1 Ergebnis für Bankwesen in Luzern

Executive Assistant 80-100% (w/m/d)

Zürich, Zürich
remote
Direktvermittlung
0 - 0 CHF / Yearly
Executive Assistant 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Executive Assistant 80-100% (w/m/d)<ol><li> Executive Support & Sekretariatsleitung</li></ol><ul><li>Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen</li><li>Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats sowie Optimierung interner Prozesse</li><li>Koordination von Terminen, Reisen und komplexen Kalenderstrukturen</li><li>Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern auf höchstem Niveau</li></ul><ol start="2"><li> Private & vertrauliche Angelegenheiten</li></ol><ul><li>Organisation und Betreuung privater Themen und Projekte</li><li>Koordination mit Dienstleistern, Beratern und externen Partnern im privaten Umfeld</li><li>Sicherstellung absoluter Vertraulichkeit in allen Belangen</li></ul><ol start="3"><li> Finanz- und Administrationsaufgaben</li></ol><ul><li>Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetkontrolle</li><li>Koordination und Kommunikation mit Banken, Treuhändern und Steuerberatern</li><li>Unterstützung bei steuerrelevanten Themen und finanziellen Übersichten</li><li>Pflege und Strukturierung sensibler Unterlagen und Dokumente</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Umfeld eines Family Offices, Private Office oder auf Geschäftsleitungsebene</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise</li><li>Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen</li><li>Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit Finanzthemen (Rechnungen, Steuern, Bankkommunikation)</li><li>Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (fliessend in Wort und Schrift)</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools</li></ul>Unser Kunde bietet<ul><li>Spannende Position mit grossem Einflussbereich</li><li>Möglichkeit, ein grosses Team aktiv zu entwickeln und zu prägen</li><li>Internationales und modernes Arbeitsumfeld</li><li>Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsperspektiven</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant 80-100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013429592 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.<img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi43MDcyNC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-01T09:31:21Z