Wanneer enkele medewerkers op vakantie zijn, ziek uitvallen of recent het bedrijf hebben verlaten, kan de resterende ploeg flink op de tanden bijten. Dit heeft niet alleen invloed op de teamproductiviteit, maar kan ook leiden tot overbelasting en werkstress, waardoor werknemers sneller afhaken of zelfs risico lopen op een burn-out op het werk.
Om zulke situaties op te vangen en je medewerkers gemotiveerd te houden, delen we enkele praktische tips.
1. Wees realistisch over de werkdruk
Sta even stil bij de huidige situatie en stel jezelf de vragen:
Is de werkdruk voor mijn team nog haalbaar?
Heeft iedereen alle middelen en informatie om zijn taken goed uit te voeren?
Het overladen van medewerkers met te veel of onduidelijke opdrachten is een directe weg naar werkstress en burn-out. Zorg voor duidelijke prioriteiten en verdeel taken eerlijk
2. Ondersteun de werk-privébalans
Een goede werk-privébalans is essentieel om stress te voorkomen. Overmatige druk en lange werkdagen leiden op termijn tot demotivatie en verminderde productiviteit.
Overweeg flexibele werkopties zoals:
Thuiswerken of hybride werken
Glijdende werktijden
Tijdelijke aanpassing van taken of deadlines
Zo help je medewerkers om hun persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden goed te combineren en verminder je de kans op overbelasting.
3. Erken prestaties en inzet
Medewerkers die zich gewaardeerd voelen, zijn beter bestand tegen een hogere werkdruk. Waardering hoeft niet altijd financieel te zijn, hoewel een marktconform salaris uiteraard belangrijk is. Enkele manieren om erkenning te tonen:
Een simpel ‘dankjewel’ tijdens een teamvergadering
Interne of externe nominaties voor prestaties
Toekennen van verantwoordelijkheid of krediet voor uitgevoerde ideeën
Door erkenning te geven, versterk je de motivatie en betrokkenheid van je team.
4. Communiceer helder en regelmatig
Open communicatie voorkomt misverstanden en stress. Houd regelmatig check-ins met je team, bespreek prioriteiten en pas waar nodig de planning aan. Zo voelt iedereen zich gehoord en blijft de medewerkerstevredenheid hoog, ook in drukke periodes.
5. Schakel tijdelijke hulp in
Bij uitval van medewerkers kan het helpen om tijdelijke krachten of interim managers in te zetten. Zo blijft de werkdruk beheersbaar en kan het team zich concentreren op de kernactiviteiten zonder constant overbelast te raken.
Werkstress voorkomen: een investering in je team
Laat ons je helpen
Door tijdig in te grijpen en bovenstaande tips te implementeren, houd je je medewerkers gezond, gemotiveerd en productief. Werkstress voorkomen is niet alleen goed voor het individu, maar ook voor de prestaties van je organisatie.
Op zoek naar tijdelijke versterking?
