3 résultats pour Management Assistant à Belgiek, Flanders

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:18:04Z

Management Assistant

Diksmuide, West Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
2200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) in Diksmuide.Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie met meerdere vestigingen en een warm, hecht team van een 25-tal collega's. 😊De werksfeer is open, positief en no-nonsense. Er heerst een cultuur van samenwerking, eerlijke communicatie en een gezonde drive om samen vooruit te gaan. Initiatief wordt er sterk gewaardeerd en je krijgt de ruimte om mee te denken, zaken in handen te nemen en echt een verschil te maken.Je komt terecht in een omgeving waar mensen met de voeten op de grond staan, elkaar ondersteunen en waar teamspirit centraal staat. Belangrijk om te weten: je staat er niet alleen voor, maar maakt echt deel uit van een betrokken team.Takenpakket<ul><li>Je verzorgt het onthaal en staat in voor de telefonie met een vriendelijke en professionele aanpak.</li><li>Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe klanten, waaronder het inlezen van gegevens en het administratief opmaken van dossiers.</li><li>Je vraagt klantendossiers op in het kader van overdrachten en volgt deze correct op.</li><li>Je helpt mee om interne systemen ordelijk, correct en up-to-date te houden.</li><li>Je neemt diverse administratieve taken op ter ondersteuning van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt bij de agendaplanning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse organisatie. 📅</li><li>Je denkt actief mee na over hoe processen vandaag lopen en waar verbeteringen mogelijk zijn.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, maar gemotiveerde junior profielen of schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Je diploma is minder doorslaggevend dan je denkniveau, ingesteldheid en motivatie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.</li><li>Ervaring met administratieve software of ERP-systemen is een pluspunt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.</li><li>Je bent positief ingesteld, hands-on en neemt graag initiatief.</li><li>Je bent een echte teamplayer met drive, dynamiek en goesting om vooruit te gaan. 🚀</li><li>Je communiceert open en eerlijk en hebt een nuchtere, professionele ingesteldheid.</li><li>Je durft kritisch mee te denken en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie in een 38-urenweek, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.</li><li>De werkuren liggen standaard op maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30, en op vrijdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u30.</li><li>Er is ruimte voor bespreekbaarheid en flexibiliteit binnen de uurregeling.</li><li>Je geniet van een vrij op te nemen verlofregeling.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding afhankelijk van je profiel en op termijn bijkomende mobiliteitsvoordelen. 💼</li><li>Daarnaast zijn er regelmatige evaluatiemomenten voorzien, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groeimogelijkheden.</li><li>Het gaat om een vaste functie met snelle opstart.</li><li>Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar engagement en enthousiasme echt gewaardeerd worden. 🌟</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511812. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:42:06Z

Finance Consultant Oost- & West-Vlaanderen

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ter versterking van ons groeiend team zoeken we finance professionals die binnen een gestructureerde omgeving hun eigen verhaal vorm willen geven.Robert Half is een beursgenoteerd bedrijf, opgericht in 1948 in de VS als 's werelds eerste gespecialiseerde rekruteringskantoor. In België is Robert Half ook al meer dan 30 jaar een toonaangevende speler binnen uitzendarbeid, interim management, permanente rekrutering en executive search voor finance-, HR-, administratieve, IT- en juridische profielen. Met Robert Half Project Sourcing bieden we een nieuwe, complementaire dienstverlening in finance talentoplossingen.In minder dan twee jaar groeide ons consulting team uit tot meer dan 60 accounting en controlling professionals, actief bij KMO's en multinationals in België. Wat ga je doen?Je komt terecht in een nieuw team van Project Consultants in een omgeving waar de ambitie om als team te groeien in persoonlijke ontwikkeling en in finance centraal staan.Afhankelijk van jouw ervaring, ondersteun je onze klanten als<ul><li>Associate Consultant in leveranciers- en klantenboekhouding. Je assisteert bij de maand- of kwartaalafsluiting, bereidt financiële rapporten voor en ondersteunt bij audits.</li><li>Consultant in algemene boekhouding. Je bent verantwoordelijk voor de afsluiting, stelt interne rapporten op en bereidt audits voor.</li><li>Senior Consultant, verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, rapportering en contact met auditors en externe partijen.</li><li>Principal Consultant met toezicht op meerdere entiteiten binnen boekhouding. Je werkt mee aan optimalisatie van processen, beheert het volledige auditproces voor de klant en geeft leiding aan teams.</li></ul> Wat breng jij mee?<ul><li>Bachelordiploma Accountancy-Fiscaliteit of een masterdiploma in een economische of financiële richting.</li><li>Kennis van en ervaring met boekhouding. Voor Associate Consultants telt een stage mee.</li><li>Kennis van boekhoudpakketten, ERP-systemen, Excel en/of BI-systemen.</li><li>In Vlaanderen: een goede kennis van Nederlands en Engels. In Brussel: een vlotte kennis van Nederlands, Frans én Engels.</li><li>Aanpassingsvermogen - je voelt je comfortabel om (gemiddeld om de 6 à 12 maanden) van klant te veranderen en ziet dit als een opportuniteit om te groeien.</li><li>Communicatie - je houdt je klanten proactief en transparant op de hoogte van je aanpak, voortgang en eventuele uitdagingen in je project.</li><li>Business partnering - je begrijpt wat de klant nodig heeft en denkt mee in oplossingen, verder dan je eigen takenpakket.</li><li>Open mindset - je staat open voor feedback en ziet dit als een leermoment. Je bent nieuwsgierig en bereid om te leren.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een inclusieve werkomgeving waar talent, respect en samenwerking centraal staan.</li><li>Uitdagende projecten dankzij onze sterke marktpositie, uitgebreid netwerk en brede klantenportefeuille.</li><li>Persoonlijke begeleiding, duidelijke groeipaden en continue ondersteuning tijdens je carrière.</li><li>Regionale teams in Oost-/West-Vlaanderen, Antwerpen, Brussel/Vlaams-Brabant en Limburg, met projecten binnen 1 uur van je woonplaats.</li></ul>Jouw voordelen<ul><li>Competitief brutoloon met jaarlijkse bonus</li><li>Groeps-, hospitalisatie- en ambulante kostenverzekering (ook voor je gezin)</li><li>Bedrijfswagen met laadkaart</li><li>Smartphone met abonnement en tablet met accessoires</li><li>Nettovergoeding en maaltijdcheques van €8</li><li>Uitgebreid verlofpakket: 20 wettelijke dagen, 12 ADV-dagen en een extra halve verjaardagsdag</li><li>Employee Assistance & Discount Program</li><li>Flexible Income Plan inclusief warrants</li><li>Ruime opleidingsmogelijkheden via online platformen, opleidingen op aanvraag en jaarlijkse externe opleidingsbudgetten</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlByb2plY3RTb3VyY2luZy45OTc1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T10:55:25Z