<p><strong>Poste à pourvoir : Gestionnaire Financier (H/F/X)</strong> - Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier (H/F/X) une collectivité publique du canton de Genève.</p><p>Le poste est une position permanente pour notre client. L'accompagnement et le placement, ainsi que tous nos autres services, sont entièrement gratuits pour vous en tant que candidat.</p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li>Elaborerlebudgetannueldel'unité, ainsiquelebudgetglobaletassurersonsuivi</li><li>Apporter une expertise aux autorités politiques par l'analyse les données comptables en particulier les données fiscales et les recettes communales, ainsi qu'un soutien à la décision dans la priorisation des investissements</li><li>Garantir la mise à jour le plan financier des investissements (PFI) et le plan financier quadriennal (PFQ)</li><li>Assurer la gestion complètes des salaires et charges sociales</li><li>Gérer le suivi financier avec les assurances</li><li>Assurer le paiement hebdomadaire des factures fournisseurs</li><li>Gérer la comptabilité des débiteurs/fournisseurs</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Brevetfédéraldespécialistefinanceetcomptabilité</li><li>Maîtrisedulogicielscomptables, OPALEunatout</li><li>Maîtrisedelacomptabilitéfinancièreetanalytique</li><li>Aptitudeàtravaillerdemanièreautonomeetproactive</li><li>Dotéd'excellentescapacitésd'analyseetdesynthès</li><li>Sens aigu de la rigueur et de la confidentialité</li></ul><p><strong>Avons-nous suscité votre intérêt ?</strong></p><p> Alors postulez en ligne en tant que Gestionnaire Financier (H/F/X) en mentionnant le numéro de référence 60140-0013303134. Si vous avez des questions, Thibault HUSSON de Robert Half se fera un plaisir de vous aider.</p><p> </p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi41NzY5Ny4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Position to be filled: Personal Assistant (f/m/x)</strong> - We are looking for a Personal Assistant (f/m/x) for our client, a growing, international company. The position is located in Mont-sur-Rolle. This is a permanent position.</p><p><strong>Missions</strong></p><p>Rattaché(e) aux directeurs, vous interviendrez en tant que véritable partenaire pour accorder business et rendez-vous personnels, vous serez en charge de :</p><p> </p><ul><li>Calendar & Email Efficiency</li></ul><p>Maintain a reschedule rate for CEO meetings over a rolling 3-month period.</p><ul><li>Meeting & Briefing Preparation</li></ul><p>Deliver clear meeting briefs at least 24 hours in advance for 90% of external meetings.</p><p>Provide concise summaries of top-priority meetings within 12 hours.</p><ul><li>Travel Management</li></ul><p>Organize all business travel (flights, logistics, agenda, contacts, documents) at least 5 working days in advance, with contingencies included.</p><p>Achieve >95% satisfaction score on post-trip debrief (your feedback).</p><ul><li>Project & Task Tracking</li></ul><p>Maintain an up-to-date "CEO Dashboard" with priorities, team follow-ups, deadlines, and a weekly digest every Monday morning.</p><p>Ensure 100% of action items from CEO meetings are captured and assigned within 24 hours.</p><ul><li>Proactive Problem Solving</li></ul><p>Identify and resolve at least 2 recurring inefficiencies in your daily routines or CEO workflows within the first 90 days.</p><p>Track and flag risks/issues weekly in a shared Notion board or other tool.</p><ul><li>Personal Life Support</li></ul><p>Handle 100% of personal errands and scheduling without needing reminders.</p><p>Plan personal events or family logistics.</p><ul><li>Quarterly Growth & Ownership</li></ul><p>Propose and own at least one process improvement or system automation per quarter.</p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Are hyper-organized, detail-obsessed, dynamic and two steps ahead-always</li><li>Are calm under pressure and discreet with sensitive information</li><li>Able to work independently and proactively</li><li>Know how to manage a CEO's life with both professionalism and humanity</li><li>Are a master juggler-emails, events, Excel, and emotions</li><li>Have 3+ years in a similar role</li><li>Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and planning skills</li><li>Fluent in English and French (spoken and written), any other language is a plus</li><li>Google Workspace</li><li>Travel platforms, calendaring and project management tools, and CRMs</li></ul><p>Location: Mont-sur-Rolle<br />Start date: ASAP</p><p><br /><strong>Have we piqued your interest?</strong></p><p>Then apply online as a Personal Assistant (f/m/x) by quoting reference number 60140-0013310866.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44NTIyMC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Rapperswil SG, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)</strong></p><ul><li>Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Projekten: von der Auftragserfassung über die Koordination der Beschaffung bis zur termingerechten Auslieferung</li><li>Erstellung individueller Angebote und Analyse spezifischer Kundenbedürfnisse</li><li>Betreuung und Beratung von Kunden, Partnern und dem Außendienst - telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch</li><li>Unterstützung bei Einkaufstätigkeiten sowie in der Lagerverwaltung</li><li>Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, insbesondere in den Bereichen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung</li><li>Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten</li><li>Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und im operativen Einkauf von Vorteil</li><li>Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen</li></ul><p><br /> <strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013305301</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi40OTIxMi4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Poste à pourvoir : </strong><strong>Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) - </strong>Nous recherchons un(e) Assistant Commercial Confirmé(e) , rigoureux(se) et polyvalent(e), pour accompagner la direction dans le développement commercial et la gestion opérationnelle d'une entreprise dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du transport et de la logistique internationale.</p><p>Ce poste stratégique combine des missions <strong>commerciales</strong>, <strong>administratives</strong> et <strong>de support direct au CEO</strong>. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et le suivi des activités de l'entreprise, en lien étroit avec les clients, les partenaires et les équipes internes.</p><p><strong>Missions</strong></p><ol><li><strong> Support commercial</strong></li></ol><ul><li>Assurer le suivi quotidien des clients existants et des nouveaux prospects.</li><li>Préparer, rédiger et envoyer les offres commerciales, contrats et propositions.</li><li>Gérer les relances commerciales et assurer la satisfaction client.</li><li>Mettre à jour le CRM et assurer le reporting des activités commerciales.</li><li>Participer à la préparation des rendez-vous stratégiques et réunions clients.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Support administratif & organisationnel</strong></li></ol><ul><li>Gérer la correspondance, les agendas, les déplacements et les réunions du CEO.</li><li>Assurer la coordination entre les services internes et les partenaires externes.</li><li>Contribuer à la gestion administrative quotidienne (documents contractuels, suivi des dossiers, facturation, etc.).</li><li>Participer à la préparation des présentations et supports internes pour la direction.</li></ul><ol start="3"><li><strong> Collaboration avec la direction</strong></li></ol><ul><li>Travailler en étroite collaboration avec le CEO sur les priorités commerciales et stratégiques.</li><li>Assister dans la prise de décision grâce à la préparation de rapports et tableaux de bord.</li><li>Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations échangées.</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Expérience confirmée (minimum 5 ans) en <strong>assistanat commercial</strong> ou <strong>support de direction commerciale</strong>, idéalement dans un environnement international.</li><li>Solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>organisation</strong> et <strong>gestion des priorités</strong>.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et CRM.</li><li>Parfaite maîtrise du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> (l'italien est un atout).</li><li>Proactivité, autonomie et excellente présentation professionnelle.</li><li>Sens de la discrétion, esprit d'équipe et forte orientation résultats</li></ul><p>Date de début : ASAP</p><p><strong>Avons-nous suscité votre intérêt ?</strong></p><p>Alors postulez en ligne en tant que Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) en mentionnant le <strong>numéro de référence 60140-0013330042</strong>.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45NDk5OC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Junior-Teamleiter Accounting (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir ab sofort einen Junior-Teamleiter Accounting (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Junior-Teamleiter Accounting (w/m/d)</strong></p><ul><li>Du übernimmst mit Enthusiasmus die Co-Leitung eines Accounting Teams von 3 Mitarbeitern und bist die Stellvertretung für die Direktorin der Finanzen</li><li>Du bist verantwortlich für die Erstellung des Monats- und Jahresabschlüsse</li><li>Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Accounting, Controlling und dem Management</li><li>Du bist die Ansprechperson für Interim- sowie Schlussrevision und koordinierst zu dem die internen Audits<br /> </li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Du bist Diplomierte:r Expert:in Rechnungslegung und Controlling oder befindest dich in der Ausbildung dazu</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Rolle im Accounting sowie idealerweise erste Führungserfahrung von einem kleinen Team</li><li>Du arbeitest gerne in einem vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsgebiet mit internationaler Ausrichtung</li><li>Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe zu bewahren, zeichnen Dich besonders aus</li><li>Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung durch fortlaufende Weiterbildung</li><li>Verantwortungsvolle Tätigkeit: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse, um im Unternehmen Verantwortung zu übernehmen<br /> </li></ul><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Junior-Teamleiter Accounting (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013312206</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Jay Schmid von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNzkwNDUuMTA5MjBAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacancy: Junior Project Manager(f/m/x) - </strong>We are looking for a Junior Project Manager(f/m/x) to start on a 6 month contract for our client, a multinational company based in the Geneva area. For this position, the employee in question will be hired on a project basis. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. </p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li><strong>Support Treasury Implementation</strong>: Assist in rolling out the Treasury Management System (TMS), including configuring FIS Integrity and enabling SwiftNet connectivity.</li><li><strong>Business Documentation</strong>: Collect and document comprehensive business requirements and master data for seamless project implementation.</li><li><strong>System Integration</strong>: Collaborate with IT teams to define, finalize, and refine system specifications to ensure smooth integration.</li><li><strong>Testing & Training Plans</strong>: Develop detailed testing plans and conduct user training sessions for effective TMS deployment.</li><li><strong>Process Manuals</strong>: Design, maintain, and update documentation to support workflows and procedures throughout the implementation.</li><li><strong>Ongoing Treasury Tool Management</strong>: Administer and maintain treasury tools while identifying and contributing to efficiency improvements.</li><li><strong>Additional Treasury Initiatives</strong>: Provide support for diverse treasury-related projects and initiatives as required.</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li><strong>Professional Experience</strong>: Minimum two years of experience in treasury processes and systems.</li><li><strong>Technical Acumen</strong>: Proficient with technology tools, systems, and design processes; prior experience in administering technical tools is highly preferred.</li><li><strong>Finance/Accounting Knowledge</strong>: Strong understanding of accounting principles and finance-related processes.</li><li><strong>Problem-Solving Skills</strong>: Solution-oriented, with the ability to break down complex challenges into actionable strategies.</li><li><strong>Communication</strong>: Fluent in English; proficiency in one or more additional languages is an added advantage.</li><li><strong>Location</strong>: Geneva-based role, requiring comfort with on-site collaboration.</li><li><strong>Team Collaboration</strong>: Enthusiastic, curious, and collaborative team player who thrives in fast-paced, dynamic environments.</li><li><strong>Organizational Skills</strong>: Strong time management and task prioritization skills.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Are you interested by this role?</strong></p><p>Then apply online as Junior Project Manager(f/m/x) by citing this <strong>reference number 60140-0013308676</strong>. If you have any questions, Julia Meir from Robert Half will be happy to help you.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4wNDIwOS4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Office Manager & Teamassistant (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager & Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Office Manager & Teamassistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Unterstützung des Teams, des Managements sowie eines Schlüsselkunden in verschiedenen Projekten</li><li>Verwaltung und Koordination im Bereich Immobilien (Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner)</li><li>Organisation von Büroabläufen, Verwaltung von Datenbanken</li><li>Planung von Reisen, Spesenmanagement und Verwaltung der Barkasse</li><li>Organisation von Firmenanlässen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier)</li><li>Erste Ansprechperson für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch</li><li>Terminplanung und Protokollführung bei Meetings</li><li>Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büro- und IT-Material</li><li>Zuständigkeit für IT-Themen in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner</li><li>Unterstützung der Personal Assistant-Funktion für einen Key Client (mit entsprechender Verfügbarkeit)</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Schweizer/EU-Pass oder gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz</li><li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität</li><li>Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen</li><li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Spanisch von Vorteil)</li><li>Führerausweis vorhanden</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischer Kultur</li><li>Viel Gestaltungsspielraum und aktive Einbindung in Projekte</li><li>Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Wissen und Erfahrung aufzubauen</li><li>Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen, Sprachkurse etc.)</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Office Manager & Teamassistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013328204</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45MDUzMy4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Vacancy: Payroll & Benefits Specialist (f/m/x) - </strong>We are looking for a Payroll & Benefits Specialist (f/m/x) for an international company undergoing a major HR & payroll transformation, in recruiting a Payroll & Benefits Specialist in Lausanne (M/F/X). This is a long term role - 12 month, open to permanency, with a preferred start date of January 15th.. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you as an applicant.</p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li>Manage complex Swiss payroll autonomously (including hires/leavers, bonuses, variable pay, absences, shadow payroll, LTI/RSUs, benefits in kind)</li><li>Ensure social insurance declarations, source tax, and all Swiss statutory obligations</li><li>Prepare documentation and reconciliations for internal and external audits</li><li>Respond to employee queries (payslips, social insurance, tax, annual documents, balances, counters, etc.)</li><li>Participate in organizing employee information sessions</li><li>Maintain and update employee data in the HRIS in full compliance with Swiss labor law and GDPR</li><li>Administer benefits (pension, family allowances, sickness and accident claims, etc.)</li><li>Support annual processes such as salary review, bonus review, and reporting</li><li>Contribute to the payroll migration to ADP: data preparation, testing, validation, compliance</li><li>Support the transition of HR admin services to the provider: workflows, responsibilities, processes</li><li>Assist with the local implementation of Oracle HR: Swiss configuration requirements, alignment with global teams</li><li>Collaborate with internal stakeholders (C&B, Global HRIS, Finance, external providers) to harmonize processes</li><li>Document payroll and HR administration processes</li><li>Support ad-hoc Compensation & Benefits projects (job leveling, benefits review, reporting)</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><p>Looking to join a company offering exposure to both <strong>operational responsibilities</strong> and <strong>strategic transformation</strong>, you are curious about the profile we are seeking?</p><ul><li>You bring at least 5 years of experience in Swiss payroll within a complex environment and have strong expertise in international payroll topics, Swiss labor law, social security, taxation, and HR administration.</li><li>You are familiar with payroll and HRIS transformation projects and ideally have experience with ADP/Abacus or other HRIS solutions such as Oracle HR.</li><li>Highly rigorous, structured, autonomous, and discreet, you demonstrate excellent communication skills in English, with French or another European language considered an asset.</li></ul><p><strong> </strong><strong>Contract: long term / permanent</strong></p><p><strong>Start date: January 15th</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Are you interested by this role?</strong></p><p> </p><p>Then apply online as Payroll & Benefits Specialist (f/m/x) by citing this <strong>reference number 60140-0013337803</strong>. If you have any questions, Marie-France LAGORSSE from Robert Half will be happy to help you.</p><p><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">Robert Half GmbH processes applicant data that is necessary to carry out the application process. </span><span style="vertical-align: inherit;">You will find more information on data protection, in particular on your legal rights, at </span></span><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0"><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</span></span></a><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;"> .</span></span></p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4wMTU0MS4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Willisau (Kanton Luzern), suchen wir ab sofort einen Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d)</strong></p><ul><li>Gesamtverantwortung für sämtliche finanziellen Prozesse des Unternehmens</li><li>Erstellung der Mehrjahresplanung, Jahresbudgetierung sowie finanzielle Prognosen</li><li>Verantwortung für fristgerechte Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER</li><li>Sicherstellung eines aussagekräftigen monatlichen Berichtswesens für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat</li><li>Fachliche Unterstützung des Teams in allen operativen Buchhaltungsprozessen:</li><li>Leistungsfakturierung</li><li>Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li><li>Anlagenbuchhaltung</li><li>Betriebsbuchhaltung</li><li>Verantwortung für das gesamte HR-Management (vom Recruiting bis zur Personalentwicklung)</li><li>Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen</li><li>Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten</li><li>Leitung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe</li><li>Verantwortung für die teilweise ausgelagerte Informatik sowie Koordination externer Partner</li><li>Optimierung der internen Organisation und Begleitung digitaler Entwicklungen</li><li>Führung eines kleinen, interdisziplinären Teams</li><li>Stellvertretung der Geschäftsführung</li><li>Proaktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Zukunftsfähigkeit</li><li>Mitarbeit an Projekten im Bereich Digitalisierung und baulicher Optimierung</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Stufe FH oder gleichwertig, Schwerpunkt Finanzen</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlich umfassenden Führungsposition</li><li>Versierter Umgang mit Swiss GAAP FER und fundierte Kenntnisse in Finanzprozessen</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Empathische, teamorientierte Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität</li><li>Freude an der Kombination von strategischen Aufgaben und operativem Tagesgeschäft</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum</li><li>Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken</li><li>Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld</li><li>Spannende Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Infrastrukturoptimierung</li><li>Attraktive Anstellungsbedingungen sowie moderne Arbeitsstrukturen</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Leiter Finanzen, HR & Admin (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013339264</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi43OTE4NC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Accountant (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir ab sofort einen Accountant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Accountant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS</li><li>Verantwortung für die Hauptbuchhaltung und Abstimmung der Nebenbücher</li><li>Durchführung von MWST-Abrechnungen und Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen</li><li>Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts und Reporting</li><li>Optimierung bestehender Prozesse und Mitwirkung bei Finanzprojekten</li><li>Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner (z. B. Revisionsstelle)<br /> </li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung</li><li>Fundierte Kenntnisse in OR, IFRS von Vorteil</li><li>Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus, Bexio)</li><li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Wünschenswert: Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, diese zu übernehmen</li><li>Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung durch fortlaufende Weiterbildung</li><li>Verantwortungsvolle Tätigkeit: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse, um im Unternehmen Verantwortung zu übernehmen<br /> </li></ul><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Accountant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013312209</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Jay Schmid von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzc1MDQuMTA5MjBAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
