<p><strong>Position to be filled: Personal Assistant (f/m/x)</strong> - We are looking for a Personal Assistant (f/m/x) for our client, a growing, international company. The position is located in Mont-sur-Rolle. This is a permanent position.</p><p><strong>Missions</strong></p><p>Rattaché(e) aux directeurs, vous interviendrez en tant que véritable partenaire pour accorder business et rendez-vous personnels, vous serez en charge de :</p><p> </p><ul><li>Calendar & Email Efficiency</li></ul><p>Maintain a reschedule rate for CEO meetings over a rolling 3-month period.</p><ul><li>Meeting & Briefing Preparation</li></ul><p>Deliver clear meeting briefs at least 24 hours in advance for 90% of external meetings.</p><p>Provide concise summaries of top-priority meetings within 12 hours.</p><ul><li>Travel Management</li></ul><p>Organize all business travel (flights, logistics, agenda, contacts, documents) at least 5 working days in advance, with contingencies included.</p><p>Achieve >95% satisfaction score on post-trip debrief (your feedback).</p><ul><li>Project & Task Tracking</li></ul><p>Maintain an up-to-date "CEO Dashboard" with priorities, team follow-ups, deadlines, and a weekly digest every Monday morning.</p><p>Ensure 100% of action items from CEO meetings are captured and assigned within 24 hours.</p><ul><li>Proactive Problem Solving</li></ul><p>Identify and resolve at least 2 recurring inefficiencies in your daily routines or CEO workflows within the first 90 days.</p><p>Track and flag risks/issues weekly in a shared Notion board or other tool.</p><ul><li>Personal Life Support</li></ul><p>Handle 100% of personal errands and scheduling without needing reminders.</p><p>Plan personal events or family logistics.</p><ul><li>Quarterly Growth & Ownership</li></ul><p>Propose and own at least one process improvement or system automation per quarter.</p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Are hyper-organized, detail-obsessed, dynamic and two steps ahead-always</li><li>Are calm under pressure and discreet with sensitive information</li><li>Able to work independently and proactively</li><li>Know how to manage a CEO's life with both professionalism and humanity</li><li>Are a master juggler-emails, events, Excel, and emotions</li><li>Have 3+ years in a similar role</li><li>Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and planning skills</li><li>Fluent in English and French (spoken and written), any other language is a plus</li><li>Google Workspace</li><li>Travel platforms, calendaring and project management tools, and CRMs</li></ul><p>Location: Mont-sur-Rolle<br />Start date: ASAP</p><p><br /><strong>Have we piqued your interest?</strong></p><p>Then apply online as a Personal Assistant (f/m/x) by quoting reference number 60140-0013310866.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44NTIyMC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Vacancy:</strong> <strong>Purchasing Assistant 100% (f/m/x) </strong>- We are looking for Purchasing Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a trading company based in Zürich. For this position, the employee in question will be hired on a project basis. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. <br /> </p><p><strong>Your Responsibilities as</strong> <strong>Purchasing Assistant 100% (f/m/x)</strong></p><ul><li>Master data maintenance: Support with data entry, verification, and updates.<br /> Purchasing assistance</li><li>Help with order processing, communication with suppliers, and general organizational tasks.</li><li>Administrative tasks: General office work such as filing, scheduling, and supporting the team.</li></ul><p><strong>Your Qualification and Skills</strong></p><ul><li>Structured and reliable way of working.</li><li>Motivation to learn new things and take on tasks independently.</li><li>Some initial professional experience or internships in a similar field are advantageous but not mandatory.<br /> </li></ul><p><strong>Have we piqued your interest?</strong></p><p>Then apply online as a Purchasing Assistant 100% (f/m/x) by citing this <strong>reference number</strong><strong> 06680-0013331609. </strong>If you have any questions, Elisa Dakaj from Robert Half will be happy to help you.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi43MjUzNC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Poste à pourvoir : </strong><strong>Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) - </strong>Nous recherchons un(e) Assistant Commercial Confirmé(e) , rigoureux(se) et polyvalent(e), pour accompagner la direction dans le développement commercial et la gestion opérationnelle d'une entreprise dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du transport et de la logistique internationale.</p><p>Ce poste stratégique combine des missions <strong>commerciales</strong>, <strong>administratives</strong> et <strong>de support direct au CEO</strong>. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et le suivi des activités de l'entreprise, en lien étroit avec les clients, les partenaires et les équipes internes.</p><p><strong>Missions</strong></p><ol><li><strong> Support commercial</strong></li></ol><ul><li>Assurer le suivi quotidien des clients existants et des nouveaux prospects.</li><li>Préparer, rédiger et envoyer les offres commerciales, contrats et propositions.</li><li>Gérer les relances commerciales et assurer la satisfaction client.</li><li>Mettre à jour le CRM et assurer le reporting des activités commerciales.</li><li>Participer à la préparation des rendez-vous stratégiques et réunions clients.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Support administratif & organisationnel</strong></li></ol><ul><li>Gérer la correspondance, les agendas, les déplacements et les réunions du CEO.</li><li>Assurer la coordination entre les services internes et les partenaires externes.</li><li>Contribuer à la gestion administrative quotidienne (documents contractuels, suivi des dossiers, facturation, etc.).</li><li>Participer à la préparation des présentations et supports internes pour la direction.</li></ul><ol start="3"><li><strong> Collaboration avec la direction</strong></li></ol><ul><li>Travailler en étroite collaboration avec le CEO sur les priorités commerciales et stratégiques.</li><li>Assister dans la prise de décision grâce à la préparation de rapports et tableaux de bord.</li><li>Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations échangées.</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Expérience confirmée (minimum 5 ans) en <strong>assistanat commercial</strong> ou <strong>support de direction commerciale</strong>, idéalement dans un environnement international.</li><li>Solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>organisation</strong> et <strong>gestion des priorités</strong>.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et CRM.</li><li>Parfaite maîtrise du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> (l'italien est un atout).</li><li>Proactivité, autonomie et excellente présentation professionnelle.</li><li>Sens de la discrétion, esprit d'équipe et forte orientation résultats</li></ul><p>Date de début : ASAP</p><p><strong>Avons-nous suscité votre intérêt ?</strong></p><p>Alors postulez en ligne en tant que Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) en mentionnant le <strong>numéro de référence 60140-0013330042</strong>.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45NDk5OC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
