Cette notice de confidentialité s'applique aux employés actuels et anciens de Robert Half GmbH en Suisse (dans cette Déclaration de confidentialité, notre entreprise est également désignée par « l'Employeur », « nous », « notre », « RH »ou « la Société ») et aux travailleurs temporaires de RH. Les termes suivants s'appliquent come suit :
« Employés » désigne les employés des entreprises, y compris les travailleurs temporaires employés en permanence par RH dans le cadre d'un contrat de travail ;« Employés internes » désigne les employés de l'entreprise, à l'exclusion des travailleurs temporaires ; « Travailleurs temporaires » désigne les employés RH affectés à d'autres entreprises
Cette notice de confidentialité décrit comment et à quelles fins nous traitons vos données personnelles (par exemple, les collecter ou les partager) et vous informe de vos droits. Cette notice de confidentialité est complétée par des informations supplémentaires et spécifiques, telles que l'avis de confidentialité sur notre formulaire d'inscription pour les candidats.
I. Responsable de traitement des données et point de contact pour les questions de protection des données
Responsable des données
Robert Half GmbH
Bahnhofplatz 9,
8001 Zurich et
Rue Vallin 2,
1201 Genève
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à [email protected].
II. Comment nous traitons vos données personnelles
1. Gestion des ressources humaines
Nous conservons les données personnelles nécessaires à l'administration de votre emploi dans un dossier personnel numérique. L'accès à ce dossier personnel est limité à un groupe restreint de personnes au sein du département des ressources humaines, et ces informations ne seront partagées avec d'autres départements — tels que la comptabilité — uniquement dans le cadre légal autorisé et lorsque cela est absolument nécessaire.
Catégories de données personnelles traitées : informations personnelles (prénom, nom de famille, tout ancien nom, date de naissance, sexe) ; informations personnelles et professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale) ; informations sur le CV (formation et autres qualifications, parcours professionnel) ; données sur les salaires et rémunérations (salaire, primes, paiements spéciaux, autres rémunérations et dépenses individuelles) ; détails du compte bancaire (titulaire du compte, IBAN, BIC, nom de la banque) ; permis de travail (seulement si nécessaire ou requis par la loi) ; données fiscales et de sécurité sociale (numéro de sécurité sociale, numéro d'identification fiscale, statut fiscal de l'église) ; données de carrière (évaluations, promotions) ; données sur les heures de travail (heures réelles et convenues, absences et raisons) ; participation à la formation obligatoire ; documents de droit du travail (avertissements, avis disciplinaires, licenciements) ; données de contact d'urgence (nom et coordonnées du contact d'urgence); photos et vidéos (entièrement volontaires et uniquement avec consentement préalable) ; données sur les embauches (lieu de santé RH, date d'embauche); données de santé (limitations physiques existantes).
Objectif : La gestion et l'organisation du service des ressources humaines.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de conservation des données : Nous conservons ces données personnelles pendant toute la durée de la relation d'emploi et pour dix ans supplémentaires par la suite. Si nous traitons les données sur la base de votre consentement, nous ne le ferons que jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou que la relation de travail prenne fin, selon ce qui arrive en premier.
Catégories bénéficiaires : Fournisseurs de logiciels, fournisseurs de stockage cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne, États-Unis.
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
2. Gestion de la paie et de la rémunération
En plus de votre salaire, vous pouvez recevoir d'autres formes de rémunération pour votre travail, telles que des primes et des paiements spéciaux. Nous vous rembourserons également toutes les dépenses engagées, à condition qu'elles soient éligibles au cas par cas ou conformément à nos directives. Le traitement de vos données personnelles est essentiel pour calculer et effectuer ces paiements.
Catégories de données personnelles traitées : salaires et rémunérations (salaire, primes, paiements spéciaux, autres rémunérations individuelles et dépenses) ; informations bancaires (titulaire du compte, IBAN, BIC, nom de la banque) ; permis de travail (permis de travail ou titre de séjour, date d'expiration uniquement si nécessaire) ; données fiscales et de sécurité sociale (numéro de sécurité sociale, numéro AHV, informations fiscales ecclésiastiques si nécessaire, données fiscales retenues si la loi l'exige) ; données sur le temps de travail (heures de travail convenues et réelles, éventuelles absences prolongées pertinentes affectant la rémunération).
Objectif : Calcul et paiement du salaire et autres objets liés à la rémunération.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de conservation des données : Nous conservons ces données pendant une période de 5 ans. Nous conservons vos données concernant le temps de travail et la présence pendant une période de 10 ans.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de stockage cloud, prestataires de services de paiement, agences gouvernementales, conseillers fiscaux et auditeurs, sociétés du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne, Suisse
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
3. Suivi du temps de travail et gestion
Indépendamment de nos politiques sur les horaires flexibles et de toute disposition de votre contrat de travail, nous sommes légalement tenus de suivre les horaires de travail. Pour ce faire, il est essentiel que nous traitions vos données personnelles.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; coordonnées professionnelles (adresse e-mail) ; données sur le temps de travail (début, fin et durée de la journée de travail quotidienne, heures de pause et, le cas échéant, absences prolongées pertinentes affectant la rémunération).
Objectif : Fourniture du suivi du temps de travail et de sa mise en œuvre.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de conservation des données : Nous conservons ces données pendant une période de 10 ans.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
4. Gestion des congés et absences
Les absences, qu'elles soient planifiées ou non, peuvent survenir, et nous respectons cela. Pour maintenir nos opérations commerciales, gérer la capacité et respecter les exigences légales, ces absences doivent être signalées et traitées conformément à nos politiques internes.
Catégories de données personnelles traitées : données personnelles (prénom, nom de famille) ; données d'absence (absence, raison, durée).
Objectif : Maintenir nos opérations commerciales, la planification de la capacité et la conformité aux exigences légales.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de conservation des données : Nous conservons ces données pendant une période de 10 ans.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
5. Enregistrement des accidents de travail et de trajet domicile-travail, et documentation des mesures de premiers secours prises
Nous documentons les accidents du travail et non liés au travail, ainsi que les mesures de premiers secours prises en lien avec ceux-ci. Pour cela, nous devons traiter vos données personnelles.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles de la personne blessée (prénom, nom de famille) ; les coordonnées de la personne blessée (adresse e-mail professionnelle) ; informations personnelles du superviseur de la personne blessée (prénom, nom de famille) ; les coordonnées du superviseur de la personne blessée (adresse e-mail professionnelle) ; informations personnelles des témoins – s’il y en a (prénom, nom de famille) ; données de localisation (site de l'accident, branche RH) ; données sur l'accident (date, heure et type d'accident — professionnel ou non, parties du corps blessées, type de blessure, premiers secours administrés ; retour au travail après l'accident (nécessité d'un rapport de police).
Objectifs : Déclaration des accidents, documentation des premiers secours fournis et mesures prises, amélioration de la prévention des accidents de travail par le registre des statistiques d'accidents.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous ou, si vous ne pouvez pas les fournir vous-même, auprès d'employés tiers de Robert Half.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles pendant une période de 5 ans. Dans le cas d'un accident impliquant une demande d’indemnisation, nous conservons ces données pendant une période de 10 ans après la clôture de l'affaire.
Catégories de bénéficiaires : Fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, sociétés du groupe Robert Half, fournisseurs d'assurance accidents (exclusivement en cas d'accidents professionnels ou non professionnels à déclarer).
Lieu de récipiendaire : Allemagne, Suisse, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
6. Déclaration d'accidents liés au travail ou non liés au travail
Nous sommes légalement tenus de signaler certains accidents liés au travail et non au fournisseur d'assurance accident. Pour ce faire, il est essentiel que nous traitions vos données personnelles.
Catégories de données personnelles traitées : informations personnelles (nom de famille, prénom, date de naissance) ; informations d'assurance (numéro AHV) ; informations d'adresse (rue, code postal, ville) ; informations de contact (numéro de téléphone) ; nationalité ; informations sur l'état civil (statut marital, nombre d'enfants de moins de 18 ans ou en cours d'études jusqu'à 25 ans) ; données d'emploi (nom et adresse de l'employeur, date d'embauche, profession, poste au sein de l'entreprise, type d'emploi — durée déterminée/indéterminée ou bien terminé, heures de travail hebdomadaires, taux d'emploi contractuel, horaires de travail standard, travail à temps plein ou temps partiel) ; détails de l'accident (date et heure de l'accident, lieu de l'accident, description de l'accident, existence d'un rapport de police, objets impliqués, date du dernier jour travaillé/raison de l'absence – exclusivement pour les accidents non professionnels) ; données sur la blessure (partie du corps affectée, localisation de la partie du corps, nature de la blessure, incapacité à travailler après l’accident, durée de l'incapacité à travailler), données du médecin (Nom et établissement médical du médecin traitant et du médecin).
Objectif : Respect de nos obligations légales en signalant les accidents professionnels et non professionnels à l’organisme responsable de l'assurance des accidents du travail.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles pendant une période de 5 ans. Dans le cas d'un accident impliquant une demande d’indemnisation, nous conservons ces données pendant une période de 10 ans après la clôture de l'affaire.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de services cloud, sociétés du groupe Robert Half, assureurs d’accidents.
Lieu de récipiendaire : Allemagne, Suisse, États-Unis.
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
7. Gestion des voyages d'affaires
Pour certains pays, des informations personnelles à votre sujet peuvent être nécessaires en plus de celles requises pour réserver l'hébergement et les options de transport. Nous exigerons également vos informations bancaires si vous souhaitez que nous vous remboursions les frais que vous auriez pu encourir.
Catégories de données personnelles traitées : informations personnelles (prénom, nom de famille, date de naissance, sexe) ; informations de contact professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale) ; informations sur la rémunération (dépenses); informations bancaires (titulaire du compte, IBAN, BIC, nom de la banque) ; données d'identification (détails de votre carte d'identité ou passeport, si nécessaire pour les réservations et certificats) ; données de permis de conduire (détails de votre permis de conduire, pour les réservations de véhicules où vous êtes le conducteur) ; les données de voyage (dates, lieu, hébergement, transport) ; informations de contact d'urgence (coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence).
Objectif : Réservation et gestion des déplacements d'affaires, obtention des documents légalement requis, ainsi que révision et remboursement des frais encourus.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles à votre sujet pendant toute la durée de votre emploi. Si votre emploi prend fin, nous limiterons le traitement de ces données afin de respecter nos obligations de conservation.
Catégories de bénéficiaires : Fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du récipiendaire : Allemagne, Pays-Bas, États-Unis, Royaume-Uni.
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
8. Formations obligatoires (protection des données, santé et sécurité au travail, lutte contre la discrimination)
Nous sommes légalement tenus de fournir à nos employés des formations régulières sur des sujets tels que la protection des données, la santé et la sécurité au travail ainsi que la lutte contre la discrimination. La participation à ces sessions de formation est obligatoire et documentée par nous, y compris, le cas échéant, par un enregistrement de la séance. Le traitement de vos données personnelles est essentiel à cette fin.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone) ; données de participation (date et heure de participation, réussite de la formation) ; enregistrements audio et vidéo de la formation (uniquement pour la formation obligatoire anti-discrimination).
Objectif : Respect de nos obligations légales en assurant, en menant et en surveillant la participation aux sessions de formation obligatoires.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données pendant toute la durée de votre participation et au-delà, conformément aux exigences légales de conservation. Nous conservons les enregistrements audio et vidéo de la formation anti-discrimination pendant une période d'un an.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, sociétés du groupe Robert Half, autorités (si légalement obligées).
Lieu de récipiendaire : Allemagne, Suisse, États-Unis.
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
9. Développement des employés et planification de carrière
Promouvoir le développement et la carrière de nos employés est une préoccupation majeure pour nous. À cette fin, nous réalisons régulièrement des évaluations de performance avec vous, vous interrogeons sur vos besoins en développement, vous proposons une formation complémentaire à nos frais, et vous soutenons dans votre carrière.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone) ; informations sur la carrière (poste actuel, évaluations de performance, aspirations et objectifs de carrière, participation à des programmes de développement professionnel, et certificats associés).
Objectif : Évaluer et gérer vos performances et vous soutenir dans votre développement professionnel.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles à votre sujet pendant toute la durée de votre emploi. Si votre emploi prend fin, nous limiterons le traitement de ces données afin de respecter nos obligations de conservation.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
10. Programme de mentorat interne
Nous offrons à nos employés la possibilité de participer à un programme de mentorat interne. La participation est, bien sûr, entièrement volontaire ; il n'y a aucun inconvénient si vous choisissez de ne pas y participer.
Catégories de données personnelles traitées : informations personnelles (prénom, nom de famille, identifiant d'employé, nom d'utilisateur) ; données professionnelles (intitulés de poste actuels et anciens, compétences acquises – si elles sont fournies volontairement par vous); les coordonnées de l'entreprise (adresse e-mail, localisation RH) ; les données de mentorat (informations sur vos relations de mentorat existantes) ; CV (si fourni volontairement par vous) ; photo/vidéo (si fournie volontairement par vous) ; données techniques (adresse IP, navigateur utilisé, URI de la page web consultée).
Objectif : Fourniture technique de la plateforme de mentorat et son accès; soutien aux compétences et carrières de nos employés en proposant un programme de mentorat et en mettant en œuvre ce programme en associant nos employés participants à des mentors potentiels.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données pendant toute votre participation à notre programme de mentorat. Si votre emploi chez nous prend fin ou si vous retirez votre consentement à participer au programme de mentorat, vos données seront supprimées dans les 30 jours suivant votre départ ou le retrait de votre consentement. Si notre relation contractuelle avec le prestataire de services prend fin, vos données seront supprimées dans les 15 jours suivant la fin de la relation contractuelle.
Catégories de bénéficiaires : entreprises du groupe Robert Half, fournisseurs de services cloud, fournisseur de programmes de mentorat.
Lieu des récipiendaires : États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC)
11. Gestion de la promotion et communication
En tant qu'entreprise, il est important pour nous de reconnaître et de célébrer correctement les réussites et réalisations de nos employés. C'est pourquoi nous souhaitons annoncer les étapes et promotions spéciales au sein de notre équipe et, ce faisant, exprimer notre reconnaissance pour le travail acharné et le dévouement de nos employés.
Catégories de données personnelles traitées : informations personnelles (prénom, nom de famille, pièce d'employée) ; données de carrière (promotions, anciens et anciens titres de poste, groupe de pratique, lieu RH pertinent, date de promotion) ; données de bonus (informations sur le bonus sélectionné ou attribué pour l'anniversaire, si ce bonus est prévu conformément à la politique de l'entreprise) ; Données sur les salaires (ancien et nouveau salaire)
Objectif : Rétention des employés
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous
Durée de la conservation des données : Les données personnelles ne sont conservées que temporairement dans le but de communiquer des promotions et sont supprimées après la fin de la communication.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
12. Soins de santé préventifs et gestion de la santé en entreprise
Pour maintenir et améliorer le bien-être et la santé de nos employés, nous avons mis en place un programme de gestion de la santé au travail. En plus d'offrir des séminaires gratuits, des sessions de formation et des discussions en direct avec des experts, ce programme inclut également l'accès à notre médecin d'entreprise, la fourniture de lunettes d'ordinateur, de bureaux réglables en hauteur, ou d'autres équipements de travail médicalement appropriés ou nécessaires, ainsi que le « Programme d'Assistance aux Employés », grâce auquel vous pouvez parler en toute confidentialité et gratuitement avec des experts sur un large éventail de sujets. Pour notre programme de gestion de la santé au travail, nous faisons appel à des prestataires externes pour garantir une communication confidentielle sans que nous ayons connaissance de votre utilisation du service ou de son contenu. Cependant, pour les sessions de formation en interne et la mise à disposition du matériel de travail, le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour les rendre accessibles.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; informations de contact liées au travail (adresse e-mail, numéro de téléphone, bureau assigné) ; Informations de santé (besoin de lunettes d'ordinateur ou d'autres équipements de travail — seulement la nécessité, pas les résultats de tests ou autres détails).
Objectif : Assurer la gestion de la santé au travail et maintenir et améliorer le bien-être et la santé de nos employés.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous
Durée de la conservation des données : Nous conservons les données pendant toute la durée de votre utilisation du service concerné dans le cadre duquel nous traitons vos données personnelles. Après la fin du programme, nous limitons le traitement des données à la conformité des exigences de conservation.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
13. Fourniture d'équipements informatiques
Pour vous permettre d'effectuer le travail convenu dans votre contrat de travail, nous vous fournissons du matériel informatique tel qu'une tablette, un ordinateur portable, un téléphone mobile ainsi que les accessoires correspondants tels que le clavier, la souris ou les moniteurs, selon les besoins et conformément à nos politiques internes. Nous documenterons les dispositifs informatiques qui vous sont fournis.
Catégories de données personnelles traitées : informations personnelles (prénom, nom de famille) ; coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone, bureau assigné) ; données de l'appareil (identifiant de périphérique et autres détails concernant l'équipement informatique fourni).
Objectif : fourniture du matériel de travail
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles à votre sujet pendant toute la durée de votre emploi et au-delà, limitées à l'accomplissement de nos obligations légales de conservation.
Catégories bénéficiaires : Fournisseurs de services cloud
Lieu du destinataire : États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
14. Support informatique
Pour vous aider à rester productif et à résoudre tout problème, grand ou petit, nous avons mis en place une équipe de support informatique que vous pouvez contacter par divers canaux.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone, bureau assigné) ; les données de l'appareil (identifiant de l'appareil et autres détails sur le matériel informatique fourni) ; données de communication (descriptions du problème et des solutions potentielles).
Objectif : Fourniture et fourniture de support informatique
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles à votre sujet pendant toute la durée de votre emploi et au-delà, limitées à l'accomplissement de nos obligations légales de conservation.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu du destinataire : Allemagne, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
15. Surveillance de la sécurité informatique
Pour garantir la sécurité de nos systèmes informatiques, nous utilisons une variété de systèmes qui nous permettent de détecter et de corriger les dysfonctionnements et de prévenir toute attaque sur nos systèmes informatiques. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis de confidentialité dédié à la sécurité informatique fourni sur notre intranet.
Catégories de données personnelles traitées : données de l'appareil (ID, nom de l'appareil, autres détails matériels) ; données techniques (adresse IP, trafic réseau, sites web visités).
Objectif : Maintenir la sécurité informatique
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de conservation des données : Si aucun dysfonctionnement ou attaque n'a été détecté, vos données seront conservées pendant 30 jours dans le système actif, 90 jours sous forme agrégée, puis pour 275 jours supplémentaires dans une archive, puis seront rapidement supprimées.
Catégories de bénéficiaires : entreprises du groupe Robert Half, fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud.
Lieu du destinataire : États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
16. Protection des données et mesures de sécurité des données
En tant qu'agence de placement, la protection des données personnelles est d'une importance capitale pour nous. Pour cette raison, nous avons mis en place un système dédié de gestion de la protection des données, et nous avons besoin de votre soutien pour maintenir et mettre à jour ce système ainsi que la documentation associée. Par exemple, vous servirez de point de contact pour les systèmes et processus en usage, ainsi que pour les incidents suspects de protection des données.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone, bureau assigné) ; données de communication (rapports, descriptions, détails concernant les processus concernés).
Objectif : Établir et maintenir un système de gestion de la protection des données efficace et approprié et imposer des sanctions disciplinaires dès qu'il s'agit de violations de la situation.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles pendant toute la durée de votre emploi et au-delà, dans le cadre de l'accomplissement de nos obligations légales de conservation.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, sociétés du groupe Robert Half, autorités (si légalement obligées).
Lieu du destinataire : Allemagne, Suisse, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
17. Événements/salons de l'emploi
Nous organisons régulièrement des événements/salons de l'emploi pour les candidats et employeurs intéressés, ou participons à de tels événements ou salons de l'emploi organisés par des tiers. Nos employés peuvent transmettre vos coordonnées professionnelles aux candidats et clients afin de leur permettre de communiquer avec nous après de tels événements.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; informations de contact de l'entreprise (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale).
Objectif : Gestion d'événements ; fourniture d'informations de contact aux candidats et clients intéressés.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conservons ces données personnelles pendant toute la durée de votre emploi et au-delà, dans le cadre de l'accomplissement de nos obligations légales de conservation.
Catégories de bénéficiaires : entreprises du groupe Robert Half, fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, organisateurs d'événements
Lieu du destinataire : Allemagne, Suisse, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
18. Gestion des urgences et des crises
Au cours de votre processus de recrutement, nous vous demandons de créer un profil dans notre système d'alerte aux urgences et aux crises. Nous utiliserons les informations enregistrées dans votre profil pour vous contacter rapidement et vous informer en cas d'urgence ou de crise, comme un incendie dans l'un de nos immeubles de bureaux ou des avertissements d'attaque, et pour vous renseigner sur votre bien-être. Ces données ne seront utilisées à aucune autre fin.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; informations de contact professionnelles et personnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone) ; données de localisation (le bâtiment de bureaux où vous travaillez).
Objectif : Avertissement de tout danger et veille au bien-être de chaque employé.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conserverons ces données personnelles à votre sujet pendant toute la durée de votre emploi ou jusqu'à ce que vous exerciez votre droit de vous opposer, selon ce qui surviendra en premier.
Catégories de bénéficiaires : fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, entreprises du groupe Robert Half.
Lieu de destinataire : Allemagne, Suisse, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
19. Support marketing
Lorsque nous développons des activités marketing, nous pourrions vous demander d'agir en tant qu'ambassadeur promotionnel pour notre entreprise. Cela peut inclure l'utilisation d'une photo de vous, accompagnée d'un court message à des fins de marketing. Ces informations peuvent être publiées sur différentes plateformes, notamment les réseaux sociaux, les réseaux professionnels ou dans les médias imprimés tels que des tracts. Ils peuvent également être utilisés dans les envois postaux internes ou sur l'intranet pour renforcer la fidélité des employés. Vous êtes entièrement libre de participer ou non ; il n'y aura aucune conséquence si vous choisissez de ne pas le faire.
Catégories de données personnelles traitées : Informations personnelles (prénom, nom de famille) ; publications (photos, une citation de vous, vos descriptions, vos réponses à de courtes questions).
Objectif : Dans le cadre de la communication externe, cela se fait à des fins marketing ; dans le cadre de la communication interne, cela vise à favoriser la fidélité des employés.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de la conservation des données : Nous conserverons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. Veuillez noter cependant que lorsque des informations sont publiées en ligne, en particulier sur les réseaux sociaux, elles sont accessibles à tous. Elles peuvent être téléchargées, copiées ou publiées autrement sans notre connaissance ni notre capacité à l'empêcher.
Catégories de bénéficiaires : entreprises du groupe Robert Half, fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, agences marketing, fournisseurs de médias.
Lieu du destinataire : Allemagne, Suisse, États-Unis
Garanties pour le transfert de données à l'étranger : clauses contractuelles standard (SCC).
20. Établir, exercer ou défendre des réclamations juridiques
Nous traiterons également les données personnelles pour établir, exercer ou défendre des réclamations juridiques lorsque cela est nécessaire.
Catégories de données personnelles traitées : Toutes les données personnelles pertinentes déposées chez nous concernant votre personne et nécessaires pour constituer, exercer ou défendre des réclamations juridiques et qui peuvent être traitées à cette fin conformément aux exigences légales, c'est-à-dire dont l'utilisation n'est pas interdite.
Objet : Constituer, exercer ou défendre des réclamations juridiques.
Source des données : Nous collectons ces données directement auprès de vous.
Durée de conservation des données : Nous conserverons ces données aussi longtemps que nécessaire pour établir, exercer ou défendre des réclamations juridiques. Cela est généralement le cas jusqu'à l'expiration du délai de prescription de trois ans, à compter de la fin de l'année où la relation contractuelle a pris fin.
Catégories de bénéficiaires : entreprises du groupe Robert Half, fournisseurs de logiciels, fournisseurs de services cloud, cabinets d'avocats, autorités, tribunaux.
Lieu du destinataire : Allemagne, Suisse, États-Unis
Garanties pour les transferts de données à l'étranger : clauses contractuelles types (SCC).
III. Destinataires de vos données personnelles
En tant que groupe mondial, nous menons certaines activités en interne pour des régions spécifiques ou dans le monde entier via des sociétés affiliées (identifiées par le nom de l'entreprise « Robert Half »). Vous pouvez obtenir plus d'informations sur nos sociétés du groupe en utilisant les coordonnées fournies au début de cette déclaration, à condition d'être autorisé à recevoir ces informations. Ce faisant, des données personnelles peuvent être transférées à ces sociétés du groupe afin d'assurer des opérations commerciales efficaces et cohérentes et de maintenir un contrôle approprié sur nos activités. Dans certains secteurs d'activité, il existe également des structures matricielles, ce qui signifie que les superviseurs de nos employés peuvent être employés par d'autres entreprises et ainsi avoir accès aux données personnelles afin d'assurer une gestion et une organisation efficaces au sein du Groupe. Dans ces cas, ces sociétés du groupe agissent en tant que traiteurs de données selon nos instructions concernant le traitement de vos données personnelles.
De plus, nous faisons appel à des prestataires tiers qui agissent en tant que traiteurs de données. Ces prestataires de services incluent des fournisseurs de logiciels, des fournisseurs de cloud, des agences marketing, des prestataires de services financiers, des sous-traitants et des sociétés de support technique nécessaires à la réalisation de nos objectifs commerciaux et nous aident à améliorer la qualité de nos services et à proposer des solutions innovantes.
Si ces destinataires sont des traiteurs de données, nous les obligeons contractuellement à respecter les réglementations de protection des données, à mettre en place un niveau approprié de sécurité des données et à autoriser le traitement exclusivement conformément à nos instructions. Nous n'autorisons pas ces destinataires à utiliser les données à leurs propres fins. À la fin de la relation commerciale avec ces destinataires, nous leur demandons de restituer ou de supprimer les données personnelles transmises ou, le cas échéant, de les anonymiser afin que vous ne puissiez plus être identifié. Certains de ces destinataires sont également des responsables de traitement des données indépendants de Robert Half, responsables du traitement de vos données personnelles à leurs propres fins. Par exemple, l'autorité fiscale locale agit en tant que responsable des données à des fins fiscales. Nous ne pouvons peut-être pas imposer d'obligations ou de restrictions à ces responsables de traitement de vos données personnelles.
IV. Transfert de vos données personnelles à l'étranger
En général, vos données personnelles sont traitées en Suisse. Cependant, en raison de la nature mondiale de notre entreprise, vos données personnelles peuvent également être transférées à l'étranger. Nos clients, prestataires de services et sociétés du groupe sont basés dans les États membres de l'UE, l'EEE, les États-Unis, la région APAC et l'Inde. Lors du transfert de vos données personnelles vers un pays sans un niveau de protection comparable, nous obligeons contractuellement ces destinataires à respecter un niveau de protection adéquat en utilisant les clauses contractuelles standard, avec les adaptations nécessaires en Suisse.
V. Sécurité des données
Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et ne pourront être consultées ou consultées de manière routinière que par vous, votre superviseur direct (et les supérieurs de la ligne de reporting de votre équipe), les employés des départements des ressources humaines et de la paie, et, le cas échéant, d'autres employés chargés de gérer votre relation d'emploi ou votre affectation (employés et consultants indépendants). Si d'autres employés ont accès à vos données personnelles pour des fins financières, budgétaires, de planification des ressources, de prévisions ou d'autres objectifs professionnels légitimes, cet accès est limité aux données liées à votre travail (comme votre nom, votre poste, votre emplacement de bureau et votre superviseur direct). L'accès aux données est accordé exclusivement aux personnes préalablement autorisées à le faire. L'autorisation n'est accordée que lorsqu'il existe un véritable besoin commercial et uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir la tâche concernée. Nous utilisons des installations de stockage modernes et sécurisées ainsi que des mesures de protection technique pour protéger vos données personnelles contre le traitement ou la divulgation non autorisés ou illégaux, ainsi que contre la perte accidentelle, la destruction accidentelle ou tout autre dommage. Si nous faisons appel à des tiers pour fournir des services et qu'il est nécessaire que ces tiers accèdent à vos données personnelles afin de protéger leurs intérêts légitimes, nous veillons à ce qu'ils n'obtiennent l'accès à vos données que dans la mesure nécessaire à la fourniture des services sous contrat. Nous veillons également à ce que chaque prestataire de services que nous engageons soit contractuellement tenu de respecter les lois applicables sur la protection des données, de traiter vos données personnelles de manière confidentielle et de mettre en place des mesures de protection appropriées pour protéger vos données.
VI. Pas de prise de décision automatisée dans les cas individuels / pas d’utilisation de l'intelligence artificielle
RH utilise l'intelligence artificielle (« IA ») pour rechercher dans les données personnelles et faire correspondre les CV avec les offres d'emploi ou les postes dans le contexte du recrutement et de l'insertion de consultants indépendants (employés non-RH) et de travailleurs temporaires (employés RH), afin d'identifier les offres d'emploi ou postes appropriés. À cette fin, RH utilise un service fourni par Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 AB Amsterdam (« TK »), une société basée aux Pays-Bas/UE. Cette IA aide nos consultants en recrutement à effectuer la recherche et la mise en relation des candidats proposés avec les postes vacants de nos clients de manière plus efficace. L'avantage de la fonction de recherche IA est qu'elle aide nos consultants en recrutement à examiner davantage de CV et à associer plus rapidement les données personnelles aux offres d'emploi des clients, tout en ignorant les données non pertinentes. Nos consultants en recrutement reçoivent une liste de candidats suggérés éligibles au poste vacant d'un client. Cependant, cela ne conduit pas à une prise de décision automatisée. Nos consultants en recrutement décident quels candidats sélectionner pour un poste client spécifique en fonction de leur expertise, de leur connaissance du marché du travail, de leur connaissance de l'entreprise du client et des exigences du poste, des entretiens avec les candidats et d'autres critères pertinents. Au contraire, ce sont les clients (via leurs responsables RH) qui décident quels candidats choisir pour un entretien. Les responsables RH de nos clients (et non notre outil d'IA), prennent la décision finale sur le candidat sélectionné pour le poste, si un candidat approprié est disponible, puis s'occupent ensuite du recrutement du candidat. Vous pouvez vous opposer au traitement par TK AI à tout moment en contactant [email protected]. Dans ce cas, nous n'utiliserons plus TK AI en lien avec votre CV. Cela n'aura aucune conséquence ni impact, notamment sur votre candidature ou sur la recherche de postes adaptés pour vous, car nous continuerons à nous appuyer sur nos connaissances personnelles de vous, du client et de son entreprise, du poste et des exigences du poste, ainsi que du marché, et prendrons chaque décision de manière indépendante. Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles par notre outil d'IA, nos consultants en recrutement continueront à vous proposer des services de placement professionnel mais utiliseront d'autres méthodes pour rechercher des offres d'emploi pour vous. Les données personnelles des candidats qui ne sont plus disponibles pour un emploi, qui ne cherchent plus activement un poste, qui ont récemment commencé un emploi permanent ou qui se sont opposés au traitement de leurs données personnelles par l'IA seront supprimées par notre fournisseur de services d'IA. Vous pouvez trouver plus d'informations sur notre outil d'IA ici.
VII. Vos droits
Selon le FADP suisse, vous bénéficiez des droits suivants :
1. Droit à l'information, divulgation et transfert
Vous avez le droit de nous demander à tout moment des informations concernant le traitement de données personnelles à votre sujet. De plus, vous pouvez demander la divulgation de vos données personnelles dans un format électronique standard si les données sont traitées automatiquement et sont liées à votre consentement ou directement liées à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat avec vous. Dans de tels cas, vous avez également la possibilité de demander le transfert de vos données à une autre partie responsable, à condition que cela ne nécessite pas un effort disproportionné. Ces services sont gratuits.
2. Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger des données personnelles incorrectes, sauf si une disposition légale nous interdit de faire ce changement.
3. Droit à l'effacement et objection
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles par nous à tout moment. Vous savez que, dans certaines situations, des restrictions légales peuvent interdire la suppression de vos données personnelles. Si cela s'applique, nous vous en informerons dans notre réponse à votre demande de suppression. De plus, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles par nous. Veuillez noter qu'en cas d'objection, il se peut que nous ne puissions plus offrir certains services pour lesquels le traitement de vos données personnelles est nécessaire.
4. Droit de retirer son consentement
Dans les cas où nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment avec effet futur. La légalité du traitement avant votre retrait ne sera pas affectée.
Pour exercer vos droits, il est impératif que nous puissions vous identifier clairement. En général, nous y parvenons en utilisant l'adresse e-mail que vous avez fournie lors de la collecte des données. Cependant, dans certains cas, nous pouvons vous exiger des informations ou documents supplémentaires, comme une copie de votre carte d'identité.
Veuillez également noter que lorsque vous invoquez vos droits, nous pouvons, le cas échéant, invoquer des restrictions légales, par exemple si nous avons un intérêt primordial à conserver vos données personnelles ou si nous avons besoin de ces données pour faire valoir et/ou nous défendre contre des réclamations juridiques.
VIII. Statut et modifications de cet avis de confidentialité
Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le : 1er avril 2026.
En raison de l'évolution des exigences commerciales, des exigences légales ou réglementaires, et des avancées technologiques, il peut être nécessaire de mettre à jour cette notice de confidentialité. En cas de modifications significatives de l'avis de confidentialité, nous vous en informerons. Vous pouvez consulter la version actuelle de la notice de confidentialité sur ce site web à tout moment.
