<p><strong>Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Willisau (Kanton Luzern), suchen wir ab sofort einen Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d)</strong></p><ul><li>Gesamtverantwortung für sämtliche finanziellen Prozesse des Unternehmens</li><li>Erstellung der Mehrjahresplanung, Jahresbudgetierung sowie finanzielle Prognosen</li><li>Verantwortung für fristgerechte Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER</li><li>Sicherstellung eines aussagekräftigen monatlichen Berichtswesens für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat</li><li>Fachliche Unterstützung des Teams in allen operativen Buchhaltungsprozessen:</li><li>Leistungsfakturierung</li><li>Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li><li>Anlagenbuchhaltung</li><li>Betriebsbuchhaltung</li><li>Verantwortung für das gesamte HR-Management (vom Recruiting bis zur Personalentwicklung)</li><li>Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen</li><li>Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten</li><li>Leitung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe</li><li>Verantwortung für die teilweise ausgelagerte Informatik sowie Koordination externer Partner</li><li>Optimierung der internen Organisation und Begleitung digitaler Entwicklungen</li><li>Führung eines kleinen, interdisziplinären Teams</li><li>Stellvertretung der Geschäftsführung</li><li>Proaktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Zukunftsfähigkeit</li><li>Mitarbeit an Projekten im Bereich Digitalisierung und baulicher Optimierung</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Stufe FH oder gleichwertig, Schwerpunkt Finanzen</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlich umfassenden Führungsposition</li><li>Versierter Umgang mit Swiss GAAP FER und fundierte Kenntnisse in Finanzprozessen</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Empathische, teamorientierte Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität</li><li>Freude an der Kombination von strategischen Aufgaben und operativem Tagesgeschäft</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum</li><li>Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken</li><li>Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld</li><li>Spannende Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Infrastrukturoptimierung</li><li>Attraktive Anstellungsbedingungen sowie moderne Arbeitsstrukturen</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013339264</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi43OTE4NC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Vacancy: Payroll & Benefits Specialist (f/m/x) - </strong>We are looking for a Payroll & Benefits Specialist (f/m/x) for an international company undergoing a major HR & payroll transformation, in recruiting a Payroll & Benefits Specialist in Lausanne (M/F/X). This is a long term role - 12 month, open to permanency, with a preferred start date of January 15th.. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you as an applicant.</p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li>Manage complex Swiss payroll autonomously (including hires/leavers, bonuses, variable pay, absences, shadow payroll, LTI/RSUs, benefits in kind)</li><li>Ensure social insurance declarations, source tax, and all Swiss statutory obligations</li><li>Prepare documentation and reconciliations for internal and external audits</li><li>Respond to employee queries (payslips, social insurance, tax, annual documents, balances, counters, etc.)</li><li>Participate in organizing employee information sessions</li><li>Maintain and update employee data in the HRIS in full compliance with Swiss labor law and GDPR</li><li>Administer benefits (pension, family allowances, sickness and accident claims, etc.)</li><li>Support annual processes such as salary review, bonus review, and reporting</li><li>Contribute to the payroll migration to ADP: data preparation, testing, validation, compliance</li><li>Support the transition of HR admin services to the provider: workflows, responsibilities, processes</li><li>Assist with the local implementation of Oracle HR: Swiss configuration requirements, alignment with global teams</li><li>Collaborate with internal stakeholders (C&B, Global HRIS, Finance, external providers) to harmonize processes</li><li>Document payroll and HR administration processes</li><li>Support ad-hoc Compensation & Benefits projects (job leveling, benefits review, reporting)</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><p>Looking to join a company offering exposure to both <strong>operational responsibilities</strong> and <strong>strategic transformation</strong>, you are curious about the profile we are seeking?</p><ul><li>You bring at least 5 years of experience in Swiss payroll within a complex environment and have strong expertise in international payroll topics, Swiss labor law, social security, taxation, and HR administration.</li><li>You are familiar with payroll and HRIS transformation projects and ideally have experience with ADP/Abacus or other HRIS solutions such as Oracle HR.</li><li>Highly rigorous, structured, autonomous, and discreet, you demonstrate excellent communication skills in English, with French or another European language considered an asset.</li></ul><p><strong> </strong><strong>Contract: long term / permanent</strong></p><p><strong>Start date: January 15th</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Are you interested by this role?</strong></p><p> </p><p>Then apply online as Payroll & Benefits Specialist (f/m/x) by citing this <strong>reference number 60140-0013337803</strong>. If you have any questions, Marie-France LAGORSSE from Robert Half will be happy to help you.</p><p><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">Robert Half GmbH processes applicant data that is necessary to carry out the application process. </span><span style="vertical-align: inherit;">You will find more information on data protection, in particular on your legal rights, at </span></span><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0"><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</span></span></a><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;"> .</span></span></p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4wMTU0MS4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
