler binnen patenting en is gevestigd in <strong>Berchem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je geeft ondersteuning aan onze paralegals en juristen op het gebied van intellectuele eigendom (met een focus op merken, modellen en auteursrechten);</li><li>Je zorgt voor het opvolgen van dossiers en het opstellen van brieven en officiële documenten;</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturering;</li><li>Je beheert nauwkeurig databases en bewaakt deadlines;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve richting, Office Management of talen;</li><li>Affiniteit met een juridische omgeving is een plus;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands, met een uitstekende kennis van Engels en een goede kennis van Frans;</li><li>Je bent bedreven in Microsoft Outlook en Office-programma's;</li><li>Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken, deadlines beheren en bent stressbestendig;</li><li>Je bent leergierig en wil je graag ontwikkelen binnen jouw vakgebied;</li><li>Je geniet van teamwork en samenwerking.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8,00;</li><li>Eco-cheques van €250 per jaar;</li><li>Woon werk verkeer</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering na de interim periode;</li><li>ADV dagen</li><li>Een cafetariaplan</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li></ul></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013290379</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.<br /> The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment.<br /> </p><p>Our client is a company active in the European sector.<br /> </p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p> </p><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt: <strong>Gemotiveerde pas afgestudeerden (M/V/X)</strong> om hun carrière te starten!</p><p>Ben je net afgestudeerd en klaar om je professionele avontuur te beginnen?<br /> Bij Robert Half helpen we jou om de perfecte eerste job te vinden. We werken samen met een breed netwerk van bedrijven die op zoek zijn naar jonge talenten zoals jij. Of je nu interesse hebt in een vaste positie, een opdracht van een paar weken of maanden of de kans om diverse bedrijven te ontdekken, wij staan klaar om jou te ondersteunen.</p><p>De focus vanuit ons kantoor in Diegem ligt op vacatures in regio Diegem, Leuven en Brussel. Daarnaast hebben wij ook kantoren verspreid over heel België, wat betekent dat we jou overal in contact kunnen brengen met interessante werkgevers.<br /> <br /> Sectoren waarin wij starters zoeken:<br /> ✔ Marketing: Ontwikkel campagnes en werk samen met creatieve teams om impact te maken.<br /> ✔ Administratie: Organiseer en ondersteun bedrijfsprocessen met jouw oog voor detail.<br /> ✔ Logistiek en Supply Chain: Optimaliseer processen en speel een sleutelrol in transport en distributie.<br /> ✔ Sales: Help bedrijven groeien door jouw commerciële talent te benutten.<br /> ✔ Office Management: Word de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor.<br /> ✔ HR: Ondersteun personeelsprocessen en draag bij aan het welzijn van medewerkers.<br /> ✔ Customer Service: Maak het verschil met uitstekende klantenservice en oplossingen.<br /> <br /> Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?<br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.<br /> </p><p><strong>Wat verwachten we van jou?</strong></p><p> </p><ul><li>Een recent behaald diploma.</li><li>Een proactieve en enthousiaste houding.</li><li>De drive om je professioneel te ontwikkelen en uit te blinken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?</strong><br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.</p><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Op maat gemaakte begeleiding: of je nu kiest voor een korte opdracht of een vaste positie, wij helpen jou bij het vinden van de juiste match.</li><li>Advies van experts: van cv-optimalisatie tot sollicitatietraining, onze consultants staan aan jouw zijde.</li><li>Een breed scala aan functies: door samen te werken met verschillende bedrijven krijg je de kans jouw sterktes te ontdekken én verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Jouw toekomstige carrière begint hier!<br /> Stuur vandaag nog je cv naar ons en wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Met Robert Half is jouw eerste carrièrestap altijd op maat gemaakt en gericht op groei!<br /> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situé à <strong>Charleroi</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Project Manager (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>La société est une <strong>PME</strong>, <strong>acteur majeur</strong> du <strong>secteur</strong> <strong>industriel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction de <strong>Project Manager (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez les chantiers après réception d'un dossier du service commercial ;</li><li>vous organisez les chantiers en collaboration avec le responsable des chantiers ;</li><li>vous suivez les achats en collaboration avec l'acheteur ;</li><li>vous assurez le suivi de l'engineering de tous les projets confiés ;</li><li>vous préparez les dossiers projet à distribuer aux équipes de terrain ;</li><li>vous participez à certaines réunions chez les clients et défendez les intérêts de la société (respect du cahier des charges, planning, budget) ;</li><li>vous participez aux réunions hebdomadaires du planning en interne et à la définition des besoins en personnel ;</li><li>vous suivez et connaissez l'état d'avancement des chantiers ;</li><li>vous suivez et compilez les dossiers techniques.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de <strong>Project Manager (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un Bachelier en ingénierie/business engineering et/ou vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes flexible, dynamique et motivé par les défis ;</li><li>vous avez de très bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office et vous avez déjà utilisé un logiciel ERP ;</li><li>vous faites preuve de rigueur et d'organisation et avez de bonnes capacités de négociation grâce à une certaine aisance relationnelle ;</li><li>vous aimez la communication ouverte et transparente, vous possédez une grande force de persuasion et aimez dialoguer ;</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Project Manager (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement dans une très chouette PME ;</li><li>une possibilité de travailler à un poste dynamique et polyvalent qui laisse une place à un apprentissage continu ;</li><li>une collaboration avec plusieurs collègues de différents départements ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre profil et de vos compétences (voiture de société, chèques repas, etc.).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Project Manager (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjQzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<br /><br /></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is seeking a professional <strong>Management Assistant</strong> for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a <strong>leading investment company.</strong></p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li><strong>Diary Management:</strong> Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li><strong>Committee Meeting Support:</strong> Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li><strong>Mail & Email Management:</strong> Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports;</li><li><strong>Incoming Calls:</strong> Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li><strong>Administrative Duties:</strong> Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li><strong>Languages:</strong> Fluency in French and English is essential;</li><li><strong>Software:</strong> Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Skills:</strong> Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li><strong>Experience:</strong> Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a <strong>prestigious investment company</strong> that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy <strong>competitive compensation</strong> along with <strong>valuable advantages</strong>, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p>Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry?</p><p> </p><p><strong>Apply now!</strong></p><p>Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller Europe & Africa (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is active in the <strong>beauty sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller Europe & Africa (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Accurate & timely reporting of monthly financials, variance analysis for EU&A<ul><li>Monthly US GAAP reporting, consolidation and submission to US Corp HQ - review of EU&A financials</li><li>Local reporting: ensure timely submission of local, annual reports</li><li>Review monthly closing task of European principal entity (NSEP Europe) and review balance sheet accounts different legal entities</li><li>Prepare detailed analysis of monthly P&L and balance sheet fluctuations</li><li>Ensure compliance with internal controls over financial reporting (SOX) in areas of responsibility</li><li>Coordinate with internal and external auditors for audits of internal controls and financial statements</li></ul></li><li>Healthy treasury position<ul><li>Reviews regional monthly cash flow forecast</li><li>Monitors and maintains intercompany balances to minimize FX exposure</li><li>Analysis on different payment types (credit cards, wires, etc.), share and discuss treasury reports with customer service manager EU&A</li></ul></li><li>Inventory management & scorecards<ul><li>Review inventory balances and adjustments</li><li>Inventory variance analysis and give recommendations to operations manager to optimize efficiencies</li></ul></li><li>People management<ul><li>Develop & lead team</li><li>Ensure succession planning</li><li>Maintain a healthy workplace</li></ul></li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Controller Europe & Africa (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Minimum 10 years of relevant and progressive accounting experience</li><li>Masters degree (Finance, Economics)</li><li>International Accounting experience</li><li>Excellent technical accounting experience</li><li>Strong knowledge of internal controls</li><li>Strong knowledge of US GAAP</li><li>Excellent knowledge of English. Any other European language is a plus</li><li>Able to work independently and in a team</li><li>Strong leadership skills, to lead and inspire a large international team</li><li>Excellent analytical skills</li><li>Stress resistant</li><li>Problem solver</li><li>Decision making</li><li>Comfortable leading projects</li><li>Ability to work in a multicultural environment</li><li>Knowledge of SAP ERM software, experience with BPC a plus</li><li>Experience with Blackline close automation software</li><li>Basic understanding of Microsoft Power BI reporting tool</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller Europe & Africa (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>sustainable transportation sector</strong>.</p><p>As <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Lead and manage the full financial reporting process, ensuring accurate and timely IFRS-compliant monthly and annual reports;</li><li>Collaborate effectively with the Shared Service Center (SSC), Controlling, and other internal teams to drive continuous improvements in efficiency and quality;</li><li>Serve as the primary point of contact for SSC and respond promptly and comprehensively to AG (DTAG) queries;</li><li>Manage and develop the accounting team by setting objectives, conducting performance reviews, managing workloads, and providing coaching and guidance to support team success. Plan resources to meet medium-term business demands;</li><li>Take ownership of the monthly financial reporting cycle using the MIF system, ensuring GAAP adjustments, inter-company reconciliations, and disclosure completeness are accurately delivered on time;</li><li>Collaborate with Controlling on financial adjustments, balance sheet planning, and submission of planned financial statements aligned with IMPACT data as part of the financial planning process;</li><li>Oversee the preparation and submission of annual financial statements, working closely with external auditors and management to ensure compliance and timely delivery;</li><li>Manage tax reporting within the Truck business unit, ensuring accuracy and timely submission, and coordinate with Tax Management and external advisors;</li><li>Monitor and manage credit risk by overseeing dunning processes and implementing effective controls to minimize financial exposure.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor in Accounting or related field;</li><li>Minimum of 5 years' experience in a similar role within a corporate, international environment;</li><li>Hands-on experience with SAP and strong technical skills;</li><li>Proactive and solution-oriented mindset, with the ability to anticipate challenges and take decisive action;</li><li>Results-driven and highly organized, able to work in a structured and efficient manner;</li><li>Open to innovation and continuous improvement, eager to bring fresh ideas and drive change;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to lead and motivate a team;</li><li>Flexible and adaptable, able to set and re-set priorities if needed;</li><li>Positive attitude with resilience to thrive in a fast-paced, dynamic environment;</li><li>Fluent in Dutch, French and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Head of Accounting (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzkxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>international trade sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Commercial contracts/contract management:<ul><li>Managing the international commercial contracts of the company: drafting, alignment with shareholders, negotiation lead in front of suppliers, follow-up of the contracts performance, etc.,</li><li>Support our commercial teams in their negotiation activities and exchanges with suppliers: compliance with competition law in commercial negotiations, regular training sessions to sensibilize commercial teams to main legal topics, day-to-day support for the performance of the contracts</li><li>Internal reporting of contracts negotiation and anticipation of contractual risks: within the legal department, to the commercial teams, to the management team, to the legal teams of the shareholders</li><li>Preparation of the yearly contract templates</li></ul></li><li>Other contracts: according to company's needs, review of contracts with further third parties (external providers, clients, etc.);</li><li>Litigation follow-up;</li><li>Participate to the monitoring of the Belgian and European business and competition laws;</li><li>Corporate governance: with the support of external counsels, supporting corporate matters such as minutes of internal committees, follow-up of the yearly general assembly, delegations, etc;</li><li>Other legal support and tasks as punctually requested by the direct manager or the management team;</li><li>Transversal mission: co-management of specific projects / activities (team trainings, legal tools developments, etc.).</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Have a Belgian or French Master degree in Law;</li><li>With a specialization and/or experience either in international commercial contracts negotiation, or in contracts management;</li><li>Demonstrate at least 6 years of successful experience in a company or law firm</li><li>Have a professional command of English (working language). French, German and/or Dutch are not mandatory but would be a great asset;</li><li>Demonstrate her/his motivation to work in a challenging and fast-growing organization, within a young and dynamic international team.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTkzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) met een sterk organisatorisch vermogen en communicatieve vaardigheden.</p><p>De firma is actief in koeltechnieken en gelegen in de rand van<strong> Gent.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een vlotte administratieve werking van het kantoor: je beheert de agenda's, verzorgt de facturatie en plaatst bestellingen;</li><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt zo het salesteam;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en klanten op een professionele en klantgerichte manier.</li></ul><p><strong>Daarnaast</strong>:</p><ul><li>Beheer je het volledige werkorder proces voor twee servicevestigingen;</li><li>Verwerk je interne en externe rapportages;</li><li>Sta je in voor het voorraadbeheer en het up-to-date houden van het bestelsysteem (inclusief bestellingen en ontvangstregistratie);</li><li>Bied je administratieve ondersteuning aan de filiaalhouders;</li><li>Spring je bij in de spare parts administratie tijdens drukke periodes of afwezigheden;</li><li>Onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel vertrouwd met nieuwe systemen;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een durf in Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team;</li><li>Een fulltime of parttime 4/5<sup>e</sup> tewerkstelling;</li><li>Marktconform salaris tussen 2500 en 3800 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Hospitalisatievergoeding;</li><li>12 extra verlofdagen;</li><li>Werken in een bedrijf met een open cultuur en directe communicatie.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop met volgende referentienummer 06550-0013272499 of neem contact op met Robert Half voor meer informatie over deze vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzY0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
