<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement.</strong></p><p>L'entreprise est située à<strong> Bruxelles (Forest)</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>40 heures par semaine</strong> dans un environnement du <strong>secteur de la construction/technique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant qu'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>planification de réunions, déjeuners d'affaires, événements et organisation des aspects pratiques (parking, tickets, réservations, etc.) ;</li><li>suivi des deadlines des différents dossiers et garantie de leur respect ;</li><li>organisation de voyages professionnels de A à Z (vols, hôtels, rendez-vous, etc.) et gestion des agendas ;</li><li>suivi des e-mails entrants (impression, archivage, actions à entreprendre) de manière discrète et proactive ;</li><li>impression et archivage des dossiers en temps utile ;</li><li>mise à jour et création de documents et présentations PowerPoint ;</li><li>ouverture administrative des dossiers selon les procédures ;</li><li>encodage des timesheets et gestion des notes de frais ;</li><li>gestion du planning des ouvriers ;</li><li>coordination du matériel et des équipements de chantier ;</li><li>organisation de la signalisation de chantier ;</li><li>suivi administratif des activités sur le terrain ;</li><li>communication quotidienne avec le chef de chantier ;</li><li>rédaction et gestion de la documentation technique ;</li><li>demande de permis et suivi des dossiers auprès des administrations publiques.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>bachelier à orientation technique ou construction, ou équivalent par expérience ;</li><li>excellent sens de l'organisation et une grande rigueur ;</li><li>bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook) ;</li><li>esprit proactif, autonome et entreprenant ;</li><li>permis de conduire B ;</li><li>très bonne connaissance du français et connaissance de base de l'anglais - le néerlandais est un atout ;</li><li>bonnes compétences en communication ;</li><li>polyvalence, structure et sens des priorités.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : Équipe dynamique d'environ 15 collaborateurs avec encadrement direct par le chef de chantier</li><li>Type de contrat : Intérim vers fixe</li><li>Région : Bruxelles (Forest)</li><li>Nombre d'heures par semaine : Temps plein (40h/semaine)</li><li>Horaire : 8h - 17h</li><li>RTT (ADV) : 12 jours/an</li><li>Horaires flexibles : Non</li><li>Télétravail : Non</li><li>Salaire : 2700 € à 3300 € brut/mois selon expérience</li><li>Période : Démarrage ASAP</li><li>Parking : Oui</li></ul><p>Avantages supplémentaires :</p><ul><li>Chèques-repas (8 €)</li><li>Écochèques (250 €/an)</li><li>GSM & ordinateur portable</li><li>Remboursement à 100 % des transports en commun</li><li>Prime de fin d'année</li><li>Assurance soins ambulatoires (500 euros)</li><li>20 jours de congés légaux + 12 RTT, congés partiellement collectifs : été (13-31 juillet) et période de Noël (21 décembre - 4 janvier)</li></ul><p><strong>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) ? </strong>Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la<strong> référence 000509459 !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Planning Assistant (m/v/x) </strong>ter ondersteuning van het team in <strong>Gent</strong>.</p><p>De klant is een internationale speler die actief is in de ontwikkeling, service en onderhoud van voertuigen. Het bedrijf is gelegen in regio Gent.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Als Planner ben je de schakel tussen de klanten en de techniekers. Je zorgt voor een efficiënte planning van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en garandeert een optimale klantbeleving.</li><li>Luisteren naar de behoeften van klanten en vertalen naar concrete oplossingen;</li><li><strong>Plannen en coördineren </strong>van servicetechniekers en het beschikbaar stellen van het juiste materiaal en onderdelen;</li><li>Nauw opvolgen van werkzaamheden en klanten proactief informeren over de voortgang;</li><li>Actief opvolgen van onderhoudscontracten, reparaties of revisiewerken;</li><li><strong>Opstellen van offertes</strong> en correcte afhandeling van servicerapporten voor tijdige facturatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Minstens<strong> een 1e ervaring </strong>in een soortgelijke administratieve rol in een technische omgeving;</li><li>Vlot in <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Proactief, commercieel ingesteld en klantgericht;</li><li>Sterk in plannen en geografisch inzicht;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt in je werk;</li><li>Stressbestendig en flexibel bij wisselende prioriteiten.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel autonomie;</li><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling (40u) met <strong>12 ADV dagen </strong>(vrij in te plannen);</li><li>Vast contract voor onbepaalde duur;</li><li>Je start op tussen 7u en 8u 's ochtends en stopt tussen 15u30 en 16u30;</li><li>Competitief salarispakket met extralegale voordelen waaronder maaltijdvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...;</li><li>Mogelijkheden voor training, bijscholing en <strong>professionele groei.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000152348</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
